2014-04--2015-02 Haulotte Trading (

2014-04--2015-02 Haulotte Trading (Shanghai) CO., LTD
Position ：
Report to：
Number of subordinator： Finance Manager(Temporary Position)
APAC Finance Controller
1
Company Profile： Haulotte Group, the people and material lifting equipment specialist, manufactures and distributes through its sales and services subsidiaries network, a wide range of more than 60 models to meet all customers needs :Access equipment,Telehandlers,Earth moving equipments,System and utility scaffolds,Event staging and seating.With more than one hundred years of experience in the transport and material handling equipment, Haulotte Group is quoted on the Paris Stock Exchange since December 3rd, 1998.
Responsibilities： Finance
1、Accounting under IAS
- Maintain Access data involving machine and spare parts purchase and sales to calculate COGS
- Prepare GL entries to accounts such as provisions aligned with group policies
- Reconcile AP/AR account balance with group related parities
- Review journal entries made by other accountants to keep closing smoothly
- Review tax declaration files especially checking VAT report
- Review staff reimbursements and marketing expenses to comply with group policies
- Maintain and coordinate the implementation of accounting control procedures
- Coordinate external auditor on annual and group auditing
2、Analyzing & Reporting
- Prepare Chinese GAAP report and group report package complied with IFRS before deadline
- Analyze financial reports with monthly budget, explain the variance for revenue and costs
- Prepare gross margin analysis report for machine sales, identify real reason behind for unusual data and give improvement suggestion for sales team
- Prepare Revenue recognition report to check down payment percentage for toped clients, give explanation if it is lower than group policy claims
- Update non-financial indicators (KPI) report for group performance review
- Prepare cash flow forecasting report for upcoming six weeks with checking possible cash flow in and understanding business requirement for it
- Prepare Cash Synthesis report and review monthly cash collectible rate
- Prepare OSA analysis report for after-sales department and suggest service manager
- Update inventory report in quantity and value to CPM for group consolidation
- Prepare other ad hoc reports such as trade receivables report, bad debt provision summary, inventory provision calculation, group HR report
3、Credit control
- Implement China credit control process and ensure compliance with group policy
- Review and update regularly the credit limit for all clients according to history payment/credit status
- Coordinate the credit checking quarterly and provide group credit controller suggestions for potential new clients
- Call up clients to check the payment plan, chase debt by telephone and email reducing debtor days
- Process and generate reminder letters and monthly statements, including dunning letters
- Liaise with the sales manager, service manager, GM to resolve outstanding queries
- Prepare timely AR collection plan and review it weekly with APAC financial controller
- Flag up on the aged debtors to GM and APAC financial controller for further legal actions
- Work to strict monthly and annually collections targets
4、Budgeting & Planning
- Prepare annual tax package planning for CIT and update it after external auditing
- Judge tax impact on detailed business or transaction, provide suggestion for cost saving
- Plan for weekly bank payment according to actual cash flow
