Objective:Ensure the hotel can mana

Objective:

Ensure the hotel can manage hard drive space of the main server properly and all the system can be alive to 24 hour.


Procedures:

1. All employees that use electronic data and share the data to your department file sharing or hotel share public should understanding that all the files sharing should be concerning to the hotel business.

2. All the employee must be aware to not save, store and share to department’s or hotel public share if that files is music videos, image and any personal files except that files using for hotel business.

3. Department files sharing drive using script to limited data contain.

• For Departments setup limited to 100 GB.
• For Food & Beverage department and Marketing limited to 200 GB.

4. System has been setup automatic sending electronic mail alert informed IT department. System set to separate the alert for 3 levels.

• Over 85 %
• Over 100%
• Over 120 %

5. After IT received electronic mail form the System. IT department will pass to head department who responding.

6. Backup all the department files sharing has been setup for backup every day on the night time.

Data remains the property of the Company and must be retained according to The Companies Records & Information Management (RIM) policy.

Kết quả (Việt) 1:

Mục tiêu:Đảm bảo rằng khách sạn có thể quản lý không gian ổ cứng của máy chủ chính và tất cả các hệ thống này có thể còn sống cho 24 giờ. Thủ tục: 1. tất cả các nhân viên mà sử dụng dữ liệu điện tử và chia sẻ dữ liệu cho các bộ phận của bạn chia sẻ tệp hoặc khách sạn chia sẻ công chúng nên hiểu biết rằng tất cả các tập tin chia sẻ nên liên quan đến kinh doanh khách sạn.2. tất cả các nhân viên phải được nhận thức không lưu, lưu trữ và chia sẻ đến của bộ phận hoặc khách sạn khu vực chia sẻ nếu rằng tập tin là video âm nhạc, hình ảnh và bất kỳ tập tin cá nhân trừ các tập tin đó bằng cách sử dụng cho kinh doanh khách sạn.3. vùng các tập tin chia sẻ ổ đĩa bằng cách sử dụng kịch bản để giới hạn dữ liệu chứa. • Đối với bộ phận thiết lập giới hạn 100 GB.• Cho phận thực phẩm & nước giải khát và tiếp thị được giới hạn đến 200 GB.4. Hệ thống đã là thiết lập tự động gửi thư điện tử thông báo thông báo vùng. Hệ thống thiết lập để tách các cảnh báo cho 3 cấp độ.• Trên 85% • Hơn 100%• Hơn 120%5. sau khi nhận được thư điện tử mẫu hệ thống. Bộ phận CNTT sẽ vượt qua đến trụ sở những người trả lời.6. sao lưu tất cả các vùng các tập tin chia sẻ đã là thiết lập để sao lưu mỗi ngày vào thời gian ban đêm.Dữ liệu vẫn còn là tài sản của công ty và phải được giữ lại theo chính sách các hồ sơ công ty & thông tin quản lý (RIM).

Kết quả (Việt) 2:

Mục tiêu:

Đảm bảo khách sạn có thể quản lý không gian ổ đĩa cứng của máy chủ chính xác và tất cả các hệ thống có thể sống đến 24 giờ.


Thủ tục:

1. Tất cả các nhân viên sử dụng dữ liệu điện tử và chia sẻ các dữ liệu vào tập tin bộ phận chia sẻ hoặc khách sạn phần nào bạn nên hiểu rằng tất cả các tập tin chia sẻ nên được liên quan đến việc kinh doanh khách sạn.

2. Tất cả các nhân viên phải ý thức để không lưu, lưu trữ và chia sẻ với bộ phận nhân hoặc khách sạn phần nào nếu đó là file video, nhạc, hình ảnh và các tập tin cá nhân, trừ các tập tin sử dụng cho kinh doanh khách sạn.

3. Bộ các file chia sẻ ổ đĩa sử dụng kịch bản để hạn chế dữ liệu chứa.

• Đối với các thiết lập Sở giới hạn đến 100 GB.
• Đối với thực phẩm và đồ uống phòng và Tiếp thị giới hạn đến 200 GB.

4. Hệ thống đã được thiết lập tự động gửi cảnh báo thư điện tử thông báo bộ phận CNTT. Hệ thống thiết để tách các cảnh báo cho 3 cấp độ.

• Hơn 85%
• Trên 100%
• Trên 120%

5. Sau CNTT nhận dạng thư điện tử của hệ thống. Bộ phận CNTT sẽ vượt qua để đứng đầu bộ phận người đáp ứng.

6. Sao lưu tất cả các tập tin bộ phận chia sẻ đã được thiết lập để sao lưu mỗi ngày vào thời gian ban đêm.

Dữ liệu vẫn là tài sản của Công ty và phải được giữ lại theo công ty Records & Quản lý thông tin Chính sách (RIM).