Meetings are and have always been a

Meetings are and have always been a critical tool to get the job done. All successful meetings have several common key factors. When we incorporate them into our daily meetings we will see a surge in productivity and efficiency. This will have a direct impact on the results and bottom line. Listed below are five key factors which should be incorporated into every business meeting:

The Agenda: An agenda brings focus to the reason a meeting is being held. It outlines all the key factors which are going to be discussed and what is needed to be achieved during the course of the meeting. It helps the facilitator to decide who should be invited and why. This will help create a blueprint for the meeting and will also help keep it on track and to reach the required goal. To read more about how to create an ideal agenda please click here.

Time & Focus: These two building blocks must be tracked meticulously during the course of the meeting to ensure that adequate time is allocated to each agenda item and that the course of the discussion remain in line with the agenda. Deviation from these two factors result in meetings where all the participants get frustrated and no consensus is reached. To read more about how to keep your time and focus in line please click here.

Group Participation: Meetings are most productive when you have everyone contributing to the discussion. This results in a group generated consensus to be reached which is free from any sort of bias. A conducive environment needs to be maintained to get everyone to contribute. To read more about how to get participants to contribute more please click here.

Decision Making: Meetings provide a forum to reach decisions on issues through a collaborative process. It is essential that key steps are taken to ensure that everyone’s opinion on the topic are heard and a collaborative decision is reached. When there is resistance to a proposed decision it needs to be handled with care to ensure that there is no passive resistance which could jeopardize the project. To read more about how to reach decisions effectively click here.

Minutes & Action Items: During the course of a meeting several topics are discussed and decisions reached. Each one of these needs to be recorded for reference purposes. Meeting minutes provide participants with an easily accessible document and reminds them of what tasks were delegated and to whom. Action items need to be delegated with clear instructions and should be time bound for optimal execution. To read more on how you can incorporate minutes and successful action item delegation please click here.
Meetings are a critical business component. To run them successfully will result in better communication. Once a team or a business is at a level where communication flow becomes more efficient and effective it will have a direct impact on its productivity and results. Incorporate these factors into your daily meetings and let me know if you have noticed better results or performance. Also if anyone else wants to share other factors which have helped them run more effective meetings please let us all know. Thank you.

Kết quả (Việt) 1:

Cuộc họp là và luôn luôn có là một công cụ quan trọng để có được công việc làm. Tất cả các cuộc họp thành công có một số yếu tố phổ biến quan trọng. Khi chúng tôi kết hợp chúng vào cuộc họp hàng ngày của chúng tôi, chúng ta sẽ thấy một sự đột biến trong năng suất và hiệu quả. Điều này sẽ có một tác động trực tiếp trên các kết quả và dòng dưới cùng. Dưới đây là năm yếu tố quan trọng mà nên được tích hợp vào mỗi cuộc họp kinh doanh:Chương trình nghị sự: Một chương trình mang lại tập trung cho lý do một cuộc họp được tổ chức. Nó vạch ra tất cả những yếu tố quan trọng mà sẽ được thảo luận và những gì cần thiết để có thể đạt được trong quá trình cuộc họp. Nó giúp sở để quyết định những người cần được mời và tại sao. Điều này sẽ giúp tạo ra một kế hoạch chi tiết cho cuộc họp và cũng sẽ giúp giữ cho nó về ca khúc và để đạt được mục tiêu yêu cầu. Để đọc thêm về làm thế nào để tạo ra một chương trình lý tưởng xin vui lòng bấm vào đây.Thời gian và tập trung: các khối xây dựng hai phải được theo dõi tỉ mỉ trong quá trình cuộc họp để đảm bảo đầy đủ thời gian được phân bổ cho mỗi mục chương trình nghị sự và rằng quá trình các cuộc thảo luận vẫn phù hợp với chương trình nghị sự. Độ lệch từ kết quả hai yếu tố trong cuộc họp nơi tất cả những người tham gia nhận được thất vọng và không có sự đồng thuận được đạt tới. Để đọc thêm về làm thế nào để giữ cho thời gian và tập trung của bạn trong dòng xin vui lòng bấm vào đây.Tham gia Nhóm: Cuộc họp là hiệu quả nhất khi bạn có tất cả mọi người đóng góp vào các cuộc thảo luận. Này kết quả trong một nhóm tạo ra sự đồng thuận được đạt đến đó là miễn phí từ bất kỳ loại thiên vị. Một môi trường thuận lợi cần phải được duy trì để có được tất cả mọi người để đóng góp. Để đọc thêm về làm thế nào để có được những người tham gia để đóng góp thêm xin vui lòng bấm vào đây.Quyết định: Cuộc họp cung cấp một diễn đàn để tiếp cận các quyết định về các vấn đề thông qua một quá trình hợp tác. Nó là cần thiết rằng bước quan trọng được thực hiện để đảm bảo rằng của tất cả mọi người có ý kiến về chủ đề được nghe và một quyết định hợp tác được đạt tới. Khi không có sức đề kháng cho một quyết định đề xuất nó cần phải được xử lý cẩn thận để đảm bảo rằng có là không có sức đề kháng thụ động mà có thể gây nguy hiểm cho dự án. Chi tiết về làm thế nào để tiếp cận các quyết định hiệu quả chuyển.Phút & hành động mục: trong các khóa học của một cuộc họp một số chủ đề được thảo luận và quyết định đến. Mỗi một trong những cần phải được ghi lại cho các mục đích tham khảo. Cuộc họp phút cung cấp cho người tham gia với một tài liệu có thể truy cập dễ dàng và nhắc nhở họ những gì nhiệm vụ được giao và mà. Hành động mục cần phải được giao phó với hướng dẫn rõ ràng và nên được thời gian bị ràng buộc để thực hiện tối ưu. Để đọc thêm chi tiết về làm thế nào bạn có thể kết hợp phút và thành công hành động mục đoàn xin vui lòng bấm vào đây.Cuộc họp là một thành phần kinh doanh quan trọng. Để chạy chúng thành công sẽ kết quả trong giao tiếp tốt hơn. Một khi một nhóm hoặc một doanh nghiệp là ở một mức độ nơi giao tiếp dòng chảy trở nên hiệu quả hơn và hiệu quả, nó sẽ có một tác động trực tiếp về năng suất và kết quả của nó. Kết hợp các yếu tố này vào cuộc họp hàng ngày của bạn và cho tôi biết nếu bạn có nhận thấy tốt hơn kết quả hoặc hiệu suất. Còn nếu ai muốn chia sẻ các yếu tố khác mà đã giúp họ chạy cuộc họp hiệu quả hơn xin vui lòng cho chúng tôi tất cả biết. Cảm ơn bạn.

