JOB PURPOSE:State concisely (1 or 2

JOB PURPOSE:
State concisely (1 or 2 sentences max) the overall objective of your job and the basic reason for its existence in its present form. Should be cascaded from your supervisor’s but cannot be identical.

Ensure accuracy of payroll, social insurance, personal income tax withhold and all related reports submission to government agencies in a timely manner.


PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES:

• Ensure all addition and deduction items in payroll and first time right for SPL data are correctly recorded and income is calculated correctly for tax submission for existing staff, resigned staff, redundant staff and end contract staff.
• Manage and update performance share (PSP) withholding tax and PIT to submit to local Revenue/Tax Department (The report must be in Vietnamese and in required format / forms)
• Prepare and submit "Tax Filing Form" to local Revenue/Tax Department to ensure accuracy, completeness of information, timely manner and as a company representative to discuss with local Revenue/Tax Department officer when required.
• Prepare and submit "Social Insurance" report to local Social Insurance Department to ensure accuracy, completeness of information, timely manner and as a company representative to discuss with local Social Insurance Department officer when required.
• Keep update to the tax and related to payroll regulations and ensure proper communication to all staff.
• Verify and reconcile payment report of payroll cost to the Bank, to ensure correctness and completeness in a timely manner.
• Support the Time management (TM) i.e. overtime and leave recorded, to ensure the correctness of payment.
• Perform administration on all document required by Deloitte for tax finalization and submission on monthly basis for expat.
• Support all internal and external audits as and when required.
• Responsible for invoices related to HR costs.
• Responsible for HR Storage room including data store with Crown Relocation storage.
• Accountable, champion, and secure all the staff data and reports related to staff related against HR Data Privacy.

Kết quả (Việt) 2:

VIỆC LÀM MỤC ĐÍCH:
Nhà nước súc tích (1 hoặc 2 câu max) các mục tiêu tổng thể của công việc của bạn và lý do cơ bản cho sự tồn tại của nó trong hình thức hiện tại của nó. Nên được cascaded từ người giám sát của bạn, nhưng không được giống nhau. Đảm bảo tính chính xác của tiền lương, bảo hiểm xã hội, giữ lại thuế thu nhập cá nhân và tất cả các báo cáo liên quan trình cơ quan chính phủ một cách kịp thời. Trách CHÍNH: • Đảm bảo tất cả cộng và trừ các mục trong biên chế và đầu tiên đúng thời gian cho dữ liệu SPL được ghi lại một cách chính xác và thu nhập được tính toán một cách chính xác để trình thuế cho nhân viên hiện có, từ chức cán bộ, nhân viên dư thừa và nhân viên hợp đồng kết thúc. • Quản lý và thực hiện cập nhật phần (PSP) khấu trừ thuế và thuế TNCN để nộp cho doanh thu của địa phương / thuế Bộ (báo cáo phải bằng tiếng Việt và yêu cầu định dạng / mẫu) • Chuẩn bị và nộp "Mẫu khai thuế" để thu / Cục thuế địa phương để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các thông tin, kịp thời và như là một đại diện công ty để thảo luận với Doanh thu địa phương / cán bộ Cục thuế khi có yêu cầu. • Chuẩn bị và nộp "Bảo hiểm xã hội", báo cáo cho Sở Bảo hiểm xã hội địa phương để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ của các thông tin, kịp thời và như là một đại diện công ty để thảo luận với nhân viên Vụ Bảo hiểm xã hội tại địa phương khi có yêu cầu. • Giữ cập nhật thuế và liên quan đến các quy định biên chế và đảm bảo giao tiếp thích hợp cho tất cả các nhân viên. • Kiểm tra và đối chiếu báo cáo thanh toán các chi phí trả lương cho Ngân hàng, để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ một cách kịp thời. • Hỗ trợ quản lý thời gian (TM) tức là làm thêm giờ và lại được ghi lại, để đảm bảo tính chính xác của thanh toán. • Thực hiện quản trị trên tất cả các tài liệu theo yêu cầu của Deloitte cho quyết toán thuế và nộp trên cơ sở hàng tháng đối với người nước ngoài. • Hỗ trợ tất cả các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài khi có yêu cầu. • Chịu trách nhiệm cho các hóa đơn liên quan đến chi phí nhân sự . • Chịu trách nhiệm cho phòng lưu trữ nhân sự bao gồm lưu trữ dữ liệu với dung lượng Thái Di dời. • có trách nhiệm, vô địch, và đảm bảo tất cả các dữ liệu nhân viên và các báo cáo liên quan đến những nhân viên liên quan đến chống lại nhân sự bảo mật dữ liệu.