Ocean Manufacturing, Inc. The New-C

Ocean Manufacturing, Inc.
The New-Client Acceptance Decision

Learning Objectives
• Understand the types of information relevant to evaluating a prospective audit client
• List some of the steps an auditor should take in deciding whether to accept a prospective client
• Identify and evaluate factors important in the decision to accept or reject a pro-spective client
• Understand the process of making and justifying a recommendation regarding client acceptance
The accounting firm of Barnes and Fischer, LLP, is a medium-sized, national US-based CPA firm. The partnership, formed in 1954, now has more than 6,000 professionals on the payroll. The firm mainly provides auditing and tax services, but it has recently had success in build¬ing the information-systems-consulting side of the business.
It is mid-January 2005, and you are a newly promoted audit manager in an office of Barnes and Fischer, located in the Pacific Northwest. You have been a senior auditor for the past three years of your five years with Barnes and Fischer. Your first assignment as audit manager is to assist an audit partner on a client acceptance decision. The part¬ner explains to you that the prospective client, Ocean Manufacturing, Inc. is a medium-sized manufacturer of small home appliances. The partner recently met the company's president at a local chamber of commerce meeting. He indicated that, after some diffi¬cult negotiations, the company has decided to terminate its relationship with its current auditor. The president explained that the main reason for the switch is to establish a relationship with a more nationally known CPA firm because the company plans to make an initial public offering (IPO) of its common stock within the next few years. Ocean's annual financial statements have been audited each of the past 12 years in order to comply with debt covenants and to receive favorable interest rates on the com¬pany's existing line of credit. Because the company's December 31 fiscal year-end has already passed, time is of the essence for the company to contract with a new auditor to get the audit under way.
The partner is intrigued with the idea of having a client in the home appliance industry, especially one with the favorable market position and growth potential of Ocean Manufacturing. Although there are several small home appliance manufacturers in the area, your office has never had a client in the industry. Most of Barnes and Fis¬cher's current audit clients are in the healthcare services industry. Thus, the partner feels the engagement presents an excellent opportunity for Barnes and Fischer to enter a new market. On the other hand, knowing the risks involved, the partner, Jane Hunter, wants to make sure the client acceptance decision is carefully considered.
* * *
Ocean Manufacturing, Inc. manufactures small- to medium-sized home appliances. Although Ocean's common stock is not publicly traded, the company is planning an IPO in the next few years in hopes that they will be able to trade the stock on the NASDAQ. You have been assigned to gather information in order to make a recommen¬dation on whether your firm should accept Ocean Manufacturing as a client.
Ocean wants to hire your firm to issue an opinion on their December 31, 2004, financial statements and has expressed interest in obtaining help in getting their recently installed information technology (IT) system in better shape. They also want your firm's advice and guidance on getting everything in order for the upcoming IPO. During the initial meeting with Ocean's management, the following information was obtained about the industry and the company.
The Home Appliances Industry Over the past several years, the domestic home appliances industry has been growing at a steady, moderate pace. The industry consists of a wide variety of manufacturers (domestic and foreign) who sell to a large number of wholesale and retail outlets. Though responsive to technological improvements, prod¬uct marketability is linked to growth in the housing market. Retail outlets are served by both wholesale and manufacturer representatives.
Ocean Manufacturing, Inc. Ocean's unaudited December 31, 2004, financial statements report total assets of $76 million, sales revenues of $145 million, and net profit of $3.4 million. In the past, the company has not attempted to expand aggressively or develop new product lines. Rather, it has concentrated on maintaining a steady growth rate by providing reliable products within a moderate to low price range. However, Ocean hopes to use the capital from the upcoming IPO to aggressively expand from a regional to a national market. Ocean primarily sells its products in small quantities to individually owned appliance stores. Over the last few years the company has begun to supply larger quantities to three national retail chains. Two of these larger retailers started buying Ocean's products about two years ago. In order to handle the increased sales, Ocean significantly expanded its manufacturing capacity. The company's products include items like toasters, blenders, and trash compactors.
Though shaken by recent management turnover and ongoing difficulties with the company's new accounting system, management feels that Ocean is in a position to grow considerably. They note that earnings have increased substantially each year over the past three years and that Ocean's products have received increasing acceptance in the small appliance marketplace. Three years ago the company received a qualified audit opinion relating to revenues and receivables. Ocean has changed auditors three times during the past 12 years.
