BUSINESS EMAILHi everybodyMy name’s

BUSINESS EMAIL
Hi everybody
My name’s cuong. I’m from group 4. There are 3 people in my group. This is Thone, Trang, and me
Nowadays, email is one of the familiar and indispensable concepts to Internet users. Especially, in the business world, people use email as a communication tool. No business can function in the absence of a strong and able communication system. And with the advent of different modes and means of communication, email has become an important part of business writing.
For this reason, today we would like to present to you about Business Email as well as help you get more knowledge.
Our presentation is divided into six parts.
I. Introduce about email
II. The structure
III. Template
IV. Tips
V. Some useful phrases
VI. References
I will only take thirty minutes of your time, and there will be time for questions at the end of the presentation
Slide 3: First of all, I will introduce quickly to you about the brief history of the email. As you know, in 1970, the first email was sent between 2 computer placed next to each other by Ray Tomlinson who was an American computer engineer and marked the birth of one of the most important concepts of the future. . He is considered the "father" of emails, the content of the first letter is: "QWERTYUIOP", this is the entire string on the first line of the keyboard.
Slide 4: Since email was created, it was used for many fields with different purposes. In the business world use emails as the main, and in some cases using as means of written communication. So, what is business email?
According to Peter Connor.. (1994 - 2012). Business Email. Writing@CSU. Colorado State University “Business email is an electronic, computer-assisted online communication tool. In the business world it is used to transmit virtually every type of correspondence the daily conduct of business requires”. In another word, Business email is simply the email which you use specifically for your business.
Slide 5: Now we move on the next part about structure.An business email has 3 main sections. They are heading, body, and closing.
Slide 6: About heading, the heading of a business email consists of up to six distinct information fields. They are located at the corner of the email template. TO=> FROM=> CC=> BCC=>SUBJECT=>ATTACH
Slide 7-12:
 To: The recipient's email address belongs here. Only one email address should be placed in the TO field. When more than one person is to receive the same email, insert the address of the primary recipient in the To field and all others in either the CC or BCC field.
 From: Your email address belongs here. This field is automatically created and filled in by the email program and not the sender. Since this field is automatically generated it is not always visible in the sender's email heading
 Cc: CC stands for carbon copy. It informs the reader that copies have been distributed to the individuals named in the space following the CC notation. The CC field in a business email may contain one or more addresses. Use CC to email many people at once, and these people will be able to see a list of other recipient's email address
 Bcc: BCC stands for blind carbon copy. Like CC, BCC allows the sender to send a copy of the email to different recipients, but they can not see the list of other people who receive similar emails to them. When you want to secure for the list of the recipients, you should use the feature of BCC.
 SUBJECT: The subject field is very important and needs to be precise and brief. It helps the recipients identify your letter talk about something before they read the letter. It should say something compelling about what your business email contains and your reader should be able to grasp its importance at a glance.
 ATTACH: In this field, you can insert some files which are attached to the email. Depending on your email program, the field may or may not be visible in the heading of the template. When it is not, the sender must activate the function.
 Some of these fields are not always visible. The BCC and ATTACHED fields, for instance, are visible only when activated by the sender and, depending on the email program, the FROM and DATE fields may not be visible on the sender's template.

Kết quả (Việt) 1:

EMAIL KINH DOANHHi tất cả mọi ngườiAnh cường tên tôi. Tôi là từ nhóm 4. Có 3 người trong nhóm của tôi. Đây là Thone, Trang, và tôiNgày nay, email là một trong những khái niệm quen thuộc và không thể thiếu để người sử dụng Internet. Đặc biệt là, trong thế giới kinh doanh, người sử dụng email như là một công cụ giao tiếp. Không có kinh doanh có thể hoạt động trong sự vắng mặt của một hệ thống mạnh mẽ và có khả năng giao tiếp. Và với sự ra đời của chế độ khác nhau và các phương tiện thông tin liên lạc, thư điện tử đã trở thành một phần quan trọng của kinh doanh bằng văn bản.Vì lý do này, hôm nay chúng tôi muốn trình bày cho bạn về thư điện tử dịch vụ doanh nhân cũng như giúp bạn có được kiến thức hơn.Trình bày của chúng tôi được chia thành sáu phần. I. giới thiệu về thư điện tửII. cơ cấu Mẫu III. IV. lời khuyênV. một số cụm từ hữu ích VI. tài liệu tham khảoTôi sẽ chỉ mất 30 phút thời gian của bạn, và sẽ có thời gian cho các câu hỏi ở phần cuối của trình bày Trượt 3: Trước hết, tôi sẽ giới thiệu một cách nhanh chóng cho bạn về lịch sử ngắn gọn của email. Như bạn đã biết, vào năm 1970, email đầu tiên được gửi giữa 2 máy tính được đặt bên cạnh nhau bởi Ray Tomlinson là một kỹ sư máy tính người Mỹ và đánh dấu sự ra đời của một trong những khái niệm quan trọng nhất của tương lai. . Ông được coi là "cha đẻ" của email, nội dung của chữ cái đầu tiên là: "QWERTYUIOP", đây là chuỗi toàn bộ trên dòng đầu tiên của bàn phím.Trượt 4: Kể từ khi email được tạo ra, nó đã được sử dụng cho nhiều lĩnh vực với mục đích khác nhau. Trong thế giới kinh doanh sử dụng email như là chính, và trong một số trường hợp sử dụng như là phương tiện truyền thông văn. Vì vậy, thư điện tử dịch vụ doanh nhân là gì?Theo Peter Connor. (1994 - 2012). Email kinh doanh. Writing@CSU. Colorado State University "thư điện tử dịch vụ doanh nhân là một công cụ truyền thông điện tử, máy tính hỗ trợ trực tuyến. Trong kinh doanh thế giới nó được sử dụng để truyền tải hầu như tất cả các loại thư từ kinh doanh nghiệp, hàng ngày yêu cầu". Trong một từ, email kinh doanh là đơn giản chỉ cần email mà bạn sử dụng cụ thể cho doanh nghiệp của bạn.Trượt 5: Bây giờ chúng tôi chuyển vào phần tiếp theo về cấu trúc. Email kinh doanh có 3 phần chính. Họ là tiêu đề, cơ thể, và đóng cửa.Trượt 6: Về tiêu đề, tiêu đề của một thư điện tử kinh doanh bao gồm lên đến 6 lĩnh vực thông tin riêng biệt. Họ được đặt tại góc của email mẫu. ĐỂ = > từ = > CC = > BCC = > chủ đề = > đính kèmTrượt 7-12: Để: địa chỉ email của người nhận thuộc về ở đây. Địa chỉ email duy nhất nên được đặt trong trường đến. Khi nhiều hơn một người là để nhận được email cùng, chèn địa chỉ của người nhận chính trong trường đến và tất cả những người khác trong lĩnh vực hoặc CC hoặc BCC. Từ: thuộc về địa chỉ email của bạn ở đây. Lĩnh vực này tự động tạo ra và điền vào bởi chương trình email và không có người gửi. Kể từ khi lĩnh vực này tự động tạo ra nó là không luôn luôn có thể nhìn thấy trong đề mục thư điện tử của người gửi Cc: CC là viết tắt của bản sao. Nó thông báo cho người đọc rằng bản sao đã được phân phối cho các cá nhân được đặt tên trong không gian sau ký hiệu CC. Trường CC trong một thư điện tử dịch vụ doanh nhân có thể chứa một hoặc nhiều địa chỉ. Sử dụng CC để gửi email nhiều người cùng một lúc, và những người sẽ có thể xem một danh sách các địa chỉ email của người nhận khác Bcc: BCC là viết tắt của bản sao. Giống như CC, BCC cho phép người gửi để gửi một bản sao của email đến người nhận khác nhau, nhưng họ không thể nhìn thấy danh sách của những người khác, những người nhận được tương tự như email cho họ. Khi bạn muốn để bảo đảm cho danh sách người nhận, bạn nên sử dụng các tính năng của BCC. chủ đề: trường chủ đề là rất quan trọng và cần phải được chính xác và ngắn gọn. Nó sẽ giúp những người nhận nhận dạng của bạn thảo luận thư về cái gì trước khi họ đọc những lá thư. Nó nên nói một cái gì đó hấp dẫn về những gì kinh doanh của bạn email chứa và người đọc của bạn sẽ có thể nắm tầm quan trọng của nó trong nháy mắt. đính kèm: trong lĩnh vực này, bạn có thể chèn một số tệp được đính kèm vào email. Tùy thuộc vào chương trình email của bạn, lĩnh vực có thể hoặc có thể không được hiển thị trong tiêu đề của mẫu. Khi nó không phải là, người gửi phải kích hoạt chức năng. một số trong những lĩnh vực không phải luôn luôn có thể nhìn thấy. Trường BCC và ATTACHED, ví dụ, có thể nhìn thấy chỉ khi kích hoạt bởi người gửi, và tùy thuộc vào chương trình thư điện tử, các lĩnh vực từ và ngày không có thể được nhìn thấy trên mẫu của người gửi.

Kết quả (Việt) 2:

