A documented procedure shall be est

A documented procedure shall be established to define the controls needed
a) to approve documents for adequacy prior to issue,
b) to review and update as necessary and re-approve documents,
c) to ensure that changes and the current revision status of documents are identified,
d) to ensure that relevant versions of applicable documents are available at points of use,
e) to ensure that documents remain legible and readily identifiable,
f) to ensure that documents of external origin determined by the organization to be necessary for the planning
and operation of the quality management system are identified and their distribution controlled, and
g) to prevent the unintended use of obsolete documents, and to apply suitable identification to them if they are
retained for any purpose.

Kết quả (Việt) 1:

Một thủ tục tài liệu sẽ được thành lập để xác định các điều khiển cần thiếta) phê duyệt các tài liệu cho đầy đủ trước khi vấn đề,b) để xem xét và Cập Nhật khi cần thiết và tái chấp nhận tài liệu,c) để đảm bảo rằng các thay đổi và tình trạng hiện tại của phiên bản của tài liệu đang được xác định,d) để đảm bảo rằng các phiên bản có liên quan áp dụng tài liệu có sẵn tại điểm sử dụng,e) để đảm bảo rằng tài liệu vẫn dễ đọc và dễ dàng nhận dạng,f) để đảm bảo rằng tài liệu của nguồn gốc bên ngoài được xác định bởi các tổ chức là cần thiết cho việc lập kế hoạchvà hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng được xác định và kiểm soát phân phối của họ, vàg) để ngăn chặn việc sử dụng không mong đợi các tài liệu đã lỗi thời, và để áp dụng xác định phù hợp với họ nếu họgiữ lại cho mục đích nào.

Kết quả (Việt) 2:

Một thủ tục dạng văn bản để quy định rõ các điều khiển cần thiết
một) để phê duyệt hồ sơ cho đầy đủ trước khi phát hành,
b) xem xét, cập nhật khi cần và phê duyệt lại tài liệu,
c) để đảm bảo rằng những thay đổi và tình trạng sửa đổi hiện hành của tài liệu này xác định,
d) để đảm bảo rằng các phiên bản của các tài liệu thích hợp sẵn có ở nơi sử dụng,
e) đảm bảo tài liệu luôn rõ ràng và dễ nhận biết,
f) để đảm bảo rằng các tài liệu có nguồn gốc bên ngoài tổ chức xác định là cần thiết cho việc lập kế hoạch
và hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng được xác định và phân phối chúng được kiểm soát, và
g) ngăn ngừa việc sử dụng vô số tài liệu lỗi thời và áp dụng các nhận biết thích hợp nếu chúng được
giữ lại vì mục đích nào.