Volvo also has an Internal Audit fu

Volvo also has an Internal Audit function with the primary task of independently verifying that companies in the Group follow the principles and rules that are stated in the Group’s directives, policies and instructions for financial reporting. The head of the Internal Audit function reports directly to the CEO, the Group’s CFO and the Audit Committee.
Control environment
Fundamental to Volvo’s control environment is the business culture that is established within the Group and in which managers and employees operate. Volvo works actively on communications and training regarding the company’s basic values as described in The Volvo Way, an internal document concerning Volvo’s business culture, and the Group’s Code of Conduct, to ensure that good morals, ethics and integrity permeate the organization.
The foundation of the internal control process relating to the financial reporting is built up around the Group’s directives, policies and instructions, and the responsibility and authority structure that has been adapted to the Group’s organization to create and maintain a satisfactory control environment. The principles for internal controls and directives and policies for the financial reporting are contained in Volvo Financial Policies & Procedures (FPP), an internal book comprising all important instructions, rules and principles.
Risk assessment
Risks relating to the financial reporting are evaluated and monitored by the Board through the Audit Committee inter alia through identifying what types of risks that typically could be considered as material and where they would typically occur. The annual evaluation of internal control activities conducted by the Internal Control and Internal Audit functions, are based on a risk-based model. The evaluation of the risk that errors will appear in the financial reporting is based on a number of criteria. Complex accounting principles can, for example, mean that the financial reporting risks being inaccurate for those posts that are covered by such principles. Valuation of a particular asset or liability according to various evaluation criteria can also constitute a risk. The same is true for complex and/or changing business circumstances.
Control activities
In addition to the Board of AB Volvo and its Audit Committee, the Boards and management groups of Group companies constitute the overall supervisory body.
Several control activities are applied in the ongoing business processes to ensure that potential errors or deviations in the financial reporting are prevented, discovered and corrected. Control activities range from review of outcome results in management group meetings to specific reconciliation of accounts and analyses of the ongoing processes for financial reporting. CFOs in Group companies are ultimately responsible for ensuring that control activities in the financial processes are appropriate and in accordance with the Group’s policies and instructions. They are also responsible for ensuring that authority structures are designed so that one person can’t perform an activity and then perform the control of the same activity. Control activities within IT security and maintenance are a key part of Volvo’s internal control over financial reporting.
Information and communication
Policies and instructions relating to the financial reporting are updated and communicated on a regular basis from management to all affected employees. In addition, there are a number of committees and networks within Volvo that serve as forums for information and discussions regarding issues relating to the financial reporting and application of internal rules. Included in these committees and networks are representatives from the business areas and the Group’s staff units who are responsible for financial reporting. Work in these committees and networks is aimed, among other things, at ensuring a uniform application of the Group’s policies, principles and instructions for the financial reporting and to identify and communicate shortcomings and areas of improvement in the processes for financial reporting.


Follow-up
Ongoing responsibility for follow-up rests with the business area’s management groups and accounting and controller functions. In addition, the Internal Audit and the Internal Control functions conduct follow-up and supervision in accordance with what is adopted in the introduction of this report. The outcome of evaluation activities shall be reported to Group management and to the Audit Committee.
Source: 2008 Volvo Annual Report

Internet Business Reporting and XBRL
The World Wide Web is increasingly being used as an information dissemination channel, with print media often playing a secondary role. Electronic information dissemination is often less expensive than print media and offers instantaneous communication. The Web also allows interactive information dissemination in a manner not possible in print form.26 Securities trading using the Internet has increased the demand for Web-based business and financial reporting. Individual investors are increasingly using the Web to trade and make investment decisions, and use the Web as an important source of information. Most companies listed on a stock exchange post their annual, interim, sustainability, and other reports of interest to investors on their Web sites (Investor Relations tab). Many stock exchanges have links to the Web sites of their listed companies. Many stock exchanges also use electronic news services to pro- vide immediate access to all announcements by listed companies. The benefit to compa- nies and investors is that all announcements, not just the ones deems “newsworthy” by the financial press, are made publicly available on a single Web site.
