Managers need the right information

Managers need the right information at the right time and in the right amount to monitor and measure organizational activities and performance. In measuring actual performance, managers need information about what is happening within their area of responsibility and about the standards in order to be able to compare actual performance with the standard. They also rely on information to help them determine if deviations are acceptable. Finally, they rely on information to help them develop appropriate courses of action. Information is important! Most of the information tools that managers use come from the organization’s management information system. A management information system (MIS) is a system used to provide managers with needed information on a regular basis. In theory, this system can be manual or computer-based, although most organizations have moved to computer-supported applications. The term system in MIS implies order, arrangement, and purpose. Further, an MIS focuses specifically on providing managers with information (processed and analyzed data), not merely data (raw, unanalyzed facts). A library provides a good analogy. Although it can contain millions of volumes, a library doesn’t do you any good if you can’t find what you want quickly. That’s why librarians spend a great deal of time cataloging a library’s collections and ensuring that materials are returned to their proper locations. Organizations today are like well-stocked libraries. The issue is not a lack of data; instead, the issue is whether an organization has the ability to process that data so that the right information is available to the right person when he or she needs it. An MIS collects data and turns them into relevant information for managers to use.
CONTROLLING INFORMATION. It seems that every week, there’s another news story about information security breaches. A survey shows that 85 percent of privacy and security professionals acknowledge a reportable data breach occurred within their organizations within the last year alone.21 Because information is critically important to everything an organization does, managers must have comprehensive and secure controls in place to protect that information. Such controls can range from data encryption to system firewalls to data backups, and other techniques as well.22 Problems can lurk in places that an organization might not even have considered, like blogs, search engines, and Twitter accounts. Sensitive, defamatory, confidential, or embarrassing organizational information has found its way into search engine results. For instance, detailed monthly expenses and employee salaries on the National Speleological Society’s Web site turned up in a

Kết quả (Việt) 1:

Quản lý cần thông tin chính xác vào đúng thời điểm và trong số tiền thích hợp để theo dõi và đo lường các hoạt động tổ chức và hiệu suất. Trong đo lường hiệu suất thực tế, nhà quản lý cần biết thông tin về những gì đang xảy ra trong khu vực của họ về trách nhiệm và các tiêu chuẩn để có thể so sánh hiệu suất thực tế với tiêu chuẩn. Họ cũng dựa vào các thông tin để giúp họ xác định nếu độ lệch là chấp nhận được. Cuối cùng, họ dựa vào các thông tin để giúp họ phát triển các khóa học thích hợp của hành động. Thông tin là quan trọng! Hầu hết các công cụ thông tin quản lý sử dụng đến từ hệ thống thông tin quản lý của tổ chức. Một hệ thống thông tin quản lý (MIS) là một hệ thống được sử dụng để cung cấp cho nhà quản lý với các thông tin cần thiết một cách thường xuyên. Theo lý thuyết, Hệ thống này có thể được hướng dẫn sử dụng hoặc dựa trên máy tính, mặc dù hầu hết các tổ chức đã chuyển đến máy tính hỗ trợ các ứng dụng. Hệ thống thuật ngữ trong MIS ngụ ý đặt hàng, sắp xếp và mục đích. Hơn nữa, một MIS đặc biệt tập trung vào việc cung cấp cho nhà quản lý thông tin (xử lý và phân tích dữ liệu), không chỉ đơn thuần là dữ liệu (dữ kiện nguyên, unanalyzed). Một thư viện cung cấp một tương tự tốt. Mặc dù nó có thể chứa hàng triệu khối, một thư viện không làm bạn bất kỳ tốt nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn muốn một cách nhanh chóng. Đó là lý do tại sao nhân viên thư viện dành rất nhiều thời gian làm catalô bộ sưu tập của thư viện và đảm bảo rằng tài liệu được quay trở lại vị trí thích hợp của họ. Tổ chức ngày hôm nay cũng giống như thư viện ắp. Vấn đề không phải là một sự thiếu của dữ liệu; thay vào đó, vấn đề là liệu một tổ chức có khả năng xử lý dữ liệu đó để cho các thông tin đúng là có sẵn cho những người thích hợp khi họ cần nó. MIS một thu thập dữ liệu và biến chúng thành các thông tin liên quan cho người quản lý sử dụng.KIỂM SOÁT THÔNG TIN. Có vẻ như mỗi tuần, đó là một câu chuyện tin tức về thông tin an ninh vi phạm. Một cuộc khảo sát cho thấy rằng 85 phần trăm các chuyên gia bảo mật và thừa nhận sự vi phạm reportable dữ liệu xảy ra trong tổ chức của họ trong vòng cuối năm alone.21 vì thông tin là cực kỳ quan trọng đối với mọi thứ mà một tổ chức nào, nhà quản lý phải có các điều khiển toàn diện và an toàn để bảo vệ thông tin đó. Điều khiển như vậy có thể dao động từ mã hóa dữ liệu tới hệ thống tường lửa để sao lưu dữ liệu, và các kỹ thuật khác như well.22 vấn đề có thể lurk trong những nơi mà một tổ chức có thể thậm chí không có coi, giống như blog, công cụ tìm kiếm, và các tài khoản Twitter. Nhạy cảm, phỉ báng, bí mật, hoặc lúng túng thông tin tổ chức đã tìm thấy theo cách của mình vào tìm kiếm kết quả. Ví dụ, chi tiết chi phí hàng tháng và tiền lương nhân viên trên trang Web của Hiệp hội quốc gia hang bật lên trong một

