Chapter 2Technical Solution Proposa

Chapter 2
Technical Solution Proposals
2.1. Proposal Contexts and Strategies
2.2. Proposal Forms
2.3. Proposal Types

Unit 2
Proposal Forms
2.2.1 Informal Proposal Structure

2.2.2 Formal Proposal Structure
Unit 2
Proposal Forms

Proposals are written within a specific context. Understanding the context, as described in that entry, will help you determine the most appropriate writing strategy as well as the proposal’s length, formality, and structure.


Unit 2
Proposal Forms
Informal proposals are relatively short
(about five pages or fewer) and typically consist of an introduction, a
body, and a conclusion.


Unit 2 Proposal Forms
A. Introduction
The introduction should define the purpose and scope of your proposal as well as the problem you propose to address or
solve. You may also include any relevant background or context that will
help readers appreciate the benefits of what you will propose in the body.


Unit 2
Proposal Forms
B. Body
The body should offer the details of your plan to address or solve the problem and explain (1) what service or product you are offering; (2) how you will perform the work and what special materials you may use; (3) the schedule you plan to follow that designates when each phase of the project will be completed; and (4) if appropriate, a breakdown of project costs.
Unit 2 Proposal Forms
C. Conclusion
The conclusion should persuasively resell your proposal by emphasizing the benefits of your plan, solution, product, or service over any competing ideas or projects. You may also need to include details about the time period during which the proposal is valid. Effective conclusions show confidence in your proposal, your appreciation for the opportunity to submit the proposal, and your willingness to provide further information, as well as encouraging your reader to act on your proposal.
Unit 2 Proposal Forms
Proposals longer than five pages are often called formal proposals and typically include front matter and back matter. The number of sections in a proposal depends on the audience, the purpose, and the scope of the proposal, or on the specific requirements outlined in an RFP or IFB.
Unit 2 Proposal Forms
If you are responding to an RFP or
IFB, follow the proposal organization and format requirements exactly as stated; otherwise your proposal may be considered noncompliant and may be rejected without review (see Solicited and Unsolicited Proposals on pages 413–414). If you are not responding to an RFP or IFB,
sections of formal proposals can often be grouped into front matter, body, and back matter.
Unit 2 Proposal Forms
• Front Matter
• Cover Letter or Letter of Transmittal.
In the cover letter, express appreciation for the opportunity to submit your proposal, any help
from the customer (or decision-maker), and any prior positive associations with the customer. Then summarize the proposal’s recommendations and express confidence that they will satisfy the customer’s or decision-maker’s needs.
Unit 2 Proposal Forms
• Front Matter
• Title Page.
The title page includes:
 the title of the proposal
 the date
 the name and logo of the organization to which it is being submitted
 your company name and logo.
Unit 2 Proposal Forms
• Front Matter
• Table of Contents. Include a table of contents in longer proposals to guide readers to important sections, which should be listed according to beginning page numbers.

• List of Figures. If your proposal has six or more figures, include a list of figures with captions as well as figure and page numbers.


Unit 2 Proposal Forms
B. BODY
• Executive Summary. Briefly summarize the proposal’s highlights in persuasive, nontechnical language for decision-makers.

• Introduction.
• Body.
• Conclusion.

Grant and Research Proposals.
Grant proposals request funds or material goods to support a specific project or cause. Grants are not loans and usually do not have to be repaid. Many government and private agencies solicit and fund research or grant proposals. A scientist, for example, may write a grant to the National Institutes of Health to request a specific sum of money to conduct research on a new cancer drug. (See Example on page from 422 to 432 of the handbook )

























Unit 2 Proposal Forms
C. BACK MATTER
• Appendixes.
The appendix provides résumés of key personnel or material of interest to some readers, such as statistical analyses, organizational charts, and workflow diagrams.

Unit 2 Proposal Forms
C. BACK MATTER
• Bibliography
 List sources consulted in preparing the proposal, such as research studies, specifications, and standards. See bibliographies and documenting sources.
Unit 2 Proposal Forms
C. BACK MATTER
• Glossary
If your proposal contains terms that will be unfamiliar to your intended audience, list and define them in the glossary.

