4.5 Developing a Project Management

4.5 Developing a Project Management Plan
To coordinate and integrate information across project management knowledge areas and
across the organization, there must be a good project management plan. A project management
plan is a document used to coordinate all project planning documents and help guide
a project’s execution and control. Plans created in the other knowledge areas are considered
subsidiary parts of the overall project management plan. Project management plans
also document project planning assumptions and decisions regarding choices, facilitate
communication among stakeholders, define the content, extent, and timing of key management
reviews, and provide a baseline for progress measurement and project control.
Project management plans should be dynamic, flexible, and subject to change when the
environment or project changes. These plans should greatly assist the project manager in
leading the project team and assessing project status.
To create and assemble a good project management plan, the project manager must
practice the art of project integration management, because information is required from
all of the project management knowledge areas. Working with the project team and other
stakeholders to create a project management plan will help the project manager guide the
project’s execution and understand the overall project.
The main inputs for developing a project management plan include the project charter,
outputs from planning processes, enterprise environment factors, and organizational
process assets. The main tool and technique is expert judgment, and the output is a project
management plan.
4.5a Project Management Plan Contents
Just as projects are unique, so are project management plans. A small project that involves
a few people working over a couple of months might have a project management
plan consisting of only a project charter, scope statement, and Gantt chart. A large project
that involves 100 people working over three years would have a much more detailed project
management plan. It is important to tailor project management plans to fit the needs
of specific projects. The project management plans should guide the work, so they should
be only as detailed as needed for each project.
Most project management plans have common elements. A project management plan
includes an introduction or overview of the project, a description of how the project is
organized, the management and technical processes used on the project, and sections describing
the work to be performed, the schedule, and the budget.
The introduction or overview of the project should include the following information
at a minimum:
• The project name: Every project should have a unique name, which helps distinguish
each project and avoids confusion among related projects.
• A brief description of the project and the need it addresses: This description
should clearly outline the goals of the project and strategic reason for it. The

Kết quả (Việt) 1:

4.5 phát triển một kế hoạch quản lý dự ánPhối hợp và tích hợp thông tin trên lĩnh vực kiến thức quản lý dự án vàtoàn bộ tổ chức, phải có một kế hoạch quản lý dự án tốt. Quản lý dự ánkế hoạch là một tài liệu được sử dụng để phối hợp tất cả các dự án quy hoạch tài liệu và giúp đỡ hướng dẫnmột dự án thực hiện và kiểm soát. Kế hoạch tạo trong các lĩnh vực kiến thức khác được coi làchi nhánh phần của kế hoạch tổng thể quản lý dự án. Kế hoạch quản lý dự áncòn dự án tài liệu lập kế hoạch giả định và các quyết định liên quan đến sự lựa chọn, tạo điều kiện chothông tin liên lạc giữa các bên liên quan, xác định nội dung, phạm vi và thời gian của quản lý chủ chốtđánh giá, và cung cấp một đường cơ sở cho sự tiến bộ đo lường và dự án kiểm soát.Kế hoạch quản lý dự án phải là năng động, linh hoạt và chủ đề để thay đổi khi cácthay đổi môi trường hoặc dự án. Những kế hoạch rất nhiều nên hỗ trợ Giám đốc dự án trongdự án nhóm và đánh giá dự án tình trạng hàng đầu thế giới.Để tạo ra và lắp ráp một kế hoạch quản lý dự án tốt, quản lý dự án phảithực hành nghệ thuật của dự án tích hợp quản lý, bởi vì thông tin được yêu cầu từTất cả lĩnh vực kiến thức quản lý dự án. Làm việc với các nhóm dự án và cáccác bên liên quan để tạo ra một kế hoạch quản lý dự án sẽ giúp hướng dẫn quản lý dự án cácthực hiện của dự án và hiểu các dự án tổng thể.Đầu vào chính để phát triển một kế hoạch quản lý dự án bao gồm điều lệ dự án,kết quả đầu ra từ quá trình, các yếu tố môi trường doanh nghiệp, kế hoạch và tổ chứcxử lý tài sản. Chính công cụ và kỹ thuật là chuyên gia bản án, và đầu ra là một dự ánkế hoạch quản lý.4.5a dự án quản lý kế hoạch nội dungCũng giống như dự án duy nhất, vì vậy là dự án kế hoạch quản lý. Một dự án nhỏ có liên quan đếnmột vài người làm việc trên một vài tháng có thể quản lý dự ánkế hoạch bao gồm chỉ một dự án Hiến chương, phạm vi báo cáo và biểu đồ Gantt. Một dự án lớncó liên quan đến 100 người làm việc hơn ba năm sẽ có một nhiều hơn chi tiết dự ánkế hoạch quản lý. Nó là quan trọng để chỉnh kế hoạch quản lý dự án để phù hợp với nhu cầuCác dự án cụ thể. Kế hoạch quản lý dự án nên hướng dẫn công việc, vì vậy họ nênchỉ có chi tiết cần thiết cho từng dự án.Hầu hết các kế hoạch quản lý dự án có yếu tố chung. Một kế hoạch quản lý dự ánbao gồm một giới thiệu hoặc tổng quan về dự án, mô tả làm thế nào là dự ántổ chức, quản lý và quy trình kỹ thuật được sử dụng trên các dự án, và phần mô tảCác công việc được thực hiện, lịch trình và ngân sách.Giới thiệu hoặc tổng quan của dự án nên bao gồm các thông tin sautối thiểu:• Tên dự án: mỗi dự án phải có tên duy nhất, giúp phân biệtmỗi dự án và tránh nhầm lẫn giữa các dự án liên quan.• Một mô tả ngắn gọn của các dự án và cần nó địa chỉ: này mô tảshould clearly outline the goals of the project and strategic reason for it. The

