Dear Mr. Steve Banner Thank you so

Dear Mr. Steve Banner Thank you so much for sending us email to share your concern which we absolutely comprehend. I’m writing this letter to explain straight the current situation of our company for your consideration. Indeed, our company has just undergone tough times as the business has been badly influenced by the ongoing global economic crisis and resulted in considerable decline of its annual budget compared to previous fiscal years. Therefore, the director board is examining carefully all payments for running its business and unnecessary expenditure cuts are under debate. So I would like to inform you the fact that our company has not yet made final decision on contract renewal with you. But let’s seek a chance to maintain our business by considering the request that the cleaning fee might be discounted by 15-20% in comparison with the last year level and the contract should be re-signed every three months instead of annually as before. Personally, such deal is sufficiently persuasive for the director board to keep the contract with you. It would be highly appreciated if you could share frankly your viewpoint about our proposal so we can have a further discussion over phone or face to face. But please bear in mind that your company always does take precedence over the other. I will come back with the updated information at the earliest possible time. Looking forward to hearing from you as soon as possible. Best regards, J. Choi

Kết quả (Việt) 1:

Thưa ông Steve biểu ngữ cảm ơn bạn rất nhiều cho việc gửi cho chúng tôi email để chia sẻ mối quan tâm của bạn mà chúng tôi hoàn toàn hiểu. Tôi viết thư này để giải thích thẳng tình hình hiện tại của công ty chúng tôi xem xét của bạn. Thật vậy, công ty chúng tôi đã chỉ trải qua thời gian khó khăn như các doanh nghiệp đã được nặng chịu ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đang diễn ra và kết quả là sự suy giảm đáng kể của ngân sách hàng năm của mình so với năm tài chính trước đó. Do đó, Ban Giám đốc xem xét cẩn thận tất cả khoản thanh toán cho hoạt động kinh doanh của mình và cắt giảm chi tiêu không cần thiết đang tranh luận. Vì vậy, tôi muốn thông báo cho bạn một thực tế là công ty chúng tôi đã không được thực hiện quyết định cuối cùng ngày gia hạn hợp đồng với bạn. Nhưng chúng ta hãy tìm kiếm một cơ hội để duy trì kinh doanh của chúng tôi bằng cách xem xét yêu cầu rằng các chi phí làm sạch có thể được giảm giá 15-20% so với mức năm cuối và hợp đồng nên tái đăng nhập mỗi ba tháng thay vì hàng năm như trước. Cá nhân, thỏa thuận như vậy là đủ thuyết phục cho ban giám đốc theo hợp đồng với bạn. Nó sẽ được đánh giá cao nếu bạn có thể chia sẻ thẳng thắn quan điểm của bạn về đề nghị của chúng tôi để chúng tôi có thể có một cuộc thảo luận tiếp tục qua điện thoại hoặc mặt đối mặt. Nhưng xin vui lòng ghi nhớ rằng công ty của bạn luôn luôn chiếm ưu tiên khác. Tôi sẽ trở lại với thông tin Cập Nhật thời gian sớm nhất có thể. Mong muốn được nghe từ bạn càng sớm càng tốt. Trân trọng, J. Choi

Kết quả (Việt) 2:

Thưa ông Steve Banner Cảm ơn bạn rất nhiều cho việc gửi email cho chúng tôi để chia sẻ mối quan tâm của bạn mà chúng tôi hoàn toàn hiểu được. Tôi viết thư này để giải thích thẳng tình hình hiện tại của công ty chúng tôi để xem xét của bạn. Thật vậy, công ty chúng tôi vừa trải qua thời điểm khó khăn như các doanh nghiệp đã bị ảnh hưởng nặng nề bởi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu đang diễn ra và dẫn đến sự suy giảm đáng kể ngân sách hàng năm của nó so với năm tài chính trước đó. Do đó, Ban Giám đốc được kiểm tra cẩn thận tất cả các khoản thanh toán cho các hoạt động kinh doanh và giảm chi tiêu không cần thiết của nó đang được tranh luận. Vì vậy, tôi muốn thông báo cho bạn những thực tế mà công ty chúng tôi vẫn chưa đưa ra quyết định cuối cùng về việc gia hạn hợp đồng với bạn. Nhưng chúng ta hãy tìm kiếm một cơ hội để duy trì kinh doanh của chúng tôi bằng cách xem xét các yêu cầu, phí dọn phòng có thể được giảm giá từ 15-20% so với mức của năm ngoái và các hợp đồng phải được ký lại mỗi ba tháng thay vì hàng năm như trước. Cá nhân, thỏa thuận như vậy là đủ thuyết phục cho ban giám đốc để giữ hợp đồng với bạn. Nó sẽ được đánh giá cao nếu bạn có thể chia sẻ thẳng thắn quan điểm của bạn về đề xuất của chúng tôi vì vậy chúng tôi có thể có một cuộc thảo luận tiếp qua điện thoại hoặc mặt đối mặt. Nhưng xin lưu ý rằng công ty của bạn luôn luôn không được ưu tiên hơn người kia. Tôi sẽ trở lại với các thông tin cập nhật trong thời gian sớm nhất có thể. Mong muốn được nghe từ bạn càng sớm càng tốt. Trân trọng, J. Choi