Kết quả (Việt) 1:

Chương 2Đề xuất giải pháp kỹ thuật2.1. đề nghị bối cảnh và chiến lược2.2. đề nghị tạo thành2.3. đề nghị loạiĐơn vị 2Đề xuất các hình thức2.2.1 cấu trúc đề nghị không chính thức2.2.2 chính thức đề nghị cấu trúcĐơn vị 2Đề xuất các hình thức Đề xuất được viết trong một bối cảnh cụ thể. Hiểu biết về bối cảnh, như được diễn tả trong đó mục nhập, sẽ giúp bạn xác định chiến lược viết thích hợp nhất cũng như chiều dài của đề nghị, hình thức, và cấu trúc.Đơn vị 2Đề xuất các hình thức Không chính thức đề xuất là tương đối ngắn(khoảng năm trang hoặc ít hơn) và thường bao gồm giới thiệu, mộtcơ thể, và một kết luận.Đơn vị 2 đề xuất hình thức A. giới thiệuViệc giới thiệu nên xác định mục đích và phạm vi của đề xuất của bạn và vấn đề bạn đề xuất để địa chỉ hoặcgiải quyết. Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ nền có liên quan hoặc bối cảnh sẽgiúp độc giả đánh giá cao những lợi ích của những gì bạn sẽ đề nghị trong cơ thể.Đơn vị 2Đề xuất các hình thức Sinh cơ thể Cơ thể nên cung cấp các chi tiết của kế hoạch của bạn để giải quyết hoặc giải quyết vấn đề và giải thích (1) những gì dịch vụ hoặc sản phẩm bạn đang cung cấp; (2) làm thế nào bạn sẽ thực hiện công việc và vật liệu đặc biệt những gì bạn có thể sử dụng; (3) lịch trình này bạn có kế hoạch để thực hiện theo chỉ định khi mỗi giai đoạn của dự án sẽ được hoàn thành; và (4) nếu thích hợp, một phân tích về chi phí dự án. Đơn vị 2 đề xuất hình thức C. kết luận Kết luận persuasively nên bán lại đề xuất của bạn bằng cách nhấn mạnh những lợi ích của kế hoạch, giải pháp, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn trên bất kỳ ý tưởng cạnh tranh hoặc các dự án. Bạn cũng có thể cần phải bao gồm thông tin chi tiết về khoảng thời gian trong đó đề xuất là hợp lệ. Hiệu quả kết luận Hiển thị sự tự tin trong đề xuất của bạn, của bạn đánh giá cao cơ hội để gửi các đề nghị, và sẵn sàng của bạn để cung cấp thêm thông tin, cũng như khuyến khích người đọc của bạn để hành động trên đề xuất của bạn. Đơn vị 2 đề xuất hình thức Đề xuất dài hơn năm trang thường được gọi là chính thức đề nghị và thường bao gồm các trước vấn đề và vấn đề trở lại. Số lượng các phần trong đề xuất một phụ thuộc vào khán giả, mục đích và phạm vi của các đề nghị, hoặc trên các yêu cầu cụ thể được nêu trong một RFP hoặc IFB. Đơn vị 2 đề xuất hình thức Nếu bạn đáp ứng một RFP hoặcIFB, hãy làm theo đề nghị tổ chức và định dạng yêu cầu chính xác, như đã nêu; Nếu không đề xuất của bạn có thể được coi là noncompliant và có thể