Khách hàng tương tác, cả tốt và xấu, có khả năng ảnh hưởng đến lòng trung thành của thương hiệu. Tuy nhiên, một bài viết gần đây được xuất bản bởi marketingcharts.com khẳng định rằng "tình trạng khách hàng dịch vụ tương tác [có] nhiều khả năng được chia sẻ hơn những cái tốt". Vì vậy, bạn, như là một đại lý Dịch vụ khách hàng, phải đảm bảo rằng mọi người gọi là hài lòng với dịch vụ kỹ năng của bạn, do đó các doanh nghiệp mà bạn đại diện cho không tiêu cực bị ảnh hưởng bởi hậu quả của các tương tác khách hàng của bạn. Để làm điều này, bạn phải được thực hiện nhận thức của phổ biến cụm từ dịch vụ khách hàng kích thích người gọi.Dưới đây là 13 các phát biểu như vậy và phù hợp với đề xuất về làm thế nào để kiềm chế không sử dụng chúng.13. những gì đã là các chi tiết của bạn một lần nữa?Một nguồn phổ biến của khách hàng thất vọng đến từ khi chúng được làm để lặp lại thông tin cá nhân và thông tin chi tiết của họ với một đại lý trung tâm cuộc gọi. Khách hàng đánh giá cao hiệu quả, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã ghi lại rõ ràng chi tiết như vậy trong hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM), để tránh lặp lại chính mình. Như là một đại diện của công ty bạn, khách hàng sẽ xem xét của bạn hiệu quả như là một thương hiệu cho doanh nghiệp.12. tôi sẽ nhận được anh ta/cô để gọi cho bạn trở lại trong một phút.Đặt một giới hạn thời gian đầy tham vọng trên, khi một đồng nghiệp sẽ tiếp tục yêu cầu khách hàng có thể được khó khăn. Nếu bạn cung cấp cho khách hàng như một thời gian hạn chế, và đồng nghiệp của bạn không làm việc với nó, điều này có thể được hiểu sai là sự lười biếng về đồng nghiệp của bạn và một phần của riêng bạn. Vì vậy, bạn có nguy cơ gây tổn hại uy tín của công ty bạn. Trừ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng người khác sẽ có thể liên hệ với khách hàng trong thời hạn yêu cầu, không bao giờ cung cấp một.11. Hãy để tôi điều tra.Trong khi nó có vẻ như một tuyên bố hoàn toàn hợp pháp để thực hiện, cụm từ này là quá mơ hồ và có thể gây ra các khách hàng cảm thấy như họ là về để được tham gia vào một tình huống một cách ồ ạt rút ra-out. Bạn phải nhớ rằng hiệu quả là rất quan trọng để phục vụ khách hàng hiệu quả. Vì vậy, bạn nên thông báo cho họ về kế hoạch hành động của bạn để giải quyết các truy vấn của họ và cung cấp cho họ với một khoảng thời gian thực tế mà bạn sẽ cung cấp các giải pháp đó.10. bạn là ưu tiên của chúng tôi.Như là một đại lý trung tâm cuộc gọi, bạn có lẽ sẽ nhận được hàng trăm cuộc gọi mỗi ngày, và đa số những người gọi sẽ hiểu số tuyệt của những người mà bạn đã nói đến. Do đó, nó có khả năng là khách hàng sẽ cảm thấy patronised của một bình luận như vậy, khi biết rằng bạn chỉ nói rằng nó "cho họ sweeten lên". Vì vậy, thay vào đó, chuyển hướng chính mình bằng cách sử dụng như ngôn ngữ và chỉ đơn giản là trình bày ý định của bạn để giải quyết vấn đề này, khi đảm bảo rằng các khách hàng hài lòng với từng chi tiết được cung cấp.9. nó là chính sách công ty.Mặc dù nó có vẻ như một tuyên bố rất khó để tránh làm, việc áp dụng các cụm từ này có thể làm cho bạn có vẻ vô tư tại và không nhạy cảm với nhu cầu của khách hàng. Trong sự thật, cụm từ này là một kẻ hủy diệt cuộc trò chuyện. Mong đợi của khách hàng là rất cao dường như trùng với các chính sách nội bộ của một doanh nghiệp, vì vậy có thể thay thế cụm từ này với một tuyên bố của bạn có thể đi những dặm thêm cho người gọi của bạn và đảm bảo lòng trung thành của khách hàng.8. xin vui lòng bạn có thể giữ cho một thời điểm?Bị buộc phải chờ đợi là một cái gì đó khách hàng không thích, và nó có thể gây ra cho họ cảm thấy thất vọng khi họ có ít ý tưởng về lý do tại sao bạn đã làm như vậy. Để giảm thiểu nguy cơ thất vọng như vậy, Giữ cho họ thông báo về những hành động mà bạn có ý định đi trong khi họ đang giữ. Nếu bạn làm như vậy, họ có nhiều khả năng kiên nhẫn và sự hiểu biết trong một cuộc trò chuyện dài, như bạn đang có ý thức làm cho một nỗ lực để làm hài lòng một khách hàng đã bất mãn.7. cảm ơn thời gian của bạn.Phát triển các mối quan hệ với khách hàng của bạn, tăng khả năng vượt quá mong đợi của họ. Vì vậy, nó là quan trọng đối với một trung tâm gọi đại lý để đảm bảo rằng mỗi khách hàng có một kinh nghiệm cá nhân. Để làm như vậy, bạn nên tránh cụm từ dịch vụ khách hàng chung chung, chẳng hạn như một ở trên, vì nó có vẻ gian trá và robot. Thay vào đó, các đại lý phải cảm ơn mỗi khách hàng một cách xác thực và cá nhân.6. nếu bạn kiểm tra trang web của chúng tôi...Bằng cách làm cho tuyên bố này, bạn có cơ bản thông báo cho khách hàng mà bạn không thể giúp họ. Ngoài ra, nó có khả năng rằng các khách hàng đã được kiểm tra các trang web như nó là một phương pháp dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm câu trả lời cho truy vấn của họ. Vì vậy, thay vào đó, cung cấp để gửi email cho họ liên kết đến trang web có thể hỗ trợ họ. Bằng cách này, bạn đã chứng minh mình là một trợ giúp hữu ích, như bạn đã lưu khách hàng thời gian của việc tìm kiếm trang web của bạn một lần nữa.5. bạn sẽ không phải đã làm đó.Khi khách hàng nhận được một cái gì đó sai, nó có thể được wearisome cho các cuộc gọi Trung tâm đại lý, nhưng bạn phải nhớ rằng những gì có vẻ đau đớn rõ ràng để bạn có thể không như vậy một cách dễ dàng dễ hiểu cho họ. Trong khi bạn có một kiến thức chi tiết của sản phẩm/doanh nghiệp mà bạn đại diện và suy nghĩ về mỗi ngày, kiến thức chuyên môn của khách hàng sẽ được nâng cao ít hơn nhiều. Vì vậy, được chuẩn bị sẵn sàng để hướng dẫn người gọi wi
đang được dịch, vui lòng đợi..