TÌNH HÌNH 8: Bối cảnh: Đây là công ty con của một công ty bảo hiểm của Anh tại Việt Nam. Công ty có một trung tâm cuộc gọi với 65 đại lý. 25 của các đại lý dành nhiều thời gian thực hiện cuộc gọi của họ để khách hàng tiềm năng. 40 đại lý khác trả lời các cuộc gọi từ khách hàng tiềm năng và hiện tại. Bạn là thành viên của đội ngũ quản lý chăm sóc khách hàng. Tổ chức một cuộc họp để thảo luận về những thay đổi có thể có trong những cách mà bạn cung cấp cho khách hàng dịch vụ chăm sóc. Vai trò A: Công ty đã được nhìn vào chăm sóc khách hàng dựa trên web trong nhiều năm. Bạn nghĩ rằng các đại lý trung tâm cuộc gọi không còn phải trả lời các cuộc gọi từ khách hàng. Thay vào đó, cần có một trang web chăm sóc khách hàng, nơi khách hàng mới có thể mua bảo hiểm và khách hàng hiện tại có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của họ. Lý do của bạn bao gồm: - Một trang web có hiệu quả không phải là rẻ, nhưng bạn sẽ tiết kiệm tiền cho nhân viên và đào tạo. Số tiền này có thể được dùng để thiết kế và phát triển website. - Đại lý trung tâm cuộc gọi đôi khi cung cấp cho khách hàng thông tin không chính xác và đôi khi không phải là rất lịch sự. Một trang web sẽ cho phép bạn kiểm soát chất lượng của khách hàng của công ty bạn chăm sóc. Vai trò B: Công ty đã được nhìn vào khách hàng dựa trên web chăm sóc trong nhiều năm. Một số người nói rằng các nhân viên trung tâm cuộc gọi không còn phải trả lời các cuộc gọi từ khách hàng. Thay vào đó họ nghĩ rằng không nên có một trang web chăm sóc khách hàng, nơi khách hàng mới có thể mua bảo hiểm và khách hàng hiện tại có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của mình. Bạn không đồng ý với ý kiến đó. Bạn nghĩ rằng: - Công ty wouldnt tiết kiệm tiền. Một trang web chăm sóc khách hàng sẽ rất tốn kém và công ty sẽ bị mất tiền khi khách hàng không muốn làm kinh doanh trên Internet đi đến công ty bảo hiểm khác. - Chất lượng của các vấn đề dịch vụ nên được giải quyết bằng cách cung cấp đào tạo nhiều hơn cho các đại lý trung tâm cuộc gọi. Afrequently hỏi trang câu hỏi trên trang web sẽ không giúp đỡ khách hàng với những câu hỏi cá nhân. Ngoài ra, mọi người sẽ không muốn mua sản phẩm bảo hiểm mà không nói đến một cuộc gọi trung tâm đại lý. Vai trò C: Công ty đã được nhìn vào khách hàng dựa trên web quan tâm trong nhiều năm. Một số người nói rằng các nhân viên trung tâm cuộc gọi không còn phải trả lời các cuộc gọi từ khách hàng. Thay vào đó họ nghĩ rằng không nên có một trang web chăm sóc khách hàng, nơi khách hàng mới có thể mua bảo hiểm và khách hàng hiện tại có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của mình. Bạn không đồng ý với ý kiến đó. Bạn nghĩ rằng: - Lập và duy trì một trang web sẽ chi phí nhiều như các đại lý trung tâm cuộc gọi. - Một trang web là điều cần thiết cho việc chăm sóc khách hàng tốt. Tuy nhiên, khách hàng muốn liên hệ với con người, vì vậy các đại lý trung tâm cuộc gọi quan trọng quá. Vai trò D: Công ty đã được nhìn vào khách hàng dựa trên web quan tâm trong nhiều năm. Một số người nói rằng các nhân viên trung tâm cuộc gọi không còn phải trả lời các cuộc gọi từ khách hàng. Thay vào đó họ nghĩ rằng không nên có một trang web chăm sóc khách hàng, nơi khách hàng mới có thể mua bảo hiểm và khách hàng hiện tại có thể tìm thấy câu trả lời cho câu hỏi của họ. Công việc của bạn là để chủ trì cuộc họp. Lắng nghe cẩn thận để các đồng nghiệp lập luận của bạn và yêu cầu họ làm rõ những gì họ đang nói. Đến cuối cuộc họp, cùng nhau quyết định phải làm gì.
đang được dịch, vui lòng đợi..
