Prevalidation Meeting Questionnaire

Prevalidation Meeting Questionnaire

The following information will be discussed in the meeting.

COMPANY NAME: VIET TIEN PHU GARMENT TRADING MANUFACTURY CO., LTD
ADDRESS: 68 TTN08 STREET, BLOCK 5 TAN THOI NHAT WARD DISTRICT 12 HO CHI MINH

Company Point of Contact Name: ( Mr ) TRINH KHAC HI
Company Point of Contact Phone Number: 84-8-37191932~33
Company Point of Contact Mobile Phone Number: 099 382 2338

Parent Company (if applicable):
Manufacturer Identification Number (MID): VNVIETIE 68HOC

Year Established: 2006

Other Divisions/Branches/Related Companies:

Brief Company History:

Which of the following best describes the business model for the facility?
__ Privately held __ Under Gov’t control __ Related Mfg
__ Public company __ Joint Venture

Description of commodity exported: Pants – Knit Top – Polo .
Facility Size: Total Property: 5.000m2 square meters
Constructed Space: 3.800m2 square meters

Days of Operation: 6 days / week Hours of Operation: 7:30AM – 11:30 AM ; 12:45PM – 16:45PM

Number of Employees:
Full Time : 250 People
Part Time : No People
Contract 250 Type of Contract Employees: Yes Contract
_________________________________
Transportation Mode and Volume for Exports to the U.S:

Land Yes____ No __V_ ____________% Total shipments: __ ____per day/week/month
Air Yes____ No __V_ ____________% Total shipments: _______per day/week/month

Main U.S. Borders utilized: _____________________________________________________________________

What percentage of product handled by this site is exported to the United States? ________________%

Which of the following security related compliance programs do you participate in?

__ International Standards Organization (ISO): _____________________________________
__ Business Alliance for Secure Commerce (BASC)
__ Hazard Analysis and Critical Control Points (HACCP)
__ Sarbanes Oxley Act (SOX)
__ Transported Asset Protection Association (TAPA)
__ Other:________________________________________________


Business Partners:
Who are your business partners? Who selects these business partners? How long have you been business partners? Does the business partner participate in C-TPAT?

Air Carriers:___APEX HOLDING GROUP LIMITED _________________________________________________________________________

Suppliers of Raw Materials:__100% POLYESTER ( MO TONG TEXTILE CO. LTD.
1F., NO.102, WUGONG RD., WUGU DIST.,
NEW TAIPEI CITY, 24886 TAIWAN,

______________________________________________________________

Do you only sell to your parent company? Yes___ No_V__

Customers: __FDS, DG, ACADEMY, KOMAR, BEST BUY ___________________________________________________________________________

Freight Forwarder:___YUSEN, EXPEDITORS, APEX ____________________________________________________________________

Logistics/Trucking: __OOCL, K LINE, NYK, YANG MING, C.S, CMA ____________________________________________________________________

Cross Border Trucking: ______NON__________________________________________________________

U.S. Broker: ___NON_____________________________________________________________________

Foreign Broker:____NON__________________________________________________________________

Security:________________________________________________________________________________

IT:_____________________________________________________________________________________

Other:__________________________________________________________________________________


Documentation Flow Process: Please describe each step in the documentation flow from the point of the order from the U.S. to the final merchandise shipment and the forwarding of documentation to the U.S. importer/broker/etc. for entry purposes. Please specify all the parties (by company, department or title - not name) involved in these processes.

Example:
Importer submits purchase order by fax or email. When goods are ready to be shipped, the Manufacturer’s Export Department prepares invoice, packing list, and bill of lading. The Export Department provides the information to the U.S. broker, Foreign Broker, and Trucking Company. The Transport Company prepares and submits the ACE manifest. The U.S. Broker clears the shipment.


Cargo Flow Process: Please describe each step in the cargo flow from the point of the order from the U.S. to the final merchandise shipment (which includes foreign inland transport to either the sea port or airport of export to the U.S. and concludes with the cargo’s arrival in the U.S. distribution center. Please specify all the parties (by company, department or title - not name) involved in these processes.

Example:
When goods are ready to be shipped, they are staged in the Shipping Warehouse. Trucking Company provides an empty trailer that is loaded and sealed by Shipping Department personnel. Trucking Company transports the shipment eight hours (300 miles) from the factory to the Trucking Company yard. Transfer Company then transports the shipment over the border to the Distribution Center.