bị từ chối mà không có nhận xét (xem Solicited và đề xuất không được yêu cầu trên trang 413-414). Nếu bạn không đáp ứng với một RFP hoặc IFB,phần chính thức đề nghị thường có thể được nhóm lại thành trước vật chất, cơ thể, và vấn đề trở lại. Đơn vị 2 đề xuất hình thức• Trước vấn đề • Bao thư hoặc thư của Transmittal. Trong thư, bày tỏ đánh giá cao cơ hội để gửi đề xuất của bạn, bất kỳ trợ giúptừ các khách hàng (hoặc decision-maker), và bất kỳ Hiệp hội thuận trước với khách hàng. Sau đó tóm tắt đề xuất kiến nghị và nhận sự tự tin rằng họ sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc ra quyết định. Đơn vị 2 đề xuất hình thức• Trước vấn đề • Tiêu đề trang. Tiêu đề trang bao gồm:  tiêu đề của đề nghị Ngày tên và biểu tượng của tổ chức mà nó đang được đệ trình công ty tên và biểu tượng của bạn. Đơn vị 2 đề xuất hình thức• Trước vấn đề • Bảng nội dung. Bao gồm một bảng nội dung trong các đề xuất dài hơn để hướng dẫn người đọc để phần quan trọng, mà nên được liệt kê theo số trang bắt đầu. • Danh sách các nhân vật. Nếu đề nghị của bạn có con số sáu hoặc nhiều, bao gồm một danh sách các nhân vật với chú thích và hình và trang số. Đơn vị 2 đề xuất hình thức SINH CƠ THỂ• Điều hành tóm tắt. Một thời gian ngắn tóm tắt điểm nổi bật của đề xuất ngôn ngữ thuyết phục, nontechnical cho nhà ra quyết định.• Giới thiệu. • Cơ thể. • Kết luận. Grant và nghiên cứu đề xuất. Cấp đề xuất yêu cầu tiền hoặc hàng hoá vật chất để hỗ trợ một dự án cụ thể hoặc gây ra. Tài trợ không phải là cho vay và thường không cần phải được hoàn trả. Nhiều chính phủ và các cơ quan tư nhân thu hút và Quỹ nghiên cứu hoặc cấp đề xuất. Một nhà khoa học, ví dụ, có thể viết một khoản trợ cấp để viện y tế quốc gia để yêu cầu một số tiền cụ thể của tiền để tiến hành nghiên cứu về một loại thuốc ung thư mới. (Xem ví dụ trên trang từ 422 đến 432 Cẩm nang)Đơn vị 2 đề xuất hình thức C. TRỞ LẠI VẤN ĐỀ• Appendixes. Phụ lục cung cấp đăng của nhân sự chủ chốt hoặc vật liệu quan tâm cho độc giả một số, chẳng hạn như phân tích thống kê, cơ cấu tổ chức và sơ đồ luồng công việc.Đơn vị 2 đề xuất hình thức C. TRỞ LẠI VẤN ĐỀ• Tài liệu tham khảo  danh sách nguồn tham khảo ý kiến trong việc chuẩn bị đề nghị, chẳng hạn như đề tài nghiên cứu, thông số kỹ thuật, và các tiêu chuẩn. Xem bibliographies và nguồn tài liệu. Đơn vị 2 đề xuất hình thức C. TRỞ LẠI VẤN ĐỀ• Bảng thuật ngữ Nếu đề nghị của bạn có chứa các điều khoản sẽ không quen thuộc với đối tượng dự định của bạn, danh sách và xác định chúng trong thuật ngữ.