Kết quả (Việt) 2:

Các nhà quản lý cần thông tin ngay tại đúng thời điểm và đúng số lượng để theo dõi và đo lường các hoạt động tổ chức và thực hiện. Trong đo lường hiệu quả thực tế, các nhà quản lý cần thông tin về những gì đang xảy ra trong khu vực trách nhiệm của mình và về những tiêu chuẩn để có thể so sánh hiệu suất với những tiêu chuẩn. Họ cũng dựa trên các thông tin để giúp họ xác định độ lệch được chấp nhận. Cuối cùng, họ dựa vào thông tin để giúp các em phát triển các khóa học thích hợp của hành động. Thông tin quan trọng! Hầu hết các công cụ thông tin mà các nhà quản lý dùng được lấy từ hệ thống thông tin quản lý của tổ chức. Một hệ thống thông tin quản lý (MIS) là một hệ thống sử dụng để cung cấp cho các nhà quản lý với thông tin cần thiết một cách thường xuyên. Trên lý thuyết, hệ thống này có thể được hướng dẫn sử hoặc dựa trên máy tính, mặc dù hầu hết các tổ chức đã chuyển đến các ứng dụng máy tính hỗ trợ. Hệ thống hạn trong MIS ngụ ý thứ tự, sắp xếp, và mục đích. Hơn nữa, một MIS tập trung cụ thể vào việc cung cấp các nhà quản lý với thông tin (xử lý và phân tích dữ liệu), không chỉ đơn thuần là dữ liệu (nguyên liệu, sự kiện không được phân tích). Một thư viện cung cấp một tương tự tốt. Mặc dù nó có thể chứa hàng triệu tập, thư viện không làm bạn bất kỳ tốt nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn muốn một cách nhanh chóng. Đó là lý do tại sao cán bộ thư viện dành rất nhiều thời gian lập danh mục các bộ sưu tập của thư viện và đảm bảo rằng các tài liệu được trả về cho các địa điểm thích hợp của họ. Tổ chức ngày nay giống như thư viện đầy ắp. Vấn đề không phải là thiếu dữ liệu; thay vào đó, vấn đề là liệu một tổ chức có khả năng xử lý dữ liệu để các thông tin bên phải là có sẵn cho đúng người khi anh ta hoặc cô ấy cần nó. MIS thu thập dữ liệu và biến chúng thành những thông tin có liên quan cho các nhà quản lý để sử dụng.
KIỂM THÔNG TIN. Dường như mỗi tuần, có một câu chuyện tin tức về vi phạm an ninh thông tin. Một cuộc khảo sát cho thấy rằng 85 phần trăm của các chuyên gia bảo mật và an ninh thừa nhận một dữ liệu vi phạm phải báo cáo xảy ra trong các tổ chức của họ trong năm ngoái alone.21 Vì thông tin là vô cùng quan trọng để tất cả mọi thứ một tổ chức nào, nhà quản lý phải có các điều khiển toàn diện và an toàn để bảo vệ mà thông tin. Điều khiển này có thể dao động từ mã hóa dữ liệu để tường lửa hệ thống để sao lưu dữ liệu, và các kỹ thuật khác như well.22 Vấn đề có thể ẩn nấp ở những nơi mà một tổ chức có thể thậm chí đã xem xét, như blog, công cụ tìm kiếm, và tài khoản Twitter. Nhạy cảm, nói xấu, bí mật, hoặc lúng túng thông tin tổ chức đã tìm thấy con đường của mình vào kết quả công cụ tìm kiếm. Ví dụ, chi phí hàng tháng chi tiết và lương nhân viên trên trang web của Hiệp hội Quốc gia hang muối bật lên trong một

