You can share your mail folders, ad

You can share your mail folders, address books, calendars, and task lists folders. You invite a user to share, and the user can accept or decline the invitation.

Note: When you share your mail folders, you cannot share the Trash or Junk
folders.

1. Right-click the folder that you want to share.

2. Click Share Folder.

3. In the Shared Properties dialog box, select whether you want to share with
internal, external, or public users.

4. Depending on with whom you share, do the following:
• For Internal users or groups, enter the user's email addresses. In the
Role area, select the access privileges.
• For External guests, enter user's email addresses. External guests are
sent an email message with a link to the shared item. They create a display name and password the first time they go to view the shared item.
• For Public, enter the URL to use.

5. In the Message area, select which type of message to send to those who
you are granting access. This message can be sent to internal users and external guests. Note: If you selected Public, you must notify the public of the URL.

6. Click OK.
If the user accepts the invitation to share the folder, a copy of the folder is put
in the user's account.

Kết quả (Việt) 1:

Bạn có thể chia sẻ của bạn thư mục thư, sổ địa chỉ, lịch, và nhiệm vụ danh sách thư mục. Bạn mời người dùng để chia sẻ, và người sử dụng có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời. Lưu ý: Khi bạn chia sẻ thư mục thư của bạn, bạn không thể chia sẻ các thùng rác hoặc thư rác thư mục. 1. nhấp chuột phải vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ. 2. nhấp vào thư mục chia sẻ. 3. trong hộp thoại thuộc tính chia sẻ, chọn cho dù bạn muốn chia sẻ với người sử dụng nội bộ, bên ngoài, hoặc khu vực. 4. tùy thuộc vào với người mà bạn chia sẻ, thực hiện như sau: • Cho người dùng nội bộ hoặc nhóm, nhập địa chỉ email của người dùng. Trong các Khu vực vai trò, chọn quyền truy cập. • Cho khách bên ngoài, nhập địa chỉ email của người dùng. Bên ngoài khách gửi một email với một liên kết đến mục được chia sẻ. Họ tạo ra một tên hiển thị và mật khẩu lần đầu tiên họ đi để xem khoản mục được chia sẻ. • Cho công chúng, nhập URL để sử dụng. 5. trong vùng thông báo, chọn loại thư để gửi cho những người bạn cấp quyền truy cập. Thư này có thể được gửi đến người dùng nội bộ và bên ngoài khách. Lưu ý: Nếu bạn đã chọn khu vực, bạn phải thông báo cho công chúng của URL. 6. bấm OK. Nếu người dùng chấp nhận lời mời để chia sẻ thư mục, một bản sao của thư mục được đặt trong tài khoản của người dùng.

Kết quả (Việt) 2:

Bạn có thể chia sẻ các thư mục mail của bạn, sổ địa chỉ, lịch, nhiệm vụ và danh sách các thư mục. Bạn mời một người để chia sẻ, và người dùng có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời. Lưu ý: Khi bạn chia sẻ các thư mục mail của bạn, bạn không thể chia sẻ Thùng rác hoặc Junk thư mục. 1. Kích chuột phải vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ. 2. Nhấn Share Folder. 3. Trong Shared hộp thoại Properties, chọn xem bạn có muốn chia sẻ với người dùng nội bộ, bên ngoài, hoặc của cộng đồng. 4. Tùy thuộc vào người mà bạn chia sẻ, làm như sau: • Đối với người sử dụng nội bộ hoặc các nhóm, nhập địa chỉ email của người dùng. Trong khu vực Role, chọn các đặc quyền truy cập. • Đối với khách ngoài, nhập địa chỉ email của người dùng. Khách bên ngoài được gửi một email với một liên kết đến các mục được chia sẻ. Họ tạo ra một màn hình hiển thị tên và mật khẩu lần đầu tiên họ đi để xem các mục được chia sẻ. • Đối với Công, nhập URL để sử dụng. 5. Trong lĩnh vực tin nhắn, chọn những loại tin nhắn gửi đến những người bạn cho phép truy cập. Thông báo này có thể được gửi đến người sử dụng nội bộ và bên ngoài khách. Lưu ý: Nếu bạn chọn Public, bạn phải thông báo cho công chúng về các URL. 6. Nhấn OK. Nếu người dùng chấp nhận lời mời để chia sẻ các thư mục, một bản sao của thư mục được đặt trong tài khoản của người dùng.