1) Production: + Do daily productio

1) Production:
+ Do daily production report
+ Prepare payment request/claim form for electricity, water consumption and seasonal worker
+ Do monthly production, electric, water, material, stock take report.
Full


- timely, accurately

2) Support Business Development Dept in:
+ Receiving, checking and monitoring invoices from RRB suppliers and transfer to Customer Service Section with fully supporting documents that served for payment
Support Account Dept in:
+ Keeping, checking and writing invoices sale: ash, bag, Scrap iron and transfer to account section.
Support SHE Dept in: Change disc of camera system
Full

- timely, accurately

3) Manage administration activities by:
+ Controlling of using office facilities (faxing, telephone, internet, scanning, photocopying…)
+ Communicate to staff information from HR Dept
+ Make monthly plan to purchase necessary stationary that served for working
+ Liaise with Suppliers for office maintenance
+ Buying supper at CBCC (Instant noodles/milk) Full



- effective admin cost
- satisfaction from employee



4) Can play as an HR representative:
+ Daily/weekly check time attendant of all staff in RBCC
+ Update to HR (in Hung Phu) any issue related to staff about discipline, accidents, safety…
+ Support HR Dept to offer benefits to staff in RBCC such as holding birthday, monthly oils, safety protective equipments,…
Full



- updated information
- timely and accurate




5) Collect daily activities information from departments and update to Head of RBCC
Full
- updated information

6) Do clerical tasks for RBCC Head
Full
- task completed

Kết quả (Việt) 1:

1) Production: + Do daily production report + Prepare payment request/claim form for electricity, water consumption and seasonal worker + Do monthly production, electric, water, material, stock take report. Full - timely, accurately2) Support Business Development Dept in:+ Receiving, checking and monitoring invoices from RRB suppliers and transfer to Customer Service Section with fully supporting documents that served for paymentSupport Account Dept in:+ Keeping, checking and writing invoices sale: ash, bag, Scrap iron and transfer to account section.Support SHE Dept in: Change disc of camera system Full - timely, accurately3) Manage administration activities by:+ Controlling of using office facilities (faxing, telephone, internet, scanning, photocopying…)+ Communicate to staff information from HR Dept + Make monthly plan to purchase necessary stationary that served for working + Liaise with Suppliers for office maintenance+ Buying supper at CBCC (Instant noodles/milk) Full - effective admin cost- satisfaction from employee4) Can play as an HR representative:+ Daily/weekly check time attendant of all staff in RBCC+ Update to HR (in Hung Phu) any issue related to staff about discipline, accidents, safety…+ Support HR Dept to offer benefits to staff in RBCC such as holding birthday, monthly oils, safety protective equipments,… Full - updated information - timely and accurate5) thu thập hàng ngày hoạt động thông tin từ phòng ban và Cập Nhật để đầu của RBCC Đầy đủ -Cập nhật thông tin6) làm nhiệm vụ thư ký cho RBCC đầu Đầy đủ -nhiệm vụ hoàn thành

Kết quả (Việt) 2:

1) Sản xuất:
+ Làm báo cáo sản xuất hàng ngày
+ Chuẩn bị yêu cầu thanh toán / mẫu yêu cầu về điện, nước tiêu thụ và người lao động theo mùa
. + Do sản xuất hàng tháng, điện, nước, vật liệu, báo cáo cổ take
Full - kịp thời, chính xác 2) Hỗ trợ Phòng Phát triển kinh doanh trong: + Tiếp nhận, kiểm tra và giám sát các hóa đơn từ nhà cung cấp và chuyển giao RRB phần Dịch vụ khách hàng với các tài liệu hỗ trợ đầy đủ mà phục vụ cho thanh toán Hỗ trợ Tài khoản Dept tại: + Giữ, kiểm tra và viết hoá đơn bán hàng: tro, túi, phế liệu sắt và chuyển vào tài khoản . phần Hỗ trợ SHE Dept trong: Thay đổi đĩa của hệ thống camera Full - kịp thời, chính xác 3) Quản lý các hoạt động quản trị bởi: + Kiểm soát việc sử dụng thiết bị văn phòng (fax, điện thoại, internet, scan, photocopy ...) + Giao tiếp cho nhân viên thông tin từ HR Dept + Thực hiện kế hoạch hàng tháng để mua văn phòng phẩm cần thiết mà phục vụ cho làm việc + Liên hệ với các nhà cung cấp để bảo trì văn phòng + Mua bữa ăn tối tại CBCC (Mì ăn liền / sữa) Full - chi phí quản trị hiệu quả - sự hài lòng từ nhân viên 4) có thể chơi như một đại diện Nhân sự: + Daily / tuần attendant thời gian kiểm tra của tất cả các nhân viên trong RBCC + Update để HR (Hưng Phú) bất kỳ vấn đề liên quan đến nhân viên về kỷ luật, tai nạn, an toàn ... + Hỗ trợ HR Dept để mang lại lợi ích cho nhân viên trong RBCC như tổ chức sinh nhật, dầu hàng tháng, thiết bị bảo hộ an toàn, ... Full - cập nhật thông tin - kịp thời và chính xác 5) Thu thập thông tin các hoạt động hàng ngày từ các phòng ban và cập nhật cho Trưởng RBCC Full - thông tin cập nhật 6) làm nhiệm vụ văn thư RBCC Head Full - nhiệm vụ hoàn thành