Phần III. Huấn luyện người kế nhiệm của bạn
chương 5. Bắt đầu quá trình huấn luyện
nên bạn thuê một huấn luyện viên điều hành bên ngoài?
kể từ khi tôi cung cấp huấn luyện điều hành cho một cuộc sống, nó là một chút khó khăn cho tôi để là mục tiêu trong trả lời câu hỏi này.
tôi cung cấp cho bạn hướng dẫn của tôi về khi nào, như thế nào và nếu bạn nên thuê một huấn luyện viên điều hành.
để bắt đầu với, làm cho một phân tích thô của các nhu cầu của Tổng Giám đốc tiềm năng. Loạt bài này của bản ghi nhớ tập trung vào hành vi huấn luyện-bởi vì đó là tất cả những gì tôi biết. Nếu người thừa kế của bạn cần sự giúp đỡ trong một khu vực khác nhau?
trong việc thuê một huấn luyện viên điều hành, không mô tả các nhu cầu của người kế vị của bạn và sau đó yêu cầu các huấn luyện viên, nếu cô ấy là đủ điều kiện để xử lý này loại thách thức. Bắt đầu bằng cách yêu cầu huấn luyện viên để mô tả của cô tích đặc biệt. Ví dụ,
74
của riêng tôi lĩnh vực chuyên môn liên quan đến việc giúp nhà lãnh đạo thành công đạt được tích cực thay đổi lâu dài trong hành vi lãnh đạo. Tôi không làm chiến lược, chức năng, kỹ thuật, 'how‐to‐give‐speeches' hay 'how‐to‐get‐organized' huấn luyện. Có là hoàn toàn không có gì sai với các loại huấn luyện. Nó chỉ không phải là những gì tôi làm
tôi nhận được yêu cầu vô lý cho huấn luyện. Một công ty dược phẩm muốn tôi huấn luyện viên tiềm năng đầu R&D. Phải đối mặt khi tôi hỏi về những thách thức lớn với người, tôi đã nói, "Ông không được Cập Nhật trên công nghệ y tế!" Tôi trả lời, "Không phải là tôi!" Tôi không thể giúp đỡ một nhà khoa học xấu trở thành một nhà khoa học hay kỹ sư xấu trở thành một kỹ sư tốt. Nếu người kế vị tiềm năng của bạn cần phải đánh lên trên các kỹ năng tiếp thị hoặc tài chính, ông cần phải tìm một huấn luyện viên người có chuyên môn trong việc cung cấp tư vấn trong lĩnh vực đó. Có rất ít chuyên gia trên thế giới mà tôi muốn giới thiệu. Nhà tư tưởng lớn như CK Prahalad hoặc Vijay Govindarajan có thể giúp đỡ nhiều hơn tôi có thể. Tầm nhìn chiến lược của người kế vị cũng có thể xác định tương lai của công ty. Hãy rất cẩn thận về những người bạn yêu cầu để được tư vấn trong lĩnh vực này. Quá nhiều 'chuyên gia' giả vờ là am hiểu về 'chiến lược huấn luyện' khi nguồn gốc của họ
75
Hiển thị rằng họ là không phải ở tất cả đủ điều kiện để đưa ra lời khuyên về chiến lược. Trong khi tôi không phải là một chuyên gia về chiến lược, ít nhất tôi biết đủ để biết rằng tôi không phải là một chuyên gia. Tôi đã gặp huấn luyện ' chiến lược viên' người biết thậm chí ít hơn tôi, được có thể vượt qua mình như các cố vấn trong chiến lược.
nếu người thừa kế của bạn nhu cầu huấn luyện trong một khu vực cụ thể, thuê một huấn luyện viên chuyên về lĩnh vực đó. Ví dụ, David Allen là một chuyên gia thực sự về năng suất cá nhân và nhận được tổ chức. Andrew Sobel và David Maister là chuyên gia trong dịch vụ chuyên nghiệp. Robert Dilenschneider là một chuyên gia về sự hiện diện giám đốc điều hành.
lúc tổng giám đốc cấp, Hầu hết các yêu cầu cho huấn luyện được hành vi-không kỹ thuật, chức năng hoặc chiến lược.
ưu điểm của một huấn luyện viên hành vi bên ngoài chấp hành?
ưu điểm đầu tiên của một huấn luyện viên bên ngoài là bí mật trong việc thu thập dữ liệu. Nó có thể được khó khăn cho cổ đông nội bộ để có được các thông tin hợp lệ về một CEO tiềm năng. Bên ngoài có xu hướng được nhiều hơn đáng tin cậy cho các loại dữ liệu bộ sưu tập.
