Encourage team members to bring the

Encourage team members to bring their concerns forward. They may see a problem you do not. They may have solutions you have not thought of.
Raise the issue of possible problems at each project meeting.
Explain to team members how important it is to bring any problems forward and encourage them to offer solutions as well.
Often project managers are known for not wanting to hear about problems. Team members may be reluctant to share their concerns. Examine yourself as a project manager and see if you have this flaw. If so, you should address it immediately.

Use Structured Problem-Solving
Define a structured step-by-step method for solving problems. The method should be clear to all team members. When a problem is suspected or arises you will already have the process in place for dealing with it.
Root cause analysis of the problem is the first step in problem-solving. Not only does it expose the cause of the problem, but it may reveal other problems that were not exposed.
Don’t rush into solutions. It is always tempting to propose a solution to a problem to get it taken care of. The first and most important step is not to find a solution. It is to identify the root cause of the problem so you can clearly understand it.
Once you know the root cause of a problem you should discuss the impact on the project and explore ALL options. Examine ALL alternatives. The first option may not always be the best. Brainstorming sessions are a good method to find alternative answers to a problem.
Select an approach to solve the problem and examine the impact the solution will have on the project. Once again do not jump into implementing a solution. If the solution makes the problem worse your problem just got bigger.
Plan and execute the solution. Verify the results of the solution actually solve the problem and does not create additional problems or issues.
If the solution involves changes to the project, update the project plan and notify any relevant stakeholders.
The last step should be to deal with the root cause of the problem. If it is a team member coach them or examine their role on the team. If a process is flawed implement a process improvement plan. The goal is not to place blame. The goal is to improve your problem-solving skills and those of your team.
When a project is delivered with a hidden problem it exposes the company to risks. Every effort should be taken to find problems early in the project stage. Using structured problem-solving techniques and developing an open approach to problems with team members will help expose them early.

Not only will this help keep the project on track, but it will help you deliver a project on time, on budget and problem free. Music to management’s ears!

Kết quả (Việt) 1:

Khuyến khích các thành viên trong nhóm mang mối quan tâm của họ về phía trước. Họ có thể nhìn thấy một vấn đề bạn không. Họ có thể có giải pháp bạn đã không nghĩ đến.Nâng cao các vấn đề của các vấn đề có thể tại mỗi cuộc họp dự án.Giải thích cho các thành viên nhóm làm thế nào quan trọng là để mang lại bất kỳ vấn đề về phía trước và khuyến khích họ để cung cấp các giải pháp là tốt.Quản lý dự án thường được biết đến vì không muốn nghe về những vấn đề. Thành viên trong nhóm có thể được miễn cưỡng để chia sẻ mối quan tâm của họ. Kiểm tra chính mình như một người quản lý dự án và xem nếu bạn có lỗ hổng này. Nếu vậy, bạn nên giải quyết nó ngay lập tức.Sử dụng cấu trúc giải quyết vấn đềXác định một phương pháp cấu trúc từng bước để giải quyết vấn đề. Phương pháp nên được rõ ràng cho tất cả thành viên trong nhóm. Khi một vấn đề bị nghi ngờ hoặc phát sinh bạn sẽ đã trình ra để đối phó với nó.Phân tích nguyên nhân gốc rễ của vấn đề là bước đầu tiên trong giải quyết vấn đề. Không chỉ nó có vạch trần nguyên nhân của vấn đề, nhưng nó có thể tiết lộ các vấn đề khác không được tiếp xúc.Đừng vội vàng vào giải pháp. Nó luôn luôn là tempting để đề xuất một giải pháp cho một vấn đề để có được nó được chăm sóc. Bước đầu tiên và quan trọng nhất là không phải để tìm một giải pháp. Nó là xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề vì vậy bạn có thể hiểu rõ nó.Một khi bạn biết gốc rễ gây ra vấn đề, bạn nên thảo luận về những tác động trên các dự án và khám phá tất cả các tùy chọn. Kiểm tra tất cả các lựa chọn thay thế. Tùy chọn đầu tiên không thể luôn luôn là tốt nhất. Động não buổi là một phương pháp tốt để tìm thay thế câu trả lời cho một vấn đề.Chọn một phương pháp tiếp cận để giải quyết vấn đề và xem xét tác động đến các giải pháp sẽ có vào dự án. Một lần nữa không nhảy vào việc thực hiện các giải pháp. Nếu các giải pháp làm cho vấn đề tồi tệ hơn vấn đề của bạn chỉ nhận lớn hơn.Kế hoạch và thực hiện các giải pháp. Kiểm tra xem các kết quả của các giải pháp thực sự giải quyết vấn đề và không tạo ra vấn đề bổ sung hoặc các vấn đề.Nếu các giải pháp liên quan đến việc thay đổi đối với các dự án, Cập nhật các kế hoạch dự án và thông báo cho bất kỳ bên liên quan có liên quan.Bước cuối cùng phải đối phó với các nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Nếu nó là một thành viên đội huấn luyện viên họ hoặc xem xét vai trò của họ trong đội. Nếu một quá trình thiếu sót triển khai kế hoạch cải tiến quá trình. Mục đích là không để đặt đổ lỗi. Mục tiêu là để cải thiện kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn và những người trong nhóm của bạn.Khi một dự án được phân phối với một vấn đề ẩn nó cho thấy nhiều công ty rủi ro. Mọi nỗ lực cần được thực hiện để tìm vấn đề sớm trong giai đoạn dự án. Bằng cách sử dụng cấu trúc giải quyết vấn đề kỹ thuật và phát triển một cách tiếp cận mở các vấn đề với các thành viên trong đội sẽ giúp vạch trần họ sớm.Không chỉ điều này sẽ giúp giữ các dự án về ca khúc, nhưng nó sẽ giúp bạn cung cấp một dự án về thời gian, ngân sách và vấn đề miễn phí. Quản lý nghe nhạc!