Kết quả (Việt) 2:

Các cuộc họp và đã luôn luôn là một công cụ quan trọng để có được công việc làm. Tất cả các cuộc họp thành công có một số yếu tố quan trọng chung. Khi chúng tôi kết hợp chúng vào các cuộc họp hàng ngày của chúng tôi, chúng tôi sẽ thấy một sự đột biến về năng suất và hiệu quả. Điều này sẽ có tác động trực tiếp đến kết quả và dòng dưới cùng. Dưới đây là năm yếu tố then chốt, cần được đưa vào tất cả các cuộc họp kinh doanh: Các Chương trình: Một chương trình mang lại tập trung vào nguyên nhân một cuộc họp được tổ chức. Nó vạch ra tất cả những yếu tố quan trọng mà sẽ được thảo luận và những gì cần thiết để đạt được trong quá trình của cuộc họp. Nó giúp người điều hành để quyết định ai sẽ được mời và lý do tại sao. Điều này sẽ giúp tạo ra một kế hoạch chi tiết cho cuộc họp và cũng sẽ giúp giữ cho nó đi đúng hướng và đạt được những mục tiêu cần thiết. Để đọc thêm về làm thế nào để tạo ra một chương trình nghị sự lý tưởng xin vui lòng bấm vào đây. Giờ & Focus: Hai khối xây dựng phải được theo dõi tỉ mỉ trong quá trình của cuộc họp để đảm bảo rằng có đủ thời gian được phân bổ cho từng hạng mục chương trình nghị sự và rằng quá trình thảo luận vẫn còn phù hợp với chương trình nghị sự. Độ lệch từ hai yếu tố này dẫn đến các cuộc họp nơi mà tất cả những người tham gia nhận được thất vọng và không có sự đồng thuận. Để đọc thêm về làm thế nào để giữ cho thời gian của bạn và tập trung vào dòng xin vui lòng bấm vào đây. Nhóm tham gia: Các cuộc họp là hiệu quả nhất khi bạn có tất cả mọi người đóng góp vào các cuộc thảo luận. Điều này dẫn đến một nhóm sinh sự đồng thuận để đạt được đó là miễn phí từ bất kỳ loại thiên vị. Một môi trường thuận lợi cần phải được duy trì để có được tất cả mọi người đóng góp. Để đọc thêm về cách để có được tham gia đóng góp nhiều hơn vui lòng click vào đây. Ra quyết định: Các cuộc họp cung cấp một diễn đàn để đưa ra quyết định về các vấn đề thông qua một quá trình hợp tác. Điều cần thiết là bước quan trọng được đưa ra nhằm đảm bảo rằng ý kiến của mọi người về chủ đề được lắng nghe và quyết định hợp tác đã đạt được. Khi có sự phản đối một quyết định đề nghị nó cần phải được xử lý cẩn thận để đảm bảo rằng không có phản kháng thụ động mà có thể gây nguy hiểm cho dự án. Để đọc thêm về làm thế nào để đưa ra quyết định hiệu quả bấm vào đây. Phút & Hành động Items: Trong suốt quá trình cuộc họp một số chủ đề được thảo luận và quyết định đạt. Mỗi một trong những nhu cầu này phải được ghi lại cho mục đích tham khảo. Biên bản cuộc họp cho người tham gia với một tài liệu dễ dàng truy cập và nhắc nhở họ về những gì các nhiệm vụ đã được giao phó và cho ai. Các hành động cần phải được giao phó với các hướng dẫn rõ ràng và phải là thời gian ràng buộc để thực hiện tối ưu. Để đọc thêm về làm thế nào bạn có thể kết hợp phút và đoàn mục hành động thành công xin vui lòng bấm vào đây. Các cuộc họp là một phần kinh doanh quan trọng. Để chạy chúng thành công sẽ dẫn đến việc thông tin liên lạc tốt hơn. Khi một đội hoặc một doanh nghiệp là ở một mức mà dòng truyền thông trở nên hiệu quả hơn và có hiệu quả nó sẽ có tác động trực tiếp đến năng suất và kết quả của nó. Kết hợp các yếu tố này vào các cuộc họp hàng ngày của bạn và cho tôi biết nếu bạn đã nhận thấy kết quả tốt hơn hoặc hiệu suất. Ngoài ra nếu bất cứ ai khác muốn chia sẻ các yếu tố khác đã giúp họ điều hành cuộc họp hiệu quả hơn xin vui lòng cho chúng tôi biết tất cả. Cam on.