Kết quả (Việt) 2:

Chương 2
Giải pháp kỹ thuật đề xuất
2.1. Bối cảnh đề nghị và chiến lược
2.2. Đề nghị Forms
2.3. Các loại đề nghị Unit 2 Proposal Forms 2.2.1 thức cấu Proposal 2.2.2 chính thức kết cấu Proposal Unit 2 hình thức đề xuất đề xuất được viết trong một bối cảnh cụ thể. Hiểu rõ bối cảnh, như được mô tả trong mục đó, sẽ giúp bạn xác định các chiến lược văn bản phù hợp nhất cũng như các nhân đề nghị chiều dài, hình thức và cấu trúc. Đơn vị 2 hình thức đề xuất kiến nghị không chính thức là tương đối ngắn (khoảng năm trang hoặc ít hơn) và thường bao gồm lời giới thiệu, một cơ thể, và một kết luận. Unit 2 Proposal Forms A. Giới thiệu Việc giới thiệu nên xác định mục tiêu và phạm vi đề xuất của bạn cũng như các vấn đề bạn đề xuất để giải quyết hoặc giải quyết. Bạn cũng có thể bao gồm bất kỳ nền có liên quan hoặc bối cảnh đó sẽ giúp người đọc đánh giá cao những lợi ích của những gì bạn sẽ đề xuất trong cơ thể. Unit 2 Proposal Forms B. Body Cơ thể cần cung cấp các chi tiết của kế hoạch của bạn để giải quyết hoặc giải quyết các vấn đề và giải thích (1) những gì dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn đang cung cấp; (2) làm thế nào bạn sẽ thực hiện công việc và những gì vật liệu đặc biệt, bạn có thể sử dụng; (3) lịch bạn có kế hoạch để làm theo mà chỉ định khi từng giai đoạn của dự án sẽ được hoàn thành; và (4) nếu thích hợp, một phân tích về chi phí dự án. Unit 2 Proposal Forms C. Kết luận Kết luận một cách thuyết phục nên bán lại đề xuất của bạn bằng cách nhấn mạnh những lợi ích của kế hoạch, giải pháp, sản phẩm, dịch vụ của bạn trên bất kỳ ý tưởng hoặc dự án cạnh tranh. Bạn cũng có thể cần phải bao gồm các chi tiết về khoảng thời gian mà đề nghị này là hợp lệ. Kết luận hiệu quả cho thấy sự tự tin trong đề xuất của bạn, sự đánh giá của bạn cho một cơ hội để trình đề xuất này, và sẵn sàng để cung cấp thêm thông tin, cũng như khuyến khích người đọc của mình để hành động theo đề xuất. Unit 2 đề xuất hình thức đề xuất kéo dài hơn năm trang thường được gọi là đề xuất chính thức và thường bao gồm các vấn đề trước và vấn đề trở lại. Các số đoạn trong một đề nghị phụ thuộc vào đối tượng, mục đích và phạm vi của đề xuất, hoặc các yêu cầu cụ thể được nêu trong một RFP hoặc IFB. Unit 2 Forms Proposal Nếu bạn đang trả lời một RFP hoặc IFB, hãy làm theo các tổ chức và định dạng đề nghị yêu cầu chính xác như đã nêu; nếu không đề xuất của bạn có thể được coi là không tuân thủ và có thể bị từ chối mà không xem xét (xem Solicited và đề xuất Unsolicited trên các trang 413-414). Nếu bạn không đáp ứng với một RFP hoặc IFB, các phần của đề xuất chính thức thường có thể được nhóm lại thành các vấn đề phía trước, cơ thể, và vấn đề trở lại. Đơn vị 2 Forms Proposal • Front Matter • Che Letter hoặc Letter of Transmittal. Trong thư trình bày, diễn đạt đánh giá cao cơ hội nộp đề xuất của bạn, giúp đỡ nào từ khách hàng (hoặc người ra quyết định), và bất kỳ hiệp hội tích cực trước với khách hàng. . Sau đó tóm tắt các khuyến nghị của đề nghị và bày tỏ tin tưởng rằng họ sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc người ra quyết định của Unit 2 Forms Proposal • Front Matter . • Tiêu đề Trang Trang bìa bao gồm:  tiêu đề của đề xuất  ngày  tên và logo của tổ chức mà nó đang được đệ trình  tên công ty và logo. Forms Unit 2 Proposal • Front Matter • Mục lục. Bao gồm một bảng nội dung trong đề án còn hướng dẫn người đọc đến phần quan trọng, cần được liệt kê theo số trang đầu. • Danh mục các hình. Nếu đề nghị của bạn có sáu hoặc nhiều số liệu, bao gồm một danh sách các hình với chú thích cũng như con số và số trang. Unit 2 Proposal Forms B. BODY • Tóm tắt. Tóm tắt ngắn gọn những điểm nổi bật của đề nghị trong thuyết phục, ngôn ngữ phi kỹ thuật cho người ra quyết định. • Giới thiệu. • Thân. • Kết luận. Grant và đề xuất nghiên cứu. Xin đề xuất quỹ yêu cầu hoặc hàng hóa vật chất để hỗ trợ một dự án cụ thể hay nguyên nhân. Tài trợ này không cho vay và thường không phải hoàn trả lại. Nhiều chính phủ và các cơ quan tư nhân thu hút và nghiên cứu quỹ hoặc đề nghị tài trợ. Một nhà khoa học, ví dụ, có thể viết một khoản trợ cấp đối với Viện Y tế quốc gia để yêu cầu một số tiền nhất định để tiến hành nghiên cứu về một loại thuốc ung thư mới. (Xem Ví dụ trên trang 422-432 của cuốn sổ tay) Unit 2 Forms Proposal C. TRỞ LẠI VẤN ĐỀ • Phụ lục. Phần phụ lục cung cấp hồ sơ xin việc của cán bộ chủ chốt hoặc vật liệu quan tâm đến một số độc giả, chẳng hạn như phân tích thống kê, biểu đồ tổ chức, sơ đồ và quy trình làm việc. Unit 2 Proposal Forms C. TRỞ LẠI VẤN ĐỀ • Tài liệu tham khảo  nguồn Danh sách tham khảo trong việc chuẩn bị các đề xuất, chẳng hạn như các nghiên cứu, thông số kỹ thuật và tiêu chuẩn. Xem các thư mục và các nguồn tài liệu. Đơn vị 2 Proposal Forms C. TRỞ LẠI VẤN ĐỀ • Tự điển Nếu đề nghị của bạn có chứa các điều khoản đó sẽ được quen thuộc với khán giả, danh sách dự định của bạn và xác định chúng trong phần chú giải.