the most important parts to make in

the most important parts to make interesting and clear are the summary and the
conclusions/recommendations. Many senior managers read only these parts
consistently and rely on their staff to know the detail. Clear, interesting writing
usually has few cliches, little jargon and is active, not passive. Most readers
prefer such writing, but many writers rely on jargon, cliches and the passive,
mistakenly believing that they are writing the correct, accepted style. Nothing
could be further from the truth.
Finally, there is the rewriting stage, when you polish what you have already
written. At this stage you need to know the mistakes you commonly make,
so that you can correct them. You will probably have to write a lot of reports
in your job as an analyst. If you follow the prewrite, write, rewrite plan, you will
produce an accurate, clear document. Let’s look at one or two factors that can
help to make that document more readable.
The order of sentences in a paragraph of a report can make a considerable
difference to the reader’s understanding of that document. Paragraphs are
easiest to follow if they start with a flag sentence that tells the reader what
the topic of the paragraph will be. This paragraph, for example, deals with
the order of information in paragraphs. As you are told this in the first sentence,
fast readers will be able to scan the topic of the paragraph quickly and
then decide whether to read the rest or not. All paragraphs should start with
the key idea first, then with a logical sequence of sentences all relating to
that key idea.
Word order in sentences should follow the same principle. The most important
word or words should come first, like a flag to attract the reader’s attention.
For example, key words and phrases such as ‘in conclusion’ and ‘to summarise’
should always be at the start of the sentence, not hidden in the middle, where
they could be easily missed.
If you want people to agree with your conclusions as well as follow your
argument, it is a good idea to start with the weakest argument and progress
to the strongest. So, if there are a number of possibilities for a new system, all
of which have some merit, your report should start with the weakest possibility,
explaining why this is the weakest, and progressing on through the others with
explanations as to why they should not be chosen, ending with the strongest,
together with reasons as to why this one should be chosen.
3.4.3 Meetings
If you ask people to describe what makes them effective at meetings, the chances
are they will list:
• careful preparation;
• well-structured information;
• clear presentation of the ideas.
It follows, then, that if you are to be effective in meetings, you should consider
these three topics.

Kết quả (Việt) 1:

Các bộ phận quan trọng nhất để làm cho thú vị và rõ ràng là tóm tắt và cáckết luận/khuyến nghị. Nhiều nhà quản lý cấp cao đọc chỉ là những bộ phậnmột cách nhất quán và dựa vào nhân viên của họ để biết chi tiết. Rõ ràng, thú vị bằng văn bảnthường có vài cliches, chút jargon và được kích hoạt, không thụ động. Hầu hết độc giảthích viết như vậy, nhưng nhiều nhà văn dựa vào các biệt ngữ, cliches và thụ động,nhầm lẫn tin rằng họ đang viết đúng, chấp nhận phong cách. Không có gìcó thể thêm từ sự thật.Cuối cùng, là giai đoạn viết lại, khi bạn đánh bóng những gì bạn đã cóviết. Ở giai đoạn này, bạn cần phải biết những sai lầm bạn thường thực hiện,do đó bạn có thể sửa chữa chúng. Có thể bạn sẽ phải viết rất nhiều báo cáotrong công việc của bạn như là một nhà phân tích. Nếu bạn làm theo prewrite, viết, viết lại kế hoạch, bạn sẽsản xuất một tài liệu chính xác, rõ ràng. Hãy nhìn vào một hoặc hai yếu tố đó có thểgiúp đỡ để làm cho tài liệu đó dễ đọc hơn.Thứ tự các câu trong một đoạn của một báo cáo có thể làm cho một đáng kểsự khác biệt cho người đọc hiểu tài liệu đó. Đoạn vănđơn giản nhất để làm theo nếu họ bắt đầu với một lá cờ câu mà nói với người đọc những gìchủ đề của đoạn văn sẽ có. Văn bản này, ví dụ: thoả thuận vớiThứ tự của các thông tin trong đoạn văn. Khi bạn đang nói điều này trong câu đầu tiên,nhanh chóng độc giả sẽ có thể quét các chủ đề của đoạn một cách nhanh chóng vàsau đó quyết định để đọc phần còn lại hay không. Tất cả đoạn văn nên bắt đầu vớiCác ý tưởng quan trọng đầu tiên, sau đó với một trình tự hợp lý của câu tất cả liên quan đếný tưởng chính đó.Trật tự từ trong câu phải tuân theo nguyên tắc tương tự. Quan trọng nhấttừ hoặc những từ nên đến đầu tiên, giống như một lá cờ để thu hút sự chú ý của người đọc.Ví dụ, từ khóa và cụm từ như 'kết luận' và ' tóm tắt'luôn luôn cần ở đầu câu, không ẩn ở giữa, nơihọ có thể được dễ dàng bỏ qua.Nếu bạn muốn mọi người đồng ý với kết luận của bạn, cũng như làm theo của bạnđối số, nó là một ý tưởng tốt để bắt đầu với các yếu nhất đối số và sự tiến bộđến mạnh nhất. Vì vậy, nếu không có một số khả năng cho một hệ thống mới, tất cảtrong đó có một số bằng khen, báo cáo của bạn nên bắt đầu với khả năng yếu nhất,giải thích tại sao điều này là yếu nhất và tiến bộ trên thông qua người khác vớigiải thích là tại sao họ nên không được lựa chọn, kết thúc với mạnh nhất,cùng với lý do là tại sao điều này nên được lựa chọn.3.4.3 cuộc họpNếu bạn hỏi người dân để mô tả những gì làm cho chúng hiệu quả tại các cuộc họp, hộilà họ sẽ liệt kê:• chuẩn bị kỹ lưỡng;• cơ cấu tốt thông tin;• xóa các trình bày các ý tưởng.Nó theo sau, sau đó, nếu bạn đang có hiệu lực trong các cuộc họp, bạn nên xem xétba chủ đề này.

Kết quả (Việt) 2:

những phần quan trọng nhất để làm cho thú vị và rõ ràng là bản tóm tắt và các
kết luận / khuyến nghị. Nhiều nhà quản lý cao cấp chỉ đọc những bộ phận này
một cách nhất quán và dựa vào nhân viên của họ để biết chi tiết. Rõ ràng, viết thú vị
thường có vài điều sáo rỗng chút ngữ và đang hoạt động, không bị động. Hầu hết độc giả
thích viết như vậy, nhưng nhiều tác giả dựa trên thuật ngữ, sáo rỗng và thụ động,
nhầm lẫn tin rằng họ đang viết chính xác, phong cách chấp nhận. Không có gì
có thể được thêm từ sự thật.
Cuối cùng, đó là giai đoạn viết lại, khi bạn đánh bóng những gì bạn đã
viết. Ở giai đoạn này, bạn cần phải biết những sai lầm mà bạn thường thực hiện,
do đó bạn có thể sửa chữa chúng. Bạn có thể sẽ phải viết rất nhiều báo cáo
trong công việc của bạn như là một nhà phân tích. Nếu bạn làm theo các prewrite, viết, viết lại kế hoạch, bạn sẽ
tạo ra một, tài liệu rõ ràng chính xác. Hãy nhìn vào một hoặc hai yếu tố có thể
giúp đỡ để làm cho tài liệu dễ đọc hơn.
Thứ tự các câu trong một đoạn của một báo cáo có thể làm cho một đáng kể
sự khác biệt cho sự hiểu biết của người đọc tài liệu đó. Đoạn là
dễ nhất để làm theo nếu họ bắt đầu với một câu cờ mà nói với người đọc những gì
các chủ đề của đoạn văn sẽ được. Đoạn này, ví dụ, giao dịch với
trật tự thông tin trong đoạn văn. Khi bạn đang nói điều này trong câu đầu tiên,
đọc nhanh sẽ có thể quét các chủ đề của đoạn văn một cách nhanh chóng và
sau đó quyết định xem có nên đọc phần còn lại hay không. Tất cả các đoạn văn nên bắt đầu với
những ý tưởng quan trọng đầu tiên, sau đó với một trình tự hợp lý của câu tất cả liên quan đến
ý tưởng chính.
Để Word trong câu nên theo nguyên tắc tương tự. Điều quan trọng nhất
từ hay chữ nên đến đầu tiên, như một lá cờ để thu hút sự chú ý của người đọc.
Ví dụ, các từ khóa và cụm từ như 'trong kết luận "và" tóm tắt "
nên luôn luôn ở đầu câu, không ẩn trong giữa, nơi mà
họ có thể dễ dàng bỏ qua.
Nếu bạn muốn mọi người đồng ý với kết luận của bạn cũng như theo dõi của bạn
đối số, nó là một ý tưởng tốt để bắt đầu với lập luận yếu nhất và tiến bộ
để mạnh nhất. Vì vậy, nếu có một số khả năng cho một hệ thống mới, tất cả
trong số đó có một số bằng khen, báo cáo của bạn nên bắt đầu với khả năng yếu nhất,
giải thích tại sao điều này là yếu nhất, và tiến bộ trên thông qua những người khác với
lời giải thích là tại sao họ nên không được chọn, kết thúc với sự mạnh nhất,
. cùng với lý do là tại sao này nên được lựa chọn
3.4.3 các cuộc họp
Nếu bạn hỏi mọi người để mô tả những gì làm cho chúng có hiệu quả tại các cuộc họp, cơ hội
là họ sẽ liệt kê:
• chuẩn bị cẩn thận;
• có cấu trúc thông tin;
. • trình bày rõ ràng về ý tưởng
này sau, sau đó, nếu bạn là có hiệu quả trong các cuộc họp, bạn nên xem xét
ba chủ đề.