Self-Assessments/Audits

Internal Audits:

Do you conduct documented internal audits on your supply chain security program?

__ Yes Date of Last Audit: April 11 2014 How Often:

If audit was conducted, please upload a copy of the audit to the web portal. If not able to upload, please have a copy available for review at time of validation.

External Audits:

Was an external audit conducted on the manufacturer’s supply chain security program?
(Note: This would include outside auditors not part of the company's staff.)

_V__ Yes ___ No Date of Last Audit: Wrap –April 11 2015 How Often: ________________

By (name of company): INTERTEK VIET NAM

If audit was conducted, please upload it to the web portal. If not able to upload, please have a copy available for review at time of validation.


Risk AssessmentS:

Does the manufacturer have a documented and verifiable process for determining risk throughout their supply chains based on their business model (e.g., volume, country of origin, routing, C-TPAT membership, potential terrorist threat, past security incidents, etc.)

__ Yes ___ No Date of Assessment: _ Wrap –April 20 2015

If risk assessments are conducted, please upload the most recent to the web portal. If not able to upload, please have a copy available for review at time of validation.

Kết quả (Việt) 1:

Bảng câu hỏi cuộc họp prevalidationCác thông tin sau sẽ được thảo luận trong cuộc họp. TÊN DOANH NGHIỆP: VIỆT TIẾN PHÚ MAY TRADING MANUFACTURY CO, LTDĐỊA CHỈ: 68 TTN08 STREET, KHỐI 5 TÂN THỚI NHẤT PHƯỜNG QUẬN 12 HỒ CHÍ MINHCông ty tên điểm liên hệ: (Mr) TRINH khắc HICông ty điểm liên hệ số điện thoại: [phone] ~ 33Công ty điểm liên hệ điện thoại di động số: 099 382 2338Công ty mẹ (nếu có): Nhà sản xuất nhận dạng số (giữa): VNVIETIE 68HOCNăm thành lập: 2006Các công ty đơn vị/chi nhánh/liên quan:Lịch sử công ty giới thiệu tóm tắt: Nhất sau đây mô tả mô hình kinh doanh cho các thiết bị?__ Tư nhân __ dưới Gov't kiểm soát __ Mfg liên quan__ __ Công ty liên doanhMô tả của hàng hóa xuất khẩu: quần-Đan Top-Polo.Kích thước cơ sở: Tổng tài sản: 5.000m2 mét vuông Space xây dựng: 3.800m2 m2Ngày của chiến dịch: 6 ngày/tuần giờ hoạt động: 7:30 AM-11:30 AM; 12:45 PM-16:45 PM Số nhân viên: Toàn thời gian: 250 ngườiThời gian một phần: Những người không cóLoại hợp đồng 250 nhân viên hợp đồng: có hợp đồng _________________________________ Giao thông vận tải chế độ và âm lượng để xuất khẩu sang Hoa Kỳ:Đất Yes___ không __V_ ___ % tất cả các lô hàng: __ ___per ngày/tuần/tháng Máy Yes___ No __V_ ___ % tất cả các lô hàng: ___per ngày/tuần/thángMain biên giới Hoa Kỳ sử dụng: ___ Những gì tỷ lệ phần trăm của sản phẩm xử lý bởi trang web này được xuất khẩu sang Hoa Kỳ? ________________%Mà bảo mật sau đây liên quan đến chương trình tuân thủ làm bạn tham gia vào? __ Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế (ISO): ___ __ Kinh doanh liên minh cho an toàn thương mại (BASC) __ Nguy hiểm phân tích và quan trọng điểm kiểm soát (HACCP) __ Luật Sarbanes Oxley Act (SOX) __ Vận chuyển Hiệp hội bảo vệ tài sản (TAPA) __ Other:________________________________________________ Đối tác kinh doanh:Đối tác kinh doanh của bạn là ai? Những người chọn các đối tác kinh doanh? Bao lâu có bạn là đối tác kinh doanh? Đối tác kinh doanh có tham gia trong C-TPAT? Không khí tàu sân bay: ___APEX HOLDING GROUP LIMITED ___ Nhà cung cấp nguyên vật liệu: __100% POLYESTER (MO TONG dệt CO., Ltd1F., NO.102, WUGONG RD., WUGU QUẬN,MỚI THÀNH PHỐ ĐÀI BẮC, ĐÀI LOAN 24886,______________________________________________________________ Bạn chỉ bán cho công ty mẹ của bạn? Yes___ No_V__Khách: __FDS, DG, học viện, KOMAR, tốt nhất mua ___ Ngành giao nhận vận tải hàng hóa: ___YUSEN, EXPEDITORS, APEX ___Hậu cần/vận tải đường bộ: __OOCL, K LINE, NYK, YANG MING, C.S, CMA ___Băng qua biên giới vận tải đường bộ: ___NON___U.S. Broker: ___NON_____________________________________________________________________Foreign Broker:____NON__________________________________________________________________Security:________________________________________________________________________________IT:_____________________________________________________________________________________Other:__________________________________________________________________________________Tài liệu hướng dẫn quá trình lưu lượng: Hãy mô tả mỗi bước trong dòng chảy tài liệu từ khi đơn đặt hàng từ Mỹ để vận chuyển hàng hóa cuối cùng và chuyển các tài liệu để Hoa Kỳ nhập khẩu/môi giới/vv cho mục nhập mục đích. Hãy chỉ ra tất cả các bên (của công ty, vùng hoặc tiêu đề - không tên) tham gia vào các quá trình này. Ví dụ: Nhà nhập khẩu nộp đơn đặt hàng bằng fax hoặc email. Khi hàng hóa đã sẵn sàng để được vận chuyển, các nhà sản xuất khẩu chuẩn bị hoá đơn, bao bì danh sách, và bill vận đơn. Tỉnh xuất khẩu cung cấp các thông tin để môi giới Hoa Kỳ, môi giới nước ngoài, và công ty vận tải đường bộ. Công ty vận tải chuẩn bị và nộp ACE manifest. Các nhà môi giới Mỹ xóa lô hàng. Vận chuyển hàng hóa quá trình lưu lượng: Hãy mô tả mỗi bước trong dòng vận chuyển hàng hóa từ khi thứ tự từ Hoa Kỳ đến lô hàng cuối cùng hàng hóa (trong đó bao gồm nước ngoài nội địa vận chuyển đến cảng biển hoặc xe xuất khẩu sang Hoa Kỳ và kết luận với các hàng hóa xuất hiện vào Trung tâm phân phối Hoa Kỳ. Hãy chỉ ra tất cả các bên (của công ty, vùng hoặc tiêu đề - không tên) tham gia vào các quá trình này.Ví dụ: Khi hàng hóa đã sẵn sàng để được vận chuyển, họ được biểu diễn ở các nhà kho vận chuyển. Công ty vận tải đường bộ cung cấp một trailer có sản phẩm nào được nạp và niêm phong bởi nhân viên vận chuyển vùng. Công ty vận tải đường bộ vận chuyển lô hàng tám giờ (300 dặm) từ nhà máy đến xưởng công ty vận tải đường bộ. Công ty chuyển giao sau đó vận chuyển lô hàng qua biên giới để Trung tâm phân phối. Tự-Assessments/kiểm toánKiểm toán nội bộ:Bạn có tiến hành kiểm toán nội bộ tài liệu trên chương trình an ninh chuỗi cung cấp của bạn? __ Có ngày của kiểm toán cuối: tháng 11 năm 2014 mức độ thường xuyên: Nếu kiểm toán được tiến hành, xin vui lòng tải lên một bản sao của kiểm toán để cổng thông tin web. Nếu không có khả năng để tải lên, xin vui lòng có một bản sao có sẵn để xem xét tại thời điểm xác nhận.Kiểm toán bên ngoài:Một cuộc kiểm toán bên ngoài được tiến hành vào chương trình bảo mật của nhà sản xuất cung cấp Chuỗi? (Lưu ý: điều này sẽ bao gồm các kiểm toán viên bên ngoài không phải là một phần của nhân viên của công ty.) _V__ có ___ No ngày cuối kiểm toán: bọc-tháng 11 năm 2015 tần: ___Bởi (tên của công ty): INTERTEK Việt NAMNếu kiểm toán được tiến hành, xin vui lòng tải lên nó để cổng thông tin web. Nếu không có khả năng để tải lên, xin vui lòng có một bản sao có sẵn để xem xét tại thời điểm xác nhận.Đánh giá rủi ro:Các nhà sản xuất có một tài liệu và kiểm chứng quá trình để xác định các rủi ro trong suốt của chuỗi cung ứng dựa trên mô hình kinh doanh của họ (ví dụ như, khối lượng, các quốc gia xuất xứ, định tuyến, C-TPAT thành viên, mối đe dọa khủng bố tiềm năng, qua sự cố an ninh, vv)__ Có ___ No ngày đánh giá: _ bọc-tháng 4 20 năm 2015 Nếu đánh giá rủi ro được tiến hành, xin vui lòng tải lên gần đây nhất để cổng thông tin web. Nếu không có khả năng để tải lên, xin vui lòng có một bản sao có sẵn để xem xét tại thời điểm xác nhận.

Kết quả (Việt) 2:

Prevalidation hội hỏi Các thông tin sau đây sẽ được thảo luận trong cuộc họp. TÊN CÔNG TY:. VIET TIEN GARMENT Hãng sản xuất PHU TRADING CO, LTD ĐỊA CHỈ: 68 TTN08 STREET, THOI NHAT PHƯỜNG QUẬN TÂN BLOCK 5 12 HỒ CHÍ MINH Công ty đầu mối liên lạc Tên: ( Mr) TRỊNH KHẮC HI Công ty đầu mối liên lạc số điện thoại: [phone] ~ 33 công ty đầu mối liên lạc số điện thoại di động: [phone] Công ty mẹ (nếu có): Nhà sản xuất Số Identification (MID): VNVIETIE 68HOC Năm thành lập: 2006 Khác Phòng / Chi nhánh / công ty liên quan: Giới thiệu tóm tắt Lịch sử công ty: Điều nào sau đây mô tả các mô hình kinh doanh cho cơ sở? __ tổ chức tư nhân __ Dưới sự kiểm soát gov't __ liên quan Mfg __ __ công ty Công ty liên doanh Mô tả hàng hóa xuất khẩu: quần - . Knit Top - Polo sở Kích thước: Tổng tài sản: 5.000m2 mét vuông không gian xây dựng: 3.800m2 mét vuông Ngày hoạt động: 6 ngày / tuần Giờ hoạt động: 7:30-11:30; 12:45-16:45 PM Số lượng nhân viên: Full Time: 250 người Part Time: Không có dân Hợp đồng 250 Loại hợp đồng lao động: Có hợp đồng _________________________________ Chế độ vận chuyển và lượng cho xuất khẩu vào Mỹ: Không có đất Yes____ __V_ ____________% Tổng số lô hàng: __ ____per ngày / tuần / tháng Air Yes____ Không __V_ ____________% Tổng số lô hàng: _______per ngày / tuần / tháng chính của Hoa Kỳ Borders sử dụng: _____________________________________________________________________ nhiêu phần trăm sản phẩm xử lý bởi trang web này được xuất khẩu sang Hoa Kỳ? ________________% nào của chương trình tuân thủ liên quan đến an ninh sau đây để bạn tham gia? __ Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế (ISO): _____________________________________ __ Liên minh kinh doanh bảo mật cho thương mại (BASC) __ phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn (HACCP) __ Đạo luật Sarbanes Oxley (SOX) __ Vận chuyển Hiệp hội bảo vệ tài sản (TAPA) __ khác: ________________________________________________ Đối tác kinh doanh: đối tác kinh doanh của bạn là ai? Người lựa chọn những đối tác kinh doanh? Bao lâu bạn có được đối tác kinh doanh? Liệu các đối tác kinh doanh tham gia vào C-TPAT? Air Carriers: ___ APEX HOLDING GROUP LIMITED _________________________________________________________________________ Nhà cung cấp nguyên liệu thô:.. __ 100% POLYESTER (MO TONG TEXTILE CO LTD ... 1F, số 102, WUGONG RD, WUGU DIST, NEW TAIPEI CITY, 24.886 TAIWAN, ______________________________________________________________ Bạn chỉ bán cho công ty mẹ của bạn Yes___ No_V__? Khách hàng: __FDS, DG, ACADEMY, Komar, BEST BUY ___________________________________________________________________________ Freight Forwarder: ___ Yusen, Expeditors, APEX ____________________________________________________________________ Logistics / Vận tải đường bộ: __OOCL, K Line, NYK , YANG MING, CS, CMA ____________________________________________________________________ Cross Border Trucking: ______NON__________________________________________________________ Mỹ Broker: ___NON_____________________________________________________________________ nước ngoài Chảy Process: Vui lòng mô tả từng bước trong dòng chảy tài liệu từ các điểm của các đơn đặt hàng từ Mỹ cho các lô hàng cuối cùng và chuyển tiếp các tài liệu hướng dẫn để các nhà nhập khẩu Mỹ / môi giới / etc cho mục đích nhập cảnh Hãy xác định tất cả các bên (bằng.. công ty, bộ phận hoặc tiêu đề - không tên) tham gia vào các quá trình này. Ví dụ: . Importer trình mua đơn đặt hàng bằng fax hoặc email Khi hàng hóa đã sẵn sàng để được vận chuyển, Vụ Xuất của nhà sản xuất chuẩn bị hóa đơn, danh sách đóng gói, và vận đơn Xuất khẩu. .. bộ phận cung cấp thông tin cho các nhà môi giới Mỹ, Ngoại Broker, và Công ty Vận tải Công ty Vận tải chuẩn bị và nộp các ACE manifest Mỹ Broker xóa các lô hàng. Cargo dòng Process: Vui lòng mô tả từng bước trong dòng chảy hàng hóa từ các điểm của đặt hàng từ Mỹ cho các lô hàng cuối cùng (trong đó bao gồm vận tải nội địa nước ngoài hoặc cảng biển hoặc sân bay xuất khẩu sang Mỹ và kết thúc với đến của hàng hóa trong các trung tâm phân phối Mỹ. Hãy xác định tất cả các bên (theo công ty, bộ phận hoặc tiêu đề - không tên) tham gia vào các quá trình này. Ví dụ: Khi hàng hóa đã sẵn sàng để được xuất xưởng, chúng được tổ chức tại các Shipping Warehouse. Công ty vận tải cung cấp một trailer trống rỗng mà được nạp và đóng dấu của nhân Vụ Vận Chuyển. Công ty vận tải đường bộ vận chuyển lô hàng tám giờ (300 dặm) từ nhà máy đến sân Công ty Vận tải đường bộ. Chuyển Công ty sau đó vận chuyển lô hàng qua biên giới với Trung tâm phân phối. Tự đánh giá / kiểm toán nội bộ Kiểm toán: ? Bạn có thực hiện kiểm toán nội bộ tài liệu về chương trình an ninh chuỗi cung ứng của bạn __ Có Ngày Kiểm toán cuối: 11 tháng 4 năm 2014 như thế nào thường: Nếu kiểm toán đã được tiến hành, xin vui lòng tải lên một bản sao của các kiểm toán cho cổng thông tin web. Nếu không thể tải lên, hãy có một bản sao có thể xem tại thời điểm phê chuẩn. kiểm toán độc lập: Là một kiểm toán bên ngoài thực hiện trên chương trình an ninh chuỗi cung ứng của nhà sản xuất? (Lưu ý:. Điều này sẽ bao gồm các kiểm toán viên bên ngoài không phải là một phần của đội ngũ nhân viên của công ty) _V__ Có ___ Không Ngày Kiểm toán cuối: Bọc -April 11 2015 Làm thế nào thường: ________________ bởi (tên công ty): INTERTEK VIỆT NAM Nếu kiểm toán đã được thực hiện, xin hãy tải nó vào cổng thông tin web. Nếu không thể tải lên, hãy có một bản sao có thể xem tại thời điểm phê chuẩn. đánh giá rủi ro: Liệu các nhà sản xuất có một quá trình ghi chép và kiểm chứng để xác định rủi ro trên toàn bộ chuỗi cung ứng của họ dựa trên mô hình kinh doanh của họ (ví dụ, khối lượng, xuất xứ , định tuyến, thành viên C-TPAT, tiềm năng đe dọa khủng bố, sự cố an ninh trong quá khứ, vv) __ Có ___ Không Ngày Đánh giá: _ Gói -April 20 2015 Nếu đánh giá rủi ro được thực hiện, xin vui lòng tải lên gần đây nhất là cổng thông tin web. Nếu không thể tải lên, hãy có một bản sao có thể xem tại thời điểm phê chuẩn.