Kết quả (Việt) 3:

Người quản lý cần thông điệp đúng vào đúng thời điểm và đúng số tiền để theo dõi và đo các hoạt động tổ chức và Performance.Trong đo lường hiệu suất thực tế khi những người quản lý cần về trách nhiệm của họ trong phạm vi của những gì đã xảy ra với tiêu chuẩn thông tin để có thể so sánh với thực tế hiệu suất tiêu chuẩn.Họ vẫn dựa vào thông tin để giúp đỡ họ chắc chắn có sự sai lệch là có thể chấp nhận được.Cuối cùng, họ dựa vào thông tin, để giúp họ có hành động thích hợp rồi.Là những thông tin quan trọng.Người quản lý sử dụng công cụ thông tin chủ yếu đến từ tổ chức hệ thống thông tin quản lý.Hệ thống thông tin quản lý (hệ thống thông tin quản lý) là một hệ thống, dùng để cung cấp cho các nhà quản lý thường xuyên những thông tin cần thiết.Từ lý thuyết nói trên, hệ thống này có thể điều khiển hoặc dựa trên máy tính, mặc dù hầu hết các tổ chức đã chuyển đến máy tính hỗ trợ chương trình ứng dụng.Hệ thống thông tin quản lý trong hệ thống thuật ngữ, có nghĩa là, sắp xếp trật tự và mục đích.Bên cạnh đó, một hệ thống thông tin quản lý tập trung cho người quản lý cung cấp thông tin (xử lý và phân tích dữ liệu), và không phải là dữ liệu (bản gốc, thực tế gốc).Một thư viện cung cấp một phép ẩn dụ hay đấy.Mặc dù nó có thể chứa hàng triệu cuốn, nhưng nếu anh không tìm thấy bất cứ thứ gì anh muốn, một thư viện không làm bất cứ gì.Đó là lý do tại sao nhân viên thư viện, tốn nhiều thời gian để sưu tập danh mục thư viện, và đảm bảo nguyên vật liệu bị trả lại cho họ ở vị trí thích hợp.Hôm nay tổ chức giàu như sách của thư viện.Vấn đề này không phải là một vấn đề thiếu dữ liệu, ngược lại, là một tổ chức có khả năng xử lý các dữ liệu để có thông tin là đúng người đúng lúc anh ta hay cô ta cần nó.Một hệ thống thông tin quản lý thu thập dữ liệu, và biến nó thành người quản lý sử dụng thông tin liên quan.Kiểm soát thông tin.Có vẻ như, mỗi tuần, có thêm một lỗ hổng về an toàn thông tin cho báo chí.Một cuộc điều tra cho thấy, 85% sự riêng tư và an toàn của chuyên gia thừa nhận báo cáo rò rỉ dữ liệu diễn ra trong tổ chức của họ trong năm ngoái vì thông tin alone.21 là một tổ chức làm tất cả mọi thứ rất quan trọng, người quản lý phải có đầy đủ thông tin để bảo vệ an toàn kiểm soát.Như vậy có thể nằm trong phạm vi kiểm soát dữ liệu mã hóa dữ liệu hệ thống tường lửa, hỗ trợ, và công nghệ khác well.22 vấn đề có thể ẩn nấp trong một tổ chức, thậm chí không có suy nghĩ đó, như blog, công cụ tìm kiếm, và tài khoản Twitter.Nhạy cảm, phỉ báng, bí mật, hay xấu hổ, tổ chức cơ chế tìm kiếm thông tin xuất hiện trong kết quả.Ví dụ, chi phí hàng tháng và tiền lương nhân viên trên khắp đất nước. Hiệp hội hang động đã xuất hiện trên trang web của