Payroll AdministratorRequired Quali

Payroll Administrator

Required Qualifications:

Associate Degree in Business Administration/Finance required, Accounting Degree preferred
Three plus years in a Payroll Office performing all payroll functions; Three years additional payroll office experience in lieu of Associate's degree
Excellent skills using MS Word, Excel, Access, and Internet Explorer
Strong skills using and understanding the flow of transactions in an integrated and automated payroll accounting system
Ability to maintain confidentiality and exercise extreme discretion
Excellent problem solving/judgment skills, and high level of attention to detail and accuracy
Strong organizational skills, and the ability to work under pressure
Ability to handle and prioritize multiple tasks and meet all deadlines
Description:

Responsible for the preparation and processing of biweekly payroll for over 600 employees; review and ensure accuracy of approved timesheets; track and deduct all garnishments and other special payroll deductions
Responsible for the coordination efforts between payroll, human resources, budget and other departments to ensure proper flow and maintenance of employee data (including preparation/distribution of detailed reports, e.g. labor" home" work, overtime, leave balances, head count, and retirement contribution reports)
Handle the administration of the electronic timekeeping system. Setup each employee, valid programs for each employee's charges, and adherence to FLSA; monitor submissions of approved timesheets, ensure valid data transfers to/from payroll service
Establish/maintain employee records; ensure that employee changes are entered correctly and made on a timely basis; review changes for proper authorization and adherence to APA policy including compliance with federal/state/local regulations

Kết quả (Việt) 1:

Biên chế quản trịBằng cấp yêu cầu:Cao đẳng quản trị kinh doanh/tài chính yêu cầu kế toán bằng cấp ưa thíchBa cộng với năm trong một văn phòng biên chế thực hiện tất cả các chức năng biên chế; Ba năm bổ sung biên chế văn phòng trải nghiệm thay cho đẳngKỹ năng tuyệt vời bằng cách sử dụng MS Word, Excel, Access và Internet ExplorerMạnh kỹ năng sử dụng và hiểu biết về dòng chảy của giao dịch trong một hệ thống kế toán tính lương tự động và tích hợpKhả năng duy trì tính bảo mật và tập thể dục cực ýRất tốt vấn đề giải quyết án kỹ năng và mức độ cao của sự chú ý đến chi tiết và độ chính xácKỹ năng tổ chức mạnh mẽ và khả năng làm việc dưới áp lựcKhả năng xử lý và ưu tiên nhiều nhiệm vụ và đáp ứng tất cả các thời hạnMô tả:Chịu trách nhiệm về việc chuẩn bị và chế biến hai biên chế cho hơn 600 nhân viên; xem xét và đảm bảo tính chính xác của timesheets đã được phê duyệt; theo dõi và khấu trừ tất cả thu và các khoản khấu trừ lương đặc biệtChịu trách nhiệm cho những nỗ lực phối hợp giữa biên chế, nhân sự, ngân sách và các phòng ban khác để đảm bảo dòng chảy phù hợp và bảo trì của dữ liệu nhân viên (bao gồm cả chuẩn bị/phân phối của các báo cáo chi tiết, ví dụ như lao động"công việc nhà", làm thêm giờ, rời khỏi số dư, Bá tước đầu, và đóng góp quỹ hưu trí báo cáo)Xử lý hành chính của hệ thống chấm công điện tử. Thiết lập mỗi nhân viên, các chương trình hợp lệ cho chi phí của mỗi nhân viên, và tuân thủ các FLSA; theo dõi bản đệ trình của timesheets đã được phê duyệt, đảm bảo dữ liệu hợp lệ chuyển đến/từ dịch vụ tính lươngThiết lập/duy trì hồ sơ nhân viên; đảm bảo rằng nhân viên thay đổi được nhập chính xác và thực hiện trên cơ sở kịp thời; Xem lại các thay đổi cho thích hợp uỷ quyền và tuân thủ chính sách APA bao gồm phù hợp với quy định của Liên bang/tiểu bang/local

Kết quả (Việt) 2:

Quản trị viên biên chế Trình độ yêu cầu: Bằng đại học Quản trị Kinh doanh / Tài chính yêu cầu, Bằng Kế toán ưa thích Ba năm cộng trong một văn phòng biên chế thực hiện tất cả các chức năng biên chế; Ba năm thêm kinh nghiệm văn phòng biên chế thay cho mức độ liên kết của các kỹ năng tuyệt vời bằng cách sử dụng MS Word, Excel, Access, và Internet Explorer kỹ năng mạnh mẽ sử dụng và hiểu được dòng chảy của các giao dịch trong hệ thống kế toán biên chế tích hợp và tự động khả năng duy trì tính bảo mật và quyền cực đoan theo ý Excellent giải quyết vấn đề / kỹ năng phán đoán, và mức độ cao của sự chú ý đến chi tiết và chính xác mạnh kỹ năng tổ chức, và khả năng làm việc dưới áp lực Khả năng xử lý và ưu tiên nhiều nhiệm vụ và đáp ứng tất cả các thời hạn Mô tả: Chịu trách nhiệm chuẩn bị và chế biến lương hai tuần một lần cho hơn 600 người lao động; xem xét và đảm bảo tính chính xác của bảng chấm công đã được phê duyệt; theo dõi và khấu trừ tất cả sai áp và các khoản khấu trừ lương đặc biệt khác có trách nhiệm đối với những nỗ lực phối hợp giữa biên chế, nguồn nhân lực, ngân sách và các phòng ban khác để đảm bảo dòng chảy thích hợp và duy trì các dữ liệu nhân viên (bao gồm chuẩn bị / phân phối của các báo cáo chi tiết, ví dụ như lao động về "nhà" làm việc, thêm giờ, để lại số dư, số đầu, và các báo cáo đóng góp quỹ hưu trí) Xử lý hành chính của hệ thống chấm công điện tử. Thiết lập mỗi nhân viên, các chương trình hợp lệ cho các chi phí của mỗi nhân viên, và tuân thủ luật FLSA; giám sát đệ trình của bảng chấm công đã được phê duyệt, đảm bảo truyền dữ liệu hợp lệ đến / từ dịch vụ trả lương lập / duy trì hồ sơ nhân viên; đảm bảo rằng nhân viên thay đổi được nhập một cách chính xác và thực hiện một cách kịp thời; xem xét các thay đổi cho phép thích hợp và tuân thủ các chính sách APA bao gồm việc tuân thủ / tiểu bang / liên bang quy định địa phương