Kết quả (Việt) 2:

4.5 Xây dựng kế hoạch quản lý dự án
để phối hợp và tích hợp thông tin giữa các lĩnh vực kiến thức quản lý dự án và
toàn bộ tổ chức, phải có một kế hoạch quản lý dự án tốt. Một quản lý dự án
kế hoạch là một tài liệu sử dụng để phối hợp tất cả các tài liệu kế hoạch dự án và giúp hướng dẫn
thực hiện và kiểm soát của một dự án. Kế hoạch tạo ra trong lĩnh vực kiến thức khác được coi là
phần công ty con của các kế hoạch quản lý tổng thể dự án. Kế hoạch quản lý dự án
cũng tài liệu giả định dự án quy hoạch và các quyết định liên quan đến sự lựa chọn, tạo điều kiện
giao tiếp giữa các bên liên quan, xác định nội dung, phạm vi và thời gian quản lý chủ chốt
đánh giá, và cung cấp một cơ sở cho việc đo lường sự tiến bộ và kiểm soát dự án.
Kế hoạch quản lý dự án cần phải năng động, linh hoạt , và có thể thay đổi khi
thay đổi môi trường, dự án. Những kế hoạch này cần trợ giúp rất nhiều người quản lý dự án trong
lãnh đạo nhóm dự án và đánh giá tình trạng của dự án.
Để tạo và lắp ráp một kế hoạch quản lý dự án tốt, người quản lý dự án phải
thực hành nghệ thuật của quản lý tích hợp dự án, bởi vì thông tin được yêu cầu từ
tất cả các quản lý dự án lĩnh vực kiến thức. Làm việc với đội dự án và các
bên liên quan để tạo ra một kế hoạch quản lý dự án sẽ giúp người quản lý dự án hướng dẫn việc
thực hiện của dự án và hiểu toàn bộ dự án.
Các đầu vào chính cho việc phát triển một kế hoạch quản lý dự án bao gồm các điều lệ của dự án,
kết quả đầu ra từ các quá trình quy hoạch, môi trường doanh nghiệp yếu tố, và tổ chức
tài sản quá trình. Các công cụ chính và kỹ thuật là sự đánh giá chuyên gia, và đầu ra là một dự án
kế hoạch quản lý.
4.5a Kế hoạch quản lý dự án Nội dung
Cũng như các dự án là duy nhất, do đó, là kế hoạch quản lý dự án. Một dự án nhỏ có liên quan đến
một vài người làm việc trong một vài tháng có thể có một quản lý dự án
kế hoạch bao gồm chỉ có một điều lệ dự án, tuyên bố phạm vi, và biểu đồ Gantt. Một dự án lớn
có liên quan đến 100 người làm việc trong ba năm sẽ có một dự án nhiều chi tiết hơn
kế hoạch quản lý. Điều quan trọng là điều chỉnh kế hoạch quản lý dự án cho phù hợp với nhu cầu
của các dự án cụ thể. Các kế hoạch quản lý dự án phải hướng dẫn công việc, do đó, họ nên
được chỉ càng chi tiết càng cần thiết cho mỗi dự án.
Hầu hết các kế hoạch quản lý dự án có yếu tố chung. Một kế hoạch quản lý dự án
bao gồm một giới thiệu hoặc tổng quan về dự án, một mô tả của dự án là cách
tổ chức, quản lý và quy trình kỹ thuật được sử dụng trong dự án này, và phần mô tả
công việc sẽ được thực hiện, tiến độ và ngân sách.
Việc giới thiệu hoặc tổng quan về dự án nên bao gồm các thông tin sau
tối thiểu:
• tên dự án: mỗi dự án cần có một tên duy nhất, giúp phân biệt
. từng dự án và tránh sự nhầm lẫn giữa các dự án có liên quan
• một mô tả ngắn gọn về dự án và các nhu cầu đó địa chỉ: Mô tả này
cần nêu rõ các mục tiêu của dự án và lý do chiến lược cho nó. Các