• Sử dụng thông tin về các sinh viên để trả lời các câu hỏi hoặc thực hiện yêu cầu tác vụ Giáo viên thường xuyên được yêu cầu để cung cấp các thông tin cá nhân về sinh viên hoặc để đối phó với các tình huống liên quan đến nhu cầu cá nhân của họ, nhưng nó là rất khó để nhớ tất cả mọi thứ về hàng chục học sinh. Ví dụ, một số sinh viên cần thuốc đặc biệt, và giáo viên là trách nhiệm nhắc nhở họ thực hiện nó. Hoặc một giáo viên có thể cần phải quyết định nhanh chóng cho dù một người lớn cụ thể được ủy quyền để đưa một đứa trẻ từ các trường học. Cơ sở dữ liệu trường chứa loại thông tin này cho phép các giáo viên để truy cập vào nó một cách nhanh chóng.• gửi thư cá nhân hoá cho cha mẹ và những người khác Khả năng để nhập thông tin cơ sở dữ liệu với một tài liệu xử lý là thuận tiện bất cứ khi nào một giáo viên muốn gửi ghi chú cá nhân hoá để phụ huynh hoặc học sinh mình. Các giáo viên đã tạo ra chỉ có một lá thư hoặc lưu ý; chương trình cơ sở dữ liệu sau đó sẽ chăm sóc của các cá nhân hóa
đang được dịch, vui lòng đợi..