Management In October 2004, the company experienced significant manage¬ment turnover when both the vice president of operations and the controller resigned to take jobs in other cities. The reason for their leaving was disclosed by management as being related to "personal issues." A new vice president, Jack Zachery, was hired in November, and the new controller joined early last month. Jack is an MBA with almost 12 years of experience in the industry. Theodore Jones, the new controller, has little rel¬evant experience and seems frustrated with the company's new IT system. The com¬pany president, Andrew Cole, has a BBA and, as the founder, has worked at all levels of the business. Mr. Zachery, who is principally in charge of the company's procurement and manufacturing functions, meets weekly with Mr. Cole, as does Frank Stevens, who has served as vice president over finance for the past eight years.
Accounting and Control Systems The company switched to a new, integrated computer-based central accounting system early last year. This new system maintains integrated inven¬tory, accounts receivable, accounts payable, payroll, and general ledger software mod¬ules. The transition to the new system throughout last year was handled mainly by the former controller. Unfortunately, the transition to this system was not well managed, and the company is still working to modify it to better meet company needs, to retrain the accounting staff, and to adapt the company's accounting controls to better comple¬ment the system.
Problems still exist in inventory tracking and cost accumulation, receivables bill¬ing and aging, payroll tax deductions, payables, and balance sheet account classifica¬tions. The company stopped parallel processing the old accounting system in April 2003. During several brief periods throughout last year, conventional audit trails were not kept intact due to system failures and errors made by untrained personnel.
The company's accounting staff and management are frustrated with the situation because, among other problems, internal management budget reports, inventory status reports, and receivables billings are often late and inaccurate, and several shipping deadlines have been missed.
Your office has never audited a company with the specific brand of IT system which is installed at Ocean. However, your local office's IT team is fairly confident they will be able to diag¬nose Ocean's control weaknesses and help Ocean overcome current difficulties.
Accounts Receivable, Cash, and Inventories The sales/receivables system han¬dles a volume ranging from 2,900 to 3,400 transactions per month, including sales and payments on account for about 1,200 active credit customers. The six largest customers currently account for about 15% of accounts receivable, whereas the remainder of the accounts range from $1,500 to $32,000, with an average balance around $8,000.
Finished goods inventories are organized and well protected, but in-process inven-tories appear somewhat less organized. The company uses a complicated hybrid form of process-costing to accumulate inventory costs and to account for interdepartmental in-process inventory transfers for its four major product lines.
Predecessor Auditor When you approached Frank Stevens, Ocean's V.P. of fi¬nance, to request permission to speak with the previous auditor, he seemed hesitant to discuss much about the prior audit firm. He explained that, in his opinion, the previous auditor did not understand Ocean's business environment very well and was not techni¬cally competent to help the company with its new IT system. He further indicated that the predecessor auditor and Ocean's management had disagreed on minor accounting issues during the prior year's audit. In Mr. Stevens' opinion, the disagreement was primarily due to the auditor's lack of understanding of Ocean's business and industry environ¬ment. According to Mr. Stevens, the previous auditor felt that because of the accounting issues, he would be unable to issue a clean opinion on the financial statements. In order to receive an unqualified opinion, Ocean had to record certain adjustments to revenues and receivables. Mr. Stevens noted that Ocean's management feels confident that your firm's personnel possess better business judgment skills and have the knowledg

Kết quả (Việt) 1:

Dương sản xuất, Inc Quyết định chấp nhận khách hàng mớiMục tiêu học tập• Hiểu các loại thông tin có liên quan để đánh giá một khách hàng tiềm năng kiểm toán• Danh sách một số các bước một kiểm toán viên nên trong việc quyết định cho dù để chấp nhận một khách hàng tiềm năng• Xác định và đánh giá các yếu tố quan trọng trong quyết định chấp nhận hoặc từ chối một khách hàng pro-spective• Hiểu quá trình thực hiện và chứng minh một khuyến nghị liên quan đến khách hàng chấp nhậnCác công ty kế toán của Barnes và Fischer, LLP, là một công ty US-based CPA trung bình, tỷ. Quan hệ đối tác, thành lập năm 1954, bây giờ có hơn 6.000 các chuyên gia trong biên chế. Công ty chủ yếu là cung cấp dịch vụ kiểm toán và thuế, nhưng nó đã gần đây đã có thành công trong build¬ing thông tin-hệ thống tư vấn bên của doanh nghiệp.Nó là giữa tháng 1 năm 2005, và bạn là một người quản lý kiểm toán mới được khuyến khích đầu tư trong một văn phòng của Barnes và Fischer, nằm ở phía tây bắc Thái Bình Dương. Bạn đã có một kiểm toán cao cấp cho ba năm qua của bạn năm năm với Barnes và Fischer. Nhiệm vụ đầu tiên của bạn là người quản lý kiểm toán là để hỗ trợ một đối tác kiểm toán trên một khách hàng chấp nhận quyết định. Part¬ner giải thích cho bạn khách hàng tiềm năng, Dương sản xuất, Inc là một nhà sản xuất vừa của thiết bị gia dụng nhỏ. Các đối tác gần đây đã gặp chủ tịch của công ty tại một địa phương chamber of commerce cuộc họp. Ông chỉ ra rằng, sau khi một số cuộc đàm phán diffi¬cult, công ty đã quyết định chấm dứt mối quan hệ của nó với kiểm toán viên hiện tại. Tổng thống giải thích rằng lý do chính cho việc chuyển đổi là để thiết lập một mối quan hệ với một công ty CPA hơn trên toàn quốc được biết đến vì công ty có kế hoạch để làm cho một khu vực cung cấp ban đầu (IPO) của cổ phiếu phổ thông của nó trong vòng vài năm tới. Báo cáo tài chính hàng năm của đại dương đã kiểm tra mỗi trong 12 năm qua để phù hợp với nợ cam và để nhận được mức lãi suất thuận lợi trên hiện tại của com¬pany, dòng tín dụng. Bởi vì cuối năm tài chính tháng 12 của công ty đã đã trôi qua, thời gian là tinh túy cho công ty để hợp đồng với một kiểm toán viên mới để có được kiểm toán theo cách.Các đối tác là hấp dẫn với ý tưởng có một khách hàng trong ngành công nghiệp thiết bị nhà, đặc biệt là một với vị thế thị trường thuận lợi và phát triển tiềm năng của đại dương sản xuất. Mặc dù có một số các nhà sản xuất thiết bị nhà nhỏ trong khu vực, văn phòng của bạn đã không bao giờ có một khách hàng trong ngành công nghiệp. Hầu hết Barnes và Fis¬cher của khách hàng kiểm tra hiện tại đang trong ngành công nghiệp dịch vụ y tế. Vì vậy, các đối tác cảm thấy sự tham gia trình bày một cơ hội tuyệt vời cho Barnes và Fischer vào một thị trường mới. Mặt khác, biết những rủi ro liên quan, các đối tác, Jane Hunter, muốn đảm bảo rằng quyết định chấp nhận khách hàng xem xét cẩn thận.