• Explain your co-workers absence i

• Explain your co-workers absence in a positive light but do not be too specific.
Explain that your co-worker is in a meeting, conference, briefing, or training. Do
not say he or she is gravely ill, is too hung over to come to work, never called in
today, can’t be found, is playing golf, that you do not know where he or she is, or
that he or she “was just here”.
• Give a reasonable estimate of when the co-worker will return.
• Offer to help the caller, take a message or transfer to another staffmember.
If a co-worker is on holiday and will not return to the office for some time, it is
permissible to say that he or she is on holiday. However, avoid details such as,
“Raymond is at the beach and I am sure he is living it up.” While such details may
seem innocuous and even humorous, they give the wrong impression to those
seeking service.

Kết quả (Việt) 1:

• Giải thích sự vắng mặt đồng nghiệp của bạn trong một ánh sáng tích cực nhưng không được quá cụ thể. Giải thích rằng đồng nghiệp của bạn là trong một cuộc họp, hội nghị, tóm lược, hoặc đào tạo. Làm nói anh ta hoặc cô bệnh nặng, là quá treo trên đến để làm việc, không bao giờ được gọi là trong hôm nay, không thể được tìm thấy, chơi golf, mà bạn không biết nơi ông hoặc bà ấy là, hoặc rằng anh ta hoặc cô ấy "đã chỉ ở đây".• Cung cấp cho một ước tính hợp lý trong khi đồng nghiệp sẽ trở lại. • Cung cấp để giúp đỡ những người gọi, đưa thư hoặc chuyển tiếp đến một staffmember. Nếu một đồng nghiệp là ngày nghỉ và sẽ không trở về văn phòng cho một số thời gian, nó là cho phép nói rằng đó là ngày nghỉ. Tuy nhiên, tránh chi tiết chẳng hạn như, "Raymond là ở bãi biển và tôi chắc rằng ông sống nó lên." Trong khi các chi tiết có thể có vẻ như vô thưởng vô phạt và thậm chí hài hước, họ cung cấp cho Ấn tượng sai cho những Tìm kiếm các dịch vụ.

Kết quả (Việt) 2:

• Giải thích các đồng nghiệp của bạn không có trong một ánh sáng tích cực nhưng không quá cụ thể.
Giải thích rằng đồng nghiệp của bạn đang ở trong một cuộc họp, hội nghị, cuộc họp báo, hoặc đào tạo. Đừng
nói người đó là bị bệnh nặng, là quá hung trên đến làm việc, không bao giờ được gọi là trong
ngày hôm nay, không thể được tìm thấy, được chơi golf, bạn không biết nơi anh ta hoặc cô ấy, hoặc
là người đó "đã được chỉ ở đây".
• đưa ra một ước tính hợp lý khi các đồng nghiệp sẽ trở lại.
• Cung cấp để giúp người gọi, có một tin nhắn hoặc chuyển giao cho staffmember khác.
Nếu một đồng nghiệp là vào kỳ nghỉ và sẽ không quay trở lại văn phòng cho một số thời gian, nó là
cho phép để nói rằng anh ta hoặc cô ta đang nghỉ hè. Tuy nhiên, tránh các chi tiết như,
"Raymond là tại bãi biển và tôi chắc chắn anh ấy đang sống nó lên." Trong khi các chi tiết đó có thể
dường như vô thưởng vô phạt và thậm chí hài hước, họ đưa ra ấn tượng sai lầm cho những
tìm kiếm dịch vụ.