Kết quả (Việt) 2:

Khuyến khích các thành viên trong nhóm để mang lại mối quan tâm của họ về phía trước. Họ có thể thấy một vấn đề bạn không. Họ có thể có giải pháp mà bạn đã không nghĩ đến.
Nâng cao vấn đề của vấn đề có thể tại mỗi cuộc họp của dự án.
Giải thích cho các thành viên như thế nào quan trọng đó là để mang lại bất kỳ vấn đề về phía trước và khuyến khích họ đưa ra giải pháp là tốt.
Thường thì các nhà quản lý dự án được biết đến với không muốn nghe về vấn đề này. Thành viên trong nhóm có thể miễn cưỡng chia sẻ mối quan tâm của họ. Kiểm tra chính mình như một người quản lý dự án và xem nếu bạn có lỗ hổng này. Nếu vậy, bạn nên giải quyết nó ngay lập tức. Sử dụng cấu trúc Giải quyết vấn đề Xác định một bước-by-step phương pháp cấu trúc cho việc giải quyết vấn đề. Phương pháp nên được rõ ràng cho tất cả các thành viên trong nhóm. Khi một vấn đề nghi ngờ hoặc phát sinh bạn đã có quá trình tại chỗ để đối phó với nó. Nguyên nhân phân tích vấn đề là bước đầu tiên trong giải quyết vấn đề. Nó không chỉ phơi bày những nguyên nhân của vấn đề, ​​nhưng nó có thể cho thấy các vấn đề khác mà không được tiếp xúc. Đừng vội vàng vào giải pháp. Nó luôn luôn là hấp dẫn để đề xuất một giải pháp cho một vấn đề để có được nó đưa về chăm sóc. Bước đầu tiên và quan trọng nhất không phải là để tìm một giải pháp. Đó là xác định nguyên nhân gốc rễ của vấn đề, ​​do đó bạn có thể hiểu rõ điều đó. Một khi bạn biết được nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề, ​​bạn nên thảo luận về tác động của dự án và khám phá tất cả các tùy chọn. Kiểm tra tất cả lựa chọn thay thế. Các tùy chọn đầu tiên có thể không phải luôn luôn là tốt nhất. Động não là một phương pháp tốt để tìm câu trả lời thay thế cho một vấn đề. Chọn một cách tiếp cận để giải quyết vấn đề và xem xét tác động của giải pháp sẽ có dự án. Một lần nữa không nhảy vào thực hiện một giải pháp. Nếu các giải pháp làm cho vấn đề tồi tệ hơn vấn đề của bạn trở nên lớn hơn. Lập kế hoạch và thực hiện các giải pháp. Xác minh các kết quả của các giải pháp thực sự giải quyết vấn đề và không tạo ra vấn đề bổ sung hoặc các vấn đề. Nếu các giải pháp liên quan đến việc thay đổi dự án, cập nhật các kế hoạch dự án và thông báo cho bất kỳ bên liên quan. Bước cuối cùng nên được để đối phó với các nguyên nhân gốc rễ của vấn đề. Nếu nó là một thành viên trong nhóm huấn luyện cho họ hoặc xem xét vai trò của họ trong nhóm. Nếu một quá trình là thiếu sót thực hiện một kế hoạch cải tiến quy trình. Mục tiêu không phải là để đổ lỗi. Mục đích là để nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn và những người trong nhóm của bạn. Khi một dự án được phân phối với một vấn đề ẩn nó cho thấy nhiều công ty để rủi ro. Mọi nỗ lực phải được thực hiện để tìm các vấn đề sớm trong giai đoạn dự án. Sử dụng kỹ thuật giải quyết vấn đề cấu trúc và phát triển một cách tiếp cận mở với các vấn đề với các thành viên nhóm nghiên cứu sẽ giúp em tiếp xúc sớm. Không chỉ giúp đỡ này sẽ giữ cho dự án đi đúng hướng, nhưng nó sẽ giúp bạn cung cấp một dự án về thời gian, ngân sách và vấn đề miễn phí. Âm nhạc đến tai quản lý của!