Đãi khách không phải là một hoạt độ

Đãi khách không phải là một hoạt động phổ biến song hết sức quan trọng và cần thiết cho công tác đối ngaoij, vì thế việc lựa chọn đãi khách hay không đãi khách cũng như hình thức đãi khách nào không phải là điều đơn gian. Một trong những hình thức tiếp xúc xã hội là đãi khách. Tùy thuộc vào mục đích cac cuộc tiếp xúc mà người ta sử dụng các hình thức đãi khách khác nhau
Trong kiến thức đãi khách trong công việc thư ký không chỉ quan trọng với người thư ký mà còn quan trọng đối với bất kì ai thực hiện công việc văn phòng. Đây có thể coi là một trong những hình thức tiếp xúc mang lại hiệu quả phổ biến cho công việc văn phòng. Trên thực tế, không ít trường hợp hiệu quả công việc đạt được ngay trong hoặc sau bữa ăn.
Tổ chức tiếp khách có nhiều hình thức, tùy theo mức độ hưởng ứng của khách và điều kiện cụ thể cho phép, người thư ký có thể bố trí một trong những loại hình đãi khách như nước giải khats, tiếp rượu, tiếp trà, cà phê hoặc đãi tiệc.
Khi chuẩn bị đãi khách, thư ký phải lập danh sách khách mời, phải đảm bảo nguyên tác khách quan và nguyên tắc thứ bậc.

Tổ chức các chuyến đi cho thủ trưởng

Các chuyến đi công cac bao giờ cũng gắn liền với thủ trưởng dù cho mục đích của chuyến đi là để giải quyết một công việc hay thiết lập một mối quan hệ, tìm cơ hội hợp tác, nắm bắt tính hình thực tế…với các công ty, xí nghiệp, đơn vị kinh tế.

Thư ký đi cùng thủ trưởng

Với vai trò trợ lý cho thủ trưởng, người thư ký phải xác định:
+ Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và vị trí của thủ trưởng.
+ Nắm vững mục đích của chuyến công tác, vì mỗi chuyến đi đều gắn liền với một mục đích riêng
+ Thư ký phải có sự phân biệt giữa chuyến đi công tác cảu lánh đạo với các chuyên công tác của cơ quan
+ Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của bản thân trong công việc tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo
Thư ký phải lập kế hoạch cho chuyến đi công tác của lãnh đạo
+ Mục đích công tác
+ Nội dung chuyến đi công tác
+Thành phần chuyến đi công tác
+ Địa điêm
+ Thời gian
+ Tài liệu liên quan
+ Kinh phí chuyến đi
+ Phương tiện sử dụng
Thư ký là người chủ động liên hệ nơi tiếp nhận công tác bằng điện thoại, fax, văn bản, gặp trực tiếp, thư điện tử để trao đổi thông tin về chuyến đi. Ngoài những thông tin được cung cấp thì thư ký cũng có thể yêu cầu hỗ trợ.
