BSE budgeted $1.6 million and 4.5 m

BSE budgeted $1.6 million and 4.5 months for implementation, which management believed was sufficient for a project of this magnitude. This time there were no problems. The new system went live on its target date and cost only $1.4 million to implement—14 percent below budget.
In late 2006, BSE acquired a large company that was anticipated to increase sales volume by 20 percent each year. This acquisition added 19 new branches to BSE. These new branches were able torun BSE’s SAP software within a day after the acquisition had been completed. BSE now tracks 1.5 million unique items with the software.
Since BSE first deployed SAP software in 1998,sales have increased 300 percent, profits have climbed more than 500 percent, 60 percent of accounts payable transactions take place electronically using EDI, and SPA processing has been reduced by 63 percent. The company turns over its inventory more than four times per year. Instead of waiting 15to 20 days for monthly financial statements, monthly and year to date financial results are available within a day after closing the books. Manual work for handling incoming mail, preparing bank deposits, and taking checks physically to the bank has been significantly reduced. Over 60 percent of vendor in voices arrive electronically, which has reduced staff size inaccounts payable and the number of transaction errors. Transaction costs are lower. The number of full-time BSE employees did increase in the information systems area to supportthe SAP software. BSE had initially expected to have3 IT staff supporting the system, but needed 8 peoplewhen the first ERP implementation went live in 1999and 11 by 2006 to support additional SAP softwareand the new acquisition. BSE’s information technology (IT) costs rose by approximately $3 million peryear after the first SAP implementation. However,sales expanded during the same period, so theincreased overhead for the system produced a costincrease of only .5 percent of total sales.

Kết quả (Việt) 1:

BSE ngân sách $1,6 triệu và 4,5 tháng để thực hiện, quản lý mà tin là đủ cho một dự án của cường độ này. Thời gian này đã có không có vấn đề. Hệ thống mới đã đi sống ngày mục tiêu của mình và chi phí chỉ $1,4 triệu để thực hiện-14 phần trăm dưới mức ngân.Vào cuối năm 2006, BSE mua lại một công ty lớn được dự đoán để tăng khối lượng bán hàng bằng 20 phần trăm mỗi năm. Việc mua lại này thêm vào chi nhánh mới 19 BSE. Các chi nhánh mới là thể torun BSE của SAP phần mềm trong vòng một ngày sau khi mua lại đã được hoàn thành. BSE bây giờ theo dõi 1,5 triệu vật phẩm độc đáo với các phần mềm. Kể từ khi BSE lần đầu tiên triển khai phần mềm SAP vào năm 1998, bán hàng đã tăng 300%, lợi nhuận đã leo lên hơn 500%, 60 phần trăm của tài khoản giao dịch thanh toán diễn ra điện tử bằng cách sử dụng EDI, và xử lý SPA has been giảm by 63 phần trăm. Công ty biến trong hàng tồn kho của nó hơn bốn lần mỗi năm. Thay vì chờ đợi 15to 20 ngày cho báo cáo tài chính hàng tháng, hàng tháng và năm để ngày kết quả tài chính có sẵn trong vòng một ngày sau khi đóng cửa những cuốn sách. Các công việc hướng dẫn sử dụng để xử lý thư đến, chuẩn bị ngân hàng tiền gửi, và tham gia kiểm tra thể chất để các ngân hàng đã được giảm đáng kể. Hơn 60 phần trăm số người bán hàng trong tiếng nói đến điện tử, mà đã giảm nhân viên kích thước inaccounts thanh toán và số lượng giao dịch lỗi. Chi phí giao dịch rất thấp. Số lượng nhân viên BSE đã tăng lên trong khu vực hệ thống thông tin để supportthe SAP phần mềm. BSE có dự kiến ban đầu để have3 nó nhân viên hỗ trợ hệ thống, nhưng cần thiết 8 peoplewhen triển khai ERP đầu tiên đã sống trong 1999and 11 năm 2006 để hỗ trợ bổ sung SAP softwareand việc mua lại mới. BSE's thông tin công nghệ (CNTT) chi phí tăng khoảng 3 triệu peryear sau khi thực hiện SAP đầu tiên. Tuy nhiên, bán hàng mở rộng trong giai đoạn này, do đó, theincreased trên không cho hệ thống sản xuất một costincrease chỉ.5 phần trăm tổng doanh thu.