76
Một lợi thế thứ hai của một huấn luyện viên bên ngoài là độ tin cậy. Nếu người thừa kế của bạn cần sự giúp đỡ trong một khu vực nhất định, bạn có thể có độ tin cậy cao là CEO, nhưng có độ tin cậy thấp như là một huấn luyện viên hoặc giáo viên.
một lợi thế thứ ba của một huấn luyện viên bên ngoài là thời gian. Tôi chưa bao giờ gặp một CEO người đã không rất bận rộn. Bao nhiêu thời gian bạn có sẵn sàng để cống hiến cho quá trình huấn luyện?
khi tôi đã được yêu cầu bởi một CEO, những người tôi biết rất tốt, huấn luyện viên một người kế vị tiềm năng, tôi hỏi, "tại sao bạn có muốn tôi làm điều này? Bạn có đến lớp học của tôi nhiều lần. Bạn hiểu quá trình huấn luyện của tôi cũng như tôi làm. Tại sao không bạn chỉ làm điều đó cho mình?"
Ông cười và trả lời, "để bắt đầu với bạn tình yêu này loại công việc nhiều hơn tôi đã làm, do đó bạn có thêm động lực hơn tôi. Thứ hai, mặc dù bạn nói rằng tôi có thể làm điều này cũng như bạn, tôi nghĩ rằng bạn có khả năng như là một huấn luyện viên hơn tôi có thể làm. Thứ ba, tôi hoàn toàn over‐committed và không có các
77
thời gian để làm điều này trên của riêng tôi. Thứ tư, lệ phí của bạn là cao, nhưng bạn làm cho rất nhiều ít hơn tôi. Do đó, việc thuê bạn sẽ tiết kiệm công ty rất nhiều tiền."
Mặc dù tôi đã kết thúc huấn luyện người kế nhiệm ông, Tổng Giám đốc vẫn tham gia vào quá trình này và là cầu thủ quan trọng trong sự thành công của nó.
trong hầu hết trường hợp, tôi tin rằng việc thuê một huấn luyện viên điều hành có thể là một phần hữu ích của quá trình kế. Bạn, như là tổng giám đốc, cần phải chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình. Bạn biết toàn bộ nhiều hơn về những gì nó cần để là các nhà lãnh đạo tiếp theo của công ty của bạn hơn bất kỳ người ngoài cuộc hiện.
trong ghi chú sắp tới của tôi, Tôi sẽ chia sẻ quá trình huấn luyện của tôi với bạn. Bạn có thể xem xét các ý tưởng của tôi, làm những gì bạn nghĩ rằng làm việc cho bạn, sau đó thuê một người ngoài cuộc để làm bất cứ điều gì bạn cảm thấy bên có thể được tốt nhất 'ngoài' để một huấn luyện viên điều hành.
...Mỗi cuộc họp cho phần còn lại của sự nghiệp của tôi?
giả định rằng người kế nhiệm của bạn có ít nhất một số việc phải làm trong việc cải thiện mối quan hệ bên liên quan, nó là động lực để thay đổi và rằng cô
78
sẽ được cung cấp một công bằng cơ hội-nó bây giờ là thời gian để bắt đầu trong vai trò của bạn như là huấn luyện viên của cô.
Mary là một trong những CEO lớn nhất mà tôi đã từng gặp. Tôi nghĩ rằng bạn có thể tìm hiểu một cái gì đó từ sự tương tác của cô với Rob, người kế vị tiềm năng của mình.
"Điều này có nghĩa là tôi phải xem những gì tôi nói- và lo lắng về việc làm thế nào tôi hành động-trong mỗi cuộc họp cho phần còn lại của sự nghiệp của tôi?" Rob, Tổng Giám đốc tiềm năng grunted.
tôi đã được yêu cầu bởi Mary, huấn luyện viên Rob, những người đã là sau đó chủ tịch bộ phận. Là một phần của quá trình huấn luyện của chúng tôi, Rob đã được yêu cầu để tìm kiếm thông tin phản hồi từ tất cả các bên liên quan chính của ông-bao gồm cả Mary.
Mary đưa ra phản hồi Rob trên hành vi của mình tại một đội cuộc họp hành vi ‐ được xem bởi một số đồng nghiệp là không phù hợp cho một chủ tịch bộ phận. Tổng thể, Rob được coi là một thiên tài chiến lược, với một tâm trí kinh doanh tuyệt vời, những người cũng 'thô xung quanh các cạnh' trong
79
giao dịch với người dân. Ông được coi là đôi khi làm cho ý kiến 'off‐the‐cuff' có thể rất hại cho người khác. Rob của phản ứng để này thông tin phản hồi chỉ ra rằng ông tin rằng một số ý kiến bên liên quan đã là một chút 'picky'- và một số đồng nghiệp của ông đã không đúng luật quan trọng.
"Welcome to my world!" Mary thở dài. "Nếu bạn đã bao giờ muốn trở thành CEO, sử dụng để nó. Mọi người sẽ được lắng nghe những gì bạn nói- và xem làm thế nào bạn hành động-trong mỗi cuộc họp cho phần còn lại của sự nghiệp của bạn. Bạn cần phải biết ơn rằng bạn đang nhận được phản hồi này trung thực- và rằng bạn đang được đưa ra cơ hội để học hỏi từ nó!"
