record the gist of what someone has

record the gist of what someone has said and any formal agreements. It is usual to make it clear when agreement is made to start the record with ' It was agreed that...' and you may want to confirm that you have recorded it precisely if the decision is important. In some (very formal) meetings, decisions may be made by voting. As minute taker you should record the names of those voting in favour, those against and any who abstained.

Roger is site foreman on a large site, where are new office block is being built. there has been some disagreement between the project manager, civil engineer, sureyor and the health and safety manager over the best way to undertake a specific task. The health and safety manager thinks that what is being proposed could, potentially, create a serious risk. Others disagree. Roger has been asked to attend the meeting to take minuter as they want a formal record of the discussion
After nearly an hour's discussion, the project manager ( who is chairing the meeting) says that they have to decide between the two options in front of them. He asks the participants to vote for one or the other and asks Roger to make a note of the votes and the decision.
Why do you think that a formal record of the voting and decision at this meeting is wanted?
Have you ever attended a meeting at which formal decision were voted on and record in the minutes? Why was that done?

Kết quả (Việt) 1:

ghi lại gist của những gì người đã nói và bất kỳ thỏa thuận chính thức. Nó là bình thường để làm cho nó rõ ràng khi thỏa thuận được thực hiện để bắt đầu ghi với ' nó đã được thống nhất mà...' và bạn có thể muốn xác nhận rằng bạn đã ghi lại nó chính xác nếu quyết định là quan trọng. Trong một số cuộc họp (rất chính thức), quyết định có thể được thực hiện bằng cách bỏ phiếu. Là phút taker bạn nên ghi lại tên những người bỏ phiếu ủng hộ, những người chống lại và bất kỳ những người bỏ phiếu trắng.Roger là trang web foreman trên một trang web lớn, nơi là khối văn phòng mới đang được xây dựng. đã có một số bất đồng giữa người quản lý dự án, kỹ sư xây dựng, sureyor và người quản lý sức khỏe và an toàn hơn là cách tốt nhất để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Người quản lý sức khỏe và an toàn nghĩ rằng những gì được đề xuất có thể, có khả năng, tạo ra một nguy cơ nghiêm trọng. Những người khác không đồng ý. Roger đã được yêu cầu tham dự hội nghị có minuter như họ muốn một hồ sơ chính thức của các cuộc thảo luậnSau gần một giờ thảo luận, thị trấn này có người quản lý dự án (người chủ trì cuộc họp) nói rằng họ đã quyết định giữa hai tùy chọn ở phía trước của họ. Ông yêu cầu những người tham gia để bình chọn cho một hay khác và hỏi Roger để tạo một ghi chú của phiếu và quyết định.Tại sao bạn nghĩ rằng một hồ sơ chính thức của biểu quyết và quyết định tại cuộc họp này muốn?Bạn đã từng tham dự một cuộc họp tại đó quyết định chính thức đã bỏ phiếu ngày và vào những phút? Tại sao mà đã được thực hiện?

Kết quả (Việt) 2:

ghi lại các ý chính của những gì ai đó đã nói và bất kỳ thỏa thuận chính thức. Nó là bình thường để làm cho nó rõ ràng khi thỏa thuận được thực hiện để khởi kỷ lục với 'đã thống nhất rằng ... "và bạn có thể muốn xác nhận rằng bạn đã ghi lại nó một cách chính xác nếu các quyết định quan trọng. Trong một số cuộc họp (rất chính thức), quyết định có thể được thực hiện bằng cách bỏ phiếu. Như phút taker bạn nên ghi lại tên của những người bỏ phiếu ủng hộ, những người chống lại và bất kỳ ai bỏ phiếu trắng. Roger là trang web quản đốc tại một khu đất rộng lớn, nơi là khối văn phòng mới đang được xây dựng. đã có một số bất đồng giữa các nhà quản lý dự án, kỹ sư xây dựng, sureyor và quản lý sức khỏe và an toàn hơn theo cách tốt nhất để thực hiện một nhiệm vụ cụ thể. Người quản lý sức khỏe và an toàn cho rằng những gì đang được đề xuất có thể, có thể, tạo ra một nguy cơ nghiêm trọng. Những người khác không đồng ý. Roger đã được yêu cầu để tham dự cuộc họp để lấy minuter như họ muốn có một kỷ lục chính thức của các cuộc thảo luận Sau khi thảo luận gần một giờ, nhà quản lý dự án (người chủ trì cuộc họp) nói rằng họ phải quyết định giữa hai lựa chọn ở phía trước của họ . Ông đã yêu cầu những người tham gia bỏ phiếu cho một hay khác và hỏi Roger để làm cho một lưu ý số phiếu và các quyết định. Tại sao bạn nghĩ rằng một kỷ lục chính thức của cuộc bỏ phiếu và quyết định tại kỳ họp này là muốn? Bạn đã bao giờ tham dự một cuộc họp mà tại đó chính thức quyết định đã được bình chọn trên và ghi vào biên bản? Tại sao điều đó đã được thực hiện?