1. Create an table as the above for

1. Create an table as the above format (Format 1) in a spreadsheet in your computer. Add header as per your need or just copy the above format.
2. Add details of the order like, style name, style description, order receiving date, ex-factory date etc.
3. In the column "Key Processes" list down processes as per your style requirement. Go through style detailing to identify all key processes to be involved. Few processes are mentioned in tech pack and buyer comments and some processes to be understood from the style (physical sample).
4. Do backward and forward planning for deciding planned date for the task. Take advice from respective department heads for the capacity availability and time requirement for the processes. Then add dates against the tasks. Where processes required multiple days add planned completion date.
5. Note the name of the person or department who is responsible for the task.
6. Keep "Actual date of start and end" column blank during TNA calendar preparation.
7. Distribute printed or soft copy of final TNA calender to the all persons you have mentioned in "responsibility column.
How to Maintain a Time and Action Calendar?"
From my real life experience, I found that it is easy to make a TNA calendar but maintaining the same is very difficult task. But you have to maintain it on regular basis. Otherwise, there is no use of a TNA calendar.
1. Take signature of responsible person when you distribute TNA calendar to them. It is assumed that once they sign they agree on your plan. So that on later nobody shows disagreement on your plan.
2. Take print out of each calendar, make a bunch and keep it on your desk for easy access.
3. When you make days plan "To do lists" refer to the bunch of TNA calendars. At the same time update each calendars by marking done or not done on printed copy. Fill actual start and end date for the completed processes.
4. Where you find something is getting delayed notify the respective department or the person and ask for the reason for delay. And check if the delay is manageable. If any delayed process is not manageable (complete on due date), next processes will move forward. In this case you may need to make a new plan for rest of tasks.
5. Update your new plan in original TNA calendar.
6. Update your spreadsheet (TNA calendars) at the end of the day. If daily update is not possible then do it as per your convenience. But it must be done on regular interval.
Second Format
In second format (Format 2) scheduling of multiple styles is done in a single sheet. It helps you to keep eye on each order quickly. All key processes is listed in the header row with columns for start and end of the process. Against each style you have two rows for planned dates and actual dates for the tasks. This format reduces no. of sheets when a merchant handles dozens of orders. The difference is that you don't keep name of the responsible persons or departments.

Kết quả (Việt) 1:

1. tạo ra một bảng như format (định dạng 1) ở trên trong một bảng tính trong máy tính của bạn. Thêm tiêu đề theo nhu cầu của bạn hoặc chỉ cần sao chép các định dạng trên.2. Thêm các chi tiết đặt hàng như thế nào, phong cách tên, mô tả phong cách, ngày nhận đặt hàng, nhà máy cũ ngày vv.3. trong danh sách "Chìa khóa quá trình" cột xuống các quy trình theo yêu cầu của bạn phong cách. Đi qua các phong cách chi tiết để xác định tất cả các quá trình chủ chốt để được tham gia. Vài quy trình được đề cập trong công nghệ đóng gói và ý kiến người mua và một số quy trình được hiểu từ phong cách (vật lý mẫu). 4. làm lạc hậu và chuyển tiếp lên kế hoạch cho việc quyết định kế hoạch ngày cho công việc. Lấy lời khuyên từ người đứng đầu sở tương ứng cho khả năng sẵn sàng và thời gian yêu cầu cho các quá trình. Sau đó thêm ngày đối với các nhiệm vụ. Nơi quá trình đòi hỏi nhiều ngày thêm lên kế hoạch ngày hoàn thành. 5. lưu ý tên người hoặc bộ phận những người chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ. 6. giữ "Thực tế ngày bắt đầu và kết thúc" cột trống trong TNA lịch chuẩn bị.7. phân phối bản sao in hoặc mềm của cuối cùng TNA lịch để tất cả những người bạn đã đề cập trong "trách nhiệm cột.Làm thế nào để duy trì một thời gian và hành động lịch?" Từ kinh nghiệm thực tế đời sống của tôi, tôi thấy rằng nó rất dễ dàng để làm cho một lịch TNA nhưng duy trì cùng một nhiệm vụ rất khó khăn. Nhưng bạn phải duy trì nó thường xuyên. Nếu không, đó là không sử dụng các lịch TNA. 1. có chữ ký của người chịu trách nhiệm khi bạn phân phối TNA lịch cho họ. Người ta cho rằng một khi họ đăng nhập họ đồng ý về kế hoạch của bạn. Vì vậy mà vào sau này không ai cho thấy bất đồng về kế hoạch của bạn. 2. Hãy in ra khỏi lịch mỗi, làm cho một bó và giữ nó trên bàn làm việc của bạn dễ dàng.3. khi bạn thực hiện kế hoạch ngày "để làm danh sách" tham khảo bó TNA lịch. Đồng thời cập nhật mỗi lịch bằng cách đánh dấu được thực hiện hoặc không thực hiện trên bản in. Điền ngày bắt đầu và kết thúc thực tế cho các quá trình đã hoàn thành.4. trong trường hợp bạn tìm thấy một cái gì đó nhận được chậm trễ thông báo cho vùng tương ứng hoặc người và yêu cầu là lý do cho sự chậm trễ. Và kiểm tra xem sự chậm trễ là quản lý. Nếu bất kỳ quá trình trì hoãn là không thể quản lý (hoàn thành do ngày), quá trình tiếp theo sẽ di chuyển về phía trước. Trong trường hợp này, bạn có thể cần thực hiện một kế hoạch mới cho phần còn lại của nhiệm vụ.5. Cập Nhật kế hoạch mới của bạn trong bản gốc TNA lịch.6. Cập nhật các bảng tính của bạn (TNA lịch) vào cuối ngày. Nếu Cập nhật hàng ngày là không thể sau đó làm theo sự thuận tiện của bạn. Nhưng nó phải được thực hiện vào khoảng thời gian thường xuyên. Dạng thứ haiThứ hai định dạng (Format 2) lịch trình của nhiều phong cách được thực hiện trong một tờ đơn. Nó sẽ giúp bạn giữ cho mắt trên mỗi đơn đặt hàng một cách nhanh chóng. Tất cả các quá trình chủ chốt được liệt kê trong hàng tiêu đề với cột để bắt đầu và kết thúc của quá trình. Đối với từng phong cách bạn có hai hàng ngày lên kế hoạch và thực tế ngày cho các nhiệm vụ. Định dạng này làm giảm no. tờ khi xử lý một người bán hàng chục các đơn đặt hàng. Sự khác biệt là rằng bạn không ghi tên của người chịu trách nhiệm hoặc các phòng ban.

Kết quả (Việt) 2:

1. Tạo một bảng như định dạng trên (dạng 1) trong một bảng tính trong máy tính của bạn. Thêm tiêu đề theo nhu cầu của bạn hoặc chỉ cần sao chép các định dạng trên.
2. Thêm chi tiết về trình tự như thế, tên phong cách, mô tả phong cách, thứ tự ngày tiếp nhận, ngày xuất xưởng, vv
3. Trong cột "Processes Key" xuống danh sách các tiến trình theo yêu cầu phong cách của bạn. Đi qua phong cách chi tiết để xác định tất cả các quá trình quan trọng có liên quan. Rất ít các quy trình được đề cập đến trong gói và mua công nghệ và ý kiến một số quy trình phải được hiểu từ phong cách (mẫu vật lý).
4. Do kế hoạch lạc hậu và chuyển tiếp để quyết định ngày dự kiến cho công việc. Hãy lời khuyên từ người đứng đầu bộ phận tương ứng đối với khả năng lực và yêu cầu thời gian cho các quá trình. Sau đó thêm ngày chống lại các nhiệm vụ. Trường hợp quy trình cần nhiều ngày add Dự kiến ngày hoàn thành.
5. Lưu ý tên của người hoặc bộ phận chịu trách nhiệm cho công việc.
6. Giữ "ngày thực tế bắt đầu và kết thúc" trống cột trong giai đoạn chuẩn TNA lịch.
7. Phân phối in hoặc mềm sao chép của lịch TNA thức cho tất cả những người bạn đã đề cập trong "cột trách nhiệm.
Làm thế nào để duy trì một thời gian và hành động lịch?"
Từ kinh nghiệm thực tế cuộc sống của tôi, tôi thấy rằng nó rất dễ dàng để thực hiện một lịch TNA nhưng việc duy trì cùng là nhiệm vụ rất khó khăn. Nhưng bạn phải duy trì nó trên cơ sở thường xuyên. Nếu không, không có sử dụng một lịch TNA.
1. Lấy chữ ký của người có trách nhiệm khi bạn phát hành TNA lịch cho họ. Người ta cho rằng một khi họ ký tên đồng ý về kế hoạch của bạn. Vì vậy mà không ai vào sau đó cho thấy sự bất đồng về kế hoạch của bạn.
2. Hãy in ra của mỗi lịch, làm cho một bó và giữ nó trên bàn của bạn để dễ dàng truy cập.
3. Khi bạn thực hiện kế hoạch ngày "Để làm danh sách" tham khảo các bó của lịch TNA. Đồng thời cập nhật mỗi lịch bằng cách đánh dấu là xong hoặc không được thực hiện trên bản in. Điền bắt đầu thực tế và ngày kết thúc cho quá trình hoàn thành.
4. Nơi bạn tìm thấy một cái gì đó là nhận được trì hoãn thông báo cho các bộ phận tương ứng hoặc người và yêu cầu lý do cho sự chậm trễ. Và kiểm tra nếu chậm trễ là quản lý được. Nếu bất kỳ quá trình trì hoãn là không thể kiểm soát được (hoàn thành vào ngày đáo hạn), quy trình tiếp theo sẽ di chuyển về phía trước. Trong trường hợp này, bạn có thể cần phải thực hiện một kế hoạch mới cho phần còn lại của nhiệm vụ.
5. Cập nhật kế hoạch mới của mình trong gốc lịch TNA.
6. Cập nhật bảng tính của bạn (lịch TNA) vào cuối ngày. Nếu cập nhật hàng ngày là không thể sau đó làm theo sự thuận tiện của bạn. Nhưng nó phải được thực hiện trên khoảng thường xuyên.
Định dạng thứ hai
Trong dạng thứ hai (Format 2) lịch trình của nhiều phong cách được thực hiện trong một trang duy nhất. Nó giúp bạn giữ mắt trên mỗi đơn hàng một cách nhanh chóng. Tất cả các quá trình quan trọng được liệt kê trong dòng tiêu đề với các cột cho sự khởi đầu và kết thúc của quá trình. Đối với mỗi phong cách bạn có hai hàng cho những ngày kế hoạch và số ngày thực tế cho các nhiệm vụ. Định dạng này làm giảm không. của tờ khi một thương gia xử lý hàng chục đơn đặt hàng. Sự khác biệt là bạn không giữ cho tên của người có trách nhiệm hoặc các phòng ban.