All Contractors are required to sub

All Contractors are required to submit 12 hard copies and 3 CDs of documents/drawings
for submission to TB2PP for review using the standard Transmittal Form No. TT-03 (see
Annex 3).
Upon receipt of the submission, Engineering Document Controller (EDC) checks if it’s
in order and acknowledge on the transmittal and return by fax to the Contractor. If it is
not in order, the EDC has to inform the Contractor and request for re-submission.
If the submission is in order, EDC will distribute the documents/drawings as follows:
The Transmittal will be scanned to Project Server.
8 copies and 2 CDs will be kept clean for submission to TB2PP immediately after Lead
Engineer’s first review within the next working day.
The remaining 4 hardcopies and 1 CD are to be stamped and distributed as follows:
1) 1 copy is stamped MASTER COPY & 01 CD to Master File (filed by EDC)
2) 2 copies are stamped WORKING COPY and sent to Engineering Department with
Transmittal. Engineering Manager then distributes the engineering documents to
responsible Lead Engineer responsible for relevant package to act on that.
4) 1 copy is stamped RETURN COPY and APPROVAL BY PEB to be returned to
Contractors with comments using standard Transmittal Form No. TT-02 (see Annex2).
5) EDC will upload the softcopy of the documents submitted into LAN server in
appropriate filing location.

Kết quả (Việt) 1:

Tất cả các nhà thầu phải gửi bản sao cứng 12 và 3 đĩa CD của tài liệu/bản vẽđể trình TB2PP để xem xét bằng cách sử dụng hình thức số tiêu chuẩn của Transmittal TT-03 (xemPhụ lục 3).Sau khi nhận được nộp, bộ điều khiển tài liệu kỹ thuật (EDC) kiểm tra nếu nó đãtrong đặt hàng và thừa nhận vào transmittal và trả bằng fax cho các nhà thầu. Nếu nó làkhông theo thứ tự, các EDC đã thông báo cho các nhà thầu và các yêu cầu để tái trình.Nếu nộp theo thứ tự, EDC sẽ phân phối các tài liệu/bản vẽ như sau:Transmittal sẽ được quét vào máy chủ dự án.8 bản sao và 2 đĩa CD sẽ được giữ sạch sẽ để trình TB2PP ngay lập tức sau khi dẫnXem xét đầu tiên của kỹ sư trong ngày làm việc kế tiếp.Còn lại 4 hardcopies và 1 CD là để được đóng dấu và phân phối như sau:1) 1 bản sao được đóng dấu bản sao MASTER & 01 đĩa CD để tập tin gốc (nộp bởi EDC)2) 2 bản sao được đóng dấu làm việc sao chép và gửi đến cục kỹ thuật vớiTransmittal. Kỹ thuật quản lý sau đó phân phối các tài liệu kỹ thuật đểchịu trách nhiệm lãnh đạo kỹ sư chịu trách nhiệm cho gói phần mềm có liên quan đến hành động trên đó.4) 1 bản sao được đóng dấu trả lại bản sao và phê duyệt bởi PEB để trở vềNhà thầu với ý kiến bằng cách sử dụng tiêu chuẩn Transmittal dạng số TT-02 (xem Annex2).5) EDC sẽ tải lên softcopy của các tài liệu gửi vào mạng LAN server trongvị trí thích hợp nộp đơn.

Kết quả (Việt) 2:

Tất cả các nhà thầu đều phải nộp 12 bản sao cứng và 3 đĩa CD tài liệu / bản vẽ
để trình TB2PP để xem xét sử dụng Mẫu Transmittal chuẩn số TT-03 (xem
Phụ lục 3).
Sau khi nhận được tờ trình, Kỹ thuật Document Controller (EDC) kiểm tra nếu nó
theo thứ tự và thừa nhận trên transmittal và quay trở về bằng fax cho nhà thầu. Nếu nó là
không theo thứ tự, EDC phải thông báo cho nhà thầu và yêu cầu trình lại.
Nếu bài nộp là theo thứ tự, EDC sẽ phân phối các tài liệu / bản vẽ như
sau:. Các Transmittal sẽ được quét để Project Server
8 bản và 2 đĩa CD sẽ được giữ sạch sẽ để trình TB2PP ngay lập tức sau khi Lead
xét đầu tiên của kỹ sư ngay trong ngày làm việc tiếp theo.
4 hardcopies còn lại và 1 CD đang được đóng dấu và phân phối như sau:
1) 1 bản sao được đóng dấu Master COPY & 01 CD để Master File (đệ của EDC)
2) 2 bản đều được đóng dấu LÀM VIỆC COPY và gửi về Cục Kỹ thuật với
Transmittal. Engineering Manager sau đó phân phối các tài liệu kỹ thuật để
chịu trách nhiệm Kỹ sư đầu chịu trách nhiệm đối với gói có liên quan để hoạt động trên đó.
4) 1 bản sao được đóng dấu RETURN COPY và PHÊ DUYỆT CỦA PEB để được trả lại cho
nhà thầu với các ý kiến sử dụng tiêu chuẩn Transmittal Mẫu số 02-TT (xem Annex2).
5) EDC sẽ tải lên các softcopy của các tài liệu đệ trình vào máy chủ LAN ở
vị trí thích hợp nộp hồ sơ.