Purpose and UseEvery employee must

Purpose and Use

Every employee must have a Work Schedule defined in their Master Data if they are to be paid correctly. Work Schedules are recorded on infotype 0007 (Planned Working Time). When payroll is run, these data are read in using function P0007, and the various rules and schemas calculate how much basic pay an employee should receive in relation to the hours they have worked.

Creating

Public Holiday Calendar

The public holiday calendar on which work schedules are to be based, needs to be generated to at least one month later.

Daily Work Schedule

It is necessary to create separate Daily Work Schedules for each day having a different number of working hours. However, it is not necessary to create a new 4 hour (for example) daily work schedule every time, since the original one can be used any number of times. There should be no duplication of identical daily work schedules. It may, however, be that there are more than one defined for (e.g.) 4 hours if these hours are different each time (e.g. 9:00 to 13:00pm; 10:30 to 14:30; 19:15 to 23:15)

When defining daily working time for partial hours (e.g. 4.5 hours, 5.9 hours, 2.1 hours) it must be remembered when defining the actual times worked that this equates to:

4.5 hours = 4.5 * 60 mins (e.g. 9:00 to 13:30)
5.9 hours = 5.9 * 60 mins (e.g. 9.00 to 14:54)
2.1 hours = 2.1 * 60 mins (e.g. 9.00 to 11.06)

For simplicity, naming conventions showing, where possible, the number of hours worked are used (e.g. 0802 GB 2 hours [08 being the molga for GB]). This allows for quick checking of whether a particular daily work schedule has already been created since they are listed in numerical order, and when allocating daily work schedules to the period work schedule.

It is also possible at this stage to define specific break periods within a working day in order to be able to calculate when an unpaid lunch break (e.g.) is to be taken.

Period Work Schedule (PWS)

As noted above, a PWS must run for a minimum of 7 days (day 01 always being Monday), but may run for any multiple thereof, i.e. it may be a two or three week period.

Any PWS's that do cover more than one week are appropriately labelled in the table when created.

Work Schedule Rule

With the individual week(s) now defined, it is now necessary to enter the information relating to monthly, weekly and annual working hours as well as the number of days worked per week and, most important the Reference Date and Start Point for the PWS.

Due to the nature of employees' planned working time, the numbers entered for daily (and perhaps weekly) working hours, and weekly work days, can either be exact or averages.

In other words, if the Work Schedule details a different number of hours to be worked each day, then:

Daily Working Hours = (Total Weekly Working Hours/Total Weekly Work Days)

and similar if the weekly working hours differ.

To determine how the period is mapped to the whole year, two pieces of information are required:

1. The Reference Date for PWS
2. The Start Point in PWS

The Reference Date for PWS can be any date between 01.01.1800 and high date (31.12.9999). For simplicity, it is easiest to take the date from which the Work Schedule is to be valid. This, generally, makes it easier to work out the Start Point in PWS.

Example: a two week PWS, with every first Friday as an off day, is to be valid from 01.September.2007. Since the 1st September 2007 is a Saturday, this would be entered as:

Ref. Date for PWS: 01.09.2007 (assuming user parameter date setting of DD.MM.YYYY)
Start Point in PWS: 013 (this is a 3 digit field)

Week 1
Day 01 (Mo) 02 (Tu) 03 (We) 04 (Th) 05 (Fr) 06 (Sa) 07 (Su)
Daily WS 0808 0808 0808 0808 0808 08OF 08OF

Week 2
Day 08 (Mo) 09 (Tu) 10 (We) 11 (Th) 12 (Fr) 13 (Sa) 14 (Su)
Daily WS 0808 0808 0808 0808 0808 08OF 08OF
The reason that 013 is the start point and not 006, is down to the fact that in order to have the first Friday (i.e. Friday 7th September 2007) as the day off (and therefore start at the beginning of the two week PWS, the previous Saturday must be the Saturday in the second week –day 13.

Generation of Work Schedules

This must be done for a period which is less than that for which the Holiday Calendar is valid.

It is best to generate one or two months manually initially in order to check that the Reference date and Start point have been calculated correctly and that all Daily WS have been entered correctly.

The inclusion of this session in the transport can be checked be checking the log via transaction SE01. Under the entry "Table Contents > T552A" expanding this will show the list of months processed in the batch session.

Period Work Schedule Valuation

The final stage of creating a Work Schedule is to enter a period for which the Period WS created is to be valid. This is normally up to high date.

If this is not done, payroll will fail for those employees who have been allocated to this work schedule. An error message will be displayed, the valuation entry must be made, and payroll rerun.