Ngoài các công việc chuẩn bị theo mục đích, phạm vi chuyến đi và yêu cầu hỗ trợ giúp lãnh đạo, thư ký có thể pải tiến hành một số công việc sau:
+ Chuẩn bị quà tặng
+ Xây dựng nhật ký hành trình
+ chuẩn bị các nhãn mác hàng hóa
+ danh thiếp
Nếu chuyến công tác kéo dài 2 đến 3 ngày, thư ký là người đảm bảo chỗ ăn ở, sinh hoạt cho thủ trưởng và cho đoàn. Thư ký phải thể hiện sự kính trọng với thủ trưởng của mình trước cơ quan nơi đến. Đồng thời cùng cán bộ chuyên môn thu thập tài liệu liên quan đến nội dung công việc trong chuyến đi
Sau chuyến đi công tác thư ký giúp thủ trương giải quyết các công việc, vấn đề liên quan đến thủ tực tổ chức chuyến đi công tác. Thu thập giây tờ, tài liệu, tổ chức các cuộc họp mở rộng hay nội bộ để thhoong báo kết quả chuyến đi công tác, trình nhật ký công tác và các văn bản, giấy tờ thuộc quyền thủ trưởng, soạn thảo thư cảm ơn, thu thập hóa đơn, chứng từ cần thiết về các khoản chi phí để làm thủ tục quyết toán với tài vụ
Ở đây thư ký không tự mình giải quyết toàn bộ công việc cho lãnh đạo mà là người truyền đạt trực tiếp yêu cầu của lãnh đạo tới các bộ phận chức năng hoặc chuyên gia, phối hợp các đơn vị lãnh đạo hoàn thành công việc một cách tốt nhất

Thư ký không đi cũng thủ trưởng
Khi thư ký không đi cùng thủ trưởng thig ngoài những công việc chuẩn bị cho chuyến đi, thu ký phải giải quyết tất cả các công việc diễn ra ở văn phòng thuộc phạm vi công việc của minhf và thủ trưởng mà có khả năng
Trước lúc lãnh đạo đi công tác cần xin ý kiến của lãnh đao để định hướng giải quyết, tổ chức họp bàn giao công việc giữa thủ trưởng và các cá nhân có liên quan để xác định phạm vi thẩm quyền, phạm vi được ủy nhiệm giữa thủ trưởng và các cá nhân, phòng ban có liên quan, giải quyết các công việc được giao, xác định các hình thức để liên hệ với thủ trưởng
Sau khi thủ trưởng đã lên đường, thư ký thực hiện chức năng, nhiệm vụ thường xuyên của mình và các công việc được giao hoặc được ủy quyền, ghi nhật ký công tác, lưu trữ các văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan trực tiếp tới thủ trưởng. Thừa lệnh thủ trưởng đôn đốc, giám sát các phòng ban chức năng thực hiện đúng chương trình, kế hoạch mà thủ trưởng đã giao và phải giữ liên lạc với thử trưởng trong thời gian đi công tác.
Sau khi thủ trưởng đi công tác về, thư ký phải chủ động báo cáo về những vấn đề xảy ra trong thời gian qua, đồng thời xin ý kiến giải quyêt các công việc còn tồn đọng và trình văn bản liên quan đến cá nhân lánh đạo.

Tổ chức hội nghị
Hội nghị là công cụ phương tiện để nhà quản lý thực hiện việc điều hành và kiểm soát hoạt động của cơ quan. Thông qua hội nghị nhà quản lý thực hiện được các hoạt động:
+ Tổng kết đánh giá lại công việc
+ Xây dựng phương hướng
+ Phát huy quyề dân chủ của nhân viên trong cơ quan
+ Xây dựng tinh thần đoàn kết
Dưới sự tác động của nền kinh tế thị trường cùng sự lớn mạnh của hệ thống kinh doanh, Phil Inter Pharma luôn làm mới mình trước những khách hàng, công ty đã tổ chức hội nghị khách hàng để tổng kết kết quả đạt được, giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dây chuyền sản xuất hiện đại của công ty.
Khi tổ chức hội nghị, thư ký lập kế hoạch hội nghị, đây là một văn bản có tính định hướng trình bày những vấn đề cơ bản liên quan đến việc tổ chức hội nghị. Kế hoạch phải đảm bảo:
+ Thể thức văn bản
+Tính khả thi khi triển khai
+Thời gian để chuẩn bị tổ chức hội nghị
+ Các thông tin cơ bản (Tên hội nghị, Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Nội dung, Phân công nhiệm vụ, kinh phí)
Đối với những cuộc họp đột xuất thường thư ký không cần lập kế hoạch
Lập kế hoạch xong, thư ký để ở dạng dự thảo để trình thủ trưởng và tiến hành chuẩn bị hội nghị, thư ký tiếp tục xây dựng chương trình nghị sự hội nghị, trình bày các nội dung sau:
+ trình tự các vấn đề trình bày
+Nội dung vấn đề
+thời gian thực hiện từng vấn đề
+người thực hiện
+ghi chú
Thư ký lập danh sách đại biểu, soạn thảo giấy mời, chuẩn bị địa điểm va thời gian hội nghị
Giấy mời đảm bảo:
+ Thể thức sang trong
+Đầy đủ thông tin (Tên cơ quan, đơn vị mời, Tên hội nghị, Họ tên chức vụ người được mời, thời gian, địa điểm, yêu cầu đề xuất đại biểu)
Thư ký luôn phải sẳn sàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phương tiện phục vụ và hỗ trợ cho việc ghi biên bản đối với tất cả hội nghị, cuộc họp diễn ra trong công ty. Bất kì hội nghị, cuộc họp nào, biên bản rất quan trọng trong đó tóm tắt lại tất cả diễn biến sự việc đã diễn ra, với những hội nghị nhỏ chỉ lưu lại biên bản, còn đối với những hội nghị lớn, thư ký thành lập hồ sơ bao gồm biên bản hội nghị, các báo cáo, tham luận, diễn văn khai mạc, bế mạc.
Sau khi kết thúc hội nghị, thư ký giúp thủ trưởng thông báo triển khai kết luận của hội nghị, họp rút kinh nghiệm, soạn thư cảm ơn gửi tơi khách hàng và đại biểu.

Kết quả (Việt) 1:

Đãi khách không phải là một hoạt động phổ biến bài hát hết sức quan trọng và cần thiết cho công NXB đối ngaoij, vì thế việc lựa chọn đãi khách hay không đãi khách cũng như chuyển ngữ đãi khách nào không phải là Ban thể gian. Một trong những chuyển ngữ truyện xúc xã hội là đãi khách. Tùy thuộc vào mục đích cac cuộc truyện xúc mà người ta sử scholars các chuyển ngữ đãi khách ông nộiTrong kiến ngữ đãi khách trong công việc thư ký không chỉ quan trọng với người thư ký mà còn quan trọng đối với bất kỳ ai thực hiện công việc văn phòng. Đây có mùa coi là một trong những chuyển ngữ truyện xúc mang lại hiệu tên phổ biến cho công việc văn phòng. Trên thực tế, không ít trường hợp hiệu tên công việc đạt được ngay trong hoặc sau bữa ăn. Tổ chức truyện khách có nhiều chuyển ngữ, tùy theo mức độ hưởng ứng của khách và Ban kiện cụ Bulgaria cho phép, người thư ký có Bulgaria cách trí một trong những loại chuyển đãi khách như nước giải khats, truyện rượu, truyện trà, cà phê hoặc đãi tiệc.Khi chuẩn bị đãi khách, thư ký phải lập danh sách khách mời, phải đảm bảo nguyên NXB khách quan và nguyên tắc thứ bậc.Tổ chức các chuyến đi cho thủ trưởngCác chuyến đi công cac bao giờ cũng gắn liền với thủ trưởng dù cho mục đích của chuyến đi là tiếng giải quyết một công việc hay thiết lập một mối quan hay tìm cơ hội hợp NXB, nắm bắt tính chuyển thực tế... với các công ty, xí nghiệp, thể vị kinh tế.Thư ký đi cùng thủ trưởngVới vai trò trợ lý cho thủ trưởng, người thư ký phải xác định:+ Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và vị trí của thủ trưởng.+ Nắm vững mục đích của chuyến công NXB, vì mỗi chuyến đi đều gắn liền với một mục đích riêng+ Thư ký phải có sự phân biệt giữa chuyến đi công NXB cảu lánh đạo với các chuyên công NXB của cơ quan+ Hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của bản thân trong công việc tổ chức chuyến đi công NXB cho lãnh đạoThư ký phải lập kế hoạch cho chuyến đi công NXB của lãnh đạo+ Mục đích công NXB+ Nội dung chuyến đi công NXB+ Thành phần chuyến đi công NXB+ Địa điêm+ Thời gian+ Tài suất liên quan+ Kinh phí chuyến đi+ Phương tiện sử scholarsThư ký là người hào động liên hay nơi truyện nhận công NXB bằng điện thoại, fax, văn bản, gặp rục truyện, thư điện nên tiếng trao đổi thông tin về chuyến đi. Ngoài những thông tin được cung cấp thì thư ký cũng có Bulgaria yêu cầu hỗ trợ.Ngoài các công việc chuẩn bị theo mục đích, phạm vi chuyến đi và yêu cầu hỗ trợ giúp lãnh đạo, thư ký có Bulgaria pải tiến hành một số công việc sau:+ Chuẩn bị quà tặng+ Xây dựng nhật ký hành trình+ chuẩn bị các nhãn mác hàng hóa+ danh thiếpNếu chuyến công NXB kéo 戴思杰 2 đến 3 ngày, thư ký là người đảm bảo chỗ ăn ở, sinh hoạt cho thủ trưởng và cho đoàn. Thư ký phải Bulgaria hiện sự phủ trọng với thủ trưởng của mình trước cơ quan nơi đến. Đồng thời cùng quý bộ chuyên môn thu thập tài suất liên quan đến nội dung công việc trong chuyến điSau chuyến đi công NXB thư ký giúp thủ trương giải quyết các công việc, vấn đề liên quan đến thủ tực tổ chức chuyến đi công NXB. Thu thập giây tờ, tài suất, tổ chức các cuộc họp mở rộng hay nội bộ tiếng thhoong báo kết tên chuyến đi công NXB, trình nhật ký công NXB và các văn bản, tập tờ thuộc quyền thủ trưởng, soạn thảo thư cảm ơn, thu thập hóa thể, chứng từ cần thiết về các khoản chi phí tiếng làm thủ tục quyết toán với tài vụỞ đây thư ký không tự mình giải quyết toàn bộ công việc cho lãnh đạo mà là người truyền đạt rục truyện yêu cầu của lãnh đạo tới các bộ phận chức năng hoặc chuyên gia, phối hợp các thể vị lãnh đạo hoàn thành công việc một cách tốt nhấtThư ký không đi cũng thủ trưởngKhi thư ký không đi cùng thủ trưởng thig ngoài những công việc chuẩn bị cho chuyến đi, chủ nhật ký phải giải quyết tất đoàn các công việc lại ra ở văn phòng thuộc phạm vi công việc của minhf và thủ trưởng mà có gièm năngTrước lúc lãnh đạo đi công NXB cần xin ý kiến của lãnh đao tiếng định hướng giải quyết, tổ chức họp bàn giao công việc giữa thủ trưởng và các cá nhân có liên quan tiếng xác định phạm vi thẩm quyền, phạm vi được ủy nhiệm giữa thủ trưởng và các cá nhân, phòng ban có liên quan, giải quyết các công việc được giao , xác định các chuyển ngữ tiếng liên hay với thủ trưởngSau khi thủ trưởng đã lên đường, thư ký thực hiện chức năng, nhiệm vụ thường xuyên của mình và các công việc được giao hoặc được ủy quyền, ghi nhật ký công NXB, lưu trữ các văn bản, tập tờ, tài suất liên quan rục truyện tới thủ trưởng. Thừa lệnh thủ trưởng đôn đốc, táng sát các phòng ban chức năng thực hiện đúng chương trình, kế hoạch mà thủ trưởng đã giao và phải giữ liên lạc với thử trưởng trong thời gian đi công NXB.Sau khi thủ trưởng đi công NXB về, thư ký phải hào động báo cáo về những vấn đề xảy ra trong thời gian qua, đồng thời xin ý kiến giải quyêt các công việc còn tồn đọng và trình văn bản liên quan đến cá nhân lánh đạo.Tổ chức hội nghịHội nghị là công cụ phương tiện tiếng nhà quản lý thực hiện việc ban hành và kiểm soát hoạt động của cơ quan. Thông qua hội nghị nhà quản lý thực hiện được các hoạt động:+ Tổng kết đánh giá lại công việc+ Xây dựng phương hướng+ Phát huy quyề dân hào của nhân viên trong cơ quan+ Xây dựng tinh thần đoàn kếtDưới sự NXB động của nền kinh tế thị trường cùng sự lớn mạnh của hay thống kinh doanh, Phil Inter Pharma luôn làm mới mình trước những khách hàng, công ty đã tổ chức hội nghị khách hàng tiếng tổng kết kết tên đạt được, giới thiệu, quảng bá ở sanh, dây chuyền ở cạnh hiện đại của công ty. Khi tổ chức hội nghị, thư ký lập kế hoạch hội nghị, đây là một văn bản có tính định hướng trình bày những vấn đề cơ bản liên quan đến việc tổ chức hội nghị. Kế hoạch phải đảm bảo:+ Mùa ngữ văn bản+ Tính gièm thị khi triển khai+ Thời gian tiếng chuẩn bị tổ chức hội nghị+ Các thông tin cơ bản (Tên hội nghị, Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Nội dung, Phân công nhiệm vụ, kinh phí)Đối với những cuộc họp đột cạnh thường thư ký không cần lập kế hoạchLập kế hoạch xong, thư ký tiếng ở dạng dự thảo tiếng trình thủ trưởng và tiến hành chuẩn bị hội nghị, thư ký truyện tục xây dựng chương trình nghị sự hội nghị, trình bày các nội dung sau:+ trình tự các vấn đề trình bày+ Nội dung vấn đề+ thời gian thực hiện phần vấn đề+ người thực hiện+ ghi chúThư ký lập danh sách đại biểu, soạn thảo tập mời, chuẩn bị địa điểm va thời gian hội nghịTập mời đảm bảo:+ Mùa ngữ sang trọng+ Đầy đủ thông tin (Tên cơ quan, thể vị mời, Tên hội nghị, Họ tên chức vụ người được mời, thời gian, địa điểm, yêu cầu đề cạnh đại biểu)Thư ký luôn phải sẳn sàng chuẩn bị hồ sơ, tài suất, phương tiện tên vụ và hỗ trợ cho việc ghi biên bản đối với tất đoàn hội nghị, cuộc họp lại ra trong công ty. Bất kỳ hội nghị, cuộc họp nào, biên bản rất quan trọng trong đó tóm tắt lại tất đoàn lại biến sự việc đã lại ra, với những hội nghị nhỏ chỉ lưu lại biên bản, còn đối với những hội nghị lớn, thư ký thành lập hồ sơ bao gồm biên bản hội nghị, các báo cáo, tham biệt, lại văn khai mạc , bế mạc.Sau khi kết thúc hội nghị, thư ký giúp thủ trưởng thông báo triển khai kết luận của hội nghị, họp rút kinh nghiệm, soạn thư cảm ơn gửi tơi khách hàng và đại biểu.

Kết quả (Việt) 2:

Đãi khách is not an hoạt động phổ biến bài hát hết sức quan trọng and required for công tác đối ngaoij, vì thế việc lựa chọn đãi khách hay không đãi khách also hình thức đãi khách nào does not điều đơn giản. Một in the hình thức tiếp xúc xã hội be đãi khách. Tùy thuộc vào purpose cac cuộc tiếp xúc mà người ta use hình thức đãi khách khác nhau
Trọng kiến thức đãi khách in công việc thư ký not only important for người thư ký mà còn quan trọng against bất kì ai thực hiện công việc văn phòng. Đây possible coi is one of the following hình thức tiếp xúc mang lại hiệu quả phổ biến cho công việc văn phòng. Trên thực tế, do not ít trường hợp hiệu quả công việc đạt be ngay in or sau bữa ăn.
