All employees need to have on file

All employees need to have on file this form STD 261 (attached).  The original is retained by supervisor and copy goes to Accounting. Accounting need this form to approve mileage reimbursement.

The form can be used for multiple years, however it needs to re-signed annually by employee and supervisor.

Please confirm all employees that may travel using their private car on state business (including training) has a current STD 261 on file.  Not having a current copy of this form on file in Accounting may delay a travel reimbursement claim.

Kết quả (Việt) 1:

tất cả các nhân viên cần phải có trong hồ sơ biểu mẫu này tiêu chuẩn 261 (đính kèm). bản gốc được giữ lại bởi người giám sát và bản sao đi đến kế toán. kế toán cần mẫu này chấp thuận hoàn trả số dặm.

hình thức có thể được sử dụng cho nhiều năm, tuy nhiên nó cần phải ký lại hàng năm của nhân viên và giám sát viên.

vui lòng xác nhận tất cả các nhân viên có thể đi du lịch bằng xe riêng của họ về doanh nghiệp nhà nước (bao gồm cả đào tạo) có một tiêu chuẩn hiện tại 261 trong hồ sơ. không có một bản sao hiện tại của hình thức này trong hồ sơ kế toán có thể trì hoãn một tuyên bố hoàn du lịch.

Kết quả (Việt) 2:

Tất cả nhân viên cần phải có trong hồ sơ này hình thức STD 261 (đính kèm).  Ban đầu được giữ lại bởi giám sát viên và bản sao tới kế toán. Kế toán cần biểu mẫu này để chấp thuận hoàn trả chi phí mileage.

các hình thức có thể được sử dụng trong nhiều năm, Tuy nhiên nó cần phải tái chữ ký hàng năm của nhân viên và giảng viên hướng dẫn.

Xin vui lòng xác nhận tất cả các nhân viên có thể đi du lịch sử dụng xe riêng của họ về kinh doanh nhà nước (bao gồm cả đào tạo) có 261 STD hiện tại một hồ sơ.  Không có một bản sao hiện tại ở dạng này vào tập tin trong kế toán có thể làm chậm du lịch yêu cầu bồi hoàn.