• Involving to set up warehouse lay

• Involving to set up warehouse layout and warehouse space management.
• Developing, implementing and adjusting SOPs for the warehouse.
• Managing the efficient receipt, storage and dispatch of a wide range of customer orders as well as in the warehouse.
• Ensuring products are stocked correctly and safely by implementing daily cycle count, documents recording and ensuring data be up to date into the warehouse management system. Investigating inventory losses (if any).
• Maximizing space usage within the warehouse. Planning future warehouse capacity requirements.
• Working with warehouse manager to improve staff performance. Maintaining accurate staff attendance records.
• Planning, organizing and monitoring all operations of the warehouse.
• Organizing and assigning jobs accordingly for staffs.
• Complying with all Health, Safety and Environmental standards. Keep unauthorized persons out of the warehouse. Being on call for any emergencies.
• Accomplishing and reviewing inventory report, delivery report, damaged stock report, trucking report, KPI report…
• Planning for delivery by truck to all customers’ stores in Ho Chi Minh City.
• Responding to and dealing with customer communication by email and telephone.
• Building up good relationship with customers, suppliers, and other related departments.
• Resolving problems that happens in the warehouse as well as during the delivery (if any).
• Maintaining and repairing all the equipments in the warehouse such as IT facilities, hand pallet trucks, forklift truck…

Kết quả (Việt) 2:

• Sự tham gia để thiết lập bố trí kho và quản lý không gian kho.
• Xây dựng, thực hiện và điều chỉnh quy trình tác nghiệp cho các nhà kho.
• Quản lý hiệu quả việc tiếp nhận, lưu trữ và công văn của một loạt các đơn đặt hàng của khách hàng cũng như trong nhà kho.
• Đảm bảo sản phẩm được thả một cách chính xác và an toàn bằng cách thực hiện tính chu kỳ hàng ngày, văn bản ghi âm và đảm bảo dữ liệu được cập nhật vào hệ thống quản lý kho. Điều tra thiệt hại hàng tồn kho (nếu có).
• Tối đa hóa việc sử dụng không gian bên trong nhà kho. Lập kế hoạch yêu cầu năng lực kho tương lai.
• Làm việc với người quản lý kho để cải thiện hiệu suất của nhân viên. Duy trì hồ sơ tham dự các nhân viên chính xác.
• Lập kế hoạch, tổ chức và giám sát tất cả các hoạt động của kho.
• Tổ chức và phân công công việc phù hợp cho nhân viên.
• Tuân thủ với tất cả sức khỏe, an toàn và tiêu chuẩn môi trường. Giữ người trái phép ra khỏi kho. Đang trên gọi cho bất kỳ trường hợp khẩn cấp.
• Hoàn thành và xem xét các báo cáo tồn kho, báo cáo giao hàng, báo cáo cổ phiếu bị hư hỏng, báo cáo vận tải đường bộ, báo cáo KPI ...
• Lập kế hoạch cho giao hàng bằng xe tải đến cửa hàng của khách hàng tại thành phố Hồ Chí Minh.
• Hưởng ứng và đối phó với giao tiếp khách hàng qua email và điện thoại.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà cung cấp, các ngành liên quan khác.
• Giải quyết các vấn đề xảy ra trong nhà kho cũng như trong thời gian giao hàng (nếu có).
• Duy trì và sửa chữa tất cả các thiết bị trong kho như phương tiện CNTT, xe tải pallet tay, xe nâng ...