Dear Leader Auditors, Next Wednesda

Dear Leader Auditors,

Next Wednesday, EHS Team will perform internal audit for QA Div.
Every year, every EHS Internal Audit, there are some deficiencies issued.

Prior to the EHS Internal Audit, please perform (non-official) pre-auditing in advance.
Before pre-auditing, please study EHS procedure (Mr.Hao has hardcopy, or the files may be uploaded on EHS portal) and previous deficiencies which I attached.

(Pre) Audited Organization : QA Dept, QC Boiler/HRSG/MHS/Water/CPE Dept, NDE Dept

(Pre) Audit Scope : To verify the implementation and effectiveness of EHS Program

Requirements : (refer to the below mail from EHS Team)
- To ensure compliance the request of standards ISO 14001 & OHSAS 18001
- Carry out as procedure DV-EHSP-15 the internal audit
- Monitoring the implementation process and compliance of ISO 14001 & OHSAS 18001 system

Activities to be (pre) audited : All requirements of EHS Program and especially previous deficiencies

(Pre) Audit Team : (lead auditor) Ms.Sanh (auditor) Mr.Phi, Mr.Phuong, (observer) Mr.Dung

(Pre) Audit Date : 23.May.’14 (Friday, 09:00~11:00)

Reference : (refer to the below mail from EHS Team)
- Checking the document of management system the ISO 14001 & OHSAS 18001
- Checking the carry out and compliance as regulation of Manual
- Checking the status implementation and management in shop/division and mind of worker the EHS system
- Checking the corrective action the external audit of DNV
- (additionally) DV-EHSM-01, DV-EHS-01 (~ DV-EHS-47), and previous audit deficiency

Remarks : EHS Incharge of each Dept shall attend in this pre-audit at Main office, 3F QA meeting room.


The result of pre-audit be used for our improvement.

Kết quả (Việt) 1:

Thân mến kiểm toán viên lãnh đạo,

tiếp theo thứ tư, EHS đội sẽ thực hiện kiểm toán nội bộ cho bảo đảm chất lượng Div.
mỗi năm, mỗi EHS nội bộ kiểm toán, có một số thiếu sót ban hành.

Trước khi kiểm toán nội bộ EHS, xin vui lòng thực hiện (không chính thức) trước kiểm toán trong advance.
trước khi trước kiểm toán, xin vui lòng nghiên cứu EHS thủ tục (Mr.Hao có cưng, hoặc các tập tin có thể được tải lên trên cổng thông tin EHS) và thiếu sót trước mà tôi attached.

(Pre) Audited tổ chức: bảo đảm chất lượng Phòng, QC nồi hơi/HRSG/MHS/nước/CPE Dept, NDE Dept

(Pre) kiểm tra phạm vi: để xác minh việc thực hiện và hiệu quả của chương trình EHS

yêu cầu: (tham khảo các dưới thư từ nhóm EHS)
- để đảm bảo việc tuân thủ yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 14001 & OHSAS 18001
-Thực hiện như là thủ tục DV-EHSP-15 kiểm toán nội bộ
-theo dõi quá trình thực hiện và tuân thủ của ISO 14001 & OHSAS 18001 hệ thống

kiểm toán hoạt động được (trước): tất cả các yêu cầu của chương trình EHS và đặc biệt là trước deficiencies

(Pre) đội ngũ kiểm toán: (dẫn kiểm toán) Ms.Sanh (kiểm tra) Mr.Phi, Mr.Phuong, (người quan sát) Mr.Dung

(Pre) kiểm toán ngày: 23.May.'14 (thứ sáu, 09:00 ~ 11:00)

Tham khảo: (tham khảo các dưới thư từ nhóm EHS)
-kiểm tra tài liệu quản lý hệ thống ISO 14001 & OHSAS 18001
-kiểm tra các thực hiện ra và tuân thủ như quy định của hướng dẫn sử dụng
-kiểm tra tình trạng thực hiện và quản lý trong cửa hàng/bộ phận và tâm trí của người lao động hệ thống EHS
-kiểm tra hành động khắc phục kiểm toán bên ngoài của DNV
- (ngoài ra) DV-EHSM-01, DV-EHS-01 (~ DV-EHS-47), và thiếu hụt kiểm toán trước

nhận xét: EHS Incharge của mỗi phòng sẽ tham dự trong này kiểm toán trước tại văn phòng chính, 3F bảo đảm chất lượng cuộc họp phòng.


kết quả trước khi kiểm toán được sử dụng để cải thiện của chúng tôi.