After thủ trưởng was lên đường, thư ký thực hiện chức năng, nhiệm vụ thường xuyên of mình and other công việc been giao or not ủy quyền, ghi nhật ký công tác, lưu trữ all văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan trực tiếp to thủ trưởng. Thừa lệnh thủ trưởng đôn đốc, giám sát all phòng ban chức năng thực hiện đúng chương trình, kế hoạch which thủ trưởng was giao and must be stored liên lạc with the thử trưởng trong thời gian đi công tác.
After thủ trưởng đi công tác về , thư ký non chủ động báo cáo về those vấn đề xảy ra trong thời gian qua, đồng thời xin ý kiến giải quyết all công việc còn tồn đọng and trình văn bản liên quan to cá nhân Lãnh đạo. Tổ chức hội nghị Hội nghị is công cụ phương tiện to nhà quản lý thực hiện việc điều hành and kiểm soát hoạt động của cơ quan. Thông qua hội nghị nhà quản lý thực hiện are all hoạt động: + Tổng kết đánh giá lại công việc + Xây dựng phương hướng + Phát huy quyề dân chủ of nhân viên trong cơ quan + Xây dựng tinh thần đoàn kết Dưới sự tác động of nền kinh tế thị trường cùng sự lớn mạnh của hệ thống kinh doanh, Phil Inter Pharma luôn làm mới mình trước those khách hàng, công ty was tổ chức hội nghị khách hàng to tổng kết kết quả đạt được, giới thiệu, quảng bá phẩm sản, dây chuyền sản xuất hiện đại of công ty. Khí tổ chức hội nghị, thư ký lập kế hoạch hội nghị, here is one of text may tính định hướng trình bày those vấn đề cơ bản liên quan to việc tổ chức hội nghị. Kế hoạch not ensure: + Thể thức văn bản + Tính able thi on triển khai + Thời gian to chuẩn bị tổ chức hội nghị + Các thông tin cơ bản (Tên hội nghị, Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Nội dung , Phân công nhiệm vụ, kinh phí) with those cuộc họp đột xuất thường thư ký không cần lập kế hoạch lập kế hoạch xong, thư ký to out dạng dự thảo for trình thủ trưởng and progress chuẩn bị hội nghị, thư ký tiếp tục xây dựng chương trình nghị sự hội nghị, trình bày the content sau: + trình tự các vấn đề trình bày + Nội dung vấn đề + thời gian thực hiện each vấn đề + người thực hiện + note Thư ký lập danh sách đại biểu, soạn thảo giấy mời, chuẩn bị địa điểm va thời gian hội nghị Giấy mời ensure: + Thể thức hát in + Đầy đủ thông tin (Tên cơ quan, đơn vị mời, Tên hội nghị, Họ tên chức vụ người been mời, thời gian, địa điểm, yêu cầu đề xuất đại biểu) Thư ký luôn must be ready chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phương tiện phục vụ and support for việc ghi biên bản đối with all hội nghị, cuộc họp diễn ra trong công ty. Bất kì hội nghị, cuộc họp nào, biên bản much important in which tóm tắt lại tất cả diễn biến sự việc was diễn ra, với those hội nghị nhỏ chỉ lưu lại biên bản, còn against those hội nghị lớn, thư ký thành lập hồ sơ bao gồm biên bản hội nghị, the báo cáo, tham luận, diễn văn khai mạc, bế mạc. After the end hội nghị, thư ký giúp thủ trưởng thông báo triển khai kết luận of hội nghị, họp rút kinh nghiệm, soạn thư cảm ơn gửi TOI khách hàng and đại biểu.
đang được dịch, vui lòng đợi..