- Involve and perform annual Operating Budget (OB) & Forecast Updates (1st & 2nd Revisions)
- Analyze yearly actual data and give solid Budget Assumptions for next year
- Discuss with each department on understanding the budget source and explanation
- Year End Latest Estimate (LE), compare yearly data with draft budget and explain the variance
- Prepare ad hoc analysis to APAC financial controller to make group presentation
5、Management & Internal control
- Track entertainment and travelling expenses, compare with budget and explain big variance
- Check quotes with reviewing field workers’ timesheet to promote sales not quoted and check stock documents for spare parts lent for a long time but not taken back
- Make a stocktaking for a group of inventory weekly and overall stocktaking every half a year, prepare stocktaking report finding real reason for loss and gain to improve stock management
- Coach and monitor finance team member’s work
- Give feedback and performance assessment to finance team members
Reason of leaving： Short term contract for the replacement of the pregnant Finance Manager

Kết quả (Việt) 1:

2014-04-công ty TNHH Thương mại (Thượng Hải)-Haulotte 2015-02Vị trí:Báo cáo:Số lượng subordinator: quản lý tài chính (tạm thời vị trí)APAC tài chính điều khiển1Hồ sơ công ty: Haulotte Group, người và vật liệu nâng thiết bị chuyên gia, sản xuất và phân phối thông qua bán hàng của mình và chi nhánh dịch vụ mạng, một loạt các mô hình hơn 60 để đáp ứng tất cả nhu cầu khách hàng: truy cập thiết bị, Telehandlers, trái đất di chuyển thiết bị, Hệ thống và tiện ích Giăng, sự kiện dàn và chỗ ngồi. Với hơn một trăm năm kinh nghiệm trong vận chuyển và vật liệu xử lý thiết bị, Haulotte nhóm được trích dẫn trên sở giao dịch chứng khoán Paris từ 3 tháng 12 năm 1998.Trách nhiệm: tài chính 1、Accounting theo IAS-Duy trì quyền truy cập dữ liệu liên quan đến máy tính và phụ kiện mua và bán hàng để tính toán COGS-Chuẩn bị GL mục để các tài khoản như quy định phù hợp với chính sách Nhóm-Số dư tài khoản AP/AR hòa giải với nhóm liên quan parities-Xem lại tạp chí mục được thực hiện bởi kế toán khác để giữ cho đóng cửa suốt-Xem lại thuế tuyên bố tập tin đặc biệt là kiểm tra báo cáo thuế VAT-Xem lại nhân viên bồi hoàn và các chi phí tiếp thị để tuân thủ chính sách Nhóm-Duy trì và phối hợp việc thực hiện các thủ tục kiểm soát kế toán-Phối hợp kiểm toán viên bên ngoài trên hàng năm và nhóm kiểm toán2、Analyzing & báo cáo-Chuẩn bị báo cáo Trung Quốc GAAP và nhóm báo cáo gói tuân thủ với IFRS trước khi thời hạn- Analyze financial reports with monthly budget, explain the variance for revenue and costs- Prepare gross margin analysis report for machine sales, identify real reason behind for unusual data and give improvement suggestion for sales team- Prepare Revenue recognition report to check down payment percentage for toped clients, give explanation if it is lower than group policy claims- Update non-financial indicators (KPI) report for group performance review- Prepare cash flow forecasting report for upcoming six weeks with checking possible cash flow in and understanding business requirement for it- Prepare Cash Synthesis report and review monthly cash collectible rate- Prepare OSA analysis report for after-sales department and suggest service manager- Update inventory report in quantity and value to CPM for group consolidation- Prepare other ad hoc reports such as trade receivables report, bad debt provision summary, inventory provision calculation, group HR report3、Credit control- Implement China credit control process and ensure compliance with group policy- Review and update regularly the credit