Absence policiesAbsence policies sh

Absence policies

Absence policies should cover:

● methods of measuring absence;

● setting targets for the level of absence;

● deciding on the level of short-term absence that would trigger action, possibly using the Bradford Factor, as explained below;

● the circumstances in which disciplinary action might be taken;

● what employees must do if they are unable to attend work;

● sick-pay arrangements;

● provisions for the reduction and control of absence such as return-to-work interviews;

● other steps that can be taken to reduce absence, such as flexible working patterns.

The skills required to manage absenteeism are examined in Chapter 57.

Recording and measuring absence

As a basis for action, absence levels need to be recorded so that they can be measured and monitored against targets for maintaining absence at a certain level, or reducing absenteeism.

An HR information system (HRIS) can provide the best means of recording absenteeism. If a self-service approach is in place, managers and team leaders have direct access to absence records showing the incidence of absenteeism (number and lengths of absence). This data can be consolidated for use by HR in compiling absence statistics and monitoring against targets. The most common measurement is the percentage of time available that has been lost due to absence.

Kết quả (Việt) 1:

Sự vắng mặt chính sáchSự vắng mặt chính sách nên bao gồm:● Các phương pháp đo lường sự vắng mặt;● thiết lập mục tiêu cho các cấp độ của sự vắng mặt;● quyết định mức độ của sự vắng mặt ngắn hạn sẽ kích hoạt hành động, có thể sử dụng các yếu tố Bradford, như được giải thích dưới đây;● Các trường hợp mà hành động kỷ luật có thể được thực hiện;● những gì nhân viên phải làm gì nếu họ không thể tham dự các công việc;● thanh toán bệnh sắp xếp;● quy định cho việc giảm và kiểm soát vắng mặt như trở về công việc phỏng vấn;● Các bước khác mà có thể được thực hiện để giảm bớt sự vắng mặt, như mô hình làm việc linh hoạt.Kỹ năng cần thiết để quản lý vắng mặt được kiểm tra chương 57.Ghi âm và đo lường sự vắng mặtLàm cơ sở cho hành động, sự vắng mặt cấp cần phải được ghi nhận như vậy rằng họ có thể được đo và giám sát các mục tiêu cho việc duy trì sự vắng mặt ở một mức độ nhất định, hoặc giảm vắng mặt.Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) có thể cung cấp tốt nhất của các phương tiện ghi lại vắng mặt. Nếu một cách tiếp cận tự phục vụ tại chỗ, người quản lý và đội ngũ lãnh đạo có lối trực tiếp đi vắng mặt hồ sơ Hiển thị tỷ lệ vắng mặt (số lượng và độ dài của sự vắng mặt). Dữ liệu này có thể được hợp nhất để sử dụng bởi nhân sự ở biên soạn số liệu thống kê vắng mặt và theo dõi mục tiêu. Các phép đo phổ biến nhất là tỷ lệ phần trăm của thời gian có sẵn mà đã bị mất do vắng mặt.

Kết quả (Việt) 2:

Chính sách vắng mặt

chính sách vắng mặt nên bao gồm:

● phương pháp đo vắng mặt;

mục tiêu ● thiết lập cho các cấp độ của sự vắng mặt;

● quyết định mức độ của sự vắng mặt ngắn hạn mà sẽ kích hoạt hành động, có thể sử dụng các Bradford Factor, như được giải thích dưới đây;

● hoàn cảnh trong đó xử lý kỷ luật có thể được áp dụng;

● những gì nhân viên phải làm gì nếu họ không thể tham dự công việc;

● sắp xếp bệnh trả;

● quy định cho việc giảm và kiểm soát vắng mặt như phỏng vấn trở lại-to-work;

● bước khác mà có thể được dùng để làm giảm sự vắng mặt, chẳng hạn như mô hình làm việc linh hoạt.

Các kỹ năng cần thiết để quản lý vắng mặt được kiểm tra trong Chương 57.

ghi âm và đo lường sự vắng mặt

làm cơ sở cho hành động, mức độ vắng mặt cần phải được ghi lại để họ có thể được đo và theo dõi các mục tiêu để duy trì sự vắng mặt ở một mức độ nhất định, hoặc giảm vắng mặt.

một hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) có thể cung cấp những phương tiện tốt nhất ghi vắng mặt. Nếu có cách tự phục vụ được đặt ra, các nhà quản lý và lãnh đạo đội bóng có quyền truy cập trực tiếp vào hồ sơ vắng mặt cho thấy tỷ lệ vắng mặt (số lượng và độ dài của sự vắng mặt). Những thông tin này có thể được hợp nhất để sử dụng bởi nhân sự trong việc biên soạn thống kê sự vắng mặt và theo dõi các mục tiêu. Các phép đo phổ biến nhất là tỷ lệ phần trăm thời gian có sẵn mà đã bị mất do sự vắng mặt.