Các cuộc họp không cần điền vào thời gian quy định, phân bổ thời gian để thực hiện các cuộc họp. Chúng tôi có xu hướng để đáp ứng cho các khối thời gian phù hợp với gọn gàng vào lịch của chúng tôi. Đó là một cách nhìn ngược thời gian phân bổ. Bạn không phù hợp với các cuộc họp vào lịch; bạn sử dụng lịch để nắm bắt thời gian cần thiết cho cuộc họp. Các cuộc họp nên đi chỉ miễn là họ cần phải thực hiện các mục tiêu quy định. Khi bạn sắp xếp một cuộc họp, hãy tự hỏi bao lâu bạn sẽ phải mất để thực hiện các kết quả mong muốn. Kế hoạch cuộc họp cho rằng thời gian, thậm chí nếu không phải trong khối giờ, nửa giờ hoặc thậm chí hàng chục phút. Sắp xếp một cuộc họp 18 phút nếu bạn cảm thấy đó là những gì bạn cần. Bạn nên thực hiện các mục tiêu của bạn trong một thời gian ngắn hơn, hoãn trước đó. Hầu hết thời gian không sản xuất đến khi mọi người cảm thấy như có nhiều thời gian phân bổ hơn mức cần thiết. Hiện các đồng nghiệp của bạn, bạn tôn trọng thời gian của họ bằng cách phân bổ những gì bạn dự đoán là cần thiết và sau đó kết thúc sớm nếu công việc đã được hoàn thành sớm hơn. 4. Bạn gọi nó, bạn sở hữu nó. Ai gọi cuộc họp, cần phải có trách nhiệm thúc đẩy chương trình nghị sự và giữ cho cuộc họp tập trung và định hướng hành động. Nhiều lần, một cuộc họp được gọi và có một sự thiếu rõ ràng như người phụ trách . Một người bắt đầu và sau đó một tiếng chuông trong và chuyển hướng cuộc trò chuyện. Trong khi tất cả mọi người sẽ có thể tham gia, chỉ có một người phải chịu trách nhiệm cho các dòng chảy chung của cuộc họp. Các "chủ sở hữu" nên bắt đầu với một chương trình nghị và chịu trách nhiệm để chăn họp cùng một cách hiệu quả. Cuối cùng, chủ sở hữu phải là một phân bổ, và hồ sơ, các hành động. 5. Kết thúc với các bước hành động. Các cuộc họp là một nơi để nói chuyện, nhưng nói là giá rẻ, trừ khi nó theo sau hành động. Vào cuối mỗi buổi họp, cần có một thông báo của các hành động mà nổi lên từ các cuộc thảo luận. Những hành động của các mục cần được lưu hành với nhóm và sau đó thảo luận ở đầu các cuộc họp tiếp theo. Tham gia các cuộc họp cần biết những gì họ cần phải làm và rằng sẽ có một thời gian mà hành động của họ sẽ được xem xét. Các cuộc họp có thể là công cụ mạnh mẽ nhất trong sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ, bạn có thể gặt hái chỉ đầy đủ lợi ích khi bạn sử dụng nó đúng cách.
đang được dịch, vui lòng đợi..
![](//viimg.ilovetranslation.com/pic/loading_3.gif?v=b9814dd30c1d7c59_8619)