Tổ chức tiếp khách has many hình thức, tùy theo level độ hưởng ứng of khách and conditions cụ thể cho phép, người thư ký has thể bố trí one of the following loại hình đãi khách such as nước giải khats, tiếp rượu, tiếp trà, cà phê or đãi tiệc.
Khi chuẩn bị đãi khách, thư ký must lập danh sách khách mời, must đảm bảo nguyên tác khách quan and nguyên tắc thứ bậc. Tổ chức Các chuyên đi cho thủ trưởng Các chuyên đi công cac bao giờ also gắn liền for thủ trưởng though cho purpose of Chuyến đi is to resolve one công việc hay thiết lập mối quan hệ one, tìm cơ hội hợp tác, nắm bắt tính hình thực tế ... with công ty, xí nghiệp, đơn vị kinh tế. Thư ký đi cùng thủ trưởng With vai trò trợ lý cho thủ trưởng, người thư ký must specify: + Hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ cơ quan and the location of thủ trưởng. + Nắm vững purpose of Chuyến công tác, vì per Chuyến đi will gắn liền with a purpose riêng + Thư ký must have sự phân between Chuyến đi công tác Cầu Lãnh đạo with chuyên công tác of cơ quan + Hiểu rõ vai trò trách nhiệm and of bản thân in công việc tổ chức Chuyến đi công tác cho lãnh đạo Thư ký must lập kế hoạch cho Chuyến đi công tác lãnh đạo of + Purpose công tác + Nội dung Chuyến đi công tác + Thành phần Chuyến đi công tác + Địa điểm + Thời gian + Tài liệu liên quan + Kinh phí Chuyến đi + Phương tiện sử dụng Thư ký is người chủ động liên hệ nơi tiếp nhận công tác bằng điện thoại, fax, bản văn, gặp trực tiếp, thư điện tử for trao đổi thông tin về Chuyến đi. Ngoài those thông tin provided thì thư ký also yêu cầu hỗ trợ. Ngoài its công việc chuẩn bị theo purpose, phạm vi Chuyến đi and yêu cầu hỗ trợ giúp lãnh đạo, thư ký possible pai progress of some công việc sau: + Chuẩn bị quà tặng + Xây dựng nhật ký hành trình + preparation of nhãn mác hàng hóa + danh thiếp If Chuyến công tác kéo dài 2 to 3 ngày, thư ký is người đảm bảo chỗ ăn ở, sinh hoạt cho thủ trưởng and cho đoàn. Thư ký must thể hiện sự kính trọng as thủ trưởng of mình trước cơ quan destination. Đồng thời cùng cán bộ chuyên môn thu thập tài liệu liên quan to contents công việc in Chuyến đi Chuyến đi Sáu công tác thư ký giúp thủ trương giải quyết its công việc, vấn đề liên quan to thu tuc tổ chức Chuyến đi công tác . Thu thập giây tờ, tài liệu, tổ chức cuộc họp the expansion hay nội bộ to thhoong báo kết quả Chuyến đi công tác, trình nhật ký công tác and other văn bản, giấy tờ thuộc quyền thủ trưởng, soạn thảo thư cảm ơn , thu thập hóa đơn, chứng từ cần thiết about the khoản chi phí để làm thủ tục quyết toán tài vụ with the Ở đây thư ký no tự mình giải quyết toàn bộ công việc cho lãnh đạo mà is người truyền đạt trực tiếp yêu cầu of lãnh đạo to its bộ phận chức năng or chuyên gia, phối hợp các đơn vị lãnh đạo hoàn thành công việc tốt nhất one way Thư ký do not also thủ trưởng Khi thư ký do not cùng thủ trưởng thig ngoài those công việc chuẩn bị cho Chuyến đi, thu ký must giải quyết all công việc diễn ra out văn phòng thuộc phạm vi công việc of minhf and thủ trưởng mà be able Trước lúc lãnh đạo đi công tác cần xin ý kiến of lãnh đao to định hướng giải quyết, tổ chức họp bàn giao công việc Centered thủ trưởng and other cá nhân liên quan has to determine phạm vi thẩm quyền, phạm vi be ủy nhiệm Centered thủ trưởng and other cá nhân, phòng ban liên quan may, giải quyết its công việc been giao, xác định hình thức to the liên hệ as thủ trưởng After thủ trưởng have lên đường, thư ký thực hiện chức năng, nhiệm vụ thường xuyên your and other công việc giao be or not ủy quyền, ghi nhật ký Công Tắc, lưu trữ the text, tờ giấy, tài liệu liên quan trực tiếp to thủ trưởng. Thừa lệnh thủ trưởng đôn đốc, giám sát its phòng ban chức năng thực hiện đúng chương trình, kế hoạch mà thủ trưởng have giao and not keep contact thử trưởng in thời gian đi công tác. After thủ trưởng đi công tác về , thư ký must chủ động báo cáo về vấn đề those occurred in thời gian qua, đồng thời xin ý kiến giải quyết its công việc còn tồn đọng and trình văn bản related cá nhân Lãnh đạo. Tổ chức hội nghị Hội nghị is công cụ phương tiện to nhà quản lý thực hiện việc điều hành and kiểm soát hoạt động của cơ quan. Thông qua hội nghị nhà quản lý thực hiện been its hoạt động: + Tổng kết đánh giá lại công việc + Xây dựng phương hướng + Phát huy dân chủ quyề of nhân viên in cơ quan + Xây dựng tinh thần đoàn kết Dưới sự tác động of nền kinh tế thị trường cùng sự lớn mạnh của hệ thống kinh doanh, Phil Inter Pharma luôn làm mới mình trước those khách hàng, công ty have tổ chức hội nghị khách hàng to tổng kết kết quả đạt được, giới thiệu, quảng bá sản phẩm, dây chuyền sản xuất hiện đại of the company. Khi tổ chức hội nghị, thư ký lập kế hoạch hội nghị, this is the one văn bản has tính định hướng trình bày those vấn đề cơ bản liên quan to việc tổ chức hội nghị. Kế hoạch must đảm bảo: + Thể thức văn bản + Tính khả thi while triển khai + Thời gian for chuẩn bị tổ chức hội nghị + Các thông tin cơ bản (Tên hội nghị, Thời gian, Địa điểm, Thành phần, Nội dung , Phân công nhiệm vụ, kinh phí) For those cuộc họp đột xuất thường thư ký không cần lập kế hoạch Lập kế hoạch xong, thư ký for out dạng dự thảo for trình thủ trưởng and tiến hành chuẩn bị hội nghị, thư ký tiếp tục xây dựng chương trình nghị sự hội nghị, trình bày its contents sau: + trình tự các vấn đề trình bày + Nội dung vấn đề + thời gian thực hiện per vấn đề + người thực hiện + ghi chú Thư ký lập danh sách đại biểu, soạn thảo giấy mời, chuẩn bị địa điểm va thời gian hội nghị Giấy mời đảm bảo: + Thể thức hát in + Đầy đủ thông tin (Tên cơ quan, đơn vị mời, Tên hội nghị, Họ tên chức vụ người been mời, thời gian, địa điểm, yêu cầu đề xuất đại biểu) Thư ký luôn must be available chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, phương tiện phục vụ and support for việc ghi biên bản đối with all hội nghị, cuộc họp diễn ra in công ty. Bất kì hội nghị, cuộc họp nào, biên bản very important in which tóm tắt lại tất cả diễn biến sự việc diễn ra was with those hội nghị nhỏ chỉ lưu lại biên bản, còn against those hội nghị lớn, thư ký thành lập hồ sơ bao gồm biên bản hội nghị, the báo cáo, tham luận, diễn văn khai mạc, bế mạc. After the end hội nghị, thư ký giúp thủ trưởng thông báo triển khai kết luận hội nghị of, họp rút kinh nghiệm, soạn thư cảm ơn gửi tơi khách hàng and đại biểu.