One important development that will facilitate Web-based business reporting is eXtensible Business Reporting Language (XBRL). XBRL is a system for labeling informa- tion or data. Data “tags,” which work like barcodes, describe the financial information to which they are attached. Taxonomies are then developed for distributing, exchanging, and summarizing the information. This standard will be built into nearly all future releases of accounting and financial reporting software, and most users will not need to learn how to manipulate it directly in order to enjoy its benefits.27 XBRL is on the verge of revolutionizing financial reporting. According to the Financial Executive Research Foundation, “XBRL will have as big an impact on commerce in the 21st century as double-entry bookkeeping had on the Industrial Revolution.”28
The concept of a universal financial reporting computer language emerged in 1999. Soon after, Microsoft and IBM recognized both its potential and the need to develop a single standard cooperatively rather than each software company develop its own standard, which would undermine the very idea of making the language universal. Because it has been developed cooperatively, XBRL is free to software companies that wish to use it in their software, and extensions of XBRL developed for specific industries are free for downloading from the Internet.

Kết quả (Việt) 1:

Volvo cũng có một chức năng kiểm toán nội bộ với nhiệm vụ chính một cách độc lập để xác minh rằng các công ty trong nhóm thực hiện theo các nguyên tắc và quy tắc được nêu trong nhóm chỉ thị, chính sách và hướng dẫn cho báo cáo tài chính. Người đứng đầu của các chức năng của kiểm toán nội bộ báo cáo trực tiếp cho tổng giám đốc, nhóm của giám đốc tài chính và Ủy Ban kiểm toán.Kiểm soát môi trườngCơ bản của Volvo kiểm soát môi trường là văn hóa doanh nghiệp được thành lập trong nhóm và ở đó quản lý và nhân viên hoạt động. Volvo hoạt động tích cực trên truyền thông và đào tạo liên quan đến giá trị cơ bản của công ty như mô tả trong The Volvo Way, một tài liệu nội bộ liên quan đến văn hóa kinh doanh của Volvo, và nhóm quy tắc, để đảm bảo rằng tốt đạo Đức, đạo Đức và toàn vẹn tràn ngập tổ chức.Nền tảng của quá trình kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính được xây dựng xung quanh thành phố của nhóm chỉ thị, chính sách và hướng dẫn, và cấu trúc trách nhiệm và quyền hạn đã được điều chỉnh để nhóm tổ chức để tạo và duy trì một môi trường kiểm soát thỏa đáng. Các nguyên tắc cho nội bộ điều khiển và chỉ thị và các chính sách cho các báo cáo tài chính được chứa trong Volvo tài chính chính sách & thủ tục (FPP), một cuốn sách nội bộ bao gồm tất cả các hướng dẫn quan trọng, các quy tắc và các nguyên tắc.