Kết quả (Việt) 1:

Mục đích và sử dụngMọi nhân viên phải có một lịch trình làm việc được xác định trong dữ liệu tổng thể của họ nếu họ phải được thanh toán một cách chính xác. Lịch trình làm việc được ghi lại trên infotype 0007 (kế hoạch thời gian làm việc). Khi tính lương được điều hành, các dữ liệu được đọc bằng cách sử dụng chức năng P0007, và các quy tắc khác nhau và lược đồ tính toán bao nhiêu trả tiền cơ bản một nhân viên sẽ nhận được trong quan hệ với những giờ họ đã làm việc.TạoNgày lễ công cộng lịchLịch lễ ngày làm việc đó lịch trình phải được dựa trên, cần phải được tạo ra để tối thiểu một tháng sau đó.Lịch trình làm việc hàng ngàyNó là cần thiết để tạo ra lịch trình làm việc hàng ngày riêng biệt cho mỗi ngày có một số khác nhau của giờ làm việc. Tuy nhiên, nó không phải là cần thiết để tạo ra một mới 4 giờ (ví dụ) hàng ngày lịch trình làm việc mỗi thời gian, kể từ khi bản gốc có thể sử dụng bất kỳ số lần. Không nên có không có nhân bản của lịch trình làm việc giống hệt nhau hàng ngày. Nó có thể, Tuy nhiên, rằng có rất nhiều hơn một định nghĩa (ví dụ) 4 giờ nếu những giờ là khác nhau mỗi thời gian (ví dụ: 9:00 đến 13:00 giờ chiều; 10:30 đến 14:30; 19:15 đến 23:15)Khi xác định thời gian làm việc hàng ngày cho một phần giờ (ví dụ: 4,5 giờ, giờ 5,9, 2.1 giờ) nó phải được ghi nhớ khi xác định thời gian thực sự làm việc mà điều này tương đương với:4,5 giờ = 4,5 * 60 phút (ví dụ: 9:00-13:30)5,9 giờ = 5.9 * 60 phút (ví dụ: 9,00 để 14:54)2.1 giờ = 2.1 * 60 phút (ví dụ: 9,00 để 11,06)Để đơn giản, quy ước đặt tên hiển thị, nếu có thể, số lượng giờ làm việc sử dụng (ví dụ: 0802 GB 2 giờ [08 là molga cho GB]). Điều này cho phép kiểm tra nhanh chóng của cho dù một lịch trình làm việc cụ thể hàng ngày đã đã được tạo ra kể từ khi họ được liệt kê theo số thứ tự, và khi phân bổ hàng ngày lịch trình làm việc với thời kỳ làm việc lịch trình.Nó cũng có thể ở giai đoạn này để xác định thời gian cụ thể phá vỡ trong vòng một ngày làm việc để có thể tính toán khi một ăn trưa chưa thanh toán (ví dụ) là để được thực hiện.Lịch trình thời gian làm việc (PWS)Như đã nói ở trên, một PWS phải chạy cho tối thiểu là 7 ngày (ngày 01 luôn luôn là thứ hai), nhưng có thể chạy cho bất kỳ nhiều tài khoản đó, tức là nó có thể là hai hoặc ba tuần lễ.Bất kỳ PWS của mà bao gồm hơn một tuần một cách thích hợp với nhãn hiệu trong bảng khi tạo.Làm việc lịch quy tắcVới cá nhân sau bây giờ định nghĩa, nó bây giờ là cần thiết để nhập thông tin liên quan đến hàng tháng, hàng tuần và hàng năm giờ làm việc cũng như số ngày làm việc mỗi tuần và, quan trọng nhất tham chiếu ngày và điểm khởi đầu cho các PWS.Do bản chất của thời gian làm việc của nhân viên kế hoạch, những con số đã nhập cho hàng ngày (và có lẽ lượt) giờ làm việc, và hàng tuần làm việc ngày, có thể được chính xác hoặc trung bình.Nói cách khác, nếu các lịch trình làm việc chi tiết một số khác nhau của giờ phải làm việc mỗi ngày, sau đó:Hàng ngày làm việc giờ = (tổng số hàng tuần làm việc giờ/Tổng lượt công việc ngày)và tương tự nếu lượt giờ làm việc khác nhau.Để xác định như thế nào thời gian là ánh xạ tới cả năm, hai mẩu thông tin được yêu cầu:1. ngày tham chiếu cho PWS2. điểm bắt đầu trong PWSNgày tham chiếu cho PWS có thể là bất kỳ ngày nào giữa 01.01.1800 và cao ngày (31.12.9999). Để đơn giản, nó là dễ nhất để có ngày mà từ đó lịch trình làm việc là hợp lệ. Điều này, nói chung, làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc ra điểm bắt đầu PWS.Ví dụ: một tuần hai PWS, với mỗi thứ sáu đầu tiên như một ngày giảm giá, là phải hợp lệ từ 01.September.2007. Kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2009 là thứ bảy, điều này sẽ được nhập như:REF. ngày cho PWS: 01.09.2007 (giả sử người sử dụng tham số ngày thiết lập của DD. MM. YYYY)Bắt đầu điểm trong PWS: 013 (đây là một lĩnh vực 3 chữ số)Tuần 1Ngày 01 (Mo) 02 (Tu) 03 (chúng tôi) 04 (Th) 05 (Fr) 06 (Sa) 07 (Su) Hàng ngày WS 0808 0808 0808 0808 0808 08OF 08OF Tuần 2Ngày 08 (Mo) 09 (Tu) 10 (chúng tôi) 11 (Th) 12 (Fr) 13 (Sa) 14 (Su) Hàng ngày WS 0808 0808 0808 0808 0808 08OF 08OF Lý do rằng 013 là điểm bắt đầu và không 006, là xuống đến một thực tế rằng để có thứ sáu đầu tiên (tức là thứ Sáu 07 tháng 9 năm 2007) là ngày nghỉ (và do đó bắt đầu vào đầu tuần hai PWS, thì thứ bảy phải là thứ bảy trong tuần thứ hai-ngày 13.Các thế hệ của lịch trình làm việcĐiều này phải được thực hiện cho một khoảng thời gian đó là ít hơn mà lịch Holiday là hợp lệ.Nó là tốt nhất để tạo ra một hoặc hai tháng bằng tay ban đầu để kiểm tra rằng tài liệu tham khảo ngày và điểm bắt đầu đã được tính toán một cách chính xác và rằng tất cả WS hàng ngày đã được nhập một cách chính xác.Sự bao gồm của phiên làm việc này trong việc vận chuyển có thể được kiểm tra kiểm tra các bản ghi thông qua giao dịch SE01. Dưới mục "Bảng nội dung > T552A" mở rộng này sẽ hiển thị danh sách các tháng xử lý theo lô phiên.Công việc thời gian lịch trình định giáGiai đoạn cuối cùng của việc tạo ra một lịch trình làm việc là để nhập vào một giai đoạn mà WS thời gian tạo ra là hợp lệ. Điều này là bình thường lên đến cao ngày.Nếu điều này không thực hiện, biên chế sẽ không thành công cho những nhân viên đã được phân bổ để lịch trình làm việc này. Một thông báo lỗi sẽ được hiển thị, mục đánh giá phải được thực hiện, và biên chế chạy lại.

Kết quả (Việt) 2:

Mục đích và sử dụng Mỗi nhân viên phải có một Lịch làm việc được xác định trong Data Thạc sĩ của họ nếu họ được trả một cách chính xác. Lịch làm việc được ghi lại trên infotype 0007 (Thời gian dự định làm việc). Khi biên chế đang chạy, các dữ liệu được đọc trong việc sử dụng chức năng P0007, và các quy tắc khác nhau và các lược đồ tính toán bao nhiêu, lương cơ bản một nhân viên phải nhận liên quan đến giờ họ đã làm việc. Tạo ngày lễ Lịch Lịch nghỉ lễ mà lịch làm việc được để dựa, cần phải được tạo ra để ít nhất một tháng sau đó. Công việc hàng ngày Lịch trình Nó là cần thiết để tạo ra lịch làm việc hàng ngày riêng biệt cho mỗi ngày có một số khác nhau của giờ làm việc. Tuy nhiên, nó không phải là cần thiết để tạo ra một 4 giờ (ví dụ) lịch trình làm việc hàng ngày mới mọi thời gian, kể từ khi một gốc có thể được sử dụng bất kỳ số lần. Không nên có sự trùng lặp về lịch trình làm việc hàng ngày giống hệt nhau. Nó có thể, tuy nhiên, được rằng có nhiều hơn một định nghĩa cho (ví dụ) 4 giờ nếu các giờ khác nhau mỗi lần (ví dụ 9:00-13:00 pm; 10:30-14:30; 19:15 đến 23: 15) Khi xác định thời gian làm việc hàng ngày hàng giờ một phần (ví dụ 4,5 giờ, 5,9 giờ 2,1 giờ) cần phải nhớ khi xác định thời gian làm việc thực tế rằng điều này tương đương với: 4,5 giờ = 4,5 * 60 phút (ví dụ 9:00 đến 13 : 30) 5,9 giờ = 5,9 * 60 phút (ví dụ: 9.00 đến 14:54) 2,1 giờ = 2.1 * 60 phút (ví dụ: 9,00-11,06) Để đơn giản, quy ước đặt tên cho thấy, nếu có thể, số giờ làm việc được sử dụng (ví dụ: 0802 GB 2 giờ [08 là molga cho GB]). Điều này cho phép kiểm tra nhanh để xác định một lịch trình làm việc hàng ngày đặc biệt đã được tạo ra kể từ khi chúng được liệt kê theo thứ tự số, và khi phân bổ lịch làm việc hàng ngày với lịch trình làm việc kỳ. Nó cũng có thể ở giai đoạn này để xác định thời gian nghỉ cụ thể trong một ngày làm việc để có thể tính toán khi nghỉ ăn trưa chưa thanh toán (ví dụ) đang được thực hiện. Thời gian Lịch làm việc (PWS) Như đã nói ở trên, một PWS phải chạy cho tối thiểu là 7 ngày (ngày 01 luôn là thứ hai), nhưng có thể chạy cho bất kỳ nhiều của chúng, tức là nó có thể là một khoảng thời gian hai hoặc ba tuần. Bất kỳ của PWS mà bao gồm nhiều hơn một tuần được ghi nhãn phù hợp trong bảng khi được tạo ra. Làm việc Schedule Rule Với tuần cá nhân (s) nay được định nghĩa, nó bây giờ là cần thiết để nhập các thông tin liên quan đến giờ làm việc hàng tháng, hàng tuần và hàng năm cũng như số ngày làm việc trong tuần và, quan trọng nhất là ngày tham khảo và Start Point cho PWS. Do tính chất của người lao động theo kế hoạch làm việc thời gian, những con số nhập cho hàng ngày (và có lẽ hàng tuần) giờ làm việc, và hàng tuần ngày làm việc, có thể là chính xác hay trung bình. Nói cách khác, nếu lịch làm việc chi tiết một số khác nhau của giờ để được làm việc mỗi ngày, sau đó: hàng ngày Làm việc giờ = (Hours Tổng Weekly Working / Tổng Weekly Work Days). và tương tự nếu những giờ làm việc trong tuần khác nhau để xác định như thế nào thời gian được ánh xạ tới cả năm, hai mẩu thông tin được yêu cầu: 1. Ngày tham chiếu cho PWS 2. Start Point trong PWS những ngày tham khảo cho PWS có thể là bất kỳ ngày giữa 1800/01/01 và ngày cao (31.12.9999). Để đơn giản, đó là dễ nhất để có những ngày mà từ đó các Lịch làm việc là có giá trị. Điều này, nói chung, làm cho nó dễ dàng hơn để làm việc ra các điểm Start trong PWS. Ví dụ: một hai tuần PWS, với mỗi thứ sáu đầu tiên như là một ngày nghỉ, là để có hiệu lực từ 01.September.2007. Kể từ ngày 01 tháng chín năm 2007 là một ngày thứ bảy, điều này sẽ được nhập như: Ref. Ngày cho PWS: 2007/01/09 (giả thiết lập người dùng ngày tham số của DD.MM.YYYY) Bắt đầu Point trong PWS: 013 (đây là một lĩnh vực 3 chữ số) Tuần 1 ngày 01 (Mo) 02 (Tu) 03 (Chúng tôi) 04 (Th) 05 (Fr) 06 (Sa) 07 (Su) Daily WS 0808 0808 0808 0808 0808 08OF 08OF tuần 2 ngày 08 (Mo) 09 (Tu) 10 (Chúng tôi) 11 (Th) 12 (Fr) 13 (Sa ) 14 (Su) Daily WS 0808 0808 0808 0808 0808 08OF 08OF Lý do mà 013 là điểm khởi đầu và không 006, là xuống đến một thực tế rằng, để có đầu thứ Sáu (tức là thứ Sáu ngày 07 tháng 9 2007) là ngày off (và do đó bắt đầu vào đầu hai tuần PWS, ngày thứ Bảy trước đó phải là thứ bảy trong tuần thứ hai ngày nêu 13. Thế hệ của lịch làm việc này phải được thực hiện trong khoảng thời gian đó là ít hơn mà Lịch Holiday là hợp lệ. Nó là tốt nhất để tạo ra một hay hai tháng tự ban đầu để kiểm tra xem ngày tham khảo và Start điểm đã được tính toán một cách chính xác và rằng tất cả các WS hàng ngày đã được nhập chính xác. Việc đưa phiên này trong việc vận chuyển có thể được kiểm tra be kiểm tra các log qua SE01 giao dịch. Dưới mục "Bảng Nội dung> T552A" mở rộng này sẽ hiển thị danh sách các tháng chế biến trong phiên giao dịch hàng loạt. Thời gian làm việc Schedule Định giá Các giai đoạn cuối cùng của việc tạo ra một lịch làm việc là vào một thời kỳ mà các WS Thời gian được tạo ra là để được hợp lệ . Điều này là bình thường đến ngày cao. Nếu điều này không được thực hiện, biên chế sẽ thất bại cho những nhân viên đã được phân bổ cho lịch làm việc này. Một thông báo lỗi sẽ được hiển thị, mục định giá phải được thực hiện, và biên chế chạy lại.