ESTABLISH EVENT SPECIFICATIONSSelec

ESTABLISH EVENT SPECIFICATIONS
Selection starts with the needs assessment, which will identify the requirements of the event host or client, the needs and desires of the audience or attendees, and the specifications associated with the event elements.The results of the assessment, which are used to create the event profile or prospectus, include the event objectives (why), attendee expectations
(who), event format and scope (what), physical requirements (where), and dates and schedules (when).The professional event coordinator often has many different options;however, a site evaluation may be conducted, rather than a selection, if only one site is possible or reselected. Several factors affect the search for potential sites or venues that can accommodate the event profile.
■ Availability—date(s) and duration, including move-in and moveout requirements, and acceptable service levels
■ Location—accessibility by air and ground transportation, proximity to other attractions, and the surrounding environment
■ Rates—rental fees, costs for site development, food and beverage prices, and surcharges
■ Attendance—occupancy capacity, anticipated behaviors, arrival and departure modes, and ancillary activities before, during, and after the event
■ Function type—educational, spectator, ceremonial, social, political, etc.
■ Event elements—room dimensions, spatial requirements, activities, access logistics, storage, and administrative functions
■ Style or personality—conservative, adventurous, youthful, mature,rustic, luxurious, unique, traditional, theme-specific, etc.

Kết quả (Việt) 1:

THIẾT LẬP CÁC THÔNG SỐ KỸ THUẬT SỰ KIỆNLựa chọn bắt đầu với việc đánh giá nhu cầu, sẽ xác định các yêu cầu của chủ nhà tổ chức sự kiện hoặc khách hàng, nhu cầu và mong muốn của đối tượng hoặc người tham gia, và các thông số kỹ thuật liên quan đến các yếu tố của sự kiện. Kết quả đánh giá, được sử dụng để tạo ra sự kiện hồ sơ hoặc bản cáo bạch, bao gồm các sự kiện mục tiêu (tại sao), tham dự những kỳ vọng(ai), định dạng sự kiện và phạm vi (những gì), yêu cầu vật chất (nơi), và ngày và lịch trình (khi). Điều phối viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường có nhiều lựa chọn khác nhau; Tuy nhiên, một đánh giá trang web có thể được tiến hành, chứ không phải là một lựa chọn, nếu chỉ có một trang web có thể có hoặc reselected. Một số yếu tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm các trang web tiềm năng hoặc các địa điểm có thể chứa hồ sơ sự kiện.■ có sẵn-ngày và thời gian thực hiện, bao gồm cả di chuyển trong yêu cầu moveout, và mức độ chấp nhận được dịch vụ■ địa điểm — khả năng tiếp cận bằng phương tiện giao thông không khí và đất, nằm gần các điểm tham quan khác, và môi trường xung quanh■ Mức — thuê lệ phí, chi phí cho các trang web phát triển, thực phẩm và đồ uống giá cả, và phụ thu■ tham gia-nâng cao năng suất phòng, dự đoán hành vi, chế độ đến và khởi hành và các hoạt động phụ trợ trước, trong và sau sự kiện■ chức năng loại — giáo dục, khán giả, nghi lễ, xã hội, chính trị, vv.■ Các yếu tố sự kiện — phòng kích thước, yêu cầu về không gian, hoạt động, hậu cần truy cập, lưu trữ, và chức năng hành chính■ phong cách hay cá tính-bảo thủ, phiêu lưu, trẻ trung, trưởng thành, mộc mạc, sang trọng, độc đáo, truyền thống, chủ đề cụ thể, vv.

Kết quả (Việt) 2:

THÀNH LẬP TRƯỜNG KỸ THUẬT
Lựa chọn bắt đầu với việc đánh giá nhu cầu, mà sẽ xác định các yêu cầu của máy chủ sự kiện hoặc khách hàng, nhu cầu và mong muốn của khán giả hoặc người tham dự, và các thông số kỹ thuật liên quan đến kết quả sự kiện elements.The của việc đánh giá, được sử dụng để tạo ra các hồ sơ kiện hoặc bạch, bao gồm các mục tiêu sự kiện (tại sao), kỳ vọng của người tham dự
(người), định dạng sự kiện và phạm vi (cái gì), các yêu cầu về thể chất (ở đâu), và ngày và lịch trình (khi) .Công điều phối sự kiện chuyên nghiệp thường có nhiều lựa chọn khác nhau, tuy nhiên, một đánh giá trang web có thể được thực hiện, chứ không phải là một lựa chọn, nếu chỉ có một trang web là có thể hoặc chọn lại. Một số yếu tố ảnh hưởng đến việc tìm kiếm các địa điểm tiềm năng hoặc địa điểm có thể chứa những thông tin sự kiện.
■ Availability-date (s) và thời gian, bao gồm cả di chuyển trong và moveout yêu cầu và cấp độ dịch vụ chấp nhận
■ Location-tiếp cận bằng đường hàng không và vận tải mặt đất, gần đến điểm tham quan khác, và môi trường xung quanh
■ giá cho thuê lệ phí, chi phí cho việc phát triển trang web, giá thực phẩm và đồ uống, phụ thu
■ suất Attendance-chiếm, hành vi dự đoán, đến và khởi hành chế độ, và các hoạt động phụ trợ trước, trong và sau khi sự kiện
■ chức năng loại-giáo dục, khán giả, nghi lễ, xã hội, chính trị, vv
kích thước ■ sự kiện các yếu tố phòng, yêu cầu về không gian, các hoạt động, truy cập dịch vụ hậu cần, lưu trữ và quản lý các chức năng
■ phong cách hay cá tính bảo thủ, thích mạo hiểm, trẻ trung, trưởng thành, mộc mạc, sang trọng, độc đáo, truyền thống, chủ đề cụ thể, vv