Đánh giá rủi roRủi ro liên quan đến báo cáo tài chính được đánh giá và giám sát bởi Hội đồng quản trị thông qua Ủy Ban kiểm toán alia liên thông qua việc xác định những loại rủi ro mà thường có thể được coi như là vật liệu và nơi họ sẽ thường xảy ra. Đánh giá hàng năm của kiểm soát nội bộ hoạt động được thực hiện bởi các kiểm soát nội bộ và chức năng kiểm toán nội bộ, được dựa trên một mô hình rủi ro dựa trên. Đánh giá rủi ro lỗi sẽ xuất hiện trong các báo cáo tài chính dựa trên một số tiêu chuẩn. Nguyên tắc kế toán phức tạp có thể, ví dụ, có nghĩa là rằng những rủi ro báo cáo tài chính là không chính xác cho những bài viết được bao phủ bởi nguyên tắc như vậy. Xác định giá trị của một tài sản cụ thể hoặc trách nhiệm pháp lý theo tiêu chí đánh giá khác nhau cũng có thể tạo thành một nguy cơ. Như vậy là đúng đối với trường hợp kinh doanh phức tạp và/hoặc thay đổi.Kiểm soát hoạt độngNgoài việc ban AB Volvo và Ủy Ban kiểm toán của nó, hội đồng và nhóm quản lý nhóm công ty chiếm cơ thể tổng thể giám sát.Một số kiểm soát hoạt động được áp dụng trong quá trình liên tục kinh doanh để đảm bảo rằng tiềm năng lỗi hoặc các độ lệch trong các báo cáo tài chính được ngăn, phát hiện và sửa chữa. Phạm vi hoạt động điều khiển từ xem xét các kết quả dẫn đến cuộc họp nhóm quản lý cụ thể hòa giải của tài khoản và phân tích của các quá trình liên tục cho báo cáo tài chính. CFOs trong nhóm các công ty được cuối cùng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng kiểm soát hoạt động trong quá trình tài chính là thích hợp và phù hợp với nhóm chính sách và hướng dẫn. Họ cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng cấu trúc thẩm quyền được thiết kế để mà một người không thể thực hiện một hoạt động và sau đó thực hiện quyền kiểm soát các hoạt động tương tự. Kiểm soát hoạt động trong vòng CNTT an ninh và bảo trì là một phần quan trọng của Volvo của kiểm soát nội bộ trong báo cáo tài chính.Thông tin và truyền thôngChính sách và hướng dẫn liên quan đến báo cáo tài chính được Cập Nhật và truyền đạt một cách thường xuyên từ quản lý cho tất cả các nhân viên bị ảnh hưởng. Ngoài ra, còn có một số ủy ban và mạng trong Volvo phục vụ như là diễn đàn cho các thông tin và thảo luận về các vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính và áp dụng các quy tắc nội bộ. Bao gồm trong các ủy ban và mạng lưới các đại diện từ các lĩnh vực kinh doanh và nhóm nhân viên đơn vị người có trách nhiệm báo cáo tài chính. Làm việc trong các ủy ban và mạng nhằm mục đích, trong số những thứ khác, tại đảm bảo một ứng dụng thống nhất của nhóm chính sách, nguyên tắc và các hướng dẫn cho các báo cáo tài chính và để xác định và giao tiếp yếu kém và các khu vực của cải tiến trong quá trình cho báo cáo tài chính. Theo dõiCác trách nhiệm liên tục để theo dõi phụ thuộc với quản lý nhóm và kế toán và điều khiển các chức năng của khu vực kinh doanh. Ngoài ra, các kiểm toán nội bộ và các chức năng kiểm soát nội bộ tiến hành theo dõi và giám sát phù hợp với những gì được chấp nhận trong phần giới thiệu của báo cáo này. Kết quả đánh giá hoạt động sẽ được báo cáo để quản lý nhóm và các Ủy Ban kiểm toán.Nguồn: 2008 Volvo báo cáo thường niênInternet kinh doanh báo cáo và XBRLWorld Wide Web đang ngày càng được sử dụng như là một kênh phổ biến thông tin, với phương tiện in thường đóng một vai trò trung học. Thông tin điện tử phổ biến thường là ít tốn kém hơn in phương tiện truyền thông và cung cấp thông tin tức thời. Trang Web cũng cho phép tương tác thông tin phổ biến một cách