Event logistics- Ensure good logist

Event logistics
- Ensure good logistics for sales and market access activities to take place as planned, and in compliance with applicable internal and external rules:
- Coordinate with POMs/reps/MAMs to prepare and get approval of required documents (invitation letters, participant list, event registration forms, speaker profile, presentations, CAFs, contracts…) in both hard copies and electronic copies (etools system) for each and single sales activity;
- Responsible for completing all relevant procedures on e-tool system (AED, eHATs, ePR, Good Receipt…) as applicable;
- Coordinate with Event Agency to ensure proper and timely logistics for assigned activities;
- Responsible for collecting and submitting after-event evidences for sales teams;
- Generate monthly and quarterly reports on actual versus approved activities plan;
- Liaise with key products specialist, doctors/ event invitees for accommodation, transportation booking according to the company processes;
- Propose ideas for results improvement and better support to assigned teams;
- Guide salesforce to follow company SOPs, processes;
• Market Access Support
- Play an active role in optimizing available tender quota and preparation for coming tenders among sales teams, marketing team and market access team:
- Summarize tender reports and tender forecasts;
- Monthly/quarterly update Operations and Operational Marketing Teams on tender status for tender preparation and optimization;
- Keep track of quarterly market access activities;
- Process/analyze sales & tender data/reports as required;
- Participate in team meetings for minutes taken;
- Additional project work as required;
• Report
- Tender reports
- Data analysis

Kết quả (Việt) 2:

Logistics tổ chức sự kiện
- Bảo đảm tốt hậu cần cho bán hàng và các hoạt động tiếp cận thị trường sẽ diễn ra như kế hoạch, và phù hợp với quy định nội bộ và bên ngoài áp dụng:
- Phối hợp với POMs / reps / MAMs để chuẩn bị và được sự chấp thuận của các tài liệu cần thiết (thư mời, danh sách người tham gia , hình thức đăng ký sự kiện, hồ sơ loa, thuyết trình, CAFS, hợp đồng ...) trong cả hai bản sao cứng và bản điện tử (hệ thống etools) cho mỗi và hoạt động bán hàng duy nhất;
- Chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục liên quan về hệ thống e-công cụ (AED, eHATs, EPR, Good Receipt ...) như được áp dụng;
- Phối hợp với các tổ chức sự kiện cơ quan để đảm bảo hậu cần thích hợp và kịp thời cho các hoạt động giao;
- Chịu trách nhiệm thu thập và nộp chứng cứ sau sự kiện cho các đội bán hàng;
- Tạo báo cáo hàng tháng và hàng quý trên thực tế so với phê duyệt kế hoạch hoạt động ;
- Liên lạc với các sản phẩm chủ chốt chuyên gia, bác sĩ / mời sự kiện ăn ở, phòng giao thông vận tải theo quy trình của công ty;
- Đề xuất ý tưởng cho kết quả cải thiện và hỗ trợ tốt hơn cho các đội được giao;
- Hướng dẫn viên bán hàng theo quy trình tác nghiệp của công ty, quy trình;
Hỗ trợ • Tiếp cận thị trường
- Đóng một vai trò tích cực trong việc tối ưu hóa hạn ngạch đấu thầu có sẵn và chuẩn bị cho đến đấu thầu giữa các nhóm bán hàng, đội ngũ tiếp thị và đội ngũ tiếp cận thị trường:
- Tóm tắt báo cáo dự thầu và dự báo đấu thầu;
- Hàng tháng / Vận hành bản cập nhật hàng quý và Đội thị hoạt động về tình trạng đấu thầu chuẩn bị hồ sơ dự thầu và tối ưu hóa;
- Theo dõi các hoạt động tiếp cận thị trường hàng quý;
- Quy trình / phân tích bán hàng & đấu thầu dữ liệu / báo cáo theo yêu cầu;
- Tham gia vào các cuộc họp nhóm cho phút thực hiện;
- công việc dự án cần bổ sung theo yêu cầu;
• Báo cáo
- Đấu thầu báo cáo
- Phân tích dữ liệu