limit for all clients according to history payment/credit status- Coordinate the credit checking quarterly and provide group credit controller suggestions for potential new clients- Call up clients to check the payment plan, chase debt by telephone and email reducing debtor days- Process and generate reminder letters and monthly statements, including dunning letters -Giữ liên lạc với người quản lý bán hàng, quản lý Dịch vụ, GM để giải quyết các truy vấn xuất sắc-Kịp thời AR bộ sưu tập kế hoạch chuẩn bị và xem xét nó hàng tuần với APAC tài chính điều khiển-Đánh dấu lên trên con nợ tuổi lên GM và APAC kiểm soát tài chính cho biết thêm hành động pháp lý-Làm việc để chặt chẽ hàng tháng và hàng năm mục tiêu các bộ sưu tập4、Budgeting & kế hoạch-Chuẩn bị các gói thuế hàng năm kế hoạch cho CIT và cập nhật nó sau đợt kiểm toán bên ngoài-Đánh giá tác động đến thuế chi tiết kinh doanh hoặc giao dịch, cung cấp gợi ý cho tiết kiệm chi phí-Lập kế hoạch cho lượt ngân hàng thanh toán theo dòng tiền mặt thực tế-Liên quan đến và thực hiện hàng năm điều hành ngân sách (OB) & thời Cập Nhật (Phiên bản 1 & 2)-Phân tích dữ liệu thực tế hàng năm và cung cấp cho rắn ngân sách giả định cho những năm tới-Thảo luận với từng bộ phận về sự hiểu biết các nguồn ngân sách và giải thích-Năm kết thúc ước tính mới nhất (LE), so sánh dữ liệu hàng năm với dự thảo ngân sách và giải thích phương sai-Chuẩn bị các phân tích phi thể thức với APAC tài chính điều khiển để làm cho nhóm trình bày5、Management & kiểm soát nội bộ-Theo dõi vui chơi giải trí và du lịch chi phí, so sánh với ngân sách và giải thích lớn phương sai-Kiểm tra dấu ngoặc kép với xem xét các lĩnh vực nhân timesheet để thúc đẩy bán hàng không trích dẫn và kiểm tra các tài liệu chứng khoán cho các bộ phận phụ tùng cho vay trong một thời gian dài nhưng không đưa trở lại-Thực hiện một stocktaking cho một nhóm hàng tồn kho hàng tuần và tổng thể stocktaking mỗi nửa năm, chuẩn bị báo cáo stocktaking tìm lý do thực sự cho giảm cân và đạt được để cải thiện quản lý chứng khoán-Huấn luyện viên và giám sát công việc của thành viên nhóm tài chính-Cung cấp thông tin phản hồi và hiệu suất đánh giá cho thành viên trong nhóm tài chínhLý do để lại: ngắn hạn hợp đồng cho việc thay thế của trình quản lý tài chính mang thai

Kết quả (Việt) 2:

2014-04--2015-02 Haulotte Thương mại (Thượng Hải) CO, LTD.
Chức vụ:
Báo cáo:
Số subordinator: Finance Manager (Temporary Position)
APAC Tài chính điều khiển
1
Hồ sơ công ty: Haulotte Group, người và vật chất thiết bị nâng hạ chuyên gia, sản xuất và phân phối thông qua mạng lưới bán hàng và dịch vụ các công ty con của nó, một phạm vi rộng hơn 60 mô hình để đáp ứng tất cả các khách hàng cần: thiết bị truy cập, Telehandlers, Trái đất di chuyển thiết bị, hệ thống và tiện ích giàn giáo, tổ chức sự kiện dàn dựng và seating.With hơn một trăm năm kinh nghiệm trong các thiết bị vận chuyển và xử lý vật liệu, Haulotte Nhóm được niêm yết trên sàn chứng khoán Paris kể từ ngày 03 tháng 12, năm 1998.
Trách nhiệm: Tài chính
1, Kế toán theo IAS
- Duy trì Truy cập dữ liệu liên quan đến máy móc và phụ tùng mua và bán hàng để tính toán giá vốn hàng bán
- Chuẩn bị GL mục vào tài khoản như quy định phù hợp với các chính sách nhóm
- Hòa hợp AP / AR số dư tài khoản có liên quan đến nhóm lứa
- mục tạp chí đánh giá được thực hiện bởi các kế toán khác để giữ cho đóng êm
- Xem lại các tập tin kê khai thuế, nhất là kiểm tra báo cáo thuế GTGT
- Xem xét bồi hoàn nhân viên và chi phí tiếp thị tuân thủ các chính sách nhóm
- Duy trì và phối hợp thực hiện các thủ tục kiểm soát kế toán
- Phối hợp kiểm toán viên bên ngoài về kiểm toán hàng năm và nhóm