không thể in form.26 chứng khoán kinh doanh bằng cách sử dụng Internet đã tăng nhu cầu về kinh doanh dựa trên Web và báo cáo tài chính. Nhà đầu tư cá nhân đang ngày càng sử dụng Web để thương mại và đưa ra quyết định đầu tư, và sử dụng các trang Web như là một nguồn quan trọng của thông tin. Hầu hết các công ty liệt kê trên một bài chứng khoán hàng năm của họ, tạm thời, phát triển bền vững, và báo cáo khác quan tâm đến nhà đầu tư trên trang Web của họ (quan hệ cổ đông tab). Nhiều thị trường chứng khoán có liên kết đến các trang Web của công ty được liệt kê. Nhiều thị trường chứng khoán cũng sử dụng điện tử tin tức Dịch vụ chuyên nghiệp-vide ngay lập tức truy cập vào tất cả các thông báo của công ty niêm yết. Lợi ích cho giờ-nies và nhà đầu tư là rằng tất cả thông báo, không chỉ những người là "newsworthy" bởi tài chính báo chí, được thực hiện công khai có sẵn trên một trang Web duy nhất.Một phát triển quan trọng mà sẽ tạo thuận lợi cho kinh doanh Web dựa trên báo cáo là mở rộng kinh doanh báo cáo ngôn ngữ (XBRL). XBRL là một hệ thống ghi nhãn informa tion hoặc dữ liệu. Dữ liệu "thẻ", mà làm việc giống như mã vạch, mô tả các thông tin tài chính mà họ được kết nối vào. Phân loại sau đó được phát triển cho phân phối, trao đổi và tổng kết các thông tin. Tiêu chuẩn này sẽ được xây dựng vào gần như tất cả các bản phát hành tương lai của phần mềm báo cáo kế toán và tài chính, và hầu hết người dùng sẽ không cần phải tìm hiểu làm thế nào để thao tác nó trực tiếp để thưởng thức của nó benefits.27 XBRL là on the verge của cách mạng báo cáo tài chính. Theo các quỹ nghiên cứu tài chính điều hành, "XBRL sẽ có lớn một tác động đến thương mại trong thế kỷ 21 như là kế toán kép có trên cuộc cách mạng công nghiệp." 28Khái niệm về một ngôn ngữ phổ quát tài chính báo cáo máy tính nổi lên vào năm 1999. Ngay sau đó, Microsoft và IBM công nhận cả tiềm năng của nó và sự cần thiết để phát triển một tiêu chuẩn duy nhất hợp tác thay vì mỗi công ty phần mềm phát triển tiêu chuẩn của riêng của nó, mà sẽ làm suy yếu ý tưởng rất làm cho ngôn ngữ phổ quát. Bởi vì nó đã được phát triển hợp tác, XBRL là miễn phí cho các phần mềm công ty có nhu cầu sử dụng nó trong phần mềm của họ, và phần mở rộng của XBRL phát triển cho ngành công nghiệp cụ thể là miễn phí để tải về từ Internet.

Kết quả (Việt) 2:

Volvo cũng có chức năng kiểm toán nội bộ với nhiệm vụ chính của độc lập xác minh rằng các công ty trong Tập đoàn thực hiện theo các nguyên tắc và quy tắc được nêu trong chỉ thị của Tập đoàn, các chính sách và hướng dẫn báo cáo tài chính. Người đứng đầu của các báo cáo chức năng kiểm toán nội bộ trực tiếp cho CEO, CFO của Tập đoàn và các Ủy ban Kiểm toán.
Môi trường kiểm soát
cơ bản để kiểm soát môi trường của Volvo là văn hóa doanh nghiệp được thành lập trong Tập đoàn và trong đó các nhà quản lý và nhân viên vận hành. Volvo hoạt động tích cực trên truyền thông và đào tạo về các giá trị cơ bản của công ty như được mô tả trong The Volvo Way, một tài liệu nội bộ liên quan đến văn hóa kinh doanh của Volvo, và quy tắc ứng xử của Tập đoàn, để đảm bảo rằng đạo đức tốt, đạo đức và liêm thấm tổ chức.
