You received the email from Ms. Vin

You received the email from Ms. Vinh Thanh some days ago about new policy for using taxi card.
Because you wanted to know whether Logistics would follow this process or not, I, therefore, have talked with Jorge and he confirmed as below email that Logistics will keep following our current control process until further notice.
The reason he agreed for us to keep our own process is because it is under control. So, I hope that being the managers, we together should try to maintain the cost efficency and ensure our staff also follow the process. As we have some new comers, I’d like to brief our procedure for your acknowledgement.

Please remember some following steps:

1- Contact Receptionist to book company van in advance (first come first served). If there is no van available, then using taxi is necessary.

2. For staff, using taxi should be approved before traveling. For managers, it can be flexible.
Right after using taxi, write on the back of receipt your traveling purpose.

3- At the end of the month or right after traveling, submit it for your manager to approve by signing on it.
If there are many pieces, please stick all in one A4 paper with the total value and reason of each trip to get approval

4. Send all approved receipts to Receptionist- to input the data for monthly report not later than 2nd of the month..
If until 5th of the month, we don't receive your receipts, we will ask Admin - Etown to temporarily block your card.

If you lend your card to someone, please ensure they follow these steps. Otherwise, you are assumed to use this trip.
Managers who are provided private car will not be allowed to use taxi unless you travel outside based location.

For further assisstance, please contact Logistics Admin in charge person.

Thanks & Kind regards
Nuong

Kết quả (Việt) 1:

Bạn nhận được email từ bà Vĩnh Thanh một vài ngày trước về chính sách mới để sử dụng taxi card.Bởi vì bạn muốn biết liệu hậu cần nào tuân theo quy trình này hay không, tôi, do đó, đã nói chuyện với Jorge và ông khẳng định như dưới email hậu cần đó sẽ tiếp tục sau quá trình điều khiển hiện tại của chúng tôi cho đến khi thông báo thêm.Lý do ông đã đồng ý cho chúng tôi để giữ cho quá trình riêng của chúng tôi là bởi vì nó là dưới sự kiểm soát. Vì vậy, tôi hy vọng rằng đang là các nhà quản lý, chúng tôi cùng nhau nên cố gắng duy trì chi phí efficency và đảm bảo nhân viên của chúng tôi cũng theo doõi tieán trình. Khi chúng tôi có một số comers mới, tôi xin giới thiệu tóm tắt thủ tục của chúng tôi cho lời cảm ơn của bạn. Hãy nhớ một số bước sau:1 - liên hệ với nhân viên tiếp tân để cuốn sách công ty van trước (lần đầu tiên đến đầu tiên phục vụ). Nếu có không có van, sau đó sử dụng xe là cần thiết.2. đối với các nhân viên, sử dụng xe nên được chấp thuận trước khi đi du lịch. Đối với quản lý, nó có thể được linh hoạt. Ngay sau khi sử dụng xe, viết trên mặt sau của biên nhận của bạn mục đích đi du lịch.3 - vào cuối tháng hoặc ngay sau khi đi du lịch, gửi nó cho quản lý của bạn để chấp nhận bằng cách đăng nhập vào nó.Nếu có rất nhiều mảnh, xin vui lòng thanh tất cả trong một giấy A4 với Tổng giá trị và lý do của mỗi chuyến đi để có được phê duyệt4. gửi đã được phê duyệt tất cả các biên lai cho nhân viên tiếp tân-đầu vào dữ liệu cho báo cáo hàng tháng không muộn hơn 2 tháng...Nếu cho đến 5 tháng, chúng tôi không nhận được biên lai của bạn, chúng tôi sẽ yêu cầu quản trị - Etown để tạm thời chặn thẻ của bạn.Nếu bạn cho mượn thẻ của bạn với người khác, hãy đảm bảo rằng họ thực hiện theo các bước sau. Nếu không, bạn được giả định sử dụng chuyến đi này.Quản lý những người được cung cấp xe hơi tư nhân sẽ không được phép sử dụng taxi trừ khi bạn đi du lịch bên ngoài dựa trên vị trí.Để tiếp tục assisstance, xin vui lòng liên hệ với hậu cần Admin trong phí người.Cảm ơn & Kind regardsNuong

Kết quả (Việt) 2:

Bạn nhận được email từ bà Vinh Thanh vài ngày trước về chính sách mới đối với việc sử dụng thẻ taxi.
Bởi vì bạn muốn biết liệu Logistics sẽ theo quy trình này hay không, tôi, do đó, đã nói chuyện với Jorge và ông khẳng định như dưới đây email mà Logistics sẽ tiếp tục sau quá trình điều khiển hiện tại của chúng tôi cho đến khi có thông báo mới.
Lý do ông đồng ý để chúng tôi tiếp tục tiến trình riêng của chúng tôi là bởi vì nó là điều khiển. Vì vậy, tôi hy vọng rằng việc các nhà quản lý, chúng ta cùng nhau nên cố gắng duy trì efficency chi phí và đảm bảo nhân viên của chúng tôi cũng tuân theo quy trình. Như chúng ta đã có một số người mới, tôi muốn tóm tắt quy trình của chúng tôi cho sự thừa nhận của bạn. Hãy nhớ lại một vài bước sau đây: 1- Liên hệ với tiếp tân để đặt công ty van trước (đầu tiên đến trước được phục vụ). Nếu không có van có sẵn, sau đó sử dụng taxi là cần thiết. 2. Đối với nhân viên, sử dụng xe taxi phải được phê duyệt trước khi đi du lịch. Đối với các nhà quản lý, nó có thể được linh hoạt. Ngay sau khi sử dụng taxi, viết trên mặt sau của nhận mục đích đi du lịch của bạn. 3- Vào cuối tháng hoặc ngay sau khi đi du lịch, gửi nó cho người quản lý của bạn để phê duyệt bằng cách ký tên vào nó. Nếu có nhiều mảnh, hãy kiểm tất cả trong một tờ giấy A4 với tổng giá trị và lý do của mỗi chuyến đi để có được chính 4. Gửi tất cả các hóa đơn đã được phê duyệt để Receptionist- để nhập dữ liệu cho báo cáo hàng tháng chậm nhất là thứ 2 của tháng .. Nếu cho đến ngày 5 tháng, chúng tôi không nhận được biên lai của bạn, chúng tôi sẽ yêu cầu Admin - Etown để tạm thời ngăn chặn thẻ của bạn. Nếu bạn mượn thẻ tín dụng của bạn với một ai đó, hãy đảm bảo họ thực hiện theo các bước sau. Nếu không, bạn đang giả định để sử dụng trong chuyến đi này. Những người quản lý được cung cấp xe tư nhân sẽ không được phép sử dụng taxi trừ khi bạn đi du lịch địa điểm bên ngoài trụ sở. Đối với assisstance thêm, xin vui lòng liên hệ với Logistics Admin trong người phụ trách. Thanks & Kind regards Nương