1. Recruiting & Onboarding of Hourl

1. Recruiting & Onboarding of Hourly Employees
• Determine recruiting strategies to fill production needs, plan and organize key visibility activities to communicate with the labor market about job opportunities (referrals, postings, job fairs, etc.), analyze resumes based on targeted profile, interview job candidates and conduct background checks
• Conduct onboarding sessions with new employees
• Prepare job postings internally and externally;
• Make the decision-references required in the hiring process;
• To sign all documents required upon arrival in office of new employees;

2. Time Approval & Payroll Processing
• Timely hourly payroll processing and related reporting requirements
• Maintain hourly employee personnel files and database information
• Maintain production employee checklist spreadsheet (determines salary adjustments)
• Ensure that status change forms are completed for personnel adjustments (follow-up with supervisors/department managers).
• Timely and accurate payroll, records issues, number of positions filled timely (KPIs) and maintaining Master Training Checklist Log

3. Insurance & Benefits Administration
• Assist HR Manager in benefits administration ( open enrollment, COBRA, new enrollees)

4. Administrative/HR Data Reporting
• Filing and other administrative duties as needed
• Miscellaneous HR reporting
• Assist in wellness endeavors/initiatives
Prepare job postings internally and externally;
• Organize and document the progress of the recruitment files;
• Follow up on the receipt of nominations received to display positions;
• Make the decision-references required in the hiring process;
• To sign all documents required upon arrival in office of new employees;
• Follow up on the implementation of the employee's training plan as well as its performance evaluations.

Other tasks:
• Write letters to employees (unpaid leave, confirmation of employment, etc.);
• Organize and document tracking health records and safety;
• Coordinate training required with external suppliers (eg. Security, fire police);
• Write and prepare various documents, spreadsheets and presentations (Dashboards, policies, procedures, PPT presentations, etc.);
• Coordinate the delivery and management of uniforms for employees;
• Perform other related duties administrative.

Kết quả (Việt) 1:

1. việc tuyển dụng & Onboarding giờ lao động• Xác định chiến lược tuyển dụng để lấp đầy nhu cầu sản xuất, kế hoạch và tổ chức các hoạt động chính khả năng hiển thị để giao tiếp với thị trường lao động về cơ hội việc làm (giới thiệu, bài đăng, hội chợ việc làm, vv), phân tích hồ sơ dựa trên nhắm mục tiêu theo hồ sơ, phỏng vấn việc làm ứng viên và tiến hành kiểm tra nền • Tiến hành onboarding buổi với nhân viên mới• Chuẩn bị đăng việc nội bộ và bên ngoài;• Thực hiện các quyết định-tài liệu tham khảo cần thiết trong quá trình tuyển dụng;• Để đăng nhập tất cả các tài liệu cần thiết khi đến văn phòng của nhân viên mới;2. thời gian phê duyệt & chế biến lương• Kịp thời tính lương theo giờ chế biến và có liên quan yêu cầu báo cáo• Duy trì hàng giờ nhân viên nhân sự tập tin và các thông tin cơ sở dữ liệu• Duy trì sản xuất nhân viên kiểm tra danh sách bảng tính (xác định điều chỉnh tiền lương)• * Bảo đảm tình trạng thay đổi hình thức được hoàn thành cho các nhân viên điều chỉnh (theo dõi với người quản lý giám sát/vùng).• Kịp thời và chính xác biên chế, các vấn đề hồ sơ, số lượng vị trí đầy đủ kịp thời (KPIs) và duy trì các đăng nhập danh sách kiểm tra đào tạo Thạc sĩ3. bảo hiểm & quản lý lợi ích• Hỗ trợ cho việc quản lý nhân sự lợi ích hành chính (ghi danh, COBRA, người tham gia mới)4. hành chính/nhân sự dữ liệu báo cáo• Nộp đơn và các nhiệm vụ hành chính khác khi cần thiết• Các HR báo cáo• Hỗ trợ trong các nỗ lực chăm sóc sức/sáng kiếnChuẩn bị đăng việc nội bộ và bên ngoài;• Tổ chức và tài liệu sự tiến bộ của các tập tin tuyển dụng;• Theo dõi khi nhận được đề cử nhận để hiển thị vị trí;• Thực hiện các quyết định-tài liệu tham khảo cần thiết trong quá trình tuyển dụng;• Để đăng nhập tất cả các tài liệu cần thiết khi đến văn phòng của nhân viên mới;• Theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo của nhân viên cũng như đánh giá hiệu suất của nó.Các nhiệm vụ khác:• Viết thư cho nhân viên (chưa trả lại, xác nhận việc làm, vv);• Tổ chức các tài liệu và theo dõi hồ sơ sức khỏe và an toàn;• Phối hợp đào tạo cần thiết với bên ngoài nhà cung cấp (ví dụ. An ninh, cảnh sát chữa cháy);• Viết và chuẩn bị các tài liệu, bảng tính và bản trình bày (trang tổng quan, chính sách, thủ tục, trình bày PPT, v.v..);• Phối hợp phân phối và quản lý đồng phục cho nhân viên;• Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hành chính.

Kết quả (Việt) 2:

1. Tuyển dụng & dung tích hợp của nhân viên theo giờ
• Xác định chiến lược tuyển dụng để điền vào nhu cầu sản xuất, kế hoạch và tổ chức các hoạt động tầm nhìn quan trọng để giao tiếp với các thị trường lao động về cơ hội việc làm (giới thiệu, tin đăng, hội chợ việc làm, vv), phân tích hồ sơ dựa trên profile nhắm , ứng viên phỏng vấn và tiến hành kiểm tra nền
• phiên tham gia hệ thống ứng xử với nhân viên mới
• Chuẩn bị thông tin việc làm trong nội bộ và bên ngoài;
• thực hiện các quyết định tài liệu tham khảo cần thiết trong quá trình tuyển dụng;
• Để đăng ký tất cả các tài liệu cần thiết khi đến văn phòng của nhân viên mới; 2 . Thời gian phê duyệt & Payroll chế biến • Kịp thời giờ chế biến lương và yêu cầu báo cáo có liên quan • Duy trì giờ nhân viên hồ sơ cá nhân và các thông tin cơ sở dữ liệu • Duy trì sản xuất của nhân viên bảng danh sách kiểm tra (quyết định điều chỉnh lương) • Đảm bảo rằng các hình thức thay đổi trạng thái hoàn thành điều chỉnh nhân sự (theo dõi với giám sát / quản lý hành chính). • biên chế kịp thời và chính xác, ghi lại các vấn đề, ​​số vị trí điền kịp thời (KPIs) và duy trì Thạc sĩ Đào tạo Danh sách kiểm tra Log 3. Bảo hiểm & Lợi ích Quản trị • Hỗ trợ trưởng phòng nhân sự trong quản trị lợi ích (đăng ký mở, COBRA, người đăng ký mới) 4. Hành chính / Nhân sự báo cáo dữ liệu • Lưu giữ và nhiệm vụ hành chính khác khi cần thiết • Báo cáo nhân sự khác • Hỗ trợ trong nỗ lực chăm sóc sức khỏe / sáng kiến Chuẩn bị thông tin việc làm trong nội bộ và bên ngoài; • Tổ chức và tài liệu về sự tiến bộ của các tập tin tuyển dụng; • Theo dõi việc tiếp nhận các đề cử nhận được để hiển thị vị trí; • thực hiện các quyết định tài liệu tham khảo cần thiết trong quá trình tuyển dụng; • để đăng ký tất cả các tài liệu cần thiết khi đến văn phòng của nhân viên mới; • theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch đào tạo của nhân viên cũng như đánh giá hiệu quả của nó. khác nhiệm vụ: • Viết thư cho người lao động (nghỉ không lương, xác nhận việc làm, vv); • Tổ chức và tài liệu theo dõi hồ sơ và an toàn sức khỏe; • Phối hợp đào tạo cần thiết với các nhà cung cấp bên ngoài (ví dụ như an ninh, Cảnh sát phòng cháy.); • Viết và chuẩn bị khác nhau các tài liệu, bảng tính và thuyết trình (Dashboards, chính sách, thủ tục, PPT thuyết trình, vv); • Phối hợp phân phối và quản đồng phục cho nhân viên; • Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan hành chính.