Nền tảng của quy trình kiểm soát nội bộ liên quan đến báo cáo tài chính được xây dựng xung quanh của Nhóm chỉ thị, chính sách và hướng dẫn, và các trách nhiệm và quyền hạn cơ cấu đó đã được chuyển cho tổ chức của Tập đoàn để tạo ra và duy trì một môi trường kiểm soát thỏa đáng. Các nguyên tắc kiểm soát nội bộ và chỉ thị, chính sách đối với báo cáo tài chính được chứa trong Volvo Chính sách tài chính và thủ tục (FPP), một cuốn sách nội bộ bao gồm tất cả các hướng dẫn quan trọng, quy tắc và nguyên tắc.
Đánh giá rủi ro
Rủi ro liên quan đến báo cáo tài chính được đánh giá và giám sát bởi Hội đồng thông qua Ủy ban Kiểm toán trong đó có việc xác định loại những gì rủi ro mà thường có thể được coi như vật liệu và nơi họ thường sẽ xảy ra. Các đánh giá hàng năm của hoạt động kiểm soát nội bộ được tiến hành bởi các kiểm soát nội bộ và các chức năng kiểm toán nội bộ, được dựa trên một mô hình dựa trên rủi ro. Việc đánh giá các rủi ro mà lỗi này sẽ xuất hiện trong các báo cáo tài chính được dựa trên một số tiêu chí. Nguyên tắc kế toán phức tạp có thể, ví dụ, có nghĩa là các rủi ro tài chính là báo cáo không chính xác đối với những bài viết được bao phủ bởi các nguyên tắc như vậy. Xác định giá trị tài sản hoặc nợ phải trả cụ thể theo các tiêu chí đánh giá khác nhau cũng có thể tạo thành một nguy cơ. Điều này cũng đúng đối với trường hợp kinh doanh phức tạp và / hoặc thay đổi.
Hoạt động kiểm soát
Ngoài các Ban của AB Volvo và Ủy ban kiểm toán của mình, Hội đồng và các nhóm quản lý của Tập đoàn công ty cấu thành cơ quan giám sát tổng thể.
Một số hoạt động kiểm soát được áp dụng trong liên tục quy trình kinh doanh để đảm bảo rằng các lỗi tiềm năng hay sai lệch trong báo cáo tài chính được ngăn chặn, phát hiện và sửa chữa. Hoạt động kiểm soát từ rà soát kết quả kết quả trong cuộc họp nhóm quản lý để hòa giải cụ thể của tài khoản và phân tích các quá trình liên tục đối với báo cáo tài chính. CFO trong nhóm các công ty có trách nhiệm đối với việc đảm bảo rằng các hoạt động kiểm soát trong các quy trình tài chính được thích hợp và phù hợp với các chính sách và hướng dẫn của Tập đoàn. Họ cũng chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các cơ cấu chính quyền được thiết kế để cho một người không thể thực hiện một hoạt động và sau đó thực hiện sự kiểm soát của cùng một hoạt động. Hoạt động kiểm soát trong phạm vi an ninh CNTT và bảo trì là một phần quan trọng của kiểm soát nội bộ của Volvo trên báo cáo tài chính.
