Safeguarding Your Work Nothing is m

Safeguarding Your Work Nothing is more frustrating than spending hours creating a complicated Excel workbook only to have it destroyed by a power failure, a hard drive crash, or even human error. Fortunately, protecting yourself from these disasters is not a difficult task.
Earlier in the chapter, I discuss the AutoRecover feature that makes Excel save a backup copy of your workbook at regular intervals (see “Using AutoRecover”). AutoRecover is a good idea, but it certainly isn’t the only backup protection you should use. If a workbook is important, you need to take extra steps to ensure its safety. The following backup options help ensure the safety of individual files:
l Keep a backup copy of the file on the same drive. Although this option offers some protection if you make a mess of the workbook, it won’t do you any good if the entire hard drive crashes. l Keep a backup copy on a different hard drive. This method assumes, of course, that your system has more than one hard drive. This option offers more protection than the preceding method, because the likelihood that both hard drives will fail is remote. If the entire system is destroyed or stolen, however, you’re out of luck. l Keep a backup copy on a network server. This method assumes that your system is connected to a server on which you can write files. This method is fairly safe. If the network server is located in the same building, however, you’re at risk if the entire building burns down or is otherwise destroyed. l Keep a backup copy on an Internet backup site. Several Web sites specialize in storing backup files. This is a safe method, as long as the company doesn’t go out of business.

Kết quả (Việt) 1:

Bảo vệ của bạn làm việc không có gì là khó chịu hơn so với chi tiêu giờ tạo một bảng tính Excel phức tạp chỉ để có nó bị phá hủy bởi một mất điện, ổ đĩa cứng tai nạn hoặc lỗi của con người thậm chí. May mắn thay, bảo vệ bản thân từ những thiên tai không phải là một nhiệm vụ khó khăn.Trước đó trong chương, tôi thảo luận về các tính năng AutoRecover làm cho Excel lưu một bản sao của bảng tính của bạn tại các khoảng thường xuyên (xem "Bằng cách sử dụng AutoRecover"). AutoRecover là một ý tưởng tốt, nhưng nó chắc chắn không phải là sự bảo vệ chỉ sao lưu, bạn nên sử dụng. Nếu một workbook là quan trọng, bạn cần phải thực hiện các bước thêm để đảm bảo an toàn của nó. Các tùy chọn sao lưu sau giúp đảm bảo sự an toàn của tập tin cá nhân:l Keep a backup copy of the file on the same drive. Although this option offers some protection if you make a mess of the workbook, it won’t do you any good if the entire hard drive crashes. l Keep a backup copy on a different hard drive. This method assumes, of course, that your system has more than one hard drive. This option offers more protection than the preceding method, because the likelihood that both hard drives will fail is remote. If the entire system is destroyed or stolen, however, you’re out of luck. l Keep a backup copy on a network server. This method assumes that your system is connected to a server on which you can write files. This method is fairly safe. If the network server is located in the same building, however, you’re at risk if the entire building burns down or is otherwise destroyed. l Keep a backup copy on an Internet backup site. Several Web sites specialize in storing backup files. This is a safe method, as long as the company doesn’t go out of business.

Kết quả (Việt) 2:

Bảo vệ an toàn Không có gì công việc của bạn là thêm bực bội vì chi tiêu giờ tạo ra một bảng tính Excel phức tạp nó chỉ bị phá hủy bởi một sự cố mất điện, một vụ tai nạn đĩa cứng hoặc thậm chí lỗi của con người. May mắn thay, bảo vệ bạn khỏi những tai họa không phải là một nhiệm vụ khó khăn.
Trước đó trong chương này, tôi thảo luận về tính năng AutoRecover mà làm cho Excel lưu một bản sao lưu của bảng tính của bạn đều đặn (xem "Sử dụng AutoRecover"). AutoRecover là một ý tưởng tốt, nhưng chắc chắn nó không phải là bảo vệ sao lưu duy nhất bạn nên sử dụng. Nếu một bảng tính là quan trọng, bạn cần phải thực hiện các bước để đảm bảo cho sự an toàn của nó. Các tùy chọn sao lưu sau giúp đảm bảo sự an toàn của tập tin cá nhân:
l Giữ một bản sao lưu dự phòng của các tập tin trên ổ đĩa cùng. Mặc dù lựa chọn này cung cấp một số bảo vệ nếu bạn thực hiện một mess của bảng tính, nó sẽ không làm bạn bất kỳ tốt nếu toàn bộ sự cố ổ cứng. l Giữ một bản sao lưu trên một ổ cứng khác nhau. Phương pháp này giả, tất nhiên, rằng hệ thống của bạn có nhiều hơn một ổ đĩa cứng. Tùy chọn này cung cấp bảo vệ nhiều hơn so với phương pháp trên, bởi vì khả năng cả hai ổ đĩa cứng sẽ không là từ xa. Nếu toàn bộ hệ thống bị phá hủy hoặc bị đánh cắp, tuy nhiên, bạn không gặp may. l Giữ một bản sao lưu trên máy chủ mạng. Phương pháp này giả định rằng hệ thống của bạn được kết nối với một máy chủ mà trên đó bạn có thể ghi tập tin. Phương pháp này là khá an toàn. Nếu máy chủ mạng nằm trong cùng tòa nhà, tuy nhiên, bạn có nguy cơ nếu toàn bộ tòa nhà bị cháy hoặc bị tiêu huỷ được. l Giữ một bản sao lưu trên một trang web sao lưu Internet. Một số trang web chuyên lưu trữ các tập tin sao lưu. Đây là một phương pháp an toàn, miễn là các công ty không đi ra khỏi kinh doanh.