The schedule we have produced so fa

The schedule we have produced so far shows the sequence of activities that we shall need to carry out in order to complete our project. Completion will therefore mark an important milestone – the point at which our product is accepted by the customer or at which they will sign off our invoice for pay- ment. However, we shall probably need to establish other milestones during the project, since:
n They provide useful control points at which we can evaluate progress and adjust our plans for the rest of the project as necessary.
n They can be used to illustrate progress to the customer.
n There may be intermediate sign-offs or stage payments linked to the
achievement of milestones.
Milestones should be chosen carefully. If there are too many, they become rather meaningless and lose their significance as major points in the project. If there are too few, then control is lost. Usually, it is best to establish milestones that coincide with a significant deliverable, for example on completion of the specification or at the end of acceptance testing. Our example feasibility study project is probably too small to warrant intermediate milestones but, to illus- trate the approach, we have modified our bar chart in Figure 10.6 to show milestones at the completion of the fact-finding, at the conclusion of the hard- ware and package investigation and at the delivery of the final report.

How would you decide how many milestones to show on your project plan?



Milestones. A statement of the principal milestones of the project, what they represent and when they occur.




In long-term project planning, it is wise to assume that staff will be available for project work for less than 100 per cent of the total available time. What factors will reduce staff availability and what adjustments should be made for them?

Kết quả (Việt) 1:

Lịch trình chúng tôi đã sản xuất cho đến nay cho thấy chuỗi các hoạt động mà chúng tôi sẽ cần phải thực hiện để hoàn thành dự án của chúng tôi. Hoàn thành do đó sẽ đánh dấu một mốc quan trọng-điểm mà sản phẩm của chúng tôi chấp nhận bởi khách hàng hoặc mà họ sẽ đăng ra hóa đơn của chúng tôi cho trả-ment. Tuy nhiên, chúng tôi có lẽ sẽ cần phải thiết lập các sự kiện quan trọng trong dự án, kể từ khi:n họ cung cấp hữu ích điều khiển điểm mà tại đó chúng tôi có thể đánh giá sự tiến bộ và điều chỉnh kế hoạch của chúng tôi cho phần còn lại của dự án khi cần thiết.n chúng có thể được sử dụng để minh họa cho sự tiến bộ cho khách hàng.n có thể có dấu hiệu trung gian-offs hoặc giai đoạn thanh toán liên kết với cácthành tích của sự kiện quan trọng.Sự kiện quan trọng nên được lựa chọn cẩn thận. Nếu có quá nhiều, họ trở nên khá vô nghĩa và mất ý nghĩa của họ như là điểm chính trong dự án. Nếu có quá ít, sau đó kiểm soát sẽ bị mất. Thông thường, nó là tốt nhất để thiết lập sự kiện quan trọng mà trùng với một đáng kể deliverable, ví dụ trên hoàn thành của đặc tả hoặc cuối chấp nhận thử nghiệm. Chúng tôi dự án nghiên cứu tính khả thi của ví dụ có thể là quá nhỏ để đảm bảo sự kiện quan trọng trung gian, nhưng để illus-trate cách tiếp cận, chúng tôi đã thay đổi chúng tôi biểu đồ thanh trong hình 10.6 để hiển thị sự kiện quan trọng lúc hoàn thành việc tìm kiếm sự thật, sau khi kết thúc của cuộc điều tra đồ đựng cứng và gói và giao hàng của báo cáo cuối cùng.Làm thế nào bạn sẽ quyết định sự kiện quan trọng bao nhiêu để hiển thị vào kế hoạch dự án của bạn?Sự kiện quan trọng. Một tuyên bố của các cột mốc chính của dự án, những gì họ đại diện và khi chúng xảy ra.Trong việc quy hoạch dự án dài hạn, nó là khôn ngoan để giả định rằng nhân viên sẽ có sẵn cho công việc dự án cho ít hơn 100 phần trăm của tổng số thời gian có sẵn. Những yếu tố sẽ giảm nhân viên tính khả dụng và điều chỉnh những gì nên được thực hiện cho họ?

Kết quả (Việt) 2:

Các lịch trình chúng tôi đã sản xuất cho đến nay cho thấy trình tự của các hoạt động mà chúng ta sẽ cần phải thực hiện để hoàn thành dự án của chúng tôi. Do đó hoàn thành sẽ đánh dấu một cột mốc quan trọng - những điểm mà tại đó sản phẩm của chúng tôi được chấp nhận bởi các khách hàng hoặc tại đó họ sẽ ký tắt hóa đơn của chúng tôi cho việc thanh toán. Tuy nhiên, chúng ta có lẽ sẽ cần phải thiết lập các sự kiện quan trọng khác trong dự án, kể từ khi:
n Họ cung cấp cho các điểm kiểm soát hữu ích mà chúng ta có thể đánh giá tiến độ và điều chỉnh kế hoạch của chúng tôi đối với phần còn lại của dự án khi cần thiết.
n Chúng có thể được sử dụng để minh họa cho sự tiến bộ để khách hàng.
n Có thể có dấu hiệu trung gian-offs hay thanh toán giai đoạn liên quan đến các
thành tựu của sự kiện quan trọng.
Các cột mốc nên được lựa chọn một cách cẩn thận. Nếu có quá nhiều người, họ trở nên khá vô nghĩa và mất ý nghĩa của chúng như là các điểm chính trong dự án. Nếu có quá ít, sau đó điều khiển được. Thông thường, nó là tốt nhất để thiết lập cột mốc mà trùng với một chuyển giao quan trọng, ví dụ như việc hoàn tất các đặc điểm kỹ thuật hoặc ở cuối của thử nghiệm chấp nhận. Dự án nghiên cứu khả thi của chúng tôi ví dụ có lẽ là quá nhỏ để đảm bảo các mốc trung gian nhưng, để minh họa các phương pháp cô đặc, chúng tôi đã thay đổi biểu đồ thanh của chúng tôi trong hình 10.6 để hiển thị cột mốc tại hoàn thành tìm hiểu thực tế, tại kết luận của cứng ware và tra gói và phân phối của các báo cáo cuối cùng. Làm thế nào bạn sẽ quyết định có bao nhiêu sự kiện quan trọng để hiển thị trên kế hoạch dự án của bạn? Milestones. Một tuyên bố của các cột mốc chính của dự án, những gì họ đại diện và khi chúng xảy ra. Trong quy hoạch dự án dài hạn, nó là khôn ngoan để giả định rằng nhân viên sẽ sẵn sàng cho công việc dự án cho ít hơn 100 phần trăm của tổng số thời gian có sẵn. Những yếu tố nào sẽ làm giảm khả nhân viên và những điều chỉnh cần thực hiện cho họ?