Thông tin và truyền thông
chính sách và hướng dẫn liên quan đến báo cáo tài chính được cập nhật và truyền đạt một cách thường xuyên từ quản lý đến tất cả nhân viên bị ảnh hưởng. Ngoài ra, có một số ủy ban và các mạng trong Volvo phục vụ như là diễn đàn dành cho thông tin và thảo luận về các vấn đề liên quan đến báo cáo tài chính và áp dụng các quy định nội bộ. Bao gồm trong các ủy ban và các mạng là đại diện từ các lĩnh vực kinh doanh và các đơn vị nhân viên của Tập đoàn người có trách nhiệm báo cáo tài chính. Làm việc tại các ủy ban và các mạng đang nhắm đến, trong số những thứ khác, đảm bảo một ứng dụng đồng bộ các chính sách, nguyên tắc và hướng dẫn của Tập đoàn đối với các báo cáo tài chính và để nhận biết và giao thiếu sót và các khu vực cải thiện nào trong quá trình báo cáo tài chính. Follow-up trách nhiệm liên tục để theo dõi thuộc về nhóm quản lý các khu vực kinh doanh và chức năng kế toán và điều khiển. Ngoài ra, Kiểm toán nội bộ và các chức năng kiểm soát nội bộ tiến hành theo dõi, giám sát theo những gì được thông qua trong phần giới thiệu của báo cáo này. Kết quả của hoạt động thẩm định thì báo cáo lãnh đạo Tập đoàn và Ban Kiểm toán. Source: 2008 Volvo Báo cáo thường niên Báo cáo Kinh doanh Internet và XBRL The World Wide Web ngày càng được sử dụng như một kênh thông tin phổ biến, với phương tiện truyền thông in ấn thường đóng vai trò thứ yếu . Phổ biến thông tin điện tử thường là ít tốn kém hơn so với phương tiện truyền thông in ấn và cung cấp các thông tin liên lạc tức thời. Các Web cũng cho phép phổ biến thông tin tương tác một cách không thể trong in ấn, kinh doanh chứng khoán form.26 sử dụng Internet đã tăng nhu cầu cho doanh nghiệp dựa trên web và báo cáo tài chính. Các nhà đầu tư cá nhân đang ngày càng sử dụng Web thương mại và đưa ra quyết định đầu tư, và sử dụng web như là một nguồn quan trọng của thông tin. Hầu hết các công ty niêm yết trên thị trường chứng khoán gửi hàng năm, tạm thời, tính bền vững của họ, và các báo cáo khác của các nhà đầu tư quan tâm trên các trang web của họ (tab tác đầu tư). Nhiều sàn giao dịch chứng khoán có liên kết đến các trang web của các công ty niêm yết của họ. Nhiều sàn giao dịch chứng khoán cũng sử dụng các dịch vụ thông tin điện tử để cung vide truy cập ngay tới tất cả các thông báo của các công ty niêm yết. Các lợi ích cho các công compa- và nhà đầu tư là tất cả các thông báo, không chỉ là những người cho là "đáng đưa tin" của báo chí tài chính, được công bố công khai trên một trang web duy nhất. Một phát triển quan trọng sẽ tạo điều kiện báo cáo kinh doanh dựa trên Web là Business eXtensible Báo cáo Language (XBRL). XBRL là một hệ thống ghi nhãn tion informa- hoặc dữ liệu. Data "thẻ", mà làm việc giống như mã vạch, mô tả các thông tin tài chính mà chúng được đính kèm. Nguyên tắc phân loại sau đó được phát triển cho phân phối, trao đổi, và tóm tắt các thông tin. Tiêu chuẩn này sẽ được xây dựng thành các phiên bản gần như tất cả tương lai của kế toán và phần mềm báo cáo tài chính, và hầu hết người dùng sẽ không cần phải tìm hiểu làm thế nào để vận dụng nó trực tiếp để được hưởng XBRL benefits.27 của mình đang trên bờ vực của cuộc cách mạng hóa báo cáo tài chính. Theo Quỹ nghiên cứu điều hành tài chính, "XBRL sẽ có càng lớn tác động đến thương mại trong thế kỷ 21 như kế toán kép, đã có trên các mạng công nghiệp." 28 Các khái niệm về một báo cáo tài chính ngôn ngữ máy tính phổ quát nổi lên vào năm 1999. Ngay sau đó , Microsoft và IBM công nhận cả hai tiềm năng của nó và sự cần thiết phải phát triển một tiêu chuẩn duy nhất hợp tác thay vì mỗi công ty phần mềm phát triển tiêu chuẩn riêng của mình, mà sẽ làm suy yếu các ý tưởng về việc ngôn ngữ phổ quát. Bởi vì nó đã được phát triển hợp tác, XBRL là miễn phí cho các công ty phần mềm mà muốn sử dụng nó trong phần mềm của họ, và phần mở rộng của XBRL phát triển cho ngành công nghiệp cụ thể là miễn phí để tải về từ Internet.