Dear All,In November of last year a

Dear All,
In November of last year a memo was shared by Sameer Suneja and Massimo Terrevazzi in which we communicated the need to continuously improve our corporate governance and compliance practices across our group by focusing on 5 key areas:
- Guaranteeing that the Group ‘Terms of Reference’, segregation of duty and 4-eyes principles are implemented properly
- Doing a review of sensitive positions
- Reaffirmation of our Code of Conduct (“CoC”)
- Implementation and cascade of the whistleblowing policy - Securing managerial accountability
We would like to provide an update on a number of these topics:
- Attached to this memo you find the PVM Group Whistleblowing Policy. The policy provides clear guidelines for all our employees and management on speaking up when improper actions are suspected, and provides further context to our CoC chapter on ‘Reporting Violations’ (pages 20-21).
What is required?
 Translation and communication of this policy in all Operating Companies across all
levels of our organization, accompanied by instructions on locally applicable reporting
and compliance resources (e.g. Hotline in Russia or China).
 We require every operating company to secure that locally relevant processes are
established allowing employees to report (anonymously or not) and that local
compliance officers are formally appointed for larger organizations.
 Where relevant securing that the policy is posted on the intranet or is attached to the Code of Conduct, in general securing that the policy is made available to employees
using the most relevant and accessible means.

Kết quả (Việt) 1:

Tất cả thân mến,Trong tháng mười một năm một bản ghi nhớ được chia sẻ bởi mèo lười Suneja và Massimo Terrevazzi trong đó chúng tôi truyền đạt sự cần thiết để liên tục cải thiện quản trị doanh nghiệp và tuân thủ thực tiễn của chúng tôi trên nhóm của chúng tôi bằng cách tập trung vào 5 lĩnh vực chính:-Đảm bảo rằng nhóm 'Điều khoản tham chiếu', tách biệt của nhiệm vụ và 4-mắt các nguyên tắc được thực hiện đúng cách-Làm một bài đánh giá của các vị trí nhạy cảm-Reaffirmation của QTƯX ("CoC")-Thực hiện và thác của các chính sách đáng - trách nhiệm quản lý nhằmChúng tôi muốn cung cấp một bản Cập Nhật trên một số các chủ đề này:-Gắn liền với bản ghi nhớ này bạn tìm thấy chính sách đáng nhóm PVM. Chính sách cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho tất cả các nhân viên và quản lý trên nói lên khi hành động không thích hợp có nghi ngờ, và cung cấp thêm bối cảnh để chúng tôi chương CoC về 'Báo cáo vi phạm' (trang 20-21).Những gì là cần thiết? Dịch thuật và giao tiếp của chính sách này ở tất cả các công ty điều hành trên tất cảcác cấp độ của tổ chức của chúng tôi, đi kèm với hướng dẫn áp dụng tại địa phương báo cáovà tuân thủ tài nguyên (ví dụ như đường dây nóng ở Nga hoặc Trung Quốc). chúng tôi yêu cầu mọi công ty hoạt động để đảm bảo rằng quá trình có liên quan tại địa phươngđược thành lập cho phép nhân viên để báo cáo (cách ẩn danh hoặc không) và địa phương đótuân thủ sĩ quan được chính thức chỉ định cho các tổ chức lớn hơn. Nơi có liên quan đảm bảo rằng các chính sách được đăng trên mạng nội bộ hoặc gắn liền với QTƯX, nói chung đảm bảo rằng các chính sách được thực hiện có sẵn cho người lao độngusing the most relevant and accessible means.

Kết quả (Việt) 2:

Dear All,
Trong tháng mười một năm ngoái, một bản ghi nhớ đã được chia sẻ bởi Sameer Suneja và Massimo Terrevazzi trong đó chúng ta truyền đạt sự cần thiết phải liên tục cải thiện quản trị và tuân thủ thông lệ của công ty chúng tôi qua nhóm của chúng tôi bằng cách tập trung vào 5 lĩnh vực chính:
- Đảm bảo rằng các Nhóm "Điều khoản Tham chiếu ', phân biệt chủng tộc của nhiệm vụ và 4 mắt nguyên tắc này được thực hiện đúng cách
- Làm tổng các vị trí nhạy cảm
- sự tái khẳng định của Bộ luật của chúng tôi ứng xử ("CoC")
- Thực hiện và thác của các chính sách whistleblowing - Bảo vệ trách nhiệm quản lý
Chúng tôi xin cung cấp một bản cập nhật về một số các chủ đề:
- Kèm theo bản ghi nhớ này, bạn tìm các PVM Group Policy Whistleblowing. Chính sách này cung cấp hướng dẫn rõ ràng cho tất cả nhân viên và quản lý của chúng tôi về việc nói lên khi hành động không đúng đang bị nghi ngờ, và cung cấp bối cảnh hơn nữa để chương CoC của chúng tôi về 'Báo cáo vi phạm "(trang 20-21).
Những yêu cầu gì?
 dịch và thông tin liên lạc này chính sách ở tất cả các công ty hoạt động trên tất cả các
cấp của tổ chức của chúng tôi, kèm theo hướng dẫn trên báo cáo áp dụng tại địa phương
và tuân thủ các nguồn tài nguyên (ví dụ: Hotline ở Nga hoặc Trung Quốc).
 Chúng tôi yêu cầu tất cả các công ty hoạt động để đảm bảo rằng quá trình có liên quan tại địa phương được
thành lập cho phép nhân viên báo cáo ( nặc danh hoặc phải) và địa phương
nhân viên chuyên trách được chính thức bổ nhiệm cho các tổ chức lớn hơn.
 Nếu có liên quan đảm bảo rằng chính sách này được đăng tải trên mạng nội bộ hoặc được gắn vào các quy tắc ứng xử, nói chung đảm bảo rằng chính sách này được thực hiện có sẵn cho người lao động
bằng cách sử dụng hầu hết các phương tiện có liên quan và có thể truy cập.