Ref: 003/2014/HĐKT-ĐN 08 August 201

Ref: 003/2014/HĐKT-ĐN

08 August 2014

To: Mr. Yoshizaki Satoshi – General Director
ALLEXCEED VIETNAM COMPANY LIMITED
No. 56-58-60 Hai Ba Trung St., Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City.

Ref: Planning for Audit of Financial Statements for the year ended 30 June 2014


Dear Sir,

We are honored of being appointed as auditor for the year ended 30 June 2014. We would like to send you audit planning as follows:

1. Audit team

Name Position Responsibility
Nguyen Khanh Tuyen Director Audit Quality Assurance and Control
Nguyen Thi Thu Thao Auditor Perform the audit


2. Scope of work

We shall audit the Financial Statement for the year ended 30 June 2014 in order to form our opinion whether the financial statements give a true and fair view of the financial position of the Company as at 31 December 2013 and the results of operations and cash flows for the year then ended in accordance with the Vietnamese Accounting Standards and System and other the relevant prevailing regulation.

Detailed works are as follows:

• Attending cash and fixed assets count on 11 August 2014;
• Understanding the Entity and its Environment include Internal Control System and Accounting System;
• Collecting legal information, internal regulations and important documents such as Charter, BOM minutes to form the basis for auditing related information on financial statement;
• Assessing accounting principles used and significant estimates made by management, as well as evaluating the overall financial statement presentation;
• Reviewing internal control system and performing substantive test of the items on financial statements;
• Discussing issues and audit proposed adjustments;
• Preparing draft audit report and presenting opinion on the true and fair view of the audited financial statements. Issuing official audit report after receiving the final opinion of BOD on the draft auditor’s report.


3. Due date

Work Date
1 Attending cash and fixed assets count 11 August 2014
2 Confirming balance of AR, AP, bank and inventories 10 August 2014: provide list of AR, AP and inventories to the audit team, a list of samples would be selected for your preparation of confirmations (send selected list back on 10 August 2014)
3 Performing the audit 11 and 12 August 2014
4 Issuing draft audit report 18 August 2014
5 Issuing final audit report Within 3 days upon receiving final opinion of BOD on the draft audit report


4. Coordination

We appreciate if you shall delegate relevant personnel to work with us and coordinate with our team during the audit at your premises.


5. Information provision

We enclose List of documents need to be provided to our team and form of confirmation letter. Please send us the required information before or on the day we start the audit.


Should you have any query, please feel free to contact us.

If you agree with this audit plan, please sign and fax a copy to our office for proper arrangement.

For and on behalf of Thang Long-T.D.K Auditing and Consulting Co., Ltd (Dong Nai Branch),







Nguyen Khanh Tuyen
Director


Confirmation of Allexceed Vietnam Company Limited

We agree with the above audit plan proposed by Thang Long-T.D.K Auditing and Consulting Co., Ltd (Dong Nai Branch)





_______________________
Name:
Position:
Date:

Kết quả (Việt) 1:

Ref: 003/2014/HĐKT-ĐN Ngày 08 tháng 8 năm 2014Tới: Ông Yoshizaki Satoshi-tổng giám đốc TY TNHH ALLEXCEED VIỆT NAMNo. 56-58-60 Hai Bà trưng St., p. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.Ref: Lập kế hoạch cho kiểm toán báo cáo tài chính cho năm kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2014Dear Sir,Chúng tôi rất vinh dự của được bổ nhiệm làm kiểm toán cho năm kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2014. Chúng tôi muốn gửi cho bạn kiểm toán kế hoạch như sau:1. đội ngũ kiểm toánTên vị trí trách nhiệmNguyễn Khánh tuyên giám đốc kiểm tra chất lượng đảm bảo và kiểm soátNguyễn thị Thu thảo kiểm toán thực hiện kiểm toán2. phạm vi công việcChúng tôi sẽ kiểm toán báo cáo tài chính cho năm kết thúc vào ngày 30 tháng 6 năm 2014 để hình thành ý kiến của chúng tôi cho dù các báo cáo tài chính cho một cái nhìn đúng sự thật và công bằng của các vị trí tài chính của công ty như tại 31 tháng 12 năm 2013 và kết quả của hoạt động và dòng tiền mặt cho năm sau đó kết thúc phù hợp với các tiêu chuẩn kế toán Việt Nam và hệ thống và các quy định hiện hành có liên quan. Chi tiết công trình là như sau:• Tham dự tiền và tài sản cố định tính ngày 11 tháng 8 năm 2014;• Tìm hiểu về các tổ chức và môi trường bao gồm hệ thống kiểm soát nội bộ và hệ thống kế toán;• Thu thập thông tin pháp lý, quy định nội bộ và các tài liệu quan trọng như điều lệ, BOM phút để tạo thành cơ sở cho kiểm toán các thông tin liên quan trên báo cáo tài chính;• Nguyên tắc kế toán đánh giá sử dụng và quan trọng ước tính được thực hiện bởi quản lý, cũng như đánh giá trình bày báo cáo tổng thể tài chính;• Xem xét hệ thống kiểm soát nội bộ và thực hiện các thử nghiệm thực chất của các mục trên báo cáo tài chính;• Thảo luận về các vấn đề và đề xuất kiểm toán điều chỉnh;• Chuẩn bị dự thảo kiểm toán báo cáo và trình bày ý kiến về quan điểm đúng sự thật và công bằng được kiểm toán báo cáo tài chính. Phát hành chính thức kiểm toán báo cáo sau khi nhận được ý kiến cuối cùng của quản trị về báo cáo kiểm toán dự thảo. 3. do ngày Làm việc ngày1 tham dự tiền và tài sản cố định tính 11 tháng 8 năm 20142 Confirming số dư của AR, AP, ngân hàng và hàng tồn kho 10 tháng 8 năm 2014: cung cấp danh sách AR, AP và hàng tồn kho để đội ngũ kiểm toán, một danh sách các mẫu nào được chọn cho của bạn chuẩn bị giấy tờ xác nhận (gửi chọn danh sách trở lại ngày 10 tháng 8 năm 2014)3 thực hiện kiểm toán 11 và 12 tháng 8 năm 2014Báo cáo kiểm toán dự thảo 4 cấp 18 tháng 8 năm 20145 cấp cuối cùng kiểm toán báo cáo trong vòng 3 ngày sau khi nhận được cuối cùng ý kiến quản trị về dự thảo kiểm toán báo cáo4. phối hợpChúng tôi đánh giá cao nếu bạn sẽ phân bổ các nhân viên có liên quan để làm việc với chúng tôi và phối hợp với nhóm của chúng tôi trong thời gian kiểm toán tại cơ sở của bạn.5. thông tin quy địnhChúng tôi kèm theo danh sách các tài liệu cần phải được cung cấp cho nhóm chúng tôi và các hình thức thư xác nhận. Xin vui lòng gửi cho chúng tôi thông tin cần thiết trước hoặc vào ngày chúng tôi bắt đầu kiểm toán.Nếu bạn có bất cứ truy vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.Nếu bạn đồng ý với kế hoạch kiểm tra này, xin vui lòng đăng nhập và fax một bản sao đến văn phòng của chúng tôi để sắp xếp thích hợp.Cho và thay mặt cho Thăng Long-T.D.K kiểm toán và tư vấn Co., Ltd (chi nhánh Đồng Nai),Nguyễn Khánh TuyenGiám đốcXác nhận của ty TNHH Allexceed Việt NamChúng tôi đồng ý với kế hoạch kiểm toán trên đề xuất của Thăng Long-T.D.K kiểm toán và tư vấn Co., Ltd (chi nhánh Đồng Nai)_______________________Tên:Vị trí:Ngày:

Kết quả (Việt) 2:

Ref: 003/2014 / HĐKT-ĐN 08 tháng 8 năm 2014 Kính gửi: Ông Yoshizaki Satoshi - Tổng Giám đốc CÔNG TY TNHH VIỆT NAM ALLEXCEED số 56-58-60 Hai Bà Trưng, ​​Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Ref: Lập kế hoạch kiểm toán báo cáo tài chính cho năm kết thúc ngày 30 tháng sáu năm 2014 Dear Sir, Chúng tôi rất vinh dự được bổ nhiệm làm kiểm toán cho năm tài chính kết thúc ngày 30 tháng 6 năm 2014. Chúng tôi xin gửi đến bạn lập kế hoạch kiểm toán như sau: 1. Nhóm kiểm toán tên Chức Trách nhiệm đảm bảo chất lượng Nguyễn Khánh Tuyên Giám đốc Kiểm toán và Kiểm soát Nguyễn Thị Thu Thảo Kiểm toán Thực hiện kiểm toán 2. Phạm vi công việc Chúng tôi sẽ thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính cho năm kết thúc ngày 30 tháng 6 năm 2014 để hình thành quan điểm của chúng tôi liệu các báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý tình hình tài chính của Công ty vào ngày 31 Tháng 12 2013 và kết quả hoạt động và lưu chuyển tiền tệ cho năm tài chính kết thúc cùng ngày phù hợp với Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và Hệ thống và các quy định hiện hành có liên quan. Chi tiết công trình như sau: • Tham dự và tài sản cố định được tính vào 11 tháng tám năm 2014; • Hiểu các thực thể và môi trường của nó bao gồm nội Hệ thống điều khiển và hệ thống kế toán; • Thu thập thông tin pháp luật, quy định nội bộ và các văn bản quan trọng như điều lệ, BOM phút để tạo cơ sở cho kiểm toán thông tin liên quan về báo cáo tài chính; • Đánh giá các nguyên tắc kế toán được áp dụng và các ước tính quan trọng của Ban Giám đốc cũng như đánh giá trình bày báo cáo tài chính tổng thể; • Xem xét hệ thống kiểm soát nội bộ và thực hiện kiểm tra nội dung của các mục trên báo cáo tài chính; • Thảo luận về các vấn đề và kiểm toán đề nghị điều chỉnh; • Chuẩn bị dự thảo báo cáo kiểm toán và trình bày ý kiến về tính trung thực và hợp lý của báo cáo tài chính đã được kiểm toán. Phát hành báo cáo kiểm toán chính thức sau khi nhận được ý kiến chính thức của Hội đồng quản trị về báo cáo dự thảo kiểm toán viên. 3. Do ngày ngày làm việc 1 Tham tiền mặt và tài sản cố định tính ngày 11 tháng 8 năm 2014 2 Xác nhận số dư của AR, AP, ngân hàng và hàng tồn kho 10 tháng tám 2014: cung cấp danh sách các AR, AP và hàng tồn kho cho các nhóm kiểm toán, một danh sách các mẫu sẽ được chọn để chuẩn bị của bạn xác nhận (gửi danh sách được lựa chọn trở lại vào ngày 10 tháng 8 2014) 3 Thực hiện kiểm toán 11 và 12 tháng 8 2014 4 Ban hành dự thảo báo cáo kiểm toán 18 tháng tám năm 2014 5 phát hành báo cáo kiểm toán chính thức trong vòng 3 ngày sau khi nhận được ý kiến chính thức của Hội đồng quản trị về các dự thảo báo cáo kiểm toán 4. Điều phối Chúng tôi đánh giá cao nếu bạn phải ủy nhân có liên quan để làm việc với chúng tôi phối hợp với đội ngũ của chúng tôi trong việc kiểm toán tại cơ sở của bạn. 5. Cung cấp thông tin Chúng tôi gửi kèm theo Danh sách các tài liệu cần phải được cung cấp cho nhóm và hình thức thư xác nhận của chúng tôi. Xin vui lòng gửi cho chúng tôi các thông tin cần thiết trước hoặc vào ngày chúng tôi bắt đầu công việc kiểm toán. Nếu bạn có bất kỳ truy vấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Nếu bạn đồng ý với kế hoạch kiểm toán này, xin vui lòng đăng ký và fax một bản sao đến văn phòng chúng tôi để sắp xếp hợp lý. Thay mặt Ban Thăng Long-TDK Kiểm toán và Tư vấn Công ty TNHH (Chi nhánh Đồng Nai), Nguyễn Khánh Tuyên Giám đốc Chứng nhận của Công ty TNHH Việt Nam Allexceed Chúng tôi đồng ý với kế hoạch kiểm toán trên bằng cách Thăng Long-TDK toán và Tư vấn Công ty đề xuất , Ltd (chi nhánh Đồng Nai) _______________________ Tên: Chức vụ: Ngày: