Xây dựng sự tin tưởng qua ranh giới văn hóaInIRA Asherman, John W. Bing, Ed.D., và Lionel Laroche, tiến sĩ, PEGiới thiệuCác chuyên gia pháp lý làm việc trong một chòm sao phức tạp của mối quan hệ. Họ đại diện cho công ty của họ với các cơ quan quy định, và phải làm việc để xây dựng mối quan hệ làm việc với các cơ quan để có hiệu quả. Ngoài ra, chúng tôi đang tất cả liên tục phải đối mặt với đàm phán với các đồng nghiệp trên tất cả mọi thứ từ các cuộc họp cá nhân vai trò và trách nhiệm. Quan trọng đối với tất cả các mối quan hệ là mức độ tin tưởng rằng tồn tại giữa các bên.Nghiên cứu thực hiện bởi ITAP quốc tế tại một công ty dược phẩm lớn chỉ ra rằng có một sự tương quan lớn giữa các thành phần của sự tin tưởng (chẳng hạn như giao tiếp hiệu quả) và năng suất. Do đó tầm quan trọng của sự hiểu biết bản chất của sự tin tưởng và những yếu tố mà ảnh hưởng đến nó. Trong bài này chúng tôi sẽ tập trung chủ yếu vào mối quan hệ nhân viên nội bộ; chúng tôi tin rằng xem xét những yếu tố này áp dụng như nhau để tương tác với các cơ quan quản lý nhân sự.Tầm quan trọng của sự tin tưởng"Người dân hiệu quả nhất là những người tin tưởng nhất. Nếu điều này có vẻ là một tuyên bố đáng kinh ngạc, nó cho thấy làm thế nào méo khái niệm của sự tin tưởng đã trở thành. Tin tưởng là một trong những phẩm chất quan trọng nhất của mối quan hệ của con người. Nếu không có nó, tất cả các tương tác của con người, tất cả thương mại, xã hội tất cả sẽ biến mất." 1Đó là một giả định không nói ra trong ngành công nghiệp dược phẩm mà tất cả những người làm việc cho công ty cùng xem và phản ứng với thế giới trong cùng một cách và do đó sự tin tưởng sau một cách dễ dàng. Do đó, việc xây dựng hệ thống, có ý thức và duy trì một nền văn hóa cao sự tin tưởng không thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, chúng tôi tin rằng một mức độ cao của sự tin tưởng là điều cần thiết để hiệu quả tổ chức, đặc biệt là trong một ngành công nghiệp như văn hoá đa dạng như ngành công nghiệp dược phẩm.Marsha Sinetar, trong một bài báo trong tổ chức năng động, chỉ ra:"Mặc dù một tổ chức rõ ràng là không thể thành công mà không có mức độ cao của sự tin tưởng giữa các thành viên, tích cực nhất công ty làm ít để tích cực xây dựng lòng tin. Các công ty điển hình dành các khoản tiền rất lớn của tiền đào tạo các nhà quản lý trong kỹ năng giao tiếp, nhưng trả tiền dịch vụ môi để vấn đề quan trọng của sự tin tưởng."Tầm quan trọng của sự tin tưởng để tổ chức thành công được tô sáng sớm nhất là năm 1972 tại một nghiên cứu thực hiện bởi giáo sư Dale Zand tại NYU, trong đó ông nhìn sự tin tưởng và giải quyết hiệu quả vấn đề quản lý. Ông đã báo cáo rằng:"Rõ ràng trong các nhóm tin cậy thấp, mối quan hệ giữa các cá nhân gây nhiễu và bóp méo các nhận thức của vấn đề. Năng lượng và sự sáng tạo được chuyển hướng từ việc tìm kiếm giải pháp toàn diện, thực tế, và thành viên sử dụng vấn đề như một công cụ để giảm thiểu tổn thương của họ. Ngược lại, trong sự tin tưởng cao nhóm có ít xã hội tạo ra sự không chắc chắn và vấn đề được giải quyết hiệu quả hơn."Trong một bài viết năm 1977 ở Harvard Business Review, R. Wayne Boss tiến hành một nghiên cứu đã được xây dựng trên công việc của Zand và kết luận rằng:"Trong điều kiện độ tin cậy cao, giải quyết vấn đề có xu hướng được sáng tạo và hiệu quả. Dưới điều kiện độ tin cậy thấp, giải quyết vấn đề thường phải thoái hóa và không hiệu quả."Nhiều nghiên cứu nêu bật tầm quan trọng của sự tin tưởng và một số nói chung hỗ trợ và củng cố các kết quả từ Zand và ông chủ. Một trong những thú vị nhất đã được báo cáo trong vấn đề một/tháng mười hai 1996 của Harvard Business Review và được gọi là "Sức mạnh của niềm tin trong nhà sản xuất-cửa hàng bán lẻ mối quan hệ." Tác giả, Nirmalya Kumar, cho thấy niềm tin đó:"Tạo ra một hồ chứa của thiện chí giúp duy trì mối quan hệ khi, như chắc chắn sẽ xảy ra, một bên tham gia vào một hành động đối tác của họ xem xét phá hoại."Những phát hiện này rất quan trọng để nâng cao hiệu quả của các mối quan hệ cá nhân và dự án đội, và trong một ngành công nghiệp mà rất nhiều sẽ xảy ra trong đội, nó là bắt buộc những phát hiện được xem xét. (và được sử dụng.) Tuy nhiên, chúng tôi đã tìm thấy rằng khi đội bóng mới được tổ chức, các vấn đề của sự tin tưởng hiếm khi xem xét và giải quyết một cách rõ ràng.Niềm tin là rất quan trọng, không chỉ trong đội dự án, mà còn trong mỗi công ty tương tác với các cơ quan quy định. (và của CRO.) Như với tất cả mọi người, quy định các quan chức hành xử một cách khác nhau với công ty và cá nhân mà họ tin tưởng.Tạo mối quan hệ tin tưởng do không có nghĩa là một quá trình đơn giản, đặc biệt là trong ngành công nghiệp dược phẩm. Dưới đây là một số những thách thức mà cần phải được vượt qua để xây dựng lòng tin có hiệu quả trong ngành công nghiệp này:Sử dụng quá mức của công nghệViễn thông công nghệ chẳng hạn như e-mail, điện thoại và fax đã trở thành phổ biến trong nơi làm việc. Các công nghệ này đã giúp ngành công nghiệp dược phẩm, trở thành thực sự toàn cầu. Các công nghệ này đã giúp vượt qua khoảng cách và cho phép việc tạo ra các đội đa quốc gia, về mặt địa lý phân tán, do đó đáng kể có thể tăng tốc độ phát triển và thương mại hóa của các loại thuốc mới trên toàn thế giới.Tuy nhiên, mỗi hình thức viễn thông có điểm mạnh và hạn chế. Ví dụ, cuộc hội thoại điện thoại mang theo cả bằng lời nói thư và giai điệu của giọng nói, nhưng không truyền đạt ngôn ngữ cơ thể, mà có thể là quan trọng khi đối phó với những người có cử chỉ chiếm một phần quan trọng của thư (như là trường hợp cho nhiều người Mỹ Latinh hoặc người châu Âu Latin). Điện thoại cũng đòi hỏi rằng những người trên dòng cùng một lúc, mà có thể được khó khăn khi bạn đang làm việc với đối tác một nửa con đường trên toàn thế giới (trong trường hợp là có không chồng chéo giữa ngày công việc của bạn và họ).Một trong những phổ biến hạn chế của tất cả viễn thông phương tiện là rằng họ không làm giảm khoảng cách tâm lý giữa người. Kết quả là, các thực hành của gửi thư e-mail đến người xuống hội trường có thể nhận được trong cách thiết lập xác thực, tin tưởng mối quan hệ. Sau khi tất cả, ngay cả những người đáp ứng thông qua internet phòng chat và rơi vào tình yêu bằng e-mail đáp ứng trực tiếp trước khi thực hiện một cam kết. Nó là quan trọng đối với những người làm việc trên cùng một đội để đáp ứng một cách thường xuyên (ba lần một năm là tối thiểu). Một mối quan hệ dựa trên trao đổi thư điện tử là hiếm khi mạnh mẽ, đủ để có được thông qua giai đoạn khó khăn.Bởi vì công nghệ này mạnh mẽ như vậy, nó không phải là dễ dàng để đặt sang một bên. Không là, Tuy nhiên, một số bước mà bạn có thể làm để xây dựng lòng tin với đồng nghiệp của bạn. Trong khi các bước yêu cầu một đầu tư thời gian, đầu tư này thường trả off handsomely khi những khó khăn nảy sinh.Khi bạn có thời gian để ăn trưa, ăn trưa với các đồng nghiệp với người mà bạn không thường dành thời gian, nhưng những người quan trọng đối với thành công của bạn.Khi đi du lịch đến các trang web khác, dành thời gian để đáp ứng với những người bạn không thường thấy.Hãy tự hỏi khi gửi một e-mail, "là nó thực sự cần thiết? Nào các vấn đề được giải quyết hiệu quả hơn nếu chúng tôi gặp gỡ mặt đối mặt?"Rào cản ngôn ngữNgôn ngữ khác nhau là một trở ngại rõ ràng để giao tiếp hiệu quả và xây dựng sự tin tưởng. Nhiều công ty dược phẩm sử dụng người từ khắp nơi trên thế giới và có workforces mà trông giống như Liên Hiệp Quốc, đặc biệt là trong các chức năng nghiên cứu và phát triển. Trong khi tiếng Anh thường là mẫu số chung, có thể không là tiếng mẹ đẻ của tất cả. Một số có thể nói tiếng Anh tốt, những người khác thì không. Những khó khăn ngôn ngữ có thể tạo nhiều hiểu lầm trong đội đa quốc gia / đa văn hóa.Nói tiếng Anh bản xứ có thể đáng kể giúp vượt qua rào cản ngôn ngữ bằng cách làm theo những lời khuyên đơn giản:Tránh thể thao tiếng Anh. Tại Hoa Kỳ và Canada, nhiều cụm từ đến từ một trong hai bóng chày ("bao gồm tất cả các căn cứ", "xa ra trong lĩnh vực trái", "ba cuộc đình công và bạn đang ra", "băng ghế dự bị sức mạnh", vv) hoặc bóng đá ("dò dẫm", "chạy can thiệp", "punting", "một xuống, ba để đi", vv.). Những cụm từ này có nghĩa là hầu như không có gì để những người không biết các môn thể thao- và đó là một phần rất lớn của dân số thế giới.Đơn giản hóa cấu trúc câu và từ vựng của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng cho người nói tiếng Anh những người đã được nâng lên ở Vương Quốc Anh, nơi bề rộng của một vốn từ vựng và khả năng sử dụng cấu trúc ngữ pháp phức tạp phản ánh (để một số phạm vi) giáo dục và các vị trí trong xã hội. Cho nhiều người nói tiếng Anh không phải là bản, một từ vựng đơn giản (nơi một từ luôn được sử dụng để có nghĩa là cùng một điều) và câu đơn giản đi một chặng đường dài để tăng hiệu quả truyền thông. Ví dụ, sử dụng "lớn", mà rộng rãi hiểu, và tránh từ đồng nghĩa ("lớn", "lớn", "khổng lồ", vv).Hãy cẩn thận của sự khác biệt giữa các phiên bản khác nhau của tiếng Anh. Anh, Mỹ và Úc Anh gán ý nghĩa khác nhau cho cụm từ, kết quả là đôi khi trong sự nhầm lẫn đáng kể. Ví dụ, nói rằng một dự án là một "quả bom" là rất tích cực ở Anh (trong đó một quả bom"" là một thành công ngoạn mục) và rất tiêu cực tại Hoa Kỳ (trong đó một quả bom là một thất bại thảm họa). Tương tự, "tabling một vấn đề" có nghĩa là đặt nó trên bàn ở Anh và trì hoãn các cuộc thảo luận tương ứng tại Hoa Kỳ. Hãy nhớ rằng, ở châu Âu, ở châu Phi và Trung Đông, không phải là bản ngữ học tiếng Anh.Rào cản văn hóaCó những khác biệt văn hóa rộng lớn trong ngành công nghiệp dược phẩm, mà thường không công nhận cũng như được đề cập. Nhiều công ty Mỹ sử dụng người từ nhiều quốc gia và nguồn gốc, và thật không may, hầu hết người Mỹ biết rất ít về họ. Điều này phức tạp giao dịch, với đồng nghiệp và nhân viên cơ quan. Sự khác biệt văn hóa đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra độ tin cậy, kể từ khi sự tin tưởng được xây dựng theo những cách khác nhau, và có nghĩa là những thứ khác nhau trên khắp thế giới.Xây dựng một tin tưởng như thế nào?Một vấn đề thường gặp trong các nhóm đa văn hóa là việc tin tưởng được xây dựng đội tiến hay cần phải được thành lập trước khi bất kỳ tiến bộ có thể diễn ra. Ở Mỹ, tin tưởng là "đã chứng minh hiệu suất theo thời gian." Ở đây, một tăng sự tin tưởng của
đang được dịch, vui lòng đợi..
