devising and maintaining office sys

devising and maintaining office systems, including data management and filing;
arranging travel, visas and accommodation and, occasionally, travelling with the manager to take notes or dictation at meetings or to provide general assistance during presentations;
screening phone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate;
meeting and greeting visitors at all levels of seniority;
organising and maintaining diaries and making appointments;
dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the manager;
carrying out background research and presenting findings;
producing documents, briefing papers, reports and presentations;
organising and attending meetings and ensuring the manager is well prepared for meetings;
liaising with clients, suppliers and other staff.

Kết quả (Việt) 2:

việc xây dựng và duy trì hệ thống văn phòng, bao gồm cả quản lý dữ liệu và lưu trữ;
sắp xếp du lịch, thị thực, chỗ ở và, đôi khi, đi du lịch với người quản lý để ghi chép hoặc chính tả tại cuộc họp hoặc để cung cấp hỗ trợ chung trong khi thuyết trình;
sàng lọc các cuộc gọi điện thoại, mắc, yêu cầu, và xử lý chúng khi thích hợp;
gặp gỡ và chào khách tham quan tại tất cả các cấp thâm niên;
tổ chức và duy trì nhật ký và làm cho cuộc hẹn;
đối phó với các email, fax và các bài viết, thường tương ứng trên danh nghĩa của người quản lý;
thực hiện các nghiên cứu nền và trình bày kết quả;
tài liệu sản xuất , cuộc họp báo, báo cáo và thuyết trình;
tổ chức và tham dự các cuộc họp và đảm bảo quản lý được chuẩn bị tốt cho cuộc họp;
liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên khác.