Examples of how to control - The re

Examples of how to control - The resources

Identify resource allocation problems of the period

Over allocated or under allocated resources.

Availability of resources

Examples of control on:

The Scope (Engineering)

Changes in Engineering Design

Change in Concept

Performance status

Analyze risks

4 - REPORTING

To manage a project effectively, the planner needs to communicate and

distribute project information to different people in the organization at

different levels. The preparation and presentation of the reports to

communicate efficiently at different levels is very important not to

confuse managers and overcharged the Team. The reporting can be done

daily on the Web or weekly basis or monthly. The reporting should be

divided hierarchically at least in three levels:



PROJECT STATUS FORMAT

1. Project Status Report – Periodic Progress Summary

Content: A template for a 1 – 2 page report summarizing progress on a

project. The format is “what we did last period,” “what we’re doing next

period” and “issues we’re working on now.” The report is formatted to

allow stakeholders and team members to quickly assess a project’s

status, progress, and key current activities.

Bottom Line: The “what we did” and “what we are going to do” sections

help establish a rhythm for the team as well as keep management

apprised of progress and alerted to early indications of slip. The “Issues”

section helps expose project risk areas early, focus attention on tasks to

mitigate them, and communicate a possible need for help from outside

the immediate project team.

Kết quả (Việt) 1:

Ví dụ về làm thế nào để kiểm soát - các nguồn tài nguyên Xác định vấn đề phân bổ nguồn lực của giai đoạnHơn phân bổ hoặc theo phân bổ nguồn lực.Tính khả dụng của tài nguyênVí dụ về điều khiển trên: Phạm vi (kỹ thuật)Những thay đổi trong thiết kế kỹ thuậtThay đổi trong khái niệmHiệu suất tình trạngPhân tích rủi ro4 - BÁO CÁO Để quản lý một dự án có hiệu quả, công cụ hoạch định cần để giao tiếp và phân phối thông tin dự án để những người khác nhau trong tổ chức tại cấp độ khác nhau. Việc chuẩn bị và trình bày của các báo cáo để giao tiếp hiệu quả ở các cấp độ khác nhau là rất quan trọng không đến gây nhầm lẫn người quản lý và overcharged đội. Các báo cáo có thể được thực hiện hàng ngày trên Web hoặc sở hàng tuần hoặc hàng tháng. Các báo cáo nên chia hierarchically ít trong ba cấp độ: DỰ ÁN TÌNH TRẠNG ĐỊNH DẠNG 1. dự án báo cáo tình trạng-tóm tắt các tiến bộ định kỳ Nội dung: Một mẫu cho một 1-2 trang báo cáo tổng kết sự tiến bộ trên một dự án. Các định dạng là "những gì chúng tôi đã làm kỷ cuối cùng," "những gì chúng tôi đang làm tiếp theo thời kỳ"và"vấn đề chúng tôi đang làm việc trên bây giờ." Báo cáo được định dạng để cho phép các bên liên quan và thành viên trong nhóm để nhanh chóng đánh giá một dự án tình trạng, tiến bộ và chính các hoạt động hiện tại.Bottom Line: Các "những gì chúng tôi đã làm" và "những gì chúng tôi sẽ làm" phần giúp thiết lập một nhịp điệu cho đội cũng như giữ cho quản lý apprised của tiến bộ và cảnh báo đến các chỉ dẫn đầu của phiếu. Các "vấn đề" phần giúp vạch trần dự án rủi ro khu vực sớm, tập trung sự chú ý vào các nhiệm vụ để giảm thiểu họ và liên lạc một nhu cầu có thể giúp đỡ từ bên ngoài Nhóm dự án ngay lập tức.

Kết quả (Việt) 2:

Ví dụ về làm thế nào để kiểm soát - Các nguồn lực Xác định vấn đề phân bổ nguồn lực của thời kỳ này Over giao hoặc dưới các nguồn lực được phân bổ. Sẵn có của các nguồn tài nguyên ví dụ về điều khiển trên: Phạm vi (Engineering) Những thay đổi trong thiết kế kỹ thuật Thay đổi trong Khái niệm trạng thái Hiệu suất Phân tích rủi ro 4 - BÁO CÁO Để quản lý một dự án có hiệu quả, các kế hoạch cần phải giao tiếp và phân phối thông tin dự án để người khác nhau trong các tổ chức ở các cấp khác nhau. Việc lập và trình bày các báo cáo để giao tiếp hiệu quả ở các cấp độ khác nhau là rất quan trọng để không gây nhầm lẫn cho các nhà quản lý và quá tải các Team. Các báo cáo có thể được thực hiện hàng ngày trên Web hoặc cơ sở hàng tuần hoặc hàng tháng. Các báo cáo cần phải được chia theo thứ bậc ít nhất là trong ba cấp độ: DỰ ÁN TÌNH TRẠNG FORMAT 1. Báo cáo dự án Status - Định kỳ tiến độ Tóm tắt nội dung: Một mẫu cho 1 - 2 Báo cáo tổng kết trang tiến vào một dự án. Các định dạng là "những gì chúng tôi đã làm thời gian qua", "những gì chúng tôi đang làm tiếp theo thời gian" và "các vấn đề chúng ta đang làm bây giờ." Bản báo cáo được định dạng để cho phép các bên liên quan và các thành viên trong nhóm để nhanh chóng đánh giá một dự án tình trạng, tiến độ, và các hoạt động hiện tại quan trọng. Bottom Line: Các "những gì chúng tôi đã làm" và "những gì chúng ta sẽ làm" phần giúp thiết lập một nhịp điệu cho đội bóng cũng như giữ quản lý thông báo về tiến độ và cảnh báo về dấu hiệu ban đầu của trượt. Những "vấn đề" phần giúp phơi bày vùng có rủi ro dự án sớm, tập trung sự chú ý vào công việc để giảm thiểu chúng, và giao tiếp một nhu cầu có thể giúp đỡ từ bên ngoài nhóm dự án ngay lập tức.