EMAIL DOANH
Hi tất cả mọi người
Tôi tên của cuong. Tôi đến từ nhóm 4. Có 3 người trong nhóm của tôi. Đây là Thone, Trang, và tôi
Ngày nay, email là một trong những khái niệm quen thuộc và không thể thiếu cho người dùng Internet. Đặc biệt, trong thế giới kinh doanh, người sử dụng email như một công cụ giao tiếp. Không có doanh nghiệp có thể hoạt động trong sự vắng mặt của một hệ thống truyền thông mạnh mẽ và có khả năng. Và với sự ra đời của phương thức và phương tiện truyền thông khác nhau, email đã trở thành một phần quan trọng của văn bản kinh doanh.
Vì lý do này, hôm nay chúng tôi xin giới thiệu với các bạn về Email cũng như giúp bạn có được nhiều kiến thức hơn.
Trình bày của chúng tôi được chia thành sáu phần.
I. Giới thiệu về email
II. Cơ cấu
III. Template
IV. Mẹo
V. Một số cụm từ hữu ích
VI. Tài liệu tham khảo
tôi sẽ chỉ mất ba mươi phút thời gian của bạn, và sẽ có thời gian cho các câu hỏi ở phần cuối của bài thuyết trình
Slide 3: Trước hết, tôi sẽ giới thiệu một cách nhanh chóng với các bạn về lịch sử ngắn gọn của email. Như bạn đã biết, trong năm 1970, những email đầu tiên được gửi đi giữa 2 máy tính được đặt cạnh nhau bởi Ray Tomlinson là một kỹ sư máy tính Mỹ và đánh dấu sự ra đời của một trong những khái niệm quan trọng nhất trong tương lai. . Ông được coi là "cha đẻ" của các email, nội dung của các chữ cái đầu tiên là: "qwertyuiop", đây là toàn bộ chuỗi trên dòng đầu tiên của bàn phím.
Slide 4: Kể từ email đã được tạo ra, nó đã được sử dụng cho nhiều lĩnh vực với mục đích khác nhau. Trong thế giới kinh doanh sử dụng email như là chính, và trong một số trường hợp sử dụng như là phương tiện giao tiếp bằng văn bản. Vì vậy, email kinh doanh là gì?
Theo Peter Connor .. (1994 - 2012). Kinh doanh Email. Viết @ CSU. Đại học bang Colorado "email kinh doanh là một công cụ giao tiếp trực tuyến điện tử máy tính hỗ trợ. Trong thế giới kinh doanh nó được sử dụng để truyền tải hầu như mọi loại thư từ những hành xử hàng ngày của doanh nghiệp đòi hỏi ". Trong một từ khác, email kinh doanh chỉ đơn giản là các email mà bạn sử dụng cụ thể cho doanh nghiệp của bạn.
Slide 5: Bây giờ chúng ta chuyển sang phần tiếp theo về structure.An email doanh nghiệp có 3 phần chính. Họ tiến, cơ thể, và đóng cửa.
Slide 6: Về tiêu đề, tiêu đề của một email kinh doanh bao gồm tối đa là sáu lĩnh vực thông tin riêng biệt. Chúng nằm ở góc của mẫu email. TO => TỪ => CC => BCC => SUBJECT => ATTACH
Trượt 7-12:
 To: địa chỉ email của người nhận thuộc ở đây. Chỉ có một địa chỉ email nên được đặt trong ĐẾN trường. Khi có nhiều hơn một người là để nhận được email cùng, chèn địa chỉ của người nhận chính vào trường và tất cả những người khác trong hoặc CC hoặc BCC trường.
 Từ: địa chỉ email của bạn thuộc ở đây. Lĩnh vực này được tự động tạo ra và điền bởi các chương trình email và không phải là người gửi. Kể từ lĩnh vực này được tự động tạo ra nó không phải là luôn luôn nhìn thấy trong tiêu đề email của người gửi
 Cc: CC là viết tắt của bản sao carbon. Nó thông báo cho người đọc rằng bản đã được phân phối cho các cá nhân có tên trong không gian sau các ký hiệu CC. Các lĩnh vực CC trong một email doanh nghiệp có thể chứa một hoặc nhiều địa chỉ. Sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc, và những người này sẽ có thể nhìn thấy một danh sách các địa chỉ email khác của người nhận
 Bcc: BCC là viết tắt cho Blind Carbon Copy. Giống như CC, BCC cho phép người gửi để gửi một bản sao của email đến người nhận khác nhau, nhưng họ không thể nhìn thấy danh sách những người khác, những người nhận được email tương tự như họ. Khi bạn muốn bảo vệ cho danh sách những người nhận, bạn nên sử dụng các tính năng của BCC.
 CHỦ ĐỀ: Các trường chủ đề là rất quan trọng và cần phải được chính xác và ngắn gọn. Nó sẽ giúp người nhận nhận thư của bạn nói chuyện về điều gì đó trước khi họ đọc thư. Nó sẽ nói điều gì đó hấp dẫn về những gì email doanh nghiệp của bạn có chứa và người đọc của bạn sẽ có thể nắm bắt được tầm quan trọng của nó trong nháy mắt.
 ATTACH: Trong lĩnh vực này, bạn có thể chèn một số tập tin được đính kèm vào email. Tùy thuộc vào chương trình email của bạn, lĩnh vực này có thể hoặc có thể không được hiển thị trong tiêu đề của bản mẫu. Khi nó không phải là, người gửi phải kích hoạt chức năng.
 Một số trong những lĩnh vực không phải là luôn luôn nhìn thấy được. Những cánh đồng BCC và THUỘC, ví dụ, có thể nhìn thấy chỉ khi được kích hoạt bởi người gửi và, tùy thuộc vào chương trình email, TỪ NGÀY và các lĩnh vực có thể không được nhìn thấy trên khuôn mẫu của người gửi.