Key responsibilities:Arrange meetin

Key responsibilities:
Arrange meetings with local commercial banks for General Manager, members of Financial Institutions Department from Head Office (if required)
Attend the meetings and take notes of meeting minutes
Translate all documents in the office (including correspondence and financial statements) and from Head Office as well
Make payment and receipt vouchers
Prepare daily, monthly reports on cash on hand to submit to Finance Manager and Operations Manager
Arrange travel and accommodation to staff (if required)
Organize and store paperwork and documents
Other administrative duties as required by General Manager

Kết quả (Việt) 1:

Trách nhiệm chính:Sắp xếp các cuộc họp với ngân hàng thương mại địa phương cho tổng giám đốc, các thành viên của các tổ chức tài chính từ trụ sở chính (nếu cần)Tham dự các cuộc họp và ghi chép của cuộc họp phútDịch tất cả tài liệu trong văn phòng (bao gồm cả thư và báo cáo tài chính) và từ trụ sở chính là tốtLàm cho thanh toán và hóa đơn, chứng từChuẩn bị báo cáo hàng ngày, hàng tháng về tiền mặt trên tay để gửi để quản lý tài chính và quản lý hoạt độngSắp xếp du lịch và chỗ ở cho nhân viên (nếu cần)Tổ chức và lưu trữ hồ sơ và tài liệuCác nhiệm vụ hành chính theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

Kết quả (Việt) 2:

Trách nhiệm chính:
Sắp xếp các cuộc họp với các ngân hàng thương mại trong nước cho Tổng Giám đốc, các thành viên của Ban tổ chức tài chính từ Head Office (nếu cần thiết)
Tham dự các cuộc họp và ghi chép các biên bản họp
Dịch tất cả các tài liệu trong văn phòng (bao gồm cả thư từ và báo cáo tài chính) và từ Head Văn phòng cũng
Hãy thanh toán và nhận chứng từ
chuẩn bị hàng ngày, báo cáo hàng tháng về tiền mặt để trình Tài chính Quản lý và Giám đốc Điều hành
Sắp xếp ăn ở và đi cho nhân viên (nếu có yêu cầu)
Tổ chức và lưu trữ các thủ tục giấy tờ và tài liệu
vụ hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc