1.11. INTERVIEW EVIDENCEThe auditor

1.11. INTERVIEW EVIDENCE
The auditor uses this tab to report:
• The interview sample
• The interview methods
• The findings gathered through interviews
Interviews serve as individual sources or to validate or back up other sources of
information (e.g. auditee documents).
The auditor shall use this tab to enter the interview evidence for both the main auditee as
well as interviews at the sampled farms, when applicable.
Auditors must interview:
• Management: Particularly managers in charge of Human Resources and
Occupational Health and Safety (OHS)
• Workers’ representative
• Internal auditors: If the audit includes sampled farms
• Workers, particularly:
¡ Young workers or apprentices
¡ Workers’ committee spokesperson
¡ Seasonal and/or subcontracted workers
¡ Women
¡ Night shift workers
They may also include:
• Trade union representatives
• Relevant external stakeholders
Interviewing management: Auditors may have the first contact with management either
during the preparation of the audit or during the opening meeting, the day of the audit.
Interviews with different managers should be conducted in open and constructive
dialogue. The auditor shall use these interviews to gather substantial information on the
auditee´s social performance:
• Explanations on the organisational chart and division of responsibilities
• Explanations with regard to drafting and implementing policies and procedures
• Explanations with regard to hiring practices, grievance management and workers’
trainings
• Overview on the latest investments to improve OHS and productivity
• Overview on the different business partners and how the company selects them
and monitors their social performance
• Explanations with regard to the accident protocol
• Explanations with regard to the grievance mechanism
• Explanations with regard to workers and management trainings
• Explanations on its understanding of the BSCI Code of Conduct values and principles.

Kết quả (Việt) 1:

1.11. CUỘC PHỎNG VẤN BẰNG CHỨNGNgười kiểm tra sử dụng tab này để báo cáo:• Mẫu phỏng vấn• Các phương pháp phỏng vấn• Kết quả thu thập thông qua cuộc phỏng vấnCuộc phỏng vấn phục vụ như là nguồn cá nhân hoặc để xác nhận hoặc sao lưu các nguồn khác của thông tin (ví dụ như các tài liệu auditee).Các kiểm toán sẽ sử dụng tab này để nhập các bằng chứng cuộc phỏng vấn cho cả hai auditee chính là cũng như các cuộc phỏng vấn tại các trang trại lấy mẫu, khi áp dụng.Kiểm toán viên phải phỏng vấn:• Quản lý: đặc biệt là nhà quản lý phụ trách nhân sự và Sức khỏe và an toàn (OHS)• Nhân đại diện• Kiểm toán viên nội bộ: nếu kiểm toán bao gồm lấy mẫu trang trại• Công nhân, đặc biệt là: 』 Công nhân trẻ hoặc người học nghề Phát ngôn viên của Ủy ban lao động 』 Người lao động theo mùa và/hoặc subcontracted 』 Phụ nữ 』 』 Ca đêm công nhânHọ cũng có thể bao gồm:• Công đoàn đại diện• Có liên quan bên ngoài bên liên quanPhỏng vấn quản lý: kiểm toán viên có thể có số liên lạc đầu tiên với quản lý hoặc trong việc chuẩn bị của kiểm toán hoặc trong thời gian mở đáp, ngày kiểm toán.Cuộc phỏng vấn với người quản lý khác nhau nên được thực hiện trong mở và xây dựng đối thoại. Các kiểm toán sẽ sử dụng các cuộc phỏng vấn để thu thập thông tin đáng kể về các auditee´s xã hội hiệu suất:• Giải thích về tổ chức biểu đồ và các bộ phận của trách nhiệm• Giải thích liên quan đến soạn thảo và thực hiện các chính sách và thủ tục• Giải thích liên quan đến tuyển dụng thực tiễn, quý vị quản lý và công nhân đào tạo• Tổng quan về đầu tư mới nhất để cải thiện OHS và năng suất• Tổng quan về các đối tác kinh doanh khác nhau và làm thế nào công ty chọn họ và giám sát hoạt động xã hội của họ• Giải thích liên quan đến các giao thức tai nạn• Giải thích liên quan đến cơ chế đơn khiếu nại• Giải thích liên quan đến người lao động và quản lý đào tạo• Giải thích về sự hiểu biết của nó BSCI Code of Conduct giá trị và nguyên tắc.

Kết quả (Việt) 2:

1.11. PHỎNG VẤN BẰNG CHỨNG
Các kiểm toán viên sử dụng tab này để báo cáo:
• Các mẫu phỏng vấn
• Các phương pháp phỏng vấn
• Các kết quả thu thập thông qua các cuộc phỏng vấn
Phỏng vấn phục vụ các nguồn như cá nhân hoặc để xác nhận hoặc sao lưu các nguồn
khác. Thông tin (ví dụ như tài liệu được kiểm toán)
Các kiểm toán viên sử dụng này tab để nhập các chứng cứ cuộc phỏng vấn cho cả hai được kiểm toán chính như
cũng như các cuộc phỏng vấn tại các trang trại mẫu, khi áp dụng.
Kiểm toán viên phải phỏng vấn:
• Quản lý: Đặc biệt các nhà quản lý phụ trách nguồn nhân lực và
sức khỏe nghề nghiệp và an toàn (OHS)
• Công nhân 'đại diện
• kiểm toán viên nội bộ: Nếu việc kiểm toán bao gồm các trang trại mẫu
• Người lao động, đặc biệt là:
¡công nhân trẻ, tập nghề
¡ban phát ngôn viên của công nhân
¡công nhân thời vụ và / hoặc hợp đồng phụ
¡nữ
¡Đêm công nhân làm ca
Họ cũng có thể bao gồm:
đại diện công đoàn • Triển
• các bên liên quan bên ngoài có liên quan
Phỏng vấn quản lý: Kiểm toán viên có thể có những liên hệ đầu tiên với quản lý hoặc
trong quá trình chuẩn bị của các kiểm toán hoặc trong cuộc họp khai mạc, ngày của cuộc kiểm toán.
Các cuộc phỏng vấn với các nhà quản lý khác nhau nên được tiến hành mở và xây dựng
đối thoại. Các kiểm toán viên phải sử dụng các cuộc phỏng vấn để thu thập thông tin cơ bản về các
hoạt động xã hội auditee's:
• Giải thích về sơ đồ tổ chức và phân công trách nhiệm
• Giải thích về việc soạn thảo và thực hiện các chính sách và thủ tục với
• Giải thích về vấn đề với các thông lệ tuyển dụng, quản lý và khiếu nại công nhân
đào tạo
• Tổng quan về các khoản đầu tư mới nhất để cải thiện ATVSLĐ và năng suất
• Tổng quan về các đối tác kinh doanh khác nhau và làm thế nào các công ty chọn chúng
và giám sát xã hội hiệu suất của họ
• Giải thích liên quan đến các giao thức tai nạn với
• Giải thích về vấn đề với cơ chế khiếu nại
• Giải thích Đối với công nhân và đào tạo quản lý với
• Giải thích về sự hiểu biết của mình về Bộ luật ứng xử BSCI của các giá trị và nguyên tắc.