2, Phân tích & Reporting
- Chuẩn bị báo cáo GAAP Trung Quốc và gói báo cáo nhóm tuân thủ IFRS trước thời hạn
- Phân tích báo cáo tài chính với ngân sách hàng tháng , giải thích sự khác nhau về doanh thu và chi phí
- Chuẩn bị báo cáo phân tích tổng lợi nhuận cho doanh số bán hàng máy tính, xác định lý do thực sự đằng sau các dữ liệu khác thường và cung cấp cho cải gợi ý cho đội ngũ bán hàng
- Chuẩn bị báo cáo ghi nhận doanh thu để kiểm tra xuống tỷ lệ thanh toán cho khách hàng toped, giải trình nếu nó thấp hơn so với tuyên bố chính sách nhóm
- Cập nhật các chỉ số phi tài chính (KPI) báo cáo để xem xét hiệu suất của nhóm
- Chuẩn bị báo cáo dự báo dòng tiền cho sắp tới sáu tuần với kiểm tra dòng tiền có thể trong và hiểu yêu cầu kinh doanh cho nó
- Chuẩn bị báo cáo Cash Tổng hợp và xem xét hàng tháng tiền lãi phải thu
- Chuẩn bị báo cáo phân tích OSA cho các bộ phận sau bán hàng và đề xuất quản lý dịch vụ
- Báo cáo tồn kho Cập nhật về số lượng và giá trị so với CPM cho nhóm hợp nhất
- Chuẩn bị các báo cáo khác đặc biệt như báo cáo các khoản phải thu thương mại, xấu tóm tắt dự nợ, tính toán dự phòng hàng tồn kho , nhóm báo cáo HR
3, kiểm soát tín dụng
- Thực hiện quá trình Trung Quốc kiểm soát tín dụng và đảm bảo tuân thủ các chính sách nhóm
- Rà soát và cập nhật thường xuyên các hạn mức tín dụng cho tất cả khách hàng theo lịch sử thanh toán tình trạng tín dụng /
- Phối hợp các tín dụng kiểm tra hàng quý và cung cấp nhóm đề xuất bộ điều khiển tín dụng cho các khách hàng tiềm năng mới
- Gọi lên khách hàng để kiểm tra các kế hoạch thanh toán, đuổi nợ qua điện thoại và email giảm ngày con nợ
- Quy trình và tạo ra chữ nhắc nhở và báo cáo hàng tháng, kể cả thư dunning
- Liên lạc với người quản lý bán hàng, quản lý dịch vụ, GM để giải quyết nợ truy vấn
- Chuẩn bị kịp thời kế hoạch thu AR và xem xét nó hàng tuần với bộ điều khiển tài chính APAC
- Cờ lên trên con nợ niên để GM và APAC điều khiển tài chính cho các hành động pháp lý thêm
- Làm việc để nghiêm ngặt các bộ sưu tập hàng tháng và hàng năm chỉ tiêu
4, ngân sách & Kế hoạch
- Chuẩn bị thuế hàng năm lập kế hoạch gói đối với thuế TNDN và cập nhật nó sau kiểm toán bên ngoài
- tác động thuế Judge kinh doanh chi tiết hoặc giao dịch, cung cấp gợi ý cho tiết kiệm chi phí
- Kế hoạch cho ngân hàng thanh toán hàng tuần theo dòng tiền thực tế
- Có sự tham gia và thực hiện ngân sách nhà nước hàng năm điều hành (OB) & Dự báo cập nhật ( 1st & 2nd Revisions)
- Phân tích các dữ liệu thực tế hàng năm và cung cấp cho các giả định ngân sách vững chắc cho năm tiếp theo
- Thảo luận với từng bộ phận trên sự hiểu biết các nguồn ngân sách và giải thích
- Năm End Ước tính mới nhất (LE), so sánh dữ liệu hàng năm với dự thảo ngân sách và giải thích phương sai
- Chuẩn bị phân tích đặc biệt để điều khiển tài chính APAC để làm cho nhóm trình bày
5, Quản lý và kiểm soát
- Track giải trí và chi phí đi lại, so sánh với ngân sách và giải thích sai lớn
- Kiểm tra báo giá với xét timesheet lĩnh vực công nhân 'để thúc đẩy doanh số bán hàng không trích dẫn và kiểm tra các tài liệu chứng khoán cho các bộ phận phụ tùng cho vay trong một thời gian dài nhưng không được đưa trở lại
- Thực hiện một kiểm kê cho một nhóm các hàng tồn kho hàng tuần và kiểm kê tổng thể hai lần một năm, chuẩn bị báo cáo kiểm kê việc tìm kiếm lý do thực sự cho được mất để cải thiện quản lý chứng khoán
- Huấn luyện viên và giám sát nhóm tài chính công việc của thành viên này
- Cung cấp phản hồi và đánh giá hiệu suất để tài trợ cho các thành viên nhóm
lý do để lại: hợp đồng ngắn hạn cho việc thay thế bộ Tài chính quản lý mang thai