* * *Dương sản xuất, Inc. sản xuất nhỏ - để vừa thiết bị gia dụng. Mặc dù cổ phiếu phổ thông của đại dương không được giao dịch công khai, công ty có kế hoạch một IPO trong vài năm tới với hy vọng rằng họ sẽ có thể để thương mại cổ phiếu trên NASDAQ. Bạn đã được chỉ định để thu thập thông tin để thực hiện một recommen¬dation vào việc công ty của bạn nên chấp nhận Dương sản xuất như là một khách hàng.Dương muốn thuê công ty của bạn để phát hành một ý kiến về các báo cáo tài chính ngày 31 tháng 12 năm 2004, và đã bày tỏ quan tâm trong việc có được trợ giúp trong việc hệ thống công nghệ (CNTT) mới được cài đặt thông tin của họ trong hình dạng tốt hơn. Họ cũng muốn công ty của bạn lời khuyên và hướng dẫn về nhận được tất cả mọi thứ để IPO sắp tới. Trong cuộc họp Ban đầu với quản lý của đại dương, các thông tin sau đây được thu được về ngành công nghiệp và công ty.Các nhà thiết bị ngành công nghiệp trong nhiều năm qua, ngành công nghiệp điện tử trong nước đã phát triển ở một tốc độ ổn định, vừa phải. Ngành công nghiệp bao gồm một loạt các nhà sản xuất (trong và ngoài nước) người bán cho một số lớn các cửa hàng bán buôn và bán lẻ. Mặc dù đáp ứng với cải tiến công nghệ, prod marketability được liên kết với sự phát triển trong thị trường nhà ở. Cửa hàng bán lẻ được phục vụ bởi đại diện bán buôn và nhà sản xuất.Dương sản xuất, Inc Dương unaudited ngày 31 tháng 12 năm 2004, báo cáo tài chính báo cáo tất cả tài sản với 76 triệu đô la, doanh thu bán hàng của $145 triệu, và lợi nhuận ròng của $3,4 triệu. Trong quá khứ, công ty đã không cố gắng để mở rộng mạnh mẽ hoặc phát triển dòng sản phẩm mới. Thay vào đó, nó đã tập trung vào việc duy trì một tốc độ tăng trưởng ổn định bằng cách cung cấp các sản phẩm đáng tin cậy trong vòng một trung bình đến phạm vi thấp giá. Tuy nhiên, dương hy vọng sẽ sử dụng vốn từ IPO sắp tới để mạnh mở rộng từ một khu vực thị trường quốc gia. Đại dương chủ yếu bán sản phẩm của mình với số lượng nhỏ để cửa hàng thiết bị thuộc sở hữu riêng. Trong vài năm qua, công ty đã bắt đầu cung cấp với số lượng lớn hơn để ba quốc gia bán lẻ chuỗi. Hai trong số các nhà bán lẻ lớn hơn bắt đầu mua sản phẩm đại dương khoảng hai năm trước đây. Để xử lý tăng doanh thu, đại dương đáng kể mở rộng khả năng sản xuất của mình. Sản phẩm của công ty bao gồm các mục như toasters, Máy xay sinh tố và compactors thùng rác.Mặc dù chấn động bởi tại quản lý doanh thu và những khó khăn liên tục với hệ thống kế toán mới của công ty, quản lý cảm thấy đại dương là ở một vị trí để phát triển đáng kể. Họ lưu ý rằng các khoản thu nhập đã tăng đáng kể mỗi năm trong ba năm qua và là sản phẩm của đại dương đã nhận được sự chấp nhận ngày càng tăng trên thị trường thiết bị nhỏ. Ba năm trước đây công ty đã nhận được một ý kiến kiểm toán đủ điều kiện liên quan đến doanh thu, khoản phải thu. Đại Dương đã thay đổi kiểm toán viên ba lần trong 12 năm qua.Quản lý trong tháng 10 năm 2004, công ty có kinh nghiệm đáng kể manage¬ment doanh thu khi vice president của hoạt động và bộ điều khiển từ chức để có công ăn việc làm ở các thành phố khác. Lý do của họ để lại đã được tiết lộ bởi quản lý như liên quan đến "vấn đề cá nhân." Một phó tổng thống mới, Jack Zachery, được thuê trong tháng mười một, và bộ điều khiển mới tham gia đầu cuối tháng. Jack là một MBA với gần 12 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp. Theodore Jones, bộ điều khiển mới, có ít rel¬evant kinh nghiệm và có vẻ như thất vọng với hệ thống mới của công ty. Tổng thống com¬pany, Andrew Cole, có một BBA, và là người sáng lập, đã làm việc tại tất cả các cấp của doanh nghiệp. Ông Zachery, Ai là chủ yếu chịu trách nhiệm của công ty mua sắm và chức năng sản xuất, đáp ứng hàng tuần với ông Cole, như Frank Stevens, người đã từng là phó tổng thống trong tài chính cho tám năm qua.Kế toán và hệ thống kiểm soát công ty chuyển sang một mới, tích hợp máy tính dựa trên hệ thống kế toán trung tâm đầu cuối năm. Hệ thống mới này duy trì tích hợp inven¬tory, tài khoản phải thu, tài khoản phải nộp, biên chế và sổ kế toán tổng hợp phần mềm mod¬ules. Sự chuyển tiếp đến hệ thống mới trong suốt cuối năm được thực hiện chủ yếu bởi bộ điều khiển cũ. Thật không may, sự chuyển đổi sang hệ thống này không tốt quản lý, và công ty vẫn làm việc để thay đổi nó để đáp ứng tốt hơn nhu cầu công ty, để đào tạo lại đội ngũ nhân viên kế toán, và thích ứng của công ty kế toán kiểm soát để comple¬ment tốt hơn hệ thống.Vấn đề vẫn tồn tại trong hàng tồn kho theo dõi và chi phí tích lũy, khoản phải thu bill¬ing và lão hóa, khoản khấu trừ thuế biên chế, payables, và bảng cân đối tài khoản classifica¬tions. Công ty ngừng song song chế biến hệ thống kế toán cũ trong tháng 4 năm 2003. Trong một số giai đoạn ngắn trong suốt năm ngoái, những con đường mòn kiểm toán thông thường không được giữ nguyên vẹn do hệ thống thất bại và sai sót được thực hiện bởi nhân viên chưa thạo.Nhân viên kế toán và quản lý của công ty đang thất vọng với tình hình bởi vì, trong số các vấn đề, nội bộ quản lý ngân sách báo cáo, hàng tồn kho tình trạng báo cáo và các khoản phải thu billings là thường cuối và không chính xác, và một số vận chuyển thời hạn đã được bỏ qua.Văn phòng của bạn đã không bao giờ kiểm toán một công ty với thương hiệu cụ thể trong hệ thống được cài đặt tại Ocean. Tuy nhiên, của bạn văn phòng địa phương của nó đội là khá tự tin họ sẽ có thể diag¬nose đại dương điều khiển điểm yếu và trợ giúp đại dương vượt qua khó khăn hiện tại.Các tài khoản phải thu, tiền mặt, và Inventories han¬dles hệ thống bán hàng/khoản phải thu một khối lượng khác nhau, từ 2.900 3.400 giao dịch mỗi tháng, bao gồm cả doanh số bán hàng và thanh toán vào tài khoản cho khoảng 1.200 hoạt động tín dụng khách hàng. Những khách hàng lớn sáu hiện đang chiếm khoảng 15% tài khoản phải thu, trong khi phần còn lại của các phân loại tài khoản từ $1.500 đến $32,000, với là một cân bằng khoảng $8,000.Hàng tồn kho thành phẩm được tổ chức và bảo vệ tốt, nhưng trong quá trình inven-tories xuất hiện hơi ít tổ chức. Công ty sử dụng một hình thức lai phức tạp của quá trình chi phí để tích lũy chi phí hàng tồn kho và tài khoản để đơn hàng tồn kho trong quá trình truyền cho bốn dòng sản phẩm chính của nó.Kiểm tra trước khi bạn tiếp cận Frank Stevens, đại dương V.P. fi¬nance, để yêu cầu sự cho phép để nói chuyện với các kiểm toán trước đó, ông dường như do dự để thảo luận về nhiều về công ty kiểm toán trước. Ông giải thích rằng, theo ý kiến của mình, các kiểm toán trước không hiểu rất tốt môi trường kinh doanh của đại dương và đã không techni¬cally có thẩm quyền để giúp công ty với hệ thống mới. Ông tiếp tục chỉ ra rằng người tiền nhiệm kiểm toán viên và quản lý của đại dương đã không đồng ý về vấn đề kế toán nhỏ trong kiểm toán năm trước. Theo ông Stevens, sự bất đồng là chủ yếu là do người kiểm tra thiếu hiểu biết về kinh doanh và ngành công nghiệp environ¬ment đại dương. Theo ông Stevens, người kiểm tra trước cảm thấy rằng bởi vì các vấn đề kế toán, ông sẽ không thể phát hành một ý kiến sạch về báo cáo tài chính. Để nhận được một ý kiến không đủ tiêu chuẩn, Ocean đã ghi lại một số điều chỉnh để doanh thu và khoản phải thu. Ông Stevens lưu ý rằng quản lý đại dương cảm thấy tự tin rằng nhân viên của công ty có kỹ năng bản án kinh doanh tốt hơn và có knowledg

Kết quả (Việt) 2:

Dương Manufacturing, Inc.
The New-Client chấp nhận Quyết định Learning Mục tiêu • Hiểu được các loại thông tin có liên quan đến việc đánh giá một khách hàng tiềm năng kiểm toán • Danh sách một số các bước kiểm toán viên phải làm trong việc quyết định có chấp nhận một khách hàng tiềm năng • Xác định và đánh giá các yếu tố quan trọng trong quyết định chấp nhận hoặc từ chối một khách hàng ủng hộ spective • Hiểu được quá trình thực hiện và biện minh cho một đề nghị về việc chấp nhận của khách hàng Các công ty kế toán của Barnes và Fischer, LLP, là một công ty CPA của Mỹ dựa trên quốc gia vừa. Sự hợp tác, thành lập năm 1954, hiện có hơn 6.000 chuyên gia trong biên chế. Công ty chủ yếu là cung cấp các dịch vụ kiểm toán, thuế, nhưng thời gian gần đây đã có những thành công trong build¬ing phía thông tin-Tư vấn hệ thống của doanh nghiệp. Đó là giữa tháng 1 năm 2005, và bạn là một người quản lý kiểm toán mới được thăng chức trong một văn phòng của Barnes và Fischer, nằm ​​ở Tây Bắc Thái Bình Dương. Bạn đã có một kiểm toán viên cấp cao trong ba năm qua của năm năm với Barnes và Fischer. Nhiệm vụ đầu tiên của bạn là người quản lý kiểm toán là để hỗ trợ một đối tác kiểm toán trên một quyết định chấp nhận của khách hàng. Các part¬ner giải thích cho bạn biết rằng khách hàng tiềm năng, Ocean Manufacturing, Inc là một nhà sản xuất vừa và nhỏ của đồ gia dụng nhỏ. Các đối tác gần đây đã gặp chủ tịch của công ty tại một phòng địa phương của hội nghị thương mại. Ông chỉ ra rằng, sau một số cuộc đàm phán diffi¬cult, công ty đã quyết định chấm dứt mối quan hệ của nó với kiểm toán viên hiện tại của nó. Tổng thống giải thích rằng lý do chính cho việc chuyển đổi này là thiết lập một mối quan hệ với một công ty CPA được biết đến trên toàn quốc vì công ty có kế hoạch để làm cho đầu ra công chúng (IPO) của cổ phiếu phổ thông của mình trong vòng vài năm tới. Báo cáo tài chính hàng năm của đại dương đã được kiểm toán mỗi 12 năm qua để tuân thủ theo Hiệp nợ và để nhận được lãi suất ưu đãi trên dây chuyền hiện tại của com¬pany của tín dụng. Vì của công ty 31 tháng 12 năm tài chính kết thúc đã qua, thời gian là điều cốt yếu cho các công ty để ký hợp đồng với một công ty kiểm toán mới để có được công việc kiểm toán được tiến hành. Các đối tác bị hấp dẫn với các ý tưởng có một khách hàng trong ngành công nghiệp thiết bị gia đình , đặc biệt là một với vị trí thị trường thuận lợi và tiềm năng tăng trưởng của Dương Sản xuất. Mặc dù có một số nhà sản xuất thiết bị nhà nhỏ trong khu vực, văn phòng của bạn đã bao giờ có một khách hàng trong ngành công nghiệp. Hầu hết các Barnes và Fis¬cher của khách hàng kiểm toán hiện nay trong ngành công nghiệp dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Như vậy, các đối tác cảm thấy sự tham gia trình bày một cơ hội tuyệt vời cho Barnes và Fischer để nhập một thị trường mới. Mặt khác, biết những rủi ro liên quan, các đối tác, Jane Hunter, muốn đảm bảo rằng các quyết định chấp nhận của khách hàng được xem xét cẩn thận. * * * Dương Sản xuất, Inc sản xuất nhỏ với các thiết bị nhà cỡ trung bình. Mặc dù cổ phiếu phổ thông của Dương không được giao dịch công khai, công ty đang có kế hoạch IPO trong vài năm tiếp theo với hy vọng rằng họ sẽ có thể giao dịch các cổ phiếu trên NASDAQ. Bạn đã được phân công để thu thập thông tin để làm cho một recommen¬dation về việc liệu công ty của bạn nên chấp nhận Dương Sản xuất là một khách hàng. Dương muốn thuê công ty của bạn để phát hành ra ý kiến vào ngày 31 của họ, năm 2004, báo cáo tài chính và đã bày tỏ quan tâm trong việc có được sự giúp đỡ trong việc hệ thống công nghệ thông tin vừa mới cài đặt (IT) của họ trong hình dạng tốt hơn. Họ cũng muốn nghe lời khuyên của công ty của bạn và hướng dẫn nhận được tất cả mọi thứ để cho IPO sắp tới. Trong cuộc họp đầu tiên với quản lý của Dương, các thông tin sau được lấy về các ngành công nghiệp và các công ty. Các Máy móc gia dụng Công nghiệp Trong những năm qua, ngành công nghiệp đồ gia dụng trong nước đã được phát triển với một ổn định, tốc độ vừa phải. Các ngành công nghiệp bao gồm một loạt các nhà sản xuất (trong nước và nước ngoài), người bán cho một số lượng lớn các cửa hàng bán buôn và bán lẻ. Mặc dù phản ứng để cải tiến công nghệ, prod¬uct năng tiếp thị có liên quan đến tăng trưởng trong thị trường nhà ở. Cửa hàng bán lẻ được phục vụ bởi cả bán buôn và nhà sản xuất đại diện. Dương Manufacturing, Inc. Ocean chưa được kiểm toán ngày 31 tháng 12 năm 2004, báo cáo tài chính báo cáo về tổng tài sản của $ 76.000.000, doanh thu bán hàng của $ 145 triệu USD, và lợi nhuận ròng của $ 3.400.000. Trong quá khứ, công ty đã không cố gắng để mở rộng mạnh mẽ hay phát triển các dòng sản phẩm mới. Thay vào đó, tập trung vào việc duy trì tốc độ tăng trưởng ổn định bằng cách cung cấp các sản phẩm đáng tin cậy trong một từ vừa phải đến vùng giá thấp. Tuy nhiên, Dương hy vọng sẽ sử dụng vốn từ đợt IPO sắp tới sẽ tích cực mở rộng từ một khu vực sang một thị trường quốc gia. Dương chủ yếu bán sản phẩm của mình với số lượng nhỏ để các cửa hàng thuộc sở hữu cá nhân thiết bị. Trong vài năm qua, công ty đã bắt đầu cung cấp số lượng lớn hơn để ba chuỗi bán lẻ quốc gia. Hai trong số các nhà bán lẻ lớn đã bắt đầu mua các sản phẩm của Dương khoảng hai năm trước đây. Để xử lý việc bán hàng tăng, Ocean mở rộng đáng kể năng lực sản xuất của mình. Các sản phẩm của công ty bao gồm các mục như lò nướng bánh, máy xay sinh tố, máy ép và thùng rác. Mặc dù bị rúng động bởi kim ngạch quản lý gần đây và những khó khăn đang diễn ra với hệ thống kế toán mới của công ty, quản lý cảm thấy Dương đang ở trong một vị trí để phát triển đáng kể. Họ lưu ý rằng thu nhập đã tăng lên đáng kể mỗi năm trong vòng ba năm qua và rằng các sản phẩm của Dương đã nhận được chấp nhận ngày càng trong thị trường thiết bị nhỏ. Ba năm trước, công ty đã nhận được ý kiến kiểm toán đủ điều kiện liên quan đến doanh thu và các khoản phải thu. Dương đã thay đổi kiểm toán viên ba lần trong 12 năm qua. Quản lý Trong tháng 10 năm 2004, công ty có kinh nghiệm đáng kể kim ngạch manage¬ment khi cả hai phó chủ tịch điều hành và bộ điều khiển từ chức để nhận việc làm trong các thành phố khác. Lý do cho sự ra đi của họ đã được tiết lộ bởi quản lý như là liên quan đến "vấn đề cá nhân." Một phó chủ tịch mới, Jack Zachery, được thuê trong tháng mười một, và bộ điều khiển mới gia nhập hồi đầu tháng trước. Jack là một MBA với gần 12 năm kinh nghiệm trong ngành công nghiệp. Theodore Jones, bộ điều khiển mới, có ít kinh nghiệm rel¬evant và có vẻ thất vọng với hệ thống CNTT mới của công ty. Tổng thống com¬pany, Andrew Cole, có một BBA và là người sáng lập, đã làm việc tại tất cả các cấp của doanh nghiệp. Ông Zachery, người là chủ yếu chịu trách nhiệm về các chức năng mua sắm và sản xuất của công ty, đáp ứng hàng tuần với ông Cole, cũng như Frank Stevens, người đã từng là phó chủ tịch về tài chính cho tám năm qua. Kế toán và Hệ thống kiểm soát Công ty chuyển để một, tích hợp hệ thống kế toán trung tâm dựa trên máy tính mới vào đầu năm ngoái. Hệ thống mới này duy trì inven¬tory tích hợp, các khoản phải thu, khoản phải trả, biên chế, và mod¬ules phần mềm sổ cái chung. Việc chuyển đổi sang hệ thống mới trong suốt năm ngoái đã được xử lý chủ yếu bởi bộ điều khiển cũ. Thật không may, việc chuyển đổi sang hệ thống này không được quản lý tốt, và các công ty vẫn đang làm việc để sửa đổi nó để đáp ứng nhu cầu của công ty tốt hơn, để đào tạo lại các nhân viên kế toán, và để thích ứng kiểm soát kế toán của công ty để comple¬ment tốt hơn hệ thống. Những vấn đề vẫn tồn tại trong việc theo dõi hàng tồn kho và tích lũy chi phí, thu bill¬ing và lão hóa, các khoản khấu trừ thuế bảng lương, các khoản phải trả, và classifica¬tions bảng cân đối tài khoản. Công ty này dừng lại song song chế biến các hệ thống kế toán cũ trong tháng Tư năm 2003. Trong một số giai đoạn ngắn trong suốt năm qua, những con đường mòn kiểm toán thông thường đã không còn nguyên vẹn do các lỗi hệ thống và sai sót của nhân viên chưa qua đào tạo. nhân viên và quản lý kế toán của công ty đang thất vọng với tình hình bởi vì, trong số các vấn đề khác, báo cáo ngân sách quản lý nội bộ, báo cáo tình trạng hàng tồn kho, các khoản phải thu và hóa đơn thường chậm và không chính xác, đúng thời hạn và một số tàu đã bị bỏ qua. Văn phòng của bạn đã bao giờ được kiểm toán một công ty với thương hiệu cụ thể của hệ thống CNTT được lắp đặt tại Dương. Tuy nhiên, đội ngũ IT văn phòng địa phương của bạn là khá tự tin rằng họ sẽ có thể kiểm soát diag¬nose điểm yếu của Dương Dương và giúp vượt qua những khó khăn hiện nay. Các khoản phải thu, tiền mặt, và tồn kho của doanh / hệ thống thu han¬dles một khối lượng khác nhau, từ 2.900 đến 3.400 giao dịch mỗi tháng, bao gồm bán hàng và thanh toán vào tài khoản cho khoảng 1.200 khách hàng tín dụng đang hoạt động. Sáu khách hàng lớn nhất hiện đang chiếm khoảng 15% các khoản phải thu, trong khi phần còn lại của các tài khoản trong khoảng từ $ 1,500 đến $ 32,000, với số dư bình quân khoảng 8.000 USD. tồn kho hàng hóa Hoàn tất được tổ chức và bảo vệ tốt, nhưng trong quá trình inven-Đảng Bảo thủ xuất hiện hơi ít tổ chức. Công ty sử dụng một hình thức lai phức tạp của quá trình chi phí để tích lũy chi phí hàng tồn kho và để giải thích cho liên ngành trong quá trình chuyển hàng tồn kho trong bốn dòng sản phẩm chính của nó. Kiểm toán Tiền Nhiệm Khi bạn tiếp cận Frank Stevens, VP Dương của fi¬nance, để yêu cầu sự cho phép để nói chuyện với các kiểm toán viên trước đó, ông ta có vẻ do dự để thảo luận nhiều về các công ty kiểm toán trước. Ông giải thích rằng, theo ý kiến của ông, các kiểm toán viên trước đó đã không hiểu được môi trường kinh doanh của Dương rất tốt và không techni¬cally có thẩm quyền để giúp các công ty có hệ thống CNTT mới của nó. Ông cũng chỉ ra rằng các kiểm toán viên tiền nhiệm và quản lý của Dương đã bất đồng về vấn đề kế toán nhỏ trong khi kiểm toán của năm trước. Theo ý kiến của ông Stevens, sự bất đồng chủ yếu do sự thiếu hiểu biết của kiểm toán viên hiểu biết về kinh doanh và công nghiệp environ¬ment Ocean. Theo ông Stevens, các kiểm toán viên trước đó cảm thấy rằng vì các vấn đề kế toán, ông sẽ không thể đưa ra một quan điểm sạch trên các báo cáo tài chính. Để nhận được một ý kiến không đủ tiêu chuẩn, Dương đã phải ghi lại những điều chỉnh nhất định đến doanh thu và các khoản phải thu. Ông Stevens lưu ý rằng quản lý của Dương cảm thấy tự tin rằng các nhân viên của công ty của bạn có kỹ năng đánh giá kinh doanh tốt hơn và có knowledg