An elicitation workshop was organiz

An elicitation workshop was organized for the team, and its main purpose of facilitation and elicitation workshop was to link customer to analysts. The ability to facilitate requirements discussions and elicitation workshops is a vital analyst capability. Facilitation is the act of leading a group towards success. Facilitation is essential when collaboratively defining requirements, prioritizing needs, and resolving conflicts. A neutral facilitator who has strong questioning and observational skills to help groups build trust and to improve the sometimes tense relationship between business and information technology staff.
The following steps were taken to prepare and facilitate an elicitation workshop:
- Clarify the stakeholder's needs, and the purpose of the workshop.
- Identify critical stakeholders who should participate in the workshop.
- The team was gathered for a meeting:
- Briefed the requirement and purpose of this workshop
- Established ground rules. For example, start on time, stay in scope, and respect and build on other people's ideas.
- Agreed upon a few basic operating rules
- Guiding the team towards success.
Strengths
- A workshop can be a means to elicit detailed requirements in a relatively short period of time.
- A workshop provides a means for stakeholders to collaborate, make decisions and gain a mutual understanding of the requirements.
- Workshop costs are often lower than the cost of performing multiple interviews.
- Feedback is immediate, e.g. facilitator's interpretation of requirements is fed back immediately to the stakeholders and confirmed.
Weaknesses
- Due to stakeholders availability it may be difficult to schedule the workshop.
- The success of the workshop is highly dependent on the expertise of the facilitator and knowledge of the participants.
- Requirements workshops that involve too many participants can slow down the workshop process thus negatively impacting the schedule. Conversely, collecting input from too few participants can lead to overlooking requirements that are important to users, or to specifying requirements that don't represent the needs of majority of the users.
-

Kết quả (Việt) 1:

Một hội thảo elicitation được tổ chức cho đội bóng, và mục đích chính của hội thảo tạo thuận lợi và elicitation là liên kết khách hàng với các nhà phân tích. Khả năng tạo điều kiện cho cuộc thảo luận yêu cầu và elicitation hội thảo là một khả năng phân tích quan trọng. Tạo thuận lợi là các hành động của dẫn đầu một nhóm hướng tới thành công. Tạo thuận lợi là điều cần thiết khi cộng tác xác định yêu cầu, ưu tiên các nhu cầu, và giải quyết xung đột. Một sở trung lập người đã mạnh đặt câu hỏi và quan sát kỹ năng để giúp nhóm xây dựng lòng tin và cải thiện các mối quan hệ đôi khi căng thẳng giữa các nhân viên công nghệ thông tin và kinh doanh.Các bước sau đây đã được thực hiện để chuẩn bị và tạo điều kiện cho một hội thảo elicitation:-Làm rõ nhu cầu của bên liên quan, và mục đích của hội thảo.-Xác định các bên liên quan trọng nên tham gia vào các hội thảo.-Đội bóng được tập hợp cho một cuộc họp: -Giới thiệu tóm tắt các yêu cầu và mục đích của hội thảo này-Thiết lập quy tắc đất. Ví dụ, bắt đầu vào thời gian, ở trong phạm vi, và tôn trọng và xây dựng trên ý tưởng của người khác. -Thoả thuận một vài quy tắc cơ bản điều hành-Hướng dẫn đội tuyển hướng tới thành công.Thế mạnh-Một hội thảo có thể là một phương tiện để elicit yêu cầu chi tiết trong một khoảng thời gian tương đối ngắn.-Một hội thảo cung cấp một phương tiện cho các bên liên quan để phối hợp, đưa ra quyết định và đạt được một sự hiểu biết lẫn nhau của các yêu cầu.-Hội thảo chi phí thường thấp hơn chi phí thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn. -Thông tin phản hồi ngay lập tức, ví dụ như của sở giải thích các yêu cầu được đưa trở lại ngay lập tức để các bên liên quan và xác nhận.Điểm yếu-Do để các bên liên quan sẵn sàng, nó có thể khó khăn để lịch trình hội thảo.-Sự thành công của hội thảo là phụ thuộc nhiều vào chuyên môn của sở và kiến thức của những người tham gia.-Hội thảo yêu cầu liên quan đến những người tham gia quá nhiều có thể làm chậm quá trình hội thảo do đó tiêu cực ảnh hưởng đến lịch trình. Ngược lại, thu nhập từ quá ít người tham gia có thể dẫn đến nhìn ra yêu cầu rất quan trọng cho người dùng, hoặc để xác định yêu cầu không đại diện cho các nhu cầu của đa số người dùng.-

Kết quả (Việt) 2:

Một hội thảo đã được tổ chức gợi mở cho đội bóng, và mục đích chính của nó tạo thuận lợi và gợi mở hội thảo là để liên kết khách hàng để phân tích. Khả năng để tạo điều kiện yêu cầu thảo luận và hội thảo gợi mở là một khả năng phân tích quan trọng. Thuận lợi là hành động của một nhóm hàng đầu hướng tới thành công. Tạo thuận lợi là điều cần thiết khi phối hợp xác định yêu cầu, ưu tiên các nhu cầu và giải quyết xung đột. Một người điều trung lập có vấn mạnh mẽ và kỹ năng quan sát để giúp các nhóm xây dựng lòng tin và để cải thiện mối quan hệ đôi khi căng thẳng giữa doanh nghiệp và nhân viên công nghệ thông tin.
Các bước sau đây được thực hiện để chuẩn bị và tạo điều kiện cho một cuộc hội thảo gợi mở:
- Xác định nhu cầu của các bên liên quan, và . mục đích của hội thảo
- Xác định các bên liên quan quan trọng ai sẽ tham gia hội thảo.
- các nhóm được tập hợp cho một cuộc họp:
- giới thiệu tóm tắt các yêu cầu và mục đích của hội thảo này
- nguyên tắc cơ bản thành lập. Ví dụ, bắt đầu vào thời gian, ở trong phạm vi, và sự tôn trọng và xây dựng trên ý tưởng của người khác.
- Đồng ý theo một vài quy tắc hoạt động cơ bản
- Hướng dẫn đội đi tới thành công.
Điểm mạnh
- Một cuộc hội thảo có thể là một phương tiện để gợi ra những yêu cầu chi tiết trong một tương đối khoảng thời gian ngắn.
- một hội thảo cung cấp một phương tiện cho các bên liên quan để phối hợp, đưa ra quyết định và đạt được một sự hiểu biết lẫn nhau về các yêu cầu.
- chi phí Hội thảo thường thấp hơn so với chi phí thực hiện nhiều cuộc phỏng vấn.
- Phản hồi là ngay lập tức, ví dụ như giải thích facilitator của yêu cầu được đưa trở lại ngay lập tức để các bên liên quan và xác nhận.
Điểm yếu
- Do các bên liên quan sẵn có nó có thể khó khăn để lên lịch hội thảo.
- sự thành công của hội thảo là phụ thuộc nhiều vào chuyên môn của người điều hành và kiến thức của những người tham gia.
- Yêu cầu nhà xưởng có liên quan đến quá nhiều người tham gia có thể làm chậm quá trình hội thảo do đó ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ. Ngược lại, thu nhập từ quá ít người tham gia có thể dẫn đến nhìn ra yêu cầu quan trọng đối với người sử dụng, hoặc để xác định các yêu cầu đó không đại diện cho nhu cầu của đa số người sử dụng.
-