Lời khuyên của Mary là đó là sự thật. Như bạn biết tốt hơn so với tôi, lên cao hơn bạn đi trong một tổ chức, nhiều người sẽ được lắng nghe từng chữ của bạn- và giải thích của bạn mỗi hành động.
như trên thế giới đã thay đổi, vai trò của Tổng Giám đốc đã thay đổi. 'Good news' cho CEO là bạn làm cho nhiều tiền hơn. Các tin tức xấu' là bạn đang giám sát hơn- và phải đối mặt với áp lực nhiều hơn nữa hơn bao giờ hết
80
trước khi. Trong những ngày tuổi',' báo chí kinh doanh là rất có khả năng cung cấp cho các giám đốc điều hành lớn như bạn một 'qua' trên các hiển thị khiêm tốn của hành vi không phù hợp. Những ngày hơn. Với sự ra đời của internet, pas faux nhỏ nhất có thể được ghi lại- hoặc thậm chí videoed bởi một điện thoại di động không nhìn thấy- và gửi đến hàng ngàn người trên khắp thế giới trong phút.
ví dụ, xem xét cách báo chí nhà trắng đối xử trước tổng thống trước khi Richard Nixon-như trái ngược với cách họ đã điều trị chủ tịch hiện đại, chẳng hạn như Bill Clinton và George W. Bush. Hành vi cá nhân của một tổng thống không còn được coi là 'ra khỏi giới hạn.' Nó bây giờ liên tục được xem dưới một kính hiển vi với hy vọng tìm kiếm bất kỳ blemish. Thậm chí bình thường 'con người' phản ứng trong cuộc họp-chẳng hạn như yawning-có thể được chụp ảnh và trở thành thức ăn cho đêm diễn viên hài.
mặc dù báo chí đã trở thành ngày càng quan trọng, nhất quan trọng lý do cho người thừa kế của bạn phải lo lắng về tác động của hành vi của mình không phải là các phương tiện truyền thông-đó là những tác động tiềm năng của hành vi của mình trên những người cô ấy là hàng đầu.
81
là một nhà lãnh đạo, người kế nhiệm của bạn cần phải rõ ràng hiểu-trước khi tham gia công việc-làm thế nào nhiều hành vi CEO vấn đề đối với những người cô sẽ dẫn đầu. Nếu cô ấy muốn là một nhà lãnh đạo tuyệt vời, cô ấy sẽ cần để 'làm cho hòa bình' với xem những gì cô nói và quan sát như thế nào nó hoạt động-cho phần còn lại của sự nghiệp của cô.
như bạn đã học được, một số bộ phận là CEO là rất phấn khởi-như 'tập hợp quân đội,' 'đạt được tầm nhìn' hoặc 'kỷ niệm thành công lớn'-những người khác có thể là ngu si đần độn excruciatingly, nhưng vẫn còn rất quan trọng.
Không có ai bao giờ thực hiện một bộ phim về lãnh đạo những người đã được ngồi thông qua dài cuộc họp hoặc xem slide show- nhưng như bạn đã biết, đó là rất nhiều những gì bạn, như là tổng giám đốc và các đại diện của công ty, đã và đang làm-mỗi ngày-hơn và hơn.
của Hãy để khuôn mặt của nó-người kế nhiệm của bạn, giống như bạn, sẽ chi tiêu giờ sau khi giờ nghe để có khả năng nhàm chán bài thuyết trình PowerPoint-về các chủ đề mà ông đã được thông báo trên. Ông cần phải nhận ra rằng những bài thuyết trình
82
có thể là tóm tắt kết quả của tháng nỗ lực bởi các nhân viên ở mọi cấp độ trong tổ chức của bạn. Ông cần phải hiểu bao nhiêu những nhân viên chăm sóc về phản ứng của CEO. Ông sẽ cần phải tích cực lắng- và giao tiếp với chăm sóc, quan tâm và sự nhiệt tình-không có vấn đề làm thế nào mệt mỏi, ông có thể cảm thấy bên trong. Ông cần phải nhận ra rằng tất cả mọi người sẽ không chỉ nghe lời nói của ông-tất cả mọi người sẽ luôn theo dõi khuôn mặt của mình. Các dấu hiệu của chán nản hoặc vô cảm trước có thể được bỏ qua nếu đến từ bạn đồng trang lứa-có thể là đòn khi đến từ CEO. Các dấu hiệu của sự công nhận và hỗ trợ có thể xác nhận nhân viên và cung cấp công nhận cần thiết và nguồn cảm hứng sau khi một nỗ lực tuyệt vời.
một ví dụ CEO huấn luyện (ở New York) tham gia một so sánh với các diễn viên trên sân khấu Broadway. Bill, CEO, đã huấn luyện John, người kế nhiệm ông.
"Bạn đã bao giờ để một vở kịch Broadway?" Bill hỏi John.
đang được dịch, vui lòng đợi..