KERRY LOGISTICS Guidelines for Comp

KERRY LOGISTICS
Guidelines for Completing Employee Performance Appraisal Report

1.      FORM

The appraisal form consists of 5 Parts (1 - 5) which should be completed by the appraised employee and assessed by his/her Immediate Superior (Evaluator).

·         For General Staff, fill in Part 1 (I - IV, VI), Part 2 and Part 4 only.

·         For Supervisor / Officer and above, fill in Part 1 - Part 4.

2. SUMMARY OF PROCEDURE

Step 1 - Appraised Employee fills in the appraisal form first and passes to Evaluator for further processing.

"Step 2 - Appraised Employee and Evaluator discuss the appraisal form via performance appraisal interview for
completion of Part 1 - Part 4."

Step 3 - Director / Department Head fills in Part 5 for further comments.

Step 4 - The completed appraisal form should be returned to HR and subject to Management Review.

3. GUIDELINES FOR COMPLETING PART 1 – PART 5

Appraised Employee fills in Part 1- Part 3:

Part 1

"·       For (I) to (V), Appraised Employee and Evaluator check the performance level against each competence item
to obtain a score. "

·       Average Score is based on the Total Score from (I) to (V) which is subject to the level of staff.

"·       For (VI), Appraised Employee / Evaluator lists out the special event / Disciplinary action taken place in the year
(with supporting documents). Maximum +/- 2 points in total will be adjusted for valid Compliment / Disciplinary
action."

·      Total Score = Average Score + (VI) [i.e. by adding the Score of Compliment / Disciplinary Action]

FOR CRITERIA AND MARKING SCHEME ON COMPLIMENT / DISCIPLINARY ACTION, PLEASE REFER TO APPENDIX 1.

Part 2

·        Evaluator lists out feedback after appraisal discussion.

·        Feedback can be listed in point form.

Part 3

·        Evaluator lists out feedback after the appraisal discussion.

"·        Objectives & Target Performance should be S.M.A.R.T. (i.e. Specific, Measurable, Action-oriented,
Realistic and Time-framed) "

·        Feedback can be listed in point form.

Part 4

·        Appraised Employee and Evaluator fill in additional comments on the employee's performance / job duties.

·        Both Appraised Employee and Evaluator should sign on the completed form.

·        For Operations Staff, joint signature by both immediate Superior and BUL / Section Head are required.

Part 5

"·        Director / Department Head fills in additional comments on the employee's performance / job duties, and / or
fills in any recommendation for Promotion / Salary Alignment / Change of Position / Transfer of
Appraised Employee if applicable."

·        Overall Performance is based on all the results from Part 1 to Part 4.
"·     The completed appraisal form should be returned to HR for consolidation and subject to Management Review.
Management Review aims at balancing the grading of all employees by removing personal bias or
subjective rating of individual employee's performance among all companies / departments / business units."

"4. FOR PROCEDURE OF PERFORMANCE APPRAISAL, PLEASE REFER TO THE FLOWCHART
(APPENDIX 2)."

Kết quả (Việt) 1:

KERRY LOGISTICS Hướng dẫn để hoàn thành báo cáo đánh giá hiệu suất nhân viên 1. HÌNH THỨCHình thức thẩm định bao gồm 5 phần (1-5) mà nên được hoàn thành bởi các nhân viên appraised và đánh giá bởi anh/cô ấy ngay lập tức Superior (Evaluator). · Cho tổng tham mưu, điền vào phần 1 (I - IV, VI), phần 2 và phần 4 chỉ.· Cho giám sát viên / nhân viên và ở trên, điền vào phần 1 - phần 4.2. TÓM TẮT VỀ THỦ TỤCBước 1 - đánh giá nhân viên điền vào trong các hình thức thẩm định lần đầu tiên và đi đến Evaluator để chế biến tiếp."Bước 2 - nhân viên thẩm định và Evaluator thảo luận về các hình thức thẩm định thông qua các cuộc phỏng vấn thẩm định hiệu suất cho hoàn tất phần 1 - phần 4."Bước 3 - giám đốc / đứng đầu bộ phận điền vào phần 5 cho ý kiến thêm.Bước 4 - các hình thức hoàn thành thẩm định nên được trả lại cho nhân sự và có thể quản lý xem xét.3. NGUYÊN TẮC ĐỂ HOÀN THÀNH PHẦN 1-PHẦN 5Nhân viên thẩm định lấp đầy phần 1 - phần 3:Phần 1"· Cho (I) (v), nhân viên thẩm định và Evaluator kiểm tra mức độ hiệu suất đối với từng khoản mục năng lực để có được một số điểm. "· Điểm trung bình dựa trên tổng số điểm từ (I) (v) đó là tùy thuộc vào mức độ của nhân viên."· Cho (VI), thẩm định nhân viên / Evaluator liệt kê ra sự kiện đặc biệt / hành động kỷ luật đưa ra trong năm (với hỗ trợ tài liệu). Tối đa là + /-2 điểm trong tổng số sẽ được điều chỉnh cho hợp lệ khen / kỷ luật hành động."· Tổng điểm = điểm trung bình + (VI) [tức là bằng cách thêm số điểm của lời khen / hành động kỷ luật]TIÊU CHUẨN VÀ CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH DẤU LỜI KHEN / KỶ LUẬT HÀNH ĐỘNG, VUI LÒNG THAM KHẢO PHỤ LỤC 1.Phần 2· Evaluator liệt kê ra thông tin phản hồi sau khi thảo luận đánh giá.· Thông tin phản hồi có thể được liệt kê dưới dạng điểm.Phần 3· Evaluator liệt kê ra thông tin phản hồi sau khi thảo luận đánh giá."· Mục tiêu & mục tiêu hiệu suất nên là Smart (ví dụ cụ thể, Measurable, hành động theo định hướng, Thực tế và khung thời gian)"· Thông tin phản hồi có thể được liệt kê dưới dạng điểm.Phần 4· Đánh giá nhân viên và Evaluator điền vào trong các ý kiến bổ sung về hiệu suất của nhân viên / việc làm nhiệm vụ.· Nhân viên thẩm định và Evaluator nên ký vào mẫu đơn đã điền.· Cho nhân viên hoạt động, phần chữ ký của cả hai ngay lập tức Superior và BUL / phần đầu được yêu cầu.Phần 5"· Giám đốc / đứng đầu bộ phận điền vào trong các ý kiến bổ sung về hiệu suất của nhân viên / việc làm nhiệm vụ, và / hoặc điền vào bất kỳ đề xuất cho các chương trình khuyến mại / lương chỉnh / thay đổi vị trí / chuyển của Đánh giá nhân viên nếu có thể."· Nhìn chung hiệu suất dựa trên tất cả các kết quả từ phần 1 đến phần 4."· Các hình thức hoàn thành thẩm định nên được trả lại cho nhân sự để củng cố và có thể quản lý xem xét. Quản lý xem xét nhằm mục tiêu cân bằng chấm điểm của tất cả nhân viên bằng cách loại bỏ thiên vị cá nhân hoặc đánh giá chủ quan của các cá nhân của nhân viên hiệu suất trong số tất cả các công ty / ngành / đơn vị kinh doanh. ""4. ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC THẨM ĐỊNH HIỆU QUẢ, VUI LÒNG THAM KHẢO CÁC FLOWCHART (PHỤ LỤC 2)."

Kết quả (Việt) 2:

LOGISTICS KERRY
Hướng dẫn Hoàn Nhân viên Hiệu suất Thẩm định Báo cáo

1. MẪU

Các hình thức thẩm định bao gồm 5 phần (1-5). Cần được hoàn thành bởi các nhân viên thẩm định và đánh giá của ông / bà ngay Superior (Evaluator)

· Đối với Tổng tham mưu, điền vào phần 1 (I - IV, VI), . phần 2 và phần 4 chỉ

· Đối với Giám sát viên / Cán bộ và ở trên, điền vào phần 1 - phần 4.

2. CÁC THỦ TỤC

Bước 1 - Thẩm định nhân viên điền vào form thẩm định đầu tiên và đi đến đánh giá để chế biến tiếp.

"Bước 2 - Thẩm định nhân viên và phương tiện đánh giá thảo luận về các hình thức thẩm định thông qua cuộc phỏng vấn thẩm định hiệu suất cho
hoàn thành Phần 1 - Phần 4."

Bước 3 - Giám đốc / Trưởng phòng đầy trong Phần 5 cho ý kiến thêm.

Bước 4 - Các hình thức thẩm định đã hoàn thành nên được trả lại cho nhân sự và chịu Management Review.

3. HƯỚNG DẪN HOÀN THÀNH PHẦN 1 - PHẦN 5

Nhân viên Thẩm định điền vào Phần 1- Phần 3:

Phần 1

"· Đối với (I) (V), Thẩm định nhân viên và phương tiện đánh giá kiểm tra mức độ hiệu suất đối với từng hạng mục thẩm quyền
để có được một điểm số."

· Điểm trung bình dựa trên Tổng số điểm từ (I) (V) mà là tùy thuộc vào cấp độ của nhân viên.

"· Đối với (VI), thẩm định Employee / Evaluator liệt kê ra các nơi đưa sự kiện đặc biệt / Biện pháp kỷ luật trong năm
( với hỗ trợ tài liệu). tối đa +/- 2 điểm trong tổng số sẽ được điều chỉnh để khen / kỷ luật có hiệu lực
hành động. "

· Tổng số điểm = trung bình điểm + (VI) [tức là bằng cách bổ sung thêm điểm của khen / kỷ luật]

cHO TIÊU CHUẨN VÀ ĐÁNH DẤU ĐỀ ÁN khen / hÀNH ĐỘNG KỶ LUẬT, XIN GIỚI THIỆU ĐẾN PHỤ LỤC 1.

Phần 2

· Evaluator liệt kê ra phản hồi sau khi thảo luận thẩm định.

· Phản hồi có thể được liệt kê dưới dạng điểm.

Phần 3

· Evaluator liệt kê ra phản hồi sau khi thảo luận thẩm định.

"· Mục tiêu & Target hiệu suất nên được SMART (tức là cụ thể, đo, hành động theo định hướng,
thực tế và thời gian truyền khung) "

· Phản hồi có thể được liệt kê dưới dạng điểm.

Phần 4

· Thẩm định nhân viên và phương tiện đánh giá điền ý kiến bổ sung về thuế suất / công việc của nhân viên.

· cả hai Thẩm định nhân viên và phương tiện đánh giá cần phải ký vào mẫu đơn.

· Đối với hoạt động nhân viên, chữ ký chung của cả hai ngay lập tức Superior và BUL / trưởng phòng được yêu cầu.

Phần 5

"· Giám đốc / Trưởng phòng đầy trong ý kiến thêm về hiệu năng / nhiệm vụ công việc của nhân viên , và / hoặc
điền vào bất kỳ đề nghị Khuyến mãi / Mức lương Alignment / Thay đổi Chức vụ / Chuyển giao
thẩm định nhân viên nếu có. "

· suất tổng thể dựa trên tất cả các kết quả từ Phần 1 đến Phần 4.
" · các hình thức thẩm định hoàn thành nên trở về nhân sự để tổng hợp và chịu sự quản lý giá.
Management Review nhằm cân bằng các chấm điểm của tất cả các nhân viên bằng cách loại bỏ thành kiến cá nhân hoặc
giá chủ quan của hiệu suất cá nhân của người lao động trong tất cả các công ty / phòng ban / đơn vị kinh doanh. "

" 4. CHO THỦ TỤC THỰC HIỆN THẨM ĐỊNH, XIN GIỚI THIỆU ĐẾN